Ведение журнала регистрации приказов о приёме на работу

Предназначение приказа

Все накапливаемые документы должны правильно храниться и учитываться для легкого пользования. Все данные учёта подлежат записи согласно установленной форме, то есть фиксироваться в журнале (книге, базе данных). Сюда же заносится номер, дата и название каждого документа.

Для осуществления процесса оформления деятельности любого сотрудника юридического лица  также необходимы приказы, касающиеся личного состава. Такие документы являются основанием для  начисления заработной платы, премий, бонусных платежей и компенсаций работникам.

Без приказов руководителя сотрудникам не оформляют отпуск и не оплачивают больничные листы. Выдача справок, необходимых для оформления кредитных операций или прочих целей, также происходит на основании все тех же приказов.

Расшифровка понятия «личный состав»

Современные технологи сделали процесс оформления документов значительно проще, но это не означает, что составление их должно быть любым по усмотрению представителей юридических лиц. На электронное пространство также распространяется ряд законов.

Ведение журнала регистрации приказов о приёме на работу

Во многих организациях для формирования документооборота применяется специальная программа   1С. Здесь все приказы подлежат автоматическому сохранению. Хорошим вариантом для ведения такой работы станет программа Excel.

Что касается хранения такого документа в электронном виде, необходимо регулярно сохранять внесенные изменения, а перед отправкой в архив все листы журнала необходимо распечатать, пронумеровать и прошивать. Это обеспечит запасной вариант, который подстрахует от потери данных.

Вести его можно как в бумажном, так и в электронном виде. Кому как удобнее, поскольку его содержание предназначено исключительно для работников отдела кадров.

Практическое предназначение журнала приказов по личному составу заключается в систематизации издаваемых в конкретной организации приказов, которая позволяет оптимизировать работу с ними, в т. ч.:

  • зафиксировать дату издания каждого приказа;
  • обеспечить непрерывность текущих номеров регистрации приказов и др. 

Кроме того, соответствующая запись в журнале приказов, сделанная согласно установленному локальными нормативными актами организации порядку, поможет подтвердить правомерность и юридическую силу того или иного документа в случае возникновения спора.

Организация правомочна самостоятельно выбирать, вести отдельный журнал регистрации по каждому виду приказов или фиксировать все приказы по личному составу в 1 документе. 

ВАЖНО! Приказы о назначении руководителя, главного бухгалтера и иных лиц, указанных в уставных документах компании, относятся к категории приказов об основной деятельности юрлица, а не к приказам по личному составу (например, п. 1 ст. 40 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

О ведении журнала регистрации приказов по основной деятельности, читайте в статье Правила заполнения журнала регистрации приказов по основной деятельности.

Исчерпывающий список книг и журналов учета, которые в обязательном порядке должны вестись кадровой службой, приведен в Перечне типовых управленческих архивных документов…, утвержденном приказом Минкультуры России от 25.08.

2010 № 558 (далее — перечень № 558). Так, п. «б» ст. 258 перечня № 558 устанавливается необходимость ведения организацией журналов регистрации распорядительных документов по личному составу. Вместе с тем утвержденных на законодательном уровне требований к их оформлению нет.

По общему правилу такая документация должна храниться 75 лет. Для некоторых категорий сведений предусмотрен срок хранения 5 лет. К ним относятся журналы регистрации приказов:

  • о дисциплинарных взысканиях;
  • ежегодных оплачиваемых отпусках;
  • учебных отпусках;
  • дежурствах;
  • краткосрочных командировках по России и за рубеж. 

Реокмендуем! Правила заполнения журнала регистрации и форму его ведения надлежит утвердить в локальном нормативном акте организации (инструкции или положении по делопроизводству или др.).

При этом за основу можно взять, например, регламент регистрации и индексирования документов, предусмотренный п. 3.2.1 Госсистемы документационного обеспечения управления, утвержденной приказом Главархива СССР от 25.05.1988 № 33.

Личный состав любой организации – это все те люди, которые работают в ней на условиях трудового договора. При этом не имеет значения, трудится ли человек на постоянной основе или его работа носит временный, срочный или сезонный характер.

Таким образом, все приказы, выпущенные в отношении этих лиц, считаются приказами по личному составу. Это могут быть приказы о

  • трудоустройстве,
  • сокращении,
  • отпуске,
  • материальном поощрении,
  • дисциплинарном взыскании,
  • дежурствах,
  • переводе на другую должность и т.д.

На сегодняшний день список таких приказов является открытым, что подразумевает под собой то, что кадровая служба каждой организации вправе самостоятельно формировать их перечень. При этом сведения обо всех этих распоряжениях должны заноситься в соответствующий журнал регистрации.

Единственное исключение составляет руководящая «верхушка» фирмы – приказы о назначении директора и главного бухгалтера, а также иных работников, упомянутых в уставе, относятся к приказам об основной деятельности юридического лица. А это значит, что их вносить в журнал регистрации приказов по личному составу не нужно.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Унифицированной единой формы журнала нет, поэтому работники компаний могут формировать его в произвольном виде или, если в организации есть разработанный и утвержденный шаблон документа, по его образцу. При этом документ должен включать в себя ряд обязательных сведений. К ним относятся:

  • наименование предприятия;
  • дата открытия журнала, дата его окончания;
  • должность, фамилия-имя-отчество ответственного за его ведение сотрудника;
  • срок хранения документа.

Основную часть журнала лучше всего оформить в виде таблицы, которую следует разделить на несколько столбцов. В них надо вписать:

  • порядковый номер приказа, дату его выпуска;
  • номер документа, его вид, содержание;
  • ФИО и табельный номер работника, которого он касается;
  • основание для выпуска распоряжения.

При необходимости таблицу можно дополнить и другой информацией, или, напротив, сократить.

Кадровые вопросы

Если вы поступаете на работу, здесь также нужен приказ. Он является первым официальным документом, на основании которого в отношении сотрудника будет открыта персональная карточка. Далее кадровый отдел обязан внести  запись в трудовую книжку, а бухгалтерия —  открыть счёт и включить данные о сотруднике в табель учета рабочего времени под определенным  номером.

Большое количество персонала в каждой компании требует соответствующей численности журналов с целью обеспечения группирования документов по типу и срокам их хранения. Здесь следует регистрировать и сохранять приказы в специальном журнале регистрации.

Предлагаем ознакомиться:  Признание права собственности на долю в Санкт-Петербурге – признание доли в праве собственности, иск о признании права собственности на долю

Что необходимо фиксировать в документе

С целью систематизации работы с указанными документами работодатель самостоятельно определяет количество и наименование регистрационных книг, которые ведутся в организации. Обычно их несколько, и каждая ведется согласно имеющейся номенклатуре дел.

Для того, чтобы документ выполнял свою функцию, в него вносится ряд определенных сведений, в том числе дата выпуска каждого приказа, коротко – суть, ФИО работника и т.д. Кроме того, журнал должен иметь начальную дату его формирования и дату закрытия.

Ведение журнала регистрации приказов о приёме на работу

При этом организация имеет право самостоятельно решить, нужно ли вести отдельные журналы по каждому типу приказов или достаточно того, что все приказы будут вноситься в один журнал.

Функции журнала

Стоит отметить целый ряд основных функций, которыми наделен журнал регистрации приказов. К таковым относят:

  • возможность сохранности документов. Каждый из них имеет сроки хранения, которые в обязательном порядке должны быть соблюдены каждым предприятием;
  • возможность систематизации данных. Все приказы расписаны в строгом порядке, что значительно упростит поиск необходимых данных при проведении проверок;
  • осуществление контроля над процессом исполнения задач, возложенных руководством над сотрудниками;
  • обеспечение законности документов. Проведение регистрации каждого документа наделяет его юридической силой.

Действующее законодательство обозначает конкретные сроки для хранения приказов, поэтому ведение журналов должно осуществляться обязательно.

Журнал регистрации приказов о трудоустройстве вводится на предприятии с целью:

  • Обеспечения учета документов строго отчетности, к которым относятся приказы о приеме на работу.
  • Обеспечение сохранности информации, а также её достоверности. Все приказы о трудоустройстве нумеруются по порядку, согласно журналу регистрации. Таким образом, вычеркнуть или вписать документ «вне очереди» у заинтересованного лица не получится.
  • Упрощения процесса поиска информации. Четкий порядок и последовательность регистрации документов позволяют быстро найти нужную запись в журнале.
  • Надзор за своевременным исполнением приказов.
  • Введение приказа о приеме на работу в законную силу. Данный документ подлежит исполнению только после того, как был внесен в журнал и приобрел порядковый номер.

Ответственное лицо

С течением времени ведения этого документа, он хранится у ответственного лица. Если он заканчивается, на лицевой части пишется специальное слово. Также устанавливается соответствующий порядок в цифровом и буквенном варианте.

Сроки хранения

Согласно первичным документам законодательства, срок хранения  журнала регистрации составляет 10 лет. Однако внутренние нормативные акты могут корректировать сроки в большую сторону. Контролирующие органы ничего против этого не имеют.

При этом срок меньше указанного законодателем быть не может. Учтите это при оформлении локальных нормативных и правовых актов. Регистрация необходима для подтверждения события, что определенная официальная бумага была получена предприятием.

Ведение журнала регистрации приказов о приёме на работу

Обычно обязанность по ведению журнала регистрации приказов возлагается на руководителя/специалиста кадрового отдела, юрисконсульта или даже секретаря, т.е. того работника, который отвечает за работу с документацией по личному составу предприятия.

В любом случае, это должен быть сотрудник, контролирующий кадровый документооборот, а также имеющий представление о том, как правильно вести подобного рода документы.

Ведение журнала регистрации осуществляется ответственным сотрудником, на которого соответствующая обязанность была возложена руководителем предприятия. При этом должен быть издан приказ о делегировании полномочий или оно прописывается в должностной инструкции.

В качестве ответственного лица зачастую выступает сотрудник кадрового отдела. В некоторых случаях на небольших предприятиях эти обязанности может выполнять бухгалтер или секретарь.

Если ответственное лицо уходит в отпуск, то должен быть издан приказ, в котором его обязанности будут переданы другому сотруднику.

Как оформить журнал регистрации приказов по личному составу

Ведение журнала регистрации приказов о приме на работу

Официально бланк журнала регистрации отсутствует, но существует перечень пунктов, которые в обязательном порядке должны в нем содержаться. Вы можете самостоятельно его составить, а можете приобрести у продавцов канцелярии.

В любом случае, при оформлении структура должна быть такова:

  • титульный лист – отображает наименование самого  документа, предприятия, которое его ведет;
  • дата начала и завершения его ведения;
  • дата сдачи на хранение  в архив.

Бланк журнала – это совокупность  граф, объединённых в одну таблицу, где есть номер записи, дата оформления приказа, его цель, данные о сотруднике, его табельный номер, основание  приказа.

Сюда же можно включить иные данные, такие как примечание, должность лица, подписавшего  такой документ, орган или управление, которое его получило для дальнейшего исполнения (бухгалтерия, кадры  и так далее), роспись о получении с указанием даты, информации об уполномоченном лице, которое вносит такую запись в журнал.

Целостность журнала в обязательном порядке должна быть соблюдена, так как это подтвердит правильность учета всех документов. 

Свободная форма ведения рассматриваемого журнла не отменят необходимость строгого соблюдения базовых правил оформления документации подобного рода.

В частности, обложка данного документа должна содержать даты, когда он был начат и окончен. Индекс журнала должен соответствовать принятой в организации номенклатуре дел. Разумеется, что данная информация должна быть размещена на обложке журнала.

Есть три общепринятых способа указания информации о работнике, ответственным за надлежащее ведение и хранение книги учета. Первый вариант — это размещение данных о нем на титульном листе журнала, либо на его обороте.

Второй вариант — это размещение данных об ответственном лице самом конце журнала, т.е. на его последней странице.

Журнал учета приказов относится к категории документации строгой отчетности. В связи с этим для него существуют особые правила оформления, предотвращающие возможность извлечения, перемещения или вставки новых страниц.

Защита журнала обеспечивается двумя способами — нумерация страниц и их шнуровка. Следущий этап обеспечения надлежащей защиты — скрепление шнуровки мастичной или сургучной печатью и заверение журнала подписью генерального директора или заместителя директора по персоналу (начальника отдела кадров и т.п.

Иногда печать заменяют наклейкой с оттиском основной печати фирмы или печати отдела кадров.

Стандартом ведения журнала является полное указание фамилий, имен и отчеств всех лиц, упоминаемых в содержательной части документа. Штатное расписание компании служит стандартом, согласно которому указывается должность, специальность или профессия сотрудников, упоминаемых в журнале.

Неверно сделанные записи запрещается стирать, подчищать или замазывать специальными средствами.

Предлагаем ознакомиться:  Трудовой договор о дистанционной работе: образец

«Документация внутреннего пользования» — так называется категория деловых бумаг, к которой относится рассматриваемый нами журнал. Что это означает на практике?

Это означает, что доступ к данному документу имеют только работники отдела кадров фирмы. Специальное распоряжение начальника данного отдела позволяет передавать данную книгу работникам других отделов внутри предприятия.

Актуальность, точность и корректность информации, содержащейся в журнале, обеспечивается регулярными проверками, осуществляемыми руководителем кадровой службы. Частота проверок регламентируется специальными локальным нормативными актами конкретной организации.

Лицо, ответственное за ведение журнала, является также ответственным за его хранение. На лицевой стороне титульного листа размещается запись, удостоверяющая факт его закрытия.

Основные правила составления

Как и любой другой документ, журнал начинается с титульного листа, который обязательно должен заполняется. Сзади него должна присутствовать подпись уполномоченного лица ответственного на его ведение и печать организации.

Нумерация каждой строки должна быть в строгой последовательности, а каждая запись вносится в хронологическом порядке.

Все данные о  сотрудниках, в отношении которых был составлен такой приказ, указываются полностью без сокращений. 

Если компания имеет небольшой штат сотрудников, тогда здесь допускается включение в журнал  несколько основных вариантов приказов в отношении личного состава. Это могут быть:

  • приказы для трудоустройства;
  • приказы о переводе на другую должность;
  • приказ на  увольнение.

Журнал регистрации приказов по личному составу

Такой документ содержит приказы  по движению персонала и его функциям, однако в нем не отображены приказы, касающиеся полномочий руководителей и главного бухгалтера такого учреждения.

Унифицированного образца журнала регистрации приказов законодатель не предлагает. В связи с этим организация может самостоятельно разработать шаблон такого внутреннего документа или воспользоваться любым из готовых журналов учета приказов, имеющихся в продаже (в т. ч. в электронном виде).

Далее приведем общие рекомендации по ведению журнала на бумажном носителе, основанные на сложившейся практике делопроизводства.

Стандартно титульный лист такого журнала должен содержать сведения:

  • об организационно-правовой форме и наименовании организации;
  • видах регистрируемых документов (в данном случае это приказы по личному составу);
  • дате начала и окончания ведения журнала;
  • лице, ответственном за ведение журнала (наименование должности, Ф.И.О.);
  • сроке хранения. 

Основное содержание журнала определяется организацией по собственному усмотрению. Обычно он ведется в форме таблицы, включающей перечисленную ниже информацию:

  • порядковый номер записи;
  • дату издания распорядительного документа;
  • номер распорядительного документа;
  • вид приказа и его краткое содержание (например, приказ о приеме на работу с указанием должности, даты приема, структурного подразделения и т. д.);
  • Ф.И.О. работника, в отношении которого издан приказ;
  • наименование и реквизиты документа, послужившего основанием для издания соответствующего приказа. 

Организация может как дополнить данный перечень сведений, так и сократить его.

Журнал регистрации — пример.

Таким образом, законодатель возлагает на организацию обязанность вести журнал учета распорядительных документов, в том числе по личному составу. Практика показывает, что надлежащее оформление такого журнала способствует оптимизации работы кадровой службы, в т. ч. максимально упрощает поиск необходимых документов.

Унифицированной формы журнала приказов по личному составу на данный момент нет, поэтому каждая организация может использовать самостоятельно разработанный образец, содержащий все нужные реквизиты.

Защищаем от повреждений

В процессе работы с журналом нужно помнить о риске подмены листов, внесения в него ложной информации или её подмены. Во избежание таких ситуаций листы журнала подлежат нумерации и прошнуровыванию. После этого скрепленные листы фиксируются пломбой и бланком с отметкой о количестве страниц (как буквами, так и в цифровом выражении).

Журнал регистрации приказов по приёму на работу был прошнурован, пронумерован и опломбирован. Его объем составляет 76 (семьдесят шесть) страниц.

О. П. Иванов _____________________________

Ответственный: начальник  кадрового отдела

В. П. Петров _____________________________

Дата: __________________

Вскрывать пломбу запрещено.

Крепление шнуровки разрешить с последующей фиксацией сургучной печатью. Шнуровка и голографическая пломба-стикер допускаются для готовых журналов, которые покупались в магазинах. В них нумерация автоматически проставлена.

Контрольная пломба используется как вариант окончательного крепежа, который позволяет развязывать шнурок. Если же была попытка её уничтожения,  применяется надпись «ВСКРЫТО». Она имеет определенный номер, который должен вносится в бланк для крепления.

Оформление журнала регистрации приказа о приеме на работу и его ведение

В каждой компании кадровое делопроизводство активно ведется с учетом соответствующих инструкций. Они утверждаются локальными нормативными актами, либо иными документами в виде соглашения. К таковым относится и журнал регистрации приказов.

Выше говорилось о том, что какой-либо утвержденной формы не предусматривается. Именно поэтому на этот документ возлагают образцы, которые были приняты внутри организации, но с учетом основных законодательных актов.

Для того чтобы его правильно составить, следуйте предоставленным ниже условиям:

  • Каждый лист должен иметь уникальный номер;
  • В нижней части он должен быть прошит двойной ниткой. Завязывается и заверяется специальной подписью лицом, ответственного за оформление этого документа. Сюда относятся и страницы, которые указаны не только арабскими обозначениями, но и прописью;
  • Документ должен обладать твердой оболочкой. Листы должны быть плотными, ведь они будут храниться много лет.

Однако эти условия были созданы не только по той причине, что документы будут храниться многие годы, но и для предотвращения фальсификации данных. К примеру, зарегистрировать тот или иной приказ задним числом или устранить определенный лист не удастся.

Сама форма, в том числе титульный лист, должны быть оформлены в обязательном порядке в соответствии с некоторыми условиями:

  • Напишите название компании целиком;
  • Затем наименование обложки. В этом случае — Журнал регистрации приема на работу;
  • Когда он был составлен и когда истекает его срок действия;
  • Порядковый номер каждого документа в соответствии с номенклатурой внутри организации;
  • С обратной стороны должна находиться информация об ответственном лице. То есть ФИО и его занимаемая должность в этой организации.

Оформляя такой документ, инструкции считаются обязательными. Форма может быть разной. Иными словами — формат подобных документов не был утвержден. Журнал может создаваться в формате А4 с твердой оболочкой или на специальных листах, которые были изготовлены в типографии по заказу.

Хотите вести журнал регистрации и не нарушать законодательство? Используйте бумажную форму. Его можно оформить не только правильно, но еще и внести дополнительные изменения в архиве. Также следует отметить, что информацию в бумажном журнале очень проблематично сфальсифицировать.

Предлагаем ознакомиться:  Испытание при приеме на работу

Учтите, что сейчас век компьютерных технологий. Во многих компаниях активно ведется параллельный электронный документ. Особенно в том случае, если в организации используется программа 1С. Она автоматически регистрирует все изменения и присваивает правильный порядковый номер. Несмотря на то, что унифицированной формы нет, ниже представлен образец бумажного журнала.

Как и содержание журнала, его оформление полностью отдано на откуп составителям. Журнал допустимо формировать в простой рукописной или электронной форме. При этом, если журнал ведется на компьютере, дублировать его в распечатанном виде необязательно.

ВАЖНО! В приказе должно быть указано ответственное за ведение журнала регистрации приказов лицо.

Проштамповывать журнал необходимо только в том случае, если норма по визированию таких документов с помощью штемпельных изделий закреплена в локальных актах фирмы.

Обычно данные журналы достаточно внушительны по объему и имеют не один десяток страниц. В таких случаях все листы журнала необходимо пронумеровывать, скреплять между собой при помощи крепкой нити, прописывая с внешней стороны дату создания документа и проставляя подпись ответственного лица.

Действующим законодательством не предусмотрено унифицированного бланка для оформления журнала регистрации приказов о приеме на работу. Принятие решения о его форме и внешнем виде делегировано работодателям.

  • На первой – титульной странице должно быть указано наименование документа. Точной формулировки не установлено, поэтому работодатель самостоятельно устанавливает его название.
  • Также на титульном листе указывается наименование фирма, дата начала и завершения ведения журнала. Последняя проставляется после внесения последней записи и перед сдачей документа в архив.
  • Страницы журнала должны быть пронумерованы и прошиты. Не допускается изъятие, подмена или добавление новых листов, а также их сознательная порча.
  • Внутри журнала бланки или листы должны быть выполнены в виде таблицы, содержащей несколько столбцов для внесения основной информации о документе.

Законодательством установлены основные пункты, которые должны содержаться в такого рода журналах. К ним относятся:

  • Порядковый номер документа;
  • Номер приказа и дата его издания;
  • Вид документа, если журнал ведётся сразу для нескольких разновидностей приказов;
  • ФИО трудящегося и его табельный номер;
  • Основание, по которому приказ был оформлен.

Помимо этих пунктов, в журнале могут содержаться  иные. К примеру, лицо, подписавшее приказ, отдел, в который документ был перенаправлен для исполнения, расписка о вручении трудящемуся и т.д.

Элементы защиты

В связи с тем, что журнал регистрации трудоустройства является документом строгой отчетности, законодательством установлен ряд защитных мер. Они предназначены для обеспечения сохранности информации, недопущения подмены страниц или внесения ложных данных.

С этой целью все страницы в журнале прошиваются и нумеруются. В конце документа шнуровка должны быть запаяна пломбой. Вместо неё на шнуровке может использоваться сургучная печать. Пломба закрывается бланком, на котором уполномоченное лицо указывает общее количество листов в журнале цифрами и прописью.

К примеру: «В данном журнале регистрации призов о приеме на работу содержится 82 (восемьдесят два) листа. Ответственный сотрудник: старший специалист кадрового отдела И.И. Иванов (подпись). Руководитель: П.П. Петров (подпись). Дата подписания. Пломбу не вскрывать»

Такой журнал можно изготовить самостоятельно или пробрести уже готовый. Во втором случае он продается уже прошитым и с пломбой-стикером. Она изготовлена из специального голографического материала, который при попытке деформации проявляет надпись «Вскрыто». Каждая такая пломба имеет свой идентификационный номер, указанный на скрепляющем бланке.

Электронный журнал

Так как законодателем не установлена конкретная форма журнала регистрации трудоустройства, ничто не препятствует тому, чтобы вести его в электронном виде. За счет этого существенно упрощается процедура поиска нужных документов.

Для оформления электронного журнала можно использовать Excel. Если же на предприятии используется программа 1С, то все кадровые документы сохраняются автоматически и вносится информация в журнал регистрации.

При необходимости сдачи документа в архив, его следует предварительно распечатать, пронумеровать страницы и прошить. Сзади поставить пломбу или сургучную печать, приклеить и заполнить скрепляющий бланк.

Заполнение журнала

Ведение журнала регистрации кадровых приказов осуществляется в соответствии с правилами дейтсвующего законодательства, а также локальными документами предприятия. Ответственное лицо, должно руководствоваться Инструкцией по делопроизводству, если таковая была разработана на фирме.

При заполнении журнала ответственное лицо должно соблюдать следующие правила:

  1. Первыми заполняются титульный лист и скрепляющий бланк позади журнала. После этого все строчки внутри документа должны вестись в хронологическом порядке, номера проставляться последовательно.
  2. При внесении информации о сотруднике, в отношении которого был издан приказ, не допускается сокращение его ФИО, использование инициалов и т.д.
  3. Все графы в бланке должны быть заполнены и отражать содержание приказа.
  4. Если регистрация ведется вручную, то заполнять журнал необходимо разборчивым почерком.
  5. В данном документе регистрируются приказы по личному составу, за исключением бумаг, изданных в отношении директора фирмы и главного бухгалтера.

Если кадровый документооборот на предприятии не слишком обширный, то допускается ведение общего журнала для приказов о приеме на работу, переводах в рамках предприятия и прекращении трудовых отношений со служащими.

Если в процессе ведения журнала регистрации ответственное лицо допустило ошибку при внесении данных использование ластика или корректирующих средств не допускается. Внесение исправлений производится путем зачеркивания ошибочно внесенной информации одной ровной линией. После этого записываются правильные данные.

Обязательно необходимо сделать запись на этой странице в журнале об изменении данных, поставить свою подпись и дату исправления.

Разрешены ли исправления?

Без ошибок не происходит любая работа, поэтому если таковые были допущены секретарем или делопроизводителем при оформлении журнала, то исправить их с помощью корректирующего средства будет нельзя. То же самое можно сказать и о ластике,  делая текст невозможным для прочтения.

Ведение такого документа обычно возлагается на кадровика, секретаря, делопроизводителя. В случае его выхода в отпуск необходимо будет оформить временный приказ, которым уполномочить другого сотрудника на ведение журнала соответствующим приказом.

Таким образом, журнал регистрации приказов является важным документом, который позволяет установить порядок в документообороте и обеспечить рациональное хранение приказов. 

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector