Шаблон письма кредиторам о невозможности погашать долг

Особенности составления напоминания о погашении задолженности

Приведем образец, как правильно составить заявление в банк о невозможности платить кредит. Извещение должно содержать:

  • полное наименование организации, указание должности и ФИО конкретного лица, которому направляется обращение (начальнику кредитного отдела, директору филиала и т. д.);
  • ФИО заемщика, его адрес и контактные данные;
  • наименование документа: «Заявление о невозможности производить выплаты по займу»;
  • информация по кредиту: номер, дата выдачи, количество погашенной и оставшейся суммы, время предполагаемого расчета;
  • причины (одна или несколько), в связи с которыми выплаты по займу стали невозможны;
  • предложения по выходу из кризиса (занять средства на рефинансирование, составить план реструктуризации);
  • перечень документов;
  • дата и подпись.

Необходимо указать максимальное количество причин, косвенных и прямых, в связи с которыми заемщик не в состоянии производить выплаты. Все это нужно подтвердить документально. Предложения по решению проблемы указывать не обязательно, но желательно. Если банк пойдет навстречу клиенту, то он обязательно учтет этот пункт.

Письмо о возврате дебиторской задолженности представляет собой официальный документ, который используют для выяснения денежных отношений управомоченная и обязанная стороны. Данное письмо вправе отправить любой участник конфликта, преследуя те или иные цели.

К примеру, носитель субъективного права (управомоченная сторона) может составить письмо о погашении дебиторского долга по следующим причинам:

  • информирование должника об истекшем сроке дебиторского долга;
  • уведомление о возникновении просроченной задолженности;
  • предупреждение о последствиях в случае отказа от исполнения обязательств (обращение в суд, наложение ареста на имущество, запрет выезда за границу и т. д.).

А обладатель гражданско-правовой обязанности (обязанная сторона) имеет право направить указанное письмо в зависимости от следующих мотивов:

  • несогласие с требуемым к погашению размером задолженности (если собственный расчет суммы долга выявил завышения в части определения неустойки, пени и штрафов);
  • уведомление взыскателя об отсутствии возможности для выплаты долга из-за сложного финансового положения;
  • предложение альтернативного способа решения проблема (предоставление рассрочки или отсрочки в погашении задолженности, реструктуризация долга).

Извещение контрагента о наличии просроченной задолженности – важный элемент для сохранения партнерских отношений. Деловая этика диктует правила информирования должника о намерениях взыскать долг в установленные сроки и передаче дела в суд в случае игнорирования письма или отказа от исполнения правомерных требований.

Кроме того, для принятия иска к рассмотрению в суде нужно соблюсти досудебный порядок решения проблемы.

Данный документ должен соответствовать деловому стилю письма, т. е. быть написанным простым, лаконичным и понятным языком. Нельзя употреблять в тексте двусмысленные, жаргонные и нецензурные выражения. Суть требований и претензий следует изложить подробно и чётко, ссылаясь на нормативные акты и нарушенные условия договора.

Допускается написание до четырех писем оппоненту: два напоминания, письмо с требованием погашения дебиторской задолженности и официальная претензия. С каждым разом тон уведомления должен становится строже, а содержание документа должно быть более подробным.

Желательно начать работу с контрагентом ещё до момента возникновения задолженности, простых напоминаний о подходящем к концу сроке оплаты платежей будет достаточно. Если обязанная сторона проигнорирует письма и не исполнит обязательства, согласно, договору, можно переходить к более жестким законным мерам (обращение в суд, обеспечительные меры по взысканию задолженности).

Законом не регламентирован единый образец составления такого официального документа, он пишется в свободной форме. Однако при оформлении данного делового письма можно придерживаться следующих правил:

  • доброжелательный тон повествования (не допускаются угрозы и оскорбления);
  • краткость и строгость изложения требований;
  • информирование о соглашении, исходя из которого возникла задолженность;
  • предоставление графика платежей и расчета суммы долга;
  • установление конкретного срока для погашения задолженности;
  • предупреждение о штрафных санкциях;
  • приложение различных документов (акт бухгалтерской сверки, накладная, копия счета и т. п.);
  • уведомление о передаче дела в суд, если стороны не смогут решить проблему мирным путем.

В заявлении о погашении дебиторской задолженности следует указать такие данные:

  1. Номер документа, дата написания.
  2. Название документа, например, «Уведомление о погашении дебиторской задолженности».
  3. Реквизиты должника: наименование организации, ФИО генерального директора, адрес и контактная информация.
  4. Реквизиты заявителя: название компании, ФИО генерального директора, адрес и контактная информация.
  5. Реквизиты соглашения сторон: номер, дата подписания.
  6. Доказательства исполнения обязанностей по договору со стороны взыскателя (например, накладная, акт оказания услуг и т. д.).
  7. Факты, подтверждающие наличие дебиторской задолженности (ссылки на нарушенные пункты договора и нормативные акты).
  8. Размер суммы основного долга (можно сделать собственный расчет стоимости неустойки и штрафов).
  9. Требования заявителя о погашении просроченной задолженности в установленный срок, о стремлении к диалогу по реструктуризации долга, о желании подать исковое заявление о принудительном взыскании конкретной денежной суммы в случае отказа от добровольной оплаты платежей.
  10. Подпись уполномоченного должностного лица и печать организации.

Отправленное надлежащим образом и грамотно составленное деловое письмо повысит шансы юридического лица на взыскание долга в добровольном порядке.

Пример текста письма о дебиторской задолженности может выглядеть следующим образом:«В соответствии с соглашением №__ от ____ года наша компания ООО ____ выполнила для вашей организации ООО ____ работы по поставке строительного оборудования в размере ___ рублей. Однако с Вашей стороны оплаты выполненных работ до сих пор не произошло.

Согласно ст. 746 ГК РФ, заказчик должен оплатить проделанные работы на сумму, указанную в смете и в установленный в договоре срок. На данный момент размер задолженности составляет ___ рублей. Рекомендуем Вам погасить долг до ____ года. В противном случае мы будем вынуждены подать исковое заявление в арбитражный суд для принудительного взыскания указанной денежной суммы и судебных расходов».

Письмо о дебиторской задолженности — документ, который может применяться в деловой переписке между компанией, являющейся управомоченной стороной по договору, и хозяйствующим субъектом, который имеет статус обязанной стороны. При этом рассматриваемое письмо может составлять как первая, так и вторая сторона в зависимости от цели, с которой формируется документ.

Управомоченная сторона (чаще всего письмо составляет именно она) может формировать документ в целях:

  • уведомления обязанной стороны о скором истечении срока погашения текущей дебиторки;
  • уведомления обязанной стороны о наличии просроченной непогашенной дебиторки;
  • информирования обязанной стороны о своем намерении взыскать дебиторку в судебном порядке.

В свою очередь, обязанная сторона может составить письмо о погашении дебиторской задолженности в целях:

  • информирования управомоченной стороны о своем несогласии с предъявляемой величиной задолженности (например, по факту выявления расхождений в оправдательных документах);
  • информирования управомоченной стороны об объективной невозможности погасить долг в силу финансовых сложностей;
  • вынесения предложения управомоченной стороне реструктурировать долг.

Безусловно, это не исчерпывающий перечень целей, которые могут преследовать стороны правоотношений, обмениваясь подобными письмами. Но в практике деловых отношений данные цели можно отнести к наиболее актуальным.

И все же чаще всего рассматриваемое письмо направляется кредитором. Изучим, в какой структуре оно может быть представлено и какие формулировки в нем могут применяться.

  • датой составления, номером документа;
  • наименованием (например, «Уведомление о наличии дебиторской задолженности»);
  • указанием адресата («генеральному директору ООО»).
Предлагаем ознакомиться:  Предприниматель несет ответственность перед — Открой бизнес

2. Текстового блока, отражающего факт установления правоотношений между составителем и получателем письма по договору (с указанием даты его подписания и номера).

3. Текстового блока, отражающего факт выполнения составителем письма своих обязанностей, например своевременной поставки тех или иных товаров и услуг на такую-то сумму. При этом в письме могут быть приведены реквизиты документов, подтверждающих это, например актов приемки, выполненных работ, накладных.

4. Текстового блока, отражающего факт невыполнения получателем письма своих обязательств в срок по соответствующему договору.

5. Текстового блока, отражающего пожелания или намерения управомоченной стороны. Например, это могут быть формулировки:

  • о пожелании скорейшего исполнения контрагентом своих обязанностей;
  • о готовности к переговорам по реструктуризации дебиторки, взаимозачете;
  • о намерении обратиться в суд в целях взыскания дебиторки.

Здесь же следует обозначить крайние сроки получения ответа от обязанной стороны по письму или же осуществления данной стороной иных практических действий.

Основные моменты

Заемщику, после подачи заявления, может быть предложено 3 варианта:

  1. Рефинансирование. Означает выдачу нового кредита, который погашает задолженность по-старому. Чаще выдается под более низкий процент, который проще оплачивать. Основное преимущество в том, что можно договориться о некоторой отсрочке платежей. То есть осуществлять погашение необходимо будет не сразу, а через несколько месяцев.
  2. Реструктуризация. Уменьшение ежемесячных выплат, за счет увеличения общего срока погашения займового кредита. При реструктуризации чаще всего получается, что клиент вынужден будет переплатить больше, чем это предполагалось ранее. Это происходит из-за увеличения срока погашения кредита и процентов, которые нарастают каждый день.
  3. Отсрочка платежей. Банк может дать своему клиенту время, чтобы привести финансы в порядок и продолжить платить по займу.

Порядок подачи заявления

При наступлении признаков неплатежеспособности необходимо обязательно уведомить об этом банк. Зачем это нужно:

  • возможно, банк пойдет на встречу и предложит вариант, который будет устраивать обе стороны;
  • заемщик, в случае своевременной подачи заявления, не может быть привлечен к ответственности за мошенничество (если он не знал заранее, что не сможет осуществлять выплаты).

Вероятность того, что банк пойдет навстречу, велика. Они понимают, что в ином случае гражданин может объявить себя банкротом, и тогда есть шанс, что не будет никаких выплат вовсе, а кредит спишет суд.

В то же время, если для обеспечения займа предоставлялось имущество (автокредит, ипотека и т.д.), банк может предпочесть забрать его, и после объявления банкротства физлица именно так и произойдет.

Заявление необходимо писать в свободной форме. Нет никаких особых правил для его составления. Образец заявления о невозможности платить кредит в банк вы можете легко найти здесь.

Шаблон письма кредиторам о невозможности погашать долг

Далее необходимо будет передать заявление сотруднику банка, который обязан поставить печать и присвоить ему порядковый номер. Тоже самое он должен будет проделать и на копии заявления, которое останется у клиента на руках. Чтобы не возникло проблем при подаче заявления, необходимо придерживаться правил:

  • копию и оригинал заявления необходимо будет принести в отделение банка или отправить его почтой;
  • обязательно нужно будет проследить, чтобы сотрудник банка присвоил порядковый номер, проставил его на документе и внес ФИО клиента и короткую информацию в регистрационную книгу;
  • на оригинале и копии должны стоять печати.

В случае отказа в приеме обязательно следует потребовать письменный отказ, в котором сотрудник должен объяснить причины решения.

Советуем статью: Как и где взять кредит в декретном отпуске?

Преимущества направления письма с просьбой оплаты долга

Личные встречи участников конфликта не отменяют отправку письменных уведомлений, т. к. они будут являться доказательством досудебного урегулирования спора во время слушания дела. При этом важно направить письмо контрагенту о погашении дебиторской задолженности заказным письмом с уведомлением о получении, сохранив квитанции, подтверждающие факт отправки.

Можно передать официальный документ и лично в руки, для этого понадобится несколько экземпляров: на вашем должны поставить печать, подпись и дату регистрации уведомления.

Данный документ предъявляют организации, нарушившей условия договора, на имя генерального директора. Также направить уведомление может и должник для того, чтобы известить управомоченную сторону о невозможности произвести оплату вовремя и предложить другие методы досудебного решения спора.

Письмо с требованиями об оплате долгов обязательно высылается при формировании задолженностей. Этот документ является весомым в судебных слушаниях. Он подтверждает, что заёмщик знал о своих обязательствах. Направляют этот документ по месту жительства должника. Если это задолженность юридических лиц.

Отправка напоминания выгодна обеим сторонам:

  • Она позволяет найти пути решения проблемы без обращения в суд. Разбирательство в досудебном порядке – наиболее выгодный вариант, так как он позволяет избежать дополнительных затрат;
  • Должник будет точно знать о сумме своих обязательств и сроках их оплаты;
  • 60% проблем с задолженностями решается на досудебном этапе, что выгодно руководителям банка, так как они смогут в короткое время получить свои средства.

Если ситуация с обязательствами относительно простая, за пример составления можно взять один из вышеуказанных образцов. В нём указан базовый перечень информации, которую должно содержать уведомление. Образец позволит составить письмо правильно, что важно для того, чтобы использовать данный документ в возможных судебных разбирательствах.

Если же ситуация сложная, лучше привлечь к созданию уведомления юриста. Он сможет грамотно изложить все пункты. В частности, это касается пунктов с перечнем требований банка, которые нарушил должник.

Для грамотного изложения этой юридической информации нужны соответствующие знания. Если документ составлен неправильно, он не будет иметь юридической силы.

В случаях, когда это крупное банковское учреждение, составлением уведомления занимается специальный отдел. Кредитору также важно проследить, чтобы должник получил этот документ.

Москва и Московская область: 7 (499) 350-97-43 (звонок бесплатен)

Санкт-Петербург и Лен.область: 7 (812) 309-93-24

Скачать образец письма о погашении дебиторки

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статье могла устареть!

Наш юрист бесплатно Вас проконсультирует.

Стандартного, официально утверждённого законодательными органами, письма о существующей задолженности нет, но образец письма о погашении задолженности несложно найти в интернете. Каждая фирма, с учётом своего вида деятельности, самостоятельно его разрабатывает. Важным условием при составлении письма является оформление его в виде претензии.

Образец письма о требовании погасить долг

Письмо оформляется на специальном бланке компании. Если же такого бланка не существует, то на обычном листе формата А4 отправитель пишет свои реквизиты, а также свой юридический и фактический адрес. Затем указывается:

  • ФИО физического лица (получателя) либо наименование организации;
  • должность и ФИО главы фирмы;
  • почтовый адрес получателя.

Образец гарантийного письма

В тексте необходимо сообщить об имеющейся на данный момент задолженности, и в результате чего она сформировалась. Далее указывается номер, дата договора и тот пункт, который был нарушен. Затем необходимо предоставить расчетные данные, демонстрирующие образование основного долга и, вместе с ним, пени и неустойки (их взимание возможно лишь тогда, когда это предусмотрено договором либо действующим законодательством).

Какие причины могут быть уважительными?

Для того чтобы банк пошел на уступки, должны наступить чрезвычайные обстоятельства. К их числу можно отнести:

  • смерть или банкротство созаемщика;
  • рождение ребенка, оформление опекунства и иные ситуации, подразумевающие появление в семье иждивенца;
  • значительное уменьшение текущих доходов, например, снижение зарплаты в связи с понижением в должности;
  • увольнение (сокращение) с работы;
  • получение инвалидности, утрата дееспособности, наступление тяжелой болезни и т.д.;

Возможна совокупность этих факторов или иных сложных жизненных ситуаций, при которых банк пойдет уступки. Например: достижение одним из детей возраста 18 лет, в связи с чем семья перестала быть многодетной и потеряла социальные льготы, поступление этого же ребенка в учебное заведение на платную основу, снижение уровня доходов из-за перевода на новую должность отца.

Клиент должен помнить, что просто так банк не выдаст отсрочку и в заявлении должны быть указаны только уважительные причины. Также можно предложить свой вариант решения данной проблемы.

Предлагаем ознакомиться:  Раздел в суде кредитных обязательств между супругами

Для каждого человека разные «уважительные» причины, банк теоретически может помочь в подобных ситуациях:

  1. болезнь, из-за которой у клиента временно или полностью потеряна трудоспособность. В этом случае необходимо будет предоставить документы, которые это подтверждают;
  2. потеря кормильца при наличии несовершеннолетних детей в семье. Тут необходимо будет предоставить документы, которые подтверждают его смерть и свидетельство о рождении детей;
  3. потеря постоянного места работы. К заявлению необходимо приложить ксерокопию страниц трудовой книжки;
  4. выход в декрет одного из членов семьи, после которого снизился общий доход. Также нужно прикрепить документ, который это подтверждает.

Если клиенту просто перенесли дату выдачи зарплаты или планируется поездка на море в отпуск, то банк на это реагировать не будет. Ежемесячные платежи должны быть полностью оплачены.

Чтобы немного отсрочить выплату, можно попросить предоставить кредитные каникулы. Но это можно только в том случае, если клиент никогда раньше не задерживал выплаты. Если потеря платежеспособности временная, то лучше будет взять кредитный отпуск.

Полезный материал: Что такое кредитные каникулы?

Пример и образец письма

Каждая сделка должна быть оформлена договором, где указываются:

  • права и обязанности сторон;
  • условия оплаты и передачи товара
  • ответственность как продавца, так и покупателя;
  • форс-мажорные обстоятельства.

Нарушение сроков оплаты, установленных в договоре, является основанием для принудительного взыскания долга.

Законное взыскание задолженности производится службой судебных приставов, по исполнительному листу, выданному судом.

А основанием для выдачи исполнительного листа является вступившее в законную силу решение суда.

Для обращения в суд необходимо подготовить исковое заявление, приложением к которому является договор, отражающий сумму долга.

В некоторых договорах стороны предусматривают обязательный досудебный порядок разрешения спора, иначе называемый «претензионным». Нарушение претензионного порядка чревато тем, что ваше исковое заявление оставят без рассмотрения. Чтобы этого не случилось, следует направить контрагенту претензионное письмо о погашении задолженности .

Каждый договор имеет свои особенности. С учетом этих особенностей готовится претензия.

Приложения и особенности претензии

В претензионном письме о погашении задолженности желательно сослаться на положения закона, регулирующие правоотношения между должником и его кредитором. А также указать предельный срок, до которого вы согласны решить вопрос миром, и после которого обратитесь в суд.

1)Договор купли продажи:претензионное письмо о погашении задолженности образец .

Условия договора купли-продажи урегулированы главой 30 Гражданского Кодекса РФ.

Основные обязанности продавца – передать вещь надлежащего качества в сроки, месте и по цене, согласованной с покупателем.

Основная обязанность покупателя – принять и оплатить вещь, переданную ему продавцом в сроки и по цене, предусмотренной договором.

Причина разногласий – несвоевременное исполнение обязанности по оплате покупателем.

Как взыскать задолженность по оплате

В каждом договоре имеется пункт, где оговорены сроки и размер оплаты за приобретённый товар либо услугу. Обязанность покупателя — своевременная и в полном объёме оплата. В случае нарушения сроков выплаты денежных средств либо частичного погашения долга, продавец вправе направить письмо должнику о погашении задолженности.

Кроме того, он может обратиться в суд с исковым заявлением, но, в большинстве случаев, сначала адресуют должнику письмо, сообщающее о его долге перед поставщиком.

Как предоставить документы в банк?

К заявлению о невозможности выплатить долг требуется приложить подтверждение тяжелой жизненной ситуации. По состоянию на 2018 год список документов не регламентирован, а потому необходимо использовать все, что будет указывать на снижение уровня доходов гражданина. Так, вместе с бланком заявления можно предоставить:

  • справку о заработной плате за несколько последних месяцев, где будет видно явное падение уровня доходов;
  • приказ о сокращении;
  • справка из поликлиники о наступлении нетрудоспособности;
  • свидетельство о смерти или банкротстве своего созаемщика;
  • справку об окончании периода предоставления социальных льгот семье (лишение статуса многодетной и другое);
  • свидетельство о рождении ребенка или доказательства оформления опекунства;
  • справку о беременности жены и т. д.

Чем объективней будут причины сложной жизненной ситуации, тем больше шансов на смягчение условий кредитования. Соответственно, в каждом конкретном случае подбирается определенный образец того, как написать заявление о невозможности платить в банк кредит.

Доставить заявление непосредственно в банк можно несколькими путями:

  1. отправить его заказным письмом с обязательным описанием вложения и уведомлением о получении центрального офиса банка-кредитора;
  2. занести лично и поставить отметку о регистрации у секретаря. На вашей копии должны поставить номер и подпись сотрудника, который зарегистрировал заявление. Если по какой-то причине в этом отказывают, вы имеете полное право писать в книгу жалоб и требовать письменный отказ. С ним можно смело обращаться в суд.

Письмо банку о невозможности платить кредит можно составить и в свободной форме, главное, чтобы в нем имелись такие сведения:

  • ФИО заемщика, название и номер кредитного договора;
  • причина отсрочки или невозможности в дальнейшем вносить выплаты;
  • пометка, что от кредита вы не отказываетесь, а лишь просите отложить выплату;
  • подпись и дату.

Приготовьтесь к тому, что даже если кредитор пойдет вам навстречу, то ставку по кредиту все равно могут увеличить. В ситуации, когда описанные вами условия не признают существенными, кредитные каникулы получить не получится. Но многие кредиторы сегодня дают возможность купить их.

Т.е. клиент пишет заявление на получение кредитных каникул, уплачивает дополнительно 10% от ежемесячного платежа и на два месяца получает желанные каникулы. Допускается многократное использование такой отсрочки, но не чаще, чем раз в год.

Интересная статья: Как оформить кредитную карту по почте?

Что содержит в себе письмо об оплате задолженности

В настоящее время многие финансовые организации не могут своевременно оплачивать купленные товары и услуги в силу тех или иных причин. Для погашения подобных финансовых обязательств может пригодится специальное письмо об оплате задолженности.

Финансовые трудности особенно сильно ударяют по компаниям малого сегмента бизнеса. В результате этого поставщики могут столкнуться с дебиторским типом задолженности. Для решения подобных проблем, которые в итоги могут привести организацию к инициации процедуры банкротства, необходимо договариваться с контрагентами.

Письмо о погашении задолженности может помочь быстро и эффективно решить финансовые проблемы для всех сторон соглашения. Для составления такого документа необходимо ознакомиться с основными правилами, видами требований, а также возможными преимуществами.

Как подготовить

Для погашения долговых обязательств организации должны обратиться к контрагентам с просьбой об отсрочке платежа. Данный шаг может помочь направить освободившиеся финансовые средства на обеспечение критичных расходов, например, на заработную плату сотрудников. Стоит помнить о том, что задержка своевременного расчета с сотрудниками может привести к появлению дополнительных процентов за просрочку.

Задолженность может стать причиной дополнительных трат и возникновения проблем внутри рабочего коллектива. Для их своевременного решения необходимо написать специальное письмо и направить его постоянным поставщикам, с которыми организация сотрудничает уже достаточно долгое время. Такие партнеры с большой долей вероятности согласятся отсрочить платеж.

Предлагаем ознакомиться:  Как происходит замена кредитора в деле о банкротстве?

Для грамотного составления письма необходимо осуществить следующее:

  • указать конкретную дату, до которой организация хочет отсрочить платеж по своим долговым обязательствам;
  • обосновать возникшую проблемную ситуацию с пояснением возможности дальнейшей оплаты задолженности и продолжения бесперебойного сотрудничества с контрагентом;
  • пояснить то, что организация готова выплатить сумму в полном размере, но в более позднее время;
  • прописать то, что компания не желает оплачивать пени, появившиеся в результате просрочки платежа.

Стоит отметить, что к документу должны быть в обязательном порядке приложены договоры и накладные, по которым в адрес контрагентов поступает просьба о переносе даты платежа. Данное требование не является обязательным и никак не регламентируется действующим законодательством. Однако это может помочь упростить работу сотрудникам компании контрагента и ему самому в разбирательстве с поступившим обращением.

Что касается самих контрагентов, то задолжавшая организация должна обязательно получить от них официальное уведомление. В котором указывается согласие иле несогласие с переносом сроков платежей. При одобрении просьбы организация может без проблем ориентироваться на новую установленную дату. В случае, если компания получит отрицательный ответ, то необходимо оплатить полную сумму, а также штрафы и пени, в срок, указанный в первоначальном договоре.

Проверить задолженность перед выездом за границу можно в органах налоговой службы, а также обратившись в банк, в котором брались кредиты.

Понятие кредиторской задолженности детально изложено в статье по этой ссылке .

Кредитор может отказаться от данных обещаний о переносе срока оплаты обязательств. Именно поэтому необходимо всегда держать данное письмо при себе. Документ является законным обоснованием переноса. Наиболее безопасным вариантом является подписание двустороннего соглашения с контрагентом. Однако, так как оформление подобного документа занимает достаточно много времени, то обычно оформляется просто расписка.

Важно также убедиться и в том, что от имени контрагента выступает уполномоченный сотрудник. Это обуславливается тем, что далеко не все лица имеют право на заключение и изменение договоров. Наиболее надежным вариантом может стать тот, когда подпись на документе ставит сам директор организации, выступающей в данном вопросе в качестве контрагента.

В соглашении могут быть сразу прописаны проценты и уровень неустойки. Наличие такого условия в договоре не может противоречить законодательству. Поставщик может выдвинуть и индивидуальные условия в тех случаях, когда у него есть обязательства перед собственными контрагентами.

Если организацию устраивают выдвинутые условия по временным рамкам платежа, то ее представитель должен предоставить контрагенту письменное уведомление

Виды требований

Уведомление об оплате просроченных обязательств может иметь самые разные типы.

Шаблон письма кредиторам о невозможности погашать долг

Соглашение о погашении задолженности

Подобное уведомление содержит в себе актуальную информацию о сумме имеющихся финансовых обязательств, а также о сроках оплаты. В документ также в обязательном порядке должны быть включены указания, которые станут необходимы к выполнению после очередной просрочки выплаты средств. Эти указания могут касаться начисления штрафных санкций и пени.

Письмо об оплате задолженности, направляемое заказчикам или поставщикам

Данный документ может быть направлен контрагентам только в том случае, если образовались долговые обязательства в результате неоплаты товаров или услуг. При оформлении такого письма может быть взята статься 723 действующего Гражданского Кодекса РФ.

Уведомление о нарушении установленных параметра качества продукции или услуг

почта

Данный документ является одним из наиболее популярных. Бумага содержит в себе данные, указывающие на определенное несоответствие качественных характеристик предоставляемых товаров или услуг.

Уведомления, направляемые в адрес финансовых организаций и страховых агентств

Документ может быть составлен только в тех случаях, когда необходимо оспорить одно из положений заключенного двустороннего соглашения. Стоит отметить, что такое уведомление может быть составлено в свободной форме.

Плюсы письма об оплате задолженности

Письмо с требованием об оплате долговых обязательств обязательно отсылается в адрес должника при возникновении определенных финансовых обязательств. Данный документ может стать одним из факторов возможного успешного разбирательства в высших судебных инстанциях. Письмо может подтвердить факт того, что заемщик был своевременно уведомлен о его обязательствах перед контрагентом.

Стоит отметить, что данный документ направляется по месту жительства плательщика. В том случае, если задолженность относится к юридическим лицам, то учитывается и юридический адрес должника. Отправка подобного уведомления выгодна всем сторонам договора.

Это может быть обусловлено следующим:

  • документ позволяет быстро скоординировать усилия для решения возникших финансовых затруднений без обращения в судебные инстанции;
  • лицо, имеющее финансовые обязательства перед контрагентами будет точно знать о сумме своей задолженности и установленных сроках выплаты;
  • процедура досудебного разбирательства выгодна руководителям всех организаций для защиты своей репутации и для продолжения сотрудничества с имеющимися партнерами.

Стоит отметить то, что при сложном разбирательстве стоит обратиться за помощью к высококвалифицированным юристам. Специалисты смогут грамотно разложить все элементы письма. В частности, это касается перечня требований контрагента, которые нарушил плательщик.

При некорректном составлении документа может возникнуть ситуация, при которой уведомление не будет иметь юридической силы

Скачать образец письма о погашении дебиторки

Уважаемый, Анатолий Сергеевич,

Вынужден еще раз напомнить, что к 07.12.2016 Вы обязаны погасить имеющуюся задолженность по всем договорам подряда в полном размере. Если Вы не сможете осуществить это до указанной даты, то, пожалуйста, свяжитесь с директором Вашей компании и организуйте нам встречу.

Надеемся на скорое решение возникших финансовых вопросов.

Уважаемый Антон Павлович,

Убедительно просим Вас погасить имеющиеся долговые обязательства перед нашей компанией до 01.05.17 года.

По состоянию на текущий момент сумма Вашей задолженности перед ООО «ИНОТЕХ» составляет 280 000 рублей.

Если долг не будет погашен в установленный срок и в полном размере, то мы будем вынуждены обратиться в суд. Дополнительные указания, в случае отказа от выплат. Будут высланы Вам позднее.

Уважаемый Матвей Андреевич,

В соответствии с договором №36 от 6.09.2016 года компания-подрядчик ООО «Майн Рид» выполнила для заказчика ООО «Дельта-Рус» работы по поставке газового оборудования на сумму 600 000 рублей.

Пункт 4 данного соглашения устанавливает, что заказчик после подписания соответствующего акта о принятии товара, которое произошло 6.09.2016 года, должен совершить оплату предоставленной услуги в полном размере. Однако заказчик нарушил данное условие соглашения и до сих пор работа не была оплачена.

По состоянию на 08.10.2016 года задолженность ООО «Дельта Рус» перед ООО «Майн Рид» составляет 470 000 рублей.

Рекомендуем Вам и Вашей компании осуществить оплату возникшей задолженности до 16.122016 года на банковский счет, указанный в реквизитах действующего Договора.

Если данное требование не будет выполнено, то мы будем должны обратиться в Арбитражный суд по месту нахождения Вашей организации для взыскания долговых обязательств в принудительном порядке. Напоминаем, что вам будут начислены пени независимо от срока осуществления фактического погашения задолженности.

Задолженность по квартплате может привести к таким неприятным последствиям как конфискация имущества в счет погашения долга.

Как происходит списание кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности, можно узнать тут .

Кто выдает справку о ссудной задолженности, читайте в этой статье .

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector