Уведомление о получении трудовой книжки — при увольнении осужденному работнику образец

Правила выдачи трудовой книжки при увольнении сотрудника

На основании трактования норм Трудового кодекса ст. 84.1, подготовка и отправка работнику уведомления о необходимости получить трудовую книжку нужна в случае, если он не мог в последний рабочий день получить документ:

  • по личным мотивам;
  • в результате возникновения обстоятельств, на которые стороны не могли оказать никакого влияния.

Приведем перечень типовых ситуаций, требующих отправки уведомления о необходимости забрать трудовую книжку:

  1. Сотрудник отсутствовал на работе в последний рабочий день, трудовой договор с ним расторгнут.
  2. Работник, несмотря на увольнение, отказался от получения трудовой книжки по своим соображениям.
  3. При увольнении осужденного сотрудника: он должен дать согласие на пересылку трудовой или получение ее доверенным лицом. В последнем случае необходима доверенность на представление интересов, которую вправе заверить начальник колонии (по ст. 185 ГК).
  4. При увольнении сотрудника, который был призван для прохождения военной службы. Трудовой договор с ним расторгается автоматически на основании ст. 83 ТК.
  5. В случае смерти работника. При этом уведомление направляется в адрес одного из родственников.

Когда уведомление направлено, с работодателя снимается ответственность за невыдачу трудовой книжки.

При этом, согласно п. 36 Правил №255 от 2003 года, отправка трудовой книжки почтой без предварительного согласия работника не допускается.

В законодательстве лишь в общих чертах регулируется порядок действий работодателя в случае отказа сотрудника от получения трудовой книжки или при невозможности забрать ее лично. Но образцы необходимых документов, которыми следует руководствоваться работодателю при отправке уведомления, здесь не приведены.

В уведомлении в адрес сотрудника о необходимости забрать трудовую книжку нужно прописать такие сведения:

  1. Дата составления и исходящий номер документа (согласно внутренней системе нумерации).
  2. Фамилия, имя и отчество сотрудника, с которым расторгли трудовой договор, и его адрес.
  3. Сообщение о том, что с сотрудником расторгли трудовой договор.
  4. Дата прекращения трудовых отношений.
  5. Указание на необходимость забрать трудовую книжку, которая осталась на предприятии.
  6. Адрес, по которому она хранится, и время, когда можно забрать документ.
  7. Просьба предоставить письменное согласие на отправку трудовой книжки по почте.
  8. Должность уполномоченного лица от имени работодателя, его подпись и расшифровка.
  9. Печать работодателя (при ее наличии).

По общему правилу трудовая книжка (далее — книжка) выдается сотруднику, с которым расторгнут трудовой договор, в последний день присутствия данного сотрудника на работе (ст. 84.1 Трудового кодекса РФ). Подробнее о правилах выдачи книжки читайте в нашей статье «Выдача трудовой книжки при увольнении по ТК РФ».

В случае, когда у администрации предприятия отсутствовала возможность вручить книжку такому сотруднику (последний отсутствует на работе или отказался от получения книжки), на работодателя возлагается обязанность направить сотруднику уведомление о необходимости ее забрать. С момента направления уведомления с администрации предприятия снимается ответственность за задержку выдачи книжки. О правилах составления и направления указанного документа пойдет речь в следующих разделах статьи.

ВАЖНО! Отправка книжки по почте без согласия сотрудника не допускается (см. п. 36 Правил ведения и хранения…, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, далее — Правила).

По письменному запросу уволенного сотрудника, не получившего книжку после увольнения, администрация предприятия обязана выдать ее в течение 3 дней с момента подачи запроса. Если книжка была утеряна работодателем, на последнего возлагается обязанность выдать ее дубликат (см. апелляционное определение Мосгорсуда от 04.07.2018 по делу № 33-28765/2018).

Уведомление о получении трудовой книжки при увольнении можно отправить:

  • «Почтой России» (желательно ценным письмом с описью вложения, чтобы можно было доказать, что именно было выслано). Уведомление о вручении необязательно, т. к. отследить получение письма абонентом можно с помощью электронного сервиса на основании трек-номера.
  • Курьерской службой (их существует много, и доставка отправлений производится практически в любом населенном пункте России). Доказательством получения сотрудником уведомления будет его подпись в накладной.
  • Курьером предприятия. Получатель должен будет расписаться в специальной ведомости.

Можно отправить документ и другим способом, при этом главное — получить доказательство его получения сотрудником.

Работнику необходимо явиться за трудовой книжкой — образец его уведомления мы привели в нашей статье ранее. Здесь же остановимся на ответственности работодателя за неотправку или несвоевременную отправку данного документа.

Итак, если уведомление не было выслано, то администрация предприятия обязана (ст. 234 ТК РФ, п. 35 Правил):

  • издать новый приказ о расторжении трудового договора (днем увольнения будет считаться день получения сотрудником книжки);
  • внести на основании приказа новую запись в книжку, признав ранее сделанную запись недействительной;
  • возместить сотруднику весь заработок, который не был им получен вследствие задержки выдачи документа.

ВАЖНО! Средний заработок в данном случае определяется путем умножения среднедневного заработка сотрудника на количество дней, прошедших до момента получения им книжки либо до момента отправки работодателем уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой (определение Мосгорсуда от 24.11.2010 по делу № 33-36584).

Кроме того, с работодателя могут быть взысканы:

  • денежная компенсация в размере не менее 1/150 ключевой ставки, установленной Банком России (ст. 236 Кодекса);
  • компенсация морального вреда, который был причинен неправомерными действиями/бездействием администрации предприятия (ст. 237 Кодекса).

Отправка уведомления на следующий день после увольнения сотрудника, по каким-либо причинам не получившего книжку, избавит от этих негативных последствий.

Уведомление о получении трудовой книжки - при увольнении осужденному работнику образец

Таким образом, уведомление о трудовой книжке при увольнении по образцу следует составлять в том случае, когда указанный документ не был выдан непосредственно при увольнении. Основные задачи, которые нужно решить при отправке уведомления:

  • включить в него требование явиться за книжкой или дать согласие на ее отправку по почте;
  • отправить уведомление способом, обеспечивающим доказательства его получения работником.

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

Увольнение служащего – не всегда легкий процесс, иногда он может сопровождаться проблемами, которые стороны намеренно или невольно создают друг другу. По закону наниматель должен выдать увольняющемуся его трудовую книжку в его последний рабочий день. Но порой уволенный сотрудник не может или не хочет получить свой документ, а время идет.

Максимально допустимый срок удержания трудовой на предприятии после увольнения – три дня. После этого работодателю грозит крупный штраф. Чтобы избежать этого, руководителю нужно снять с себя ответственность за происходящее не по его вине, отправив уволенному уведомление о получении трудовой книжки.

Шаг 1. Использовать фирменный бланк, либо указать в шапке полное название и реквизиты предприятия.

Уведомление о получении трудовой книжки - при увольнении осужденному работнику образец

Шаг 2. Отметить исходящий номер и дату составления.

Шаг 3. Указать ФИО и адрес работника

►Когда расстаться с работником будет непросто: восемь ситуаций и решения к ним

Шаг 4. Добавить название документа – «О получении трудовой книжки»

Шаг 5. Написать основную часть – просьбу срочно явиться за своей трудовой книжкой, а в случае невозможности дать письменное согласие на ее пересылку или написать акт об отказе.

Шаг 6. Поставить подпись руководителя или кадровика, печать.

Шаг 7. Отдельным листом сформировать опись вложенных документов.

Шаг 8. Составить уведомление о выдаче трудовой книжки при увольнении в 2019 году в двух экземплярах – один для отправки, второй подшивается в личное дело.

Шаг 9. Отправить по адресу регистрации сотрудника заказным письмом с уведомлением.

►Новый комплект документов при увольнении. Кто что выдает

Предлагаем ознакомиться:  Какие документы необходимы для оформления квартиры в наследство

Шаг 10. Первым подтверждением снятия ответственности с нанимателя за удержание трудовой будет квитанция об отправке заказного письма (на случай, если не удастся доставить письмо получателю). Вторым – уведомление с почты, что адресат отправление получил. Эти бумаги регистрируются и сохраняются в личном деле уволенного. При возможном судебном разбирательстве они послужат доказательством невиновности должностных лиц предприятия в незаконной невыдаче трудовой книжки.

По почте отправляется только уведомление о получении трудовой книжки. Саму книжку ни в коем случае нельзя отправлять, не имея на это письменного разрешения ее владельца.

Вариант 1. Человек был осужден и отбывает наказание. Если наниматель в курсе сложившегося положения, он отправляет уведомление в исправительное учреждение. Чаще всего сам начальник колонии оформляет доверенность на получение книжки кем-то из родственников осужденного. Иногда приходится высылать документ его владельцу в место отбывания им наказания (по его письменному заявлению, пересланному бывшему нанимателю).

Вариант 2. Человек ушел в армию. Обычно об этом трудящийся знает заблаговременно и заранее оформляет увольнение и забирает свои документы, но если всё случилось неожиданно, действия аналогичны – отправить по почте по месту прохождения службы, либо передать по доверенности родственникам.

►Как кадровику вести воинский учет по новым правилам

Образец уведомления о явке за книжкой

Уведомление сотрудника о необходимости забрать свою трудовую книжку составляется на бланке предприятия. В документ включаются следующие данные:

  • дата составления и исходящий номер документа;
  • фамилия, имя и отчество уволенного сотрудника и его адрес;
  • сообщение, что трудовой договор с данным сотрудником расторгнут;
  • дата его расторжения;
  • сообщение о необходимости забрать книжку;
  • адрес, по которому можно получить трудовую книжку, и время, когда это можно сделать;
  • просьба при невозможности получения книжки дать свое письменное согласие на ее отправку по почте;
  • должность уполномоченного должностного лица работодателя, его подпись с расшифровкой.

Пример документа можно посмотреть по следующей ссылке: Образец уведомления о явке за трудовой книжкой.

Обновление: 16 декабря 2016 г.

На территории Российской Федерации трудовая книжка является основным документом, служащим для подтверждения стажа и факта исполнения должностных обязанностей гражданином. Для достижения указанных целей нормативными актами России детально прописан порядок ведения, хранения и выдачи названного формуляра работникам.

Устанавливая общий порядок действий работодателя при отказе сотрудника от получения трудовой книжки, положения ТК РФ не предусматривают образцы необходимых документов.

Не разработаны примеры соответствующих уведомлений и в Правилах, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225, и в Инструкции, введенной в действие Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69.

С учетом существенных санкций за невыдачу трудовой книжки содержание сообщения о необходимости ее получения приобретает особое значение.

Как следует из буквального толкования статьи 84.1 ТК РФ, уведомление работника должно содержать:

  • фамилию, имя, отчество гражданина;
  • его адрес жительства;
  • наименование предприятия, направляющего сообщение;
  • исходящий номер и дату;
  • дату увольнения сотрудника;
  • указание на факт неполучения трудовой книжки;
  • информацию о необходимости явиться к работодателю для получения формуляра или предоставить письменное согласие на его направление почтовой связью;
  • адрес для прибытия гражданина и высылки ответа, а также режим работы;
  • фамилию, имя, отчество и подпись ответственного сотрудника;
  • печать работодателя.

Наличие описанных реквизитов позволит утверждать о надлежащем извещении бывшего работника.

Каким числом и в какие сроки нужно оформить?

Не нужно затягивать с выдачей, даже если уволенный уверяет, что со дня на день явится за своим документом. Если явится – получит его на руки, но может и не прийти, создав тем самым массу проблем предприятию.

Независимо от причин, по которым произошел разрыв трудового договора, трудовая книжка должна быть передана сотруднику в последний рабочий день.

Эту процедуру стоит проводить как можно раньше, так как промедление может быть чревато для работодателя судебными исками со стороны бывшего работника, которые повлекут серьезные материальные затраты.

Письмо не отправляется только в случае письменной просьбы сотрудника задержать трудовую по причине невозможности ее получить. Это относится к моментам, когда сотрудник в больнице или в поездке. При этом, письменная форма должна присутствовать обязательно. Устная договоренность не является правильной и не имеет юридической силы.

  1. Сотрудник должен находиться на рабочем месте до окончания трудового дня.
  2. Предварительно был уведомлен о сроках передачи ТК.
  3. Самостоятельно обратился в отдел кадров или к руководителю.
  4. Ознакомился с заполнением журнала по учету бланков и поставил в нем подпись о получении ТК.

Если до конца последнего трудового дня за книжкой никто не является, то лицо, уполномоченное за передачу этого документа, должно принять определенные меры, которые заключаются в уведомлении о необходимости забрать трудовую книжку после увольнения.

Согласно законодательству РФ письмо о получении документа необходимо отправить сотруднику не позднее следующего утра после его последнего рабочего дня.

Эту процедуру лучше не затягивать, иначе таким промедлением может воспользоваться сотрудник и обратиться в суд.

И тогда работодателю придется компенсировать все то время, когда бывший работник находился без трудовой книжки и не мог устроиться на работу.

Уведомление сотруднику можно отправить почтой.

Ни в коем случае нельзя отправлять вместе с уведомлением и трудовую книжку:

  • во-первых, это можно сделать только с согласия владельца документа;
  • во-вторых, трудовая книжка может легко потеряться.

Письмо следует посылать заказным письмом и проследить, чтобы пришло уведомление о том, что адресат его получил.

Тогда в суде работник уже не сможет доказать, что ничего не получал.

Образец акта передачи трудовых книжек вы найдете тут.

Куда наклеить голограмму в трудовой книжке? Ответ — здесь.

Как только работодатель отправляет бывшему сотруднику уведомление о получении трудовой книжки заказным письмом, он снимается с себя ответственность за задержку документа.

Также работодатель перестает нести ответственность после составления акта об отказе.

Работодатель легко может отправить документ по почте, только если на это дал согласие ее владелец.

Нередко пересылкой документа пользуются, когда работник не может забрать его по уважительным причинам. Это может быть переезд в другой город и т. д. Для этого работодатель должен пойти в ближайшее почтовое отделение и послать трудовую книжку заказным письмом.

Нередко за трудовой книжкой приходят родственники сотрудника. Особенно часто это делают жены тех, кого уволили за нарушение трудовой дисциплины.

Но у третьего лица обязательно должна быть оформлена соответствующая письменная доверенность. Без нее передача трудовой книжки даже самому близкому родственнику считается незаконной.

К тому же, если документ получает доверенное лицо, то ему следует поставить личную подпись и указать реквизиты доверенности.

Нередко кадровые сотрудники снимают с доверенности копию и пришивают в личное дело уволенного работника.

Если сотрудник не собирается забирать свой документ, работодатель имеет право создать документа об отказе.

Это необходимо для того, чтобы владелец документа впоследствии не смог потребовать от работодателя компенсацию через суд. Для этого необходимо иметь нескольких свидетелей, которые могут подтвердить, что сотрудник не забрал трудовую.

Установленной формы акта не существует, поэтому его можно написать в произвольной форме.

Если работник совершил в отношении работодателя какие-то противоправные действия, свидетельствующие о его нежелании забирать свой документ, их также описывают в акте.

Каждый руководитель организации должен понимать, что при работе с персоналом часто возникают различные проблемы. Поэтому их нужно решать сразу, не надеясь на то, что все образуется само собой.

А многие работники часто пользуются легкомысленностью своих работодателей и специально не забирают документы. Потом эти нерешенные вопросы с бывшими сотрудниками нередко приходится впоследствии выяснять в суде.

Предлагаем ознакомиться:  Соглашение об уплате алиментов — образец 2019 года

Правила отправки уведомления о получении книжки при увольнении сотрудника

Независимо от причины, по которой работодатель не выдал трудовую книжку, от наличия или отсутствия его вины в этом за нарушение положений Трудового кодекса предусмотрено наказание. Оно содержится в ст. 5.27 КоАП РФ.

Когда работодателем является организация, то штраф за невыдачу трудовой книжки установлен в размере 50 тыс. р. Для предпринимателя величина ответственности составляет 5 тыс. р.

По ст. 234 КоАП предусматривается компенсация за невыдачу трудовой книжки в пользу сотрудника. Ее размер определяется на основании неполученного заработка за период с момента увольнения до передачи физлицу документа.

Негативные последствия для работодателя наступают, только если он не отправил сотруднику уведомление о выдаче трудовой книжки. Такой порядок действий допустим, если сотрудник уклоняется от получения трудовой книжки или не имеет возможности явиться за ней лично. Порядок действий прописан в ст. 84.1 Трудового кодекса.

Но если же работодатель умышленно не выдает трудовую книжку работнику, то ему грозит ответственность. Работник вправе обратиться в суд, а также с жалобой на действия компании в трудовую инспекцию.

В случае если работодатель так и не отправил уведомление, то, согласно ст. 234 Трудового кодекса и п. 35 Правил №225, он должен придерживаться такого порядка действий:

  1. Издать новый приказ о расторжении трудового договора. Приказ издается на день получения сотрудником трудовой книжки или день отправки уведомления .
  2. Если в трудовой книжке уже содержится запись об увольнении сотрудника, то работодателю следует ее аннулировать и признать недействительной. Затем вносится запись с другой датой увольнения.
  3. Сотруднику возмещается весь недополученный им заработок за период задержки с выдачей трудовой книжки. Средний заработок определяется как среднедневной заработок, умноженный на количество дней до момента получения трудовой книжки или до дня отправки уведомления (такая позиция содержится в судебной практике).

Таким образом, работодатель несет материальные потери в случае неотправки уведомления в размере среднего заработка сотрудника за каждый день просрочки.

Помимо этого, с работодателя могут взыскать денежную компенсацию в размере 1/150 ключевой ставки, которая установлена Банком России (по ст. 236 ТК), и компенсацию морального вреда, который был причинен неправомерными действиями администрации (по ст. 237 Трудового кодекса).

Таким образом, уведомление о трудовой книжке при увольнении составляется в случае, если этот документ не выдали непосредственно при расторжении трудового договора в последний рабочий день. Работодатель должен учесть два важнейших требования при отправке уведомления: в него следует включить требование о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на ее отправку почтой;

уведомление должно быть отправлено способом, который бы обеспечил доказательства его получения сотрудником. Если работодатель не отправит уведомление и задержит трудовую книжку физлицу, то на предприятие накладываются комплексные санкции: это штраф за нарушение трудового законодательства по КоАП РФ и дополнительные выплаты в адрес сотрудника из-за необходимости изменения даты увольнения.

Если работник не получил трудовую книжку в отделе кадров, то в первые 2 дня допустимо устное уведомление по телефону, через электронную почту или третьих лиц (коллег, родственников, соседей). В случае последующей неявки сотрудника за трудовой книжкой составляется уведомление, которое может быть передано с помощью почтовой связи.

Обычно к этому методу прибегают, когда человек не может лично явиться в организацию для получения документа по уважительной причине, например, из-за переезда в другой город, отбывания срока в местах лишения свободы, прохождение службы в армии. Отправка осуществляется в любом почтовом отделении заказным письмом с уведомлением.

Забрать книжку может только владелец. Выдача третьим лицам, в том числе и близким родственникам, считается незаконной без наличия заверенной и составленной в письменном виде доверенности.

Для этого доверенное лицо должно подписать документы о получении, и указать реквизиты доверенности (обычно с нее снимают копию и вкладывают в лично дело бывшего сотрудника). Такой способ часто используется, если человек находится в армии или осужден.

В случае смерти человека книжка передается близким родственникам с составлением соответствующих документов.

На хранении у руководителя могут находиться трудовые книжки по различным причинам. Как правило, это происходит в таких ситуациях:

  1. Во время игнорирования уволенного сотрудника требований получить ТК, отсутствие ответа во время получения уведомления и отсутствие сотрудника на рабочем месте в последний день отработки.
  2. Если заказное письмо пришло назад отправителю.

После всех необходимых манипуляций со стороны работника, который отвечает за сохранность и выдачу документации, ТК нужно зарезервировать.

Руководитель обязан выдержать три месяца. Если за это время хозяин ТК не появится — трудовую необходимо оформить. Это можно сделать таким способом.

В регистрационной книге выдачи документов и личном деле, где сотрудник обязан расписаться за получение, необходимо указать, что за получением сотрудник (ФИО, должность) не явился.

Книжка обязана храниться одновременно с другими трудовыми, но в отдельной папке на протяжении двух лет. Затем она передается в архив предприятия, где может находиться по установленным правилам.

Если вы директор компании либо несете ответственность за работу с сотрудниками, то не нужно рассчитывать на то, что даже маленькая проблема не сможет перерасти в препятствие для дальнейшей работы. Решать ее необходимо максимально быстро, не пожалев времени и сил. В дальнейшем потраченные ресурсы будут намного значительней.

Снятие ответственности с работодателя

  • материальную (ст. 139, 234 ТК РФ): возмещение ущерба в размере среднего заработка, неполученного за время ее удержания организацией
  • административную (ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ):
    • предприятие – 30-50 тыс. руб.;
    • ИП или должностные лица предприятия – 1-5 тыс. руб.

Ответственность с работодателя снимается сразу же после отправления уведомления заказным письмом с просьбой о получении лично или отправки его по средствам почтовой связи. Также ответственность полностью снимается, если человек отказался получать трудовую, что было зафиксировано в соответствующем акте и приложено к личному делу.

Если сотрудник пришел на свое рабочее место, но забыл подойти для оформления требуемых бумаг, то с ним необходимо связаться до окончания трудового дня:

  • электронным письмом;
  • по рабочей связи;
  • по мобильному телефону и т. д.

Не забывайте, что к этому моменту ТК обязана быть заполнена с учетом всех законодательных норм и правил.

Во время неявки уволившегося на протяжении 3 дней надо составить уведомление. При увольнении образец уведомления о получении расчета и трудовой обязан содержать:

  1. Уведомление об увольнении с датой составления документа.
  2. Извещение о необходимости забрать трудовую.
  3. ФИО уволенного сотрудника.
  4. Предложение отослать письмом образец уведомления о необходимости получить трудовую книжку.

Со времени отправления уведомления с руководителя снята ответственность за оставление уволившимся ТК. Не забывайте, что у вас обязаны быть доказательства отправки письма, это можно подтвердить:

  • квитанцией о получении письма;
  • квитанцией про его отправку;
  • описанием вложения.

Эти документы надо правильно зарегистрировать, добавив в список корреспонденции, и вложить в личное дело работника на случай подачи судебного иска с его стороны.

Если вопреки проявленной инициативе руководителя сотрудник не получил ТК, руководствуясь обидой, личными принципами и убеждениями, либо обычной ленью, то ответственность с руководителя снимается.

Ответственность снимается после выполнения таких действий:

  1. Извещение с требованием получить ТК заказным письмом.
  2. Составление соответствующего документа об отказе.

Чтобы обезопасить себя, кадровому специалисту необходимо знать, как действовать в разных ситуациях:

  1. Если работник явился в последний рабочий день и получил на руки документы, необходимо зафиксировать факт их своевременного вручения. В частности, сотрудник расписывается в книге учета трудовых книжек и личной карточке.
  2. Если работник не пришел за документом, кадровику прежде всего нужно зафиксировать этот факт документально и проставить отметку в табеле учета рабочего времени.
  3. После этого следует направить гражданину уведомление о необходимости получить трудовую книжку (образец приведен в статье) лично или дать согласие на его пересылку по почте. С момента отправки заказного письма работодатель не несет ответственности за задержку выдачи бланка. Помните, что направление документа по почте без получения на это предварительного согласия его владельца является нарушением ст. 84.1 ТК РФ.
Предлагаем ознакомиться:  Увольнение переводом в другую организацию с согласия работника образец

Документ направляется заказным письмом с описью вложения и с уведомлением о вручении.

В Правилах ведения и хранения трудовых книжек…, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, нет четкой информации о том, по какому адресу нужно направить письмо. Чаще всего его отправляют на адрес, указанный в личной карточке работника. Но если у работодателя имеются другие адреса, предоставленные сотрудником, направлять документ нужно на все имеющиеся адреса, по которым гражданин может проживать.

Также может быть отправлено повторное уведомление о получении трудовой книжки.

Если после отправки заказного письма от уволившегося сотрудника не получено письменного согласия на отправку трудовой книжки по почте, то ее следует хранить в отделе кадров предприятия в специально отведенном для этого сейфе до момента выдачи сотруднику. Установленный срок хранения документа составляет 75 лет.

Оформление отказной

В случае отказа сотрудника получать свою трудовую книжку, выраженном в грубой форме, может быть составлен акт об отказе. Он поможет работодателю, если человек решит обратиться в судебную инстанцию для получения моральной компенсации.

Сам акт не имеет определенной формы и может быть составлен на усмотрение руководителя. Для фиксации факта отказа работодатель обязан обратиться к сотруднику в присутствии двух и более свидетелей с четкой просьбой о получении трудовой книжки. При отказе в документ вносится емкое описание произошедшей ситуации, с указанием применения нецензурной брани, угроз или оскорблений со стороны человека. В документе в обязательном порядке должны быть фамилии, инициалы и подписи свидетелей.

Уволенный сотрудник в обязательном порядке должен быть лично ознакомлен со всем изложенным в акте отказа, о чем будет свидетельствовать его подпись. Если человек отказывается лично знакомиться с информацией, то он зачитывается в присутствии свидетелей, после чего они вносят соответствующую запись. Акт подшивается в личное дело уволенного человека.

Стоит учесть, что акт также оформляется по нормам юридической документации. Если этого не сделать, то он будет признан недействительным.

В определенных ситуациях при требовании забрать документы сотрудник хамит нанимателю, переполненный эмоциями, и отказывается забирать ТК. Не забывайте, что когда эмоции стихнут, он вполне может возбудить административное дело о невыдаче на руки требуемых документов.

В этой ситуации нужно написать акт об отказе. Для чего надо обратиться к сотруднику с понятыми, которые будут свидетелями, и попросить пройти за получением ТК.

Если в ответ получен отказ, то вы сможете составить акт. Его можно составлять в свободной форме с описанием списка понятых, которые являлись свидетелями, что уволенный отказался в получении документов.

Описать ситуацию во время отказа необходимо в лаконичной форме с указанием противоправных действий уволенного сотрудника:

  • угрозы и оскорбления;
  • нецензурные выражения;
  • нахождение в нетрезвом виде.

Акт должны подписать присутствующие лица, при этом он регистрируется в должном виде и вкладывается в личное дело, но предварительно нужно сотрудника ознакомить с содержанием.

Затем уволенный работник сможет взять ТК в любое время, но подавать иск уже против вас не может.

Чтобы правильно оформить документ, необходимо указать в нем следующие данные:

  • наименование и реквизиты организации;
  • номер документа;
  • дата создания;
  • ФИО сотрудника;
  • адрес, на который будет отправлено письмо;
  • название документа;
  • просьба забрать документ;
  • предложение переслать документ по почте;
  • подпись должностного лица и печать предприятия.

Пошаговая инструкция

Именно сотрудники отдела кадров обязаны подготовить уведомление о получении трудовой книжки.

Оно составляется в нескольких экземплярах, один из которых отправляется по почте, а второй – в обязательном порядке должен быть подшит в личное дело работника.

В документе указывается вся необходимая информация и обязательно должна быть просьба забрать документ.

При написании письма важно составить опись вложения, чтобы потом были доказательства его отправки.

Также необходимо, чтобы пришло уведомление о получении письма адресатом.

Образец и форма

Особая форма этого документа законодательством не утверждена. Каждый работодатель имеет право разработать свой собственный бланк уведомления.

Пример уведомления

Что говорит закон?

Согласно ст. 84.1 ТК РФ, руководитель компании не только не имеет права удерживать бланк работника, но и несет ответственность за это. Задержка выдачи документа при увольнении сотрудника может быть расценена как административное правонарушение. В таком случае работодателю придется отвечать в соответствии с п. 1 ст. 5.

Работодатель ни в коем случае не должен удерживать у себя трудовую книжку уволенного сотрудника дольше 3 дней.

Если же работник не забирает документ, работодатель обязан напомнить ему об этом в письменной форме.

Для этого необходимо лишь отправить ему соответствующее уведомление и попросить забрать трудовую книжку.

Нормативная база

Получение сотрудником трудовой книжки регулируют такие нормативные документы, как Трудовой кодекс РФ, Кодекс об административных правонарушениях и Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. пост. Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Трудовая книжка должна быть передана сотруднику в его последний рабочий день (день увольнения).

Но бывает ситуации, когда работник не может или не хочет забирать документ. В то время как удержание трудовой книжки для работодателя может обернуться серьезными проблемами.

Первое, что должны сделать в отделе кадров, это отправить ему письменное уведомление. И уже на основании этого документа решать, что делать с трудовой книжкой.

Подводя итоги

Нередко бывают случаи, когда бывший работник случайно или намеренно забывает получить трудовую. Для избегания возможных неприятностей руководитель обязан в кратчайшие сроки отправить уведомление с просьбой о получении книжки. В противном случае уволенный человек может обратиться в судебную инстанцию с просьбой об уплате компенсации за моральный ущерб.

Точной формы заполнения не существует, но оно должно включать в себя обязательные пункты, предусмотренные ТК РФ. Обычно для отправки оповещения используется заказное письмо с обязательным уведомлением о получении. Удержание у себя книжки руководителю запрещено, за исключением случаев вынужденного хранения.

Судебная практика

Судебная практика в этой сфере противоречивая. Так, согласно Апелляционному определению Верховного Суда Республики Марий Эл от 24.07.2018 по делу № 33-1207/2018, на компенсацию может претендовать работник, только если докажет, что:

  • пытался трудоустроиться без трудовой;
  • потенциальные работодатели ему отказывали по причине отсутствия документа о трудовом стаже.

Отметим, что аналогичные выводы содержатся еще в Апелляционном определении Воронежского областного суда от 08.02.2018 по делу № 33-988/2018, Апелляционном определении Санкт-Петербургского городского суда от 04.04.2017 № 33-6200/2017 по делу № 2-4428/2016, Апелляционном определении Нижегородского областного суда от 06.02.2018 по делу № 33-771/2018, иных решениях.

В то же время есть и другая позиция. Например, в Апелляционном определении Свердловского областного суда от 09.11.2017 по делу № 33-19615/2017 заявлено, что невыдача трудовой книжки своевременно — обстоятельство, лишающее работника возможности трудоустроиться. И никаких иных доказательств для получения компенсации за задержку документа предъявлять не надо.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector