Справка расчет пособия по беременности и родам

Необходимые документы для выплаты пособия

Не многие точно знают, для пособие при рождении ребенка в 2016 году какие документы нужны.

В первую очередь, в установленное время нужно получить у своего врача-акушера больничный лист. Обычно он оформляется на 30-й неделе беременности, однако, при многоплодной беременности — уже на 26-й.

В листке указывается точный срок отпуска. Обычно вторая его часть принимается за 70 дней — т. е. условно принимается, что роды пройдут нормально. Однако в случае осложнений будет выписан дополнительный больничный, продлевающий первый.

Помимо него, в кадровую службу фирмы нужно будет предоставить еще несколько документов:

  • В случае ранней постановки на учет — справку об этом из женской консультации для получения дополнительного единовременного пособия;
  • Составленное заявление на имя руководителя с просьбами предоставить отпуск и выплатить пособие;
  • Реквизиты карты или банковского счета для перечисления причитающихся денежных средств.

Расчет пособия по беременности и родам правила начисления и проверка правильности суммы

После появления малыша на свет, женщина может претендовать на пособие при рождении ребенка в 2016 году. Это единовременная выплата, которая составляет 15512,65 руб. Оформить ее может как мать, так и отец ребенка, причем не имеет значения была она трудоустроена, или нет.

Подать соответствующее заявление необходимо не позже 6 месяца после события. В случае появления двух и большего количества малышей, данное пособие предоставляется каждому из них.

Для назначения и выплаты пособий по беременности и родам женщина представляет следующие документы:

  • листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по установленной форме. Причем сделать это необходимо не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. При обращении за пособием по беременности и родам, по истечении шестимесячного срока решение о назначении пособия принимается территориальным органом страховщика при наличии уважительных причин пропуска срока обращения за пособием. Такими причинами являются: длительная временная нетрудоспособность застрахованного лица вследствие заболевания или травмы продолжительностью более шести месяцев; переезд на место жительства в другой населенный пункт, смена места пребывания; повреждение здоровья или смерть близкого родственника; иные причины, признанные уважительными в судебном порядке, при обращении застрахованных лиц в суд (приказ Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007 N 74).
  • справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей), то есть если женщина в расчетном периоде работала в другой организации. 
    В случае, если застрахованное лицо не имеет возможности представить справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места (мест) работы у другого страхователя (у других страхователей) в связи с прекращением деятельности этим страхователем либо по иным причинам, страхователь, назначающий и выплачивающий пособие, по заявлению застрахованного лица направляет запрос в территориальный орган Пенсионного фонда РФ о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица у соответствующего страхователя (соответствующих страхователей) на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования. 
    В случае отсутствия у застрахованного лица на день обращения за пособием по беременности и родам справки (справок) о сумме заработка, необходимой для назначения пособия, данное пособие назначается на основании представленных застрахованным лицом и имеющихся у страхователя сведений и документов. После представления застрахованным лицом указанной справки (справок) о сумме заработка производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (справок) о сумме заработка (ч. 2.1 ст.15).
  • в случае, если расчет пособия по беременности и родам будет произведен по одному из последних мест работы по выбору женщины (по одному листку нетрудоспособности), то необходимо предоставить справку от другого страхователя о том, что назначение и выплата данного пособия этим страхователем (работодателем) не осуществляется.

Перечислим основные документы необходимые для получения пособия для работающей сотрудницы.

  1. Получить справку в женской консультации или медицинском центре о постановке на учет, с датой постановки.
  2. Оформить больничного листа по временной нетрудоспособности.
  3. Получить справок о величине средней заработной платы за последние два года. Справки о величине средней з/п необходимо взять со всех предыдущих мест работы за календарных 2 года.
  4. Оформить заявления на имя работодателя о выходе в отпуск в связи с беременностью и родами.
  5. Отдать документы в отдел кадров текущего работодателя.
Предлагаем ознакомиться:  Постановление 307 Правила Правила предоставления коммунальных услуг гражданам

После получения медицинской справки в женской консультации, оформлении больничного листа и написании заявления на имя директору необх

Расчет пособия по беременности и родам в 2019 году

Размер декретной выплаты определяется на основе среднего заработка женщины, а также количества дней предоставленного отпуска. Поэтому его общий размер не может быть меньше пособия, полученного на основе установленного МРОТ.

С 1 июля 2016 года минимальное декретное пособие по беременности и родам установлено:

  • 34520,55 р. — если роды протекали нормально;
  • 38465,75 р. — если роды протекали в сложных условиях;
  • 47835,62 р. — если беременность была многоплодной.

Максимальная величина пособия определяется исходя из предельной суммы страховой базы, уплачиваемой в соцстрах. В 2016 году ее размер установлен в 718000 р.

Поэтому максимальный размер пособия составляет:

  • 248 164,38 р. — для обычных родов;
  • 276 526,03 р. — для сложных родов;
  • 343 884,93 р. — для многоплодной беременности.

На тридцатой неделе беременной женщине выписывается больничный лист на период 140 дней. Если речь идет о многоплодной беременности, это производится ранее. Вместе с ним оформляется справка врача о ранней постановке на учет.

Справка расчет пособия по беременности и родам

Если женщина оформлена на нескольких местах работы более двух лет, то она должна брать листки по беременности на каждую фирму.

Эти документы сотрудница сдает в кадровую службу, а также составляет заявление в свободной форме о предоставлении ей отпуска по беременности. На основе данного документа издается приказ об отпуске. Может использоваться шаблон организации или стандартная форма.

Расчет пособия по беременности и родам производится на основе зарплаты сотрудницы за предшествующие два года, на которую начисляются взносы. То есть, если женщина представит больничный лист в июле 2016 года, то периодами расчета будут 2014 и 2015 годы.

Если нa фирме она трудится менее двух лет, и до этого у нее был другой работодатель, то желательно чтобы она взяла с прежнего места работы справку для начисления больничных.

Когда на расчетный период выпадает время отпуска по присмотру за детьми или прежний больничный по родам, то на основе ее заявления, оформленного в свободной форме, эти года могут быть заменены на два предшествующих. В нашем примере это могут быть 2012 и 2013 годы.

Расчет декретных позволяет исключить из периода срок отпуска по уходу за малышом, а также другие дни нетрудоспособности.

После того как определена общая сумма дохода за расчетные периоды и его продолжительность, исчисляется среднедневной заработок, который равен их частному от деления.

Например, зарплата Ивановой И.Л. за 2014 год составила 305000 р., а за 2015 год – 450000 р. При этом в мае 2015 года у нее был листок нетрудоспособности за на 10 дней, за который было начислено 5500 р.

Среднедневной заработок при определении общей суммы пособия составит (305000 450000-5500)/(730-10)= 1040,97 р.

Далее бухгалтеру нужно обязательно сравнить его с минимальными и максимальными значениями. Если он меньше минимального, берется второе. Также проверяется, не превышает ли полученное значение максимального предела.

Потом в зависимости от времени больничного определяется общий размер пособия.

Предположим, Ивановой больничный лист выписан на с 1 июля по 17 ноября.

Размер ее декретного пособия равен 1040,97*140=145735,80 р.

Декретные выплаты включают в себя также суммы за раннюю постановку женщины на учет у гинеколога, которое составляет 581,73 р с 01.02.2016г.

При осложнении беременности выписывается дополнительный больничный, оплата которого производится в аналогичном порядке пропорционально времени указанному в нем.

Пособие по беременности и родам освобождено от налогообложения, точно так же как и единовременная выплата за постановку на ранний учет, единовременное пособие по рождению. На них не начисляются взносы во внебюджетные фонды.

По общим правилам выплата этого пособия должна быть осуществлена в течение 10 дней с момента представления в кадровую службу листка нетрудоспособности.

С 2014 года вступили новые правила расчета декретных. В их основе лежит 3 тезиса:

  • Расчетный период принимается за 2 года. Если отчетным является 2014 год, то в расчет включается заработок будущей мамы за 2012 и 2013 гг. Для исчисления декретных в 2015 году учитываются доходы за предыдущие 2 года.
  • Увеличился МРОТ (минимальный размер оплаты труда). Он влияет на размер среднедневного заработка. В 2014 году МРОТ увеличился до 5554 рублей, по прогнозам в 2015 году показатель составит 5965 рублей.
  • Ограничение на максимальную выплату. В 2014 году женщина может претендовать на сумму, не превышающую 207 123 рубля, в 2015 году – 228 603,20 рублей. Темп роста по прогнозам составляет 10%.
Предлагаем ознакомиться:  Заявление о замене календарных годов при расчете больничного

Для женщин, имеющих трудовой стаж 2 и более года, основным показателем при расчете декретных является среднедневной заработок.

Он рассчитывается по формуле:

  1. Сумма заработка за 2 года / 730.
  2. 730 — количество дней с учетом выходных и праздников.

При расчете среднедневного заработка установлены максимальные лимиты на доход за год: за 2012 год средний заработок не может быть выше 512 тысяч рублей, за 2013 год — 568 тысяч рублей. Отсюда получается, что максимальный среднедневной заработок равен 1479,45 рублей.

Сумма пособия = среднедневной заработок * количество дней в декретном отпуске.

foto2

Количество дней в декретном отпуске может составлять:

  1. 140 дней — при одноплодной беременности;
  2. 156 дней — при беременности с осложнениями;
  3. 194 дня — при рождении 2-х и более детей.

Если женщина до ухода в декретный отпуск была трудоустроена официально на нескольких работах, то пособие она получит от каждого работодателя. Однако лист нетрудоспособности рассчитывает один работодатель, при исчислении выплаты учитывается доход со всех работ.

Для оформления пособия по беременности и родам необходим лист нетрудоспособности, который выдается женщине в медицинском учреждении. Если работодателей несколько, то потребуется справка о доходе за 2 года. Вместе с заявлением эти документы передаются работодателю.

Если трудовой стаж составляет менее полгода, то основой для расчета декретных является МРОТ. Этот показатель различается между регионами. С 01.01. 2015г минимальный МРОТ будет составлять 5965 рублей по России. Соответственно, минимальная величина среднедневного заработка будет равна 196,11 рублей, а минимальная сумма выплаты при отпуске 140 дней – 27 455, 40 рублей.

Безработным декретные выплаты не положены. Это некое возмещение утраченного дохода только для трудоустроенных лиц.

  • Уволенные сотрудницы в связи с ликвидацией субъекта хозяйствования. Им в 2014 году выплачивается ежемесячное пособие в размере 439 рублей. В 2015 году планируется его индексация на 1,055.
  • Обучающиеся на платной и бесплатной основе. Им выплачивается пособие по месту обучения. Его размер составляет сумме стипендии.

Выплата начисляется в 10-дневный срок. Трудоустроенные лица получают ее в ближайший день выплаты заработной платы.

Работающим женщинам пособие по беременности и родам устанавливается в размере среднего заработка. В средний заработок включаются все виды выплат и иных вознаграждений, на которые были начислены страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации за период с 1 января 2017 года по 31 декабря 2018 года включительно.

Справка расчет пособия по беременности и родам

Какие суммы входят в расчет, что берется в числитель? Это ваша заработная плата, премии, отпускные, материальная помощь свыше 4 000 рублей, командировочные, компенсация за неиспользованный отпуск и т.п.

Что НЕ входит в расчет? Необлагаемые взносами выплаты – выплаты по больничным листам, пособия, выплаты при рождении ребенка не более 50 000 рублей, материальная помощь менее 4 000 рублей и т.п.

При этом средний заработок (СЗ) за каждый год учитывается в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования:

  • за 2018 год – 815 000 рублей.
  • за 2017 год – 755 000 рублей.
  • за 2016 год – 718 000 рублей.
  • за 2015 год – 670 000 рублей.
  • за 2014 год – 624 000 рублей.
  • за 2013 год – 568 000 рублей.
  • за 2012 год – 512 000 рублей.
  • за 2011 год – 463 000 рублей.
  • за все предыдущие годы, до 2011 года эта величина составляет – 415 000 рублей.

Если общий заработок за год будет больше предельной величины, то расчет ограничивается указанной страховой суммой. Например, доход за 2017 год составил 760 000 рублей, это больше установленной величины, поэтому в расчет будет браться сумма 755 000 р.

Чтобы определить средний дневной заработок (СДЗ) для исчисления пособия по беременности и родам необходимо взять начисленный заработок, на который начислялись страховые взносы за два календарных года, до года ухода в декрет. Так, если отпуск наступает в 2019 году, то в расчет берется период с 1 января 2017 по 31 декабря 2018 года, то есть весь 2017 и весь 2018 годы. Заработок, полученный в 2019 году в расчёт декретных входить не будет.

Сумму заработка за 2 года при расчете пособия по беременности и родам в 2019 году необходимо делить на число календарных дней в этом периоде (календарные дни за 2017 и 2018 года составляют 730), за исключением календарных дней, приходящихся на исключаемые периоды.

Исключаемые периоды. При расчете пособия по беременности и родам, предусмотрено исключение календарных дней, приходящиеся на следующие периоды:

  • периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
  • период освобождения от работы с сохранением (полностью или частично) заработка, если на него страховые взносы не начислялись.
Предлагаем ознакомиться:  Где оформить договор купли продажи автомобиля и какие документы для этого требуются

Важно! Если женщина в расчетном периоде брала отпуск без сохранения заработной платы (отпуск за свой счет), то такие дни НЕ исключаются из расчетного.

Таким образом, в знаменателе для исчисления пособий могут быть дни от 1 до 730 (365 дней в 2017 году 365 дней в 2018). Это число может быть и 732, если женщина для расчета декретных выплат возьмет два високосных года (заменит, например, 2017 год на високосный 2012, а 2018 год на високосный 2016).

Размер периода

Минимальный размер пособия

Максимальный размер пособия

140 228 603 руб. 27 455 руб.
156 254 729 руб. 30 593 руб.
194 316 778 руб. 38 045 руб.
Андреева О.С. с 20 ноября 2013 г. выходит в декретный отпуск сроком на 140 дней. В 2012 общий заработок получился в размере 600 000 руб. В течение 2012 года она находилась на больничном в течение 25 дней. В 2011 году суммарный заработок составил 550 000 руб., пропусков по  временной нетрудоспособности не было.

Рассчитаем размер пособия.

Общий расчетный период составил 731 дней. Данный период необходимо скорректировать на пропущенные по болезни дни в 2012 году.

Для расчета общего заработка необходимо их сопоставить с установленным максимальным уровнем заработка. В 2011 г. – 463 000 руб., в 2012 г. – 512 000 руб.

Общий заработок = 463000 512000 = 975000 руб.

Среднедневной заработок = 975000 / (731-25)= 1381,01 руб.

Общий размер пособия по беременности и родам = 1381,01 х 140= 193342,77 руб.

Возможность замены годов на более ранние

Претендовать на него могут женщины, обратившиеся в женскую консультацию до достижения 12 недель беременности.

В 2014 году выплата составляет 515 рублей. Эта сумма не облагается налогами и из нее не производятся отчисления в ФСС. В 2015 году пособие увеличится до 543, 67 рублей, то есть индексация составит 1,055.

Для получения выплаты достаточно справки о постановке на учет от врача медицинского учреждения. Ее предоставляют и в женской консультации, и в частной клинике. Пособие выплачивает работодатель. Если женщина признана безработной, то за получением выплаты ей следует обратиться в Фонд социальной защиты населения. Учащимся выплата производится по месту обучения. Обычно пособие выплачивается одновременно с выплатой по беременности и родам.

При расчете пособия по беременности и родам женщина имеет право заменить год (года) на любые предшествующие. Если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, либо в одном из указанных годов женщина находилась в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по ее заявлению могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Например, если в 2017-2018 году хотя бы часть времени падает на отпуск по беременности и родам и (или) по уходу за ребенком, то женщина может написать заявление о включении в расчет одного и/или двух более ранних лет, например 2015-2016.

Пособие по беременности и родам за месяц

=

Средний дневной заработок

×

Количество календарных дней в месяце декретного отпуска

Такой порядок следует из частей 4–5 статьи 14, статьи 11 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

При этом средний дневной заработок не может превышать максимальный средний дневной заработок.

В 2016 году эта величина составляет 1772,60 руб./дн. ((624 000 руб.  670 000 руб.) : 730 дн.).

Чтобы рассчитать итоговую сумму пособия, сложите суммы пособия, рассчитанные за каждый месяц декретного отпуска.

Пример расчета итоговой суммы пособия по беременности и родам

Кассир организации А.В. Дежнева представила в бухгалтерию больничный листок, подтверждающий декретный отпуск. Период отпуска составляет 140 календарных дней (с 17 января по 4 июня 2016 года включительно). Страховой стаж Дежневой более шести месяцев.

Расчетным периодом будет время с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года.

Количество календарных дней в 2014–2015 годах равно 730.

Календарных дней, исключаемых из расчетного периода, у сотрудницы не было.

За это время Дежневой начислена зарплата в сумме 1 231 080 руб., в том числе:

  • за 2014 год – 560 980 руб.;
  • за 2015 год – 670 100 руб.

Заработок Дежневой за 2014 год не превысил предельного размера (560 980 руб.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector