Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)

Протокол общедомового собрания жильцов образец

Правила оформления протокола общего собрания жильцов многоквартирного дома

Теперь разберем все требования, которые нужно соблюсти при оформлении протокола общего собрания собственников многоквартирного дома в 2017 году.

Оформлением и фиксацией результатов протокола должен заниматься секретарь, которого должны выбрать отдельным вопросом на повестке дня. Срок составления документа определяется на общем собрании, и не должны превышать 10 дней, с момента его организации.

Председатель обязан, провести встречу и предоставить слово для каждого желающего из собравшихся. Также на встрече должна присутствовать счетная комиссия.

Структура бланка протокола закреплена на законодательном уровне и имеет определенную структуру включающую следующие пункты:

  1. Реквизиты протокола.
  2. Вводная часть.
  3. Основная часть.
  4. Сведения об участвующих в собрании.
  5. Приложения.
  6. Подписи.

Теперь более детально рассмотрим каждый пункт протокола общего собрания жильцов МКД.

Реквизиты протокола

Протокол общедомового собрания жильцов образец

Перед вводной частью документа пишется заголовок с сопутствующим содержанием. Важно указать в заголовке следующее:

  1. «Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме».
  2. Дата документа. Обычно указывают день непосредственного проведения встречи, либо дату окончательного принятия решения по сути рассмотрения. Важно чтобы дата, поставленная на документе, соответствовала дате, поставленной на уведомлении о проведении собрания, переданном собственникам. Когда общее собрание растянулось на несколько дней, то нужно отметить дату начала и окончания.
  3. Индекс и адрес нахождения многоквартирного дома, в отношении которого рассматриваются вопросы.
  4. Вид собрания – очередное или внеочередное.
  5. Форма голосования (очная, очно-заочная, заочная). Форма управления должна выбираться отдельно для каждого жилого дома. Именно собственники квартир определяют, какая форма им нужна – Товарищество собственников жилья (ТСЖ) или Управляющая компания (УК).

При этом, важно указать регистрационный номер документа. Нумерация должна начинаться с начала, каждый календарный год (1/2017,2/2017,3/2017 и т.д.), и соответствовать последовательности всех собраний в течении года. Пишут примерно так «Протокол № 001 общего собрания собственников жилья…»

Статья 44.1 Жилищного кодекса РФ, определяет следующие формы проведения голосования на собрании:

  • Очное голосование (все жильцы многоквартирного дома лично присутствуют, чтобы решить вопросы, вынесенные на повестку дня);
  • Очно-заочное голосование;
  • Заочное голосование.

Окончательный образец шапки протокола вы можете посмотреть на рисунке №1.

Встреча жильцов может пройти параллельно в очной и заочной форме. При чем оформляется такое собрание единым протоколом очно-заочного общего собрания собственников многоквартирного жилого дома. Нужно понимать, что это не два разных собрания, а одно мероприятие, состоящее из двух этапов.

При заочной форме проведения собрания документ составляется в заочной форме. Такое собрание допустимо провести с помощью электронного сервиса системы ЖКХ или путем опроса. В большинстве случаев, данный вид собрания при недостаточном количестве (число установлено регламентом) участников на очном собрании.

Важный момент, который прописан в Приказе – это место хранения документа, составленного на общем собрании для решения вопросов вынесенных на голосование. Очень часто местом хранения протокола является офис Правление товарищества или у Председателя ТСЖ в его квартире. Это нужно для того чтобы, в случае необходимости любое заинтересованное лицо, имеющее на это право, могло получить по запросу все сведения по общедомовым собраниям.

В этом разделе протокола необходимо указать следующие данные:

  1. Данные инициатора собрания. Если юридическое лицо, то его полное наименование и ОГРН, для физических лиц, данные паспорта (ФИО, адрес прописки), и серия и номер свидетельства о собственности.
  2. ФИО Председателя, секретаря и состава счетной комиссии.
  3. Список участников мероприятия.
  4. Общее количество голосов жильцов МКД.
  5. Площадь(общая) всех помещений многоквартирного дома.
  6. Рассматриваемый вопрос на повестке дня.
  7. Наличие или отсутствие регламентного числа участников и правомочия сбора.

В этом разделе протокола необходимо описать повестку дня и каждый рассматриваемый вопрос в отдельности.

собрание жильцов

Вопросы жильцов выносятся на рассмотрение в соответствии с уведомлением о проведении сбора. Выносить можно как один вопрос, так и несколько. Каждый вопрос необходимо пронумеровать. Нельзя добавлять пункт «Разное», и выносить его на обсуждение в рамках различных вопросов. Нельзя в рамках документа обсуждать вопросы, не указанные в уведомлении. Также запрещено формулировать вопросы разного содержания в один.

Если на голосовании рассматривается определенный документ, то нужно указать его полное наименование и реквизиты.

В соответствии с правилами заполнения, изложение в основной части документа должно идти от 3 лица мн. числа. Основная часть включает в себя 3 подраздела:

  • Часть 1. «Слушали» — здесь указываются данные(ФИО) лица выступающего перед собравшимися, его порядковый номер, суть вопроса в соответствии с повесткой, краткое изложение выступления или сноска на приложение с текстом выступления;
  • Часть 2. «Предложено» — краткая суть решения проблемы, указанной в вопросе и стоящей на голосовании;
  • Часть 3. «Решили» — итоговое решение участников относительно всех поставленных вопросов, можно сформулировать как «за», «против», «воздержались». Важно указать номер и точную суть вопроса в соответствии с повесткой дня, количество голосов по разным пунктам. В решении допускается указывать несколько пронумерованных пунктов.

Участники собрания (присутствующие) – это юридические и физические лица имеющие право голоса на собрании (они являются собственниками помещений в многоквартирном доме).

Приглашенные на собрание – лица, наблюдающие за собранием, без права голоса. В большинстве случаев это адвокаты и другие специалисты.

После фразы «Присутствующие» указывается информация обо всех участниках, находившихся на общем собрании. Данные которые нужно указать следующие:

  • Для организаций – полное наименование и ОГРН, данные свидетельства о собственности (серия и номер) подтверждающего владением помещением. Количество голосов, которым владеет собственник, ФИО (если есть) представителя юридического лица (как в паспорте), данные нотариальной доверенности представителя.
  • Для физических лиц – Фамилия, имя, отчество владельца помещения (квартиры), либо его представителя с оформленной доверенностью. Указывается номер квартиры, владельцем которой является физ. лицо и серия и номер самого свидетельства о собственности. Также, как и у юр.лица нужно указать каким количеством голосов владеет жилец. Подписи указанных лиц.

Сведения о лицах, которые были на совещании, можно оформить в виде списка, если их количество более 15 человек. В нем нужно запротоколировать информацию в соответствии с п.12 Приказа. Список – это не отменная часть протокола, оформленная в качестве приложения. В сам протокол нужно внести отметку «Список прилагается, приложение № ____», сразу после указания общего количества участников.

Приложения

Протокол общедомового собрания жильцов образец

Приложения, которые являются обязательными при составлении протокола:

  1. В соответствии с ч. 5 ст. 45 и ч.4 ст. 47.1 ЖК РФ, нужно оформить сообщение о факте проведения собрания жильцов многоквартирного дома.
  2. Составить реестр, где есть данные со сведениями о вручении жильцам МКД уведомлений о дате мероприятия и вопросах, вынесенных на повестку. В нем должны присутствовать сведения о собственниках, способ передачи извещений, дата получения собственником или представителем.
  3. Общий реестр всех собственников помещений МКД. Данные физических (ФИО) и юридических (полное наименование и ОГРН) лиц. В данном списке должны быть указаны номера помещений, находящихся в их собственности, сколько голосов имеет каждый владелец, и данные документа дающего право собственности.
  4. Бланк регистрации участников, фактически участвующих в голосовании.
  5. Нотариально заверенные доверенности (копии), представителей собственников, участвующих в голосовании. Доверенность необязательно заверять у нотариуса, подробнее в ст. 185 Гражданского кодекса РФ.
  6. Результаты голосования и принятого решения.
  7. Наименование документов, участвующих на повестке дня, и по которым принимались решения путем голосования.
  8. Иные документы, утвержденные решением общего совета участников как обязательные.

Каждое приложение нужно пронумеровать.

Подписи

Перед началом голосования жильцы дома должны участвующие в очной форме голосования должны поставить свои подписи на бланке регистрации, чем они отмечают свое присутствие.

Предлагаем ознакомиться:  Приказ об утверждении расчетного листка

Общее число голосов собственников, поставивших подпись на бланке регистрации, определяется кворумом. Чтобы устранить жульничество, ошибки, либо обычное недоверие со стороны отдельных собственников помещений, есть смысл каждому присутствующему на голосовании, выдать бюллетень, где собравшиеся члены собственноручно вносят данные и ставят подпись.

При заочной форме совещания если составлялись бюллетени, их необходимо включить одним приложением к итоговому протоколу.

Если процедура проходит в указанном выше порядке, то необходимость ставить подписи на итоговом протоколе отпадает.

Реквизиты подписи включают следующее:

  • ФИО председателя;
  • ФИО секретаря общего собрания;
  • ФИО лиц проводящих подсчет голосов.

Всем лицам, указанным выше нужно поставить дату и подпись. Если целью собрания было избрание председателя и счетной комиссии, в реквизитах подписи ставят фамилию и инициалы инициатора прошедшего собрания.

Пример заполнения уведомления о проведении общего собрания собственников жилья (2)

Имея квартиру в собственности, владелец несет определенную ответственность. Для содержания нужны финансовые средства, чтобы обслуживать многоквартирный дом, в котором расположено имущество. У жильцов дома есть право для коллективных встреч, на которых они собираются для решения насущных проблем.

Согласно статье 44 ЖК РФ, жильцы могут выносить на общее собрание следующие повестки:

  1. принятие решений о реконструкции многоквартирного дома;
  2. принятие решений о пределах использования земельного участка, на котором расположен многоквартирный дом;
  3. принятие решений о пользовании общим имуществом;
  4. выбор способа управления многоквартирным домом;
  5. другие вопросы, отнесенные Жилищным Кодексом к компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.

Вопросы дня жильцы могут обсудить и при личном присутствии, а проголосовать уже заочно. Для этого совместно определяется адрес, где будут собираться письменные бланки голосования.

  • Отдельно хотелось бы остановиться на том, как голос каждого жильца многоквартирного дома участвует в решении вопросов.
  • Пример протокола общедомового собрания жильцов

    Протокол – документ, составляемый на собраниях жильцов в домах, где много квартир.

    Он включает в себя:

    • номер и название (на какую тему проводилось собрание);
    • точное время, место и дату сбора жильцов;
    • повестка дня (т.е. какие вопросы планируется обсудить). За перечисленные проблемы в конце проводится голосование, по итогам которого и принимается решение собственниками недвижимости, присутствующими на собрании (ФИО, номер квартиры).
    • таблица с результатами голосования (в ней указываются вопросы, по которым голосуют жильцы, и результаты: количество голосов «за» и «против»);
    • информация о том, кто проводил собрание;
    • участники сбора жильцов, занимающиеся подсчетом голосов.

    Запомните! К обязательным реквизитам протокола собрания относятся:

    • название документа (Например: «Протокол общего собрания жильцов дома № 34 по ул. Красноармейской для решения вопроса о ремонте придомовой территории»);
    • номер и дата подписания протокола;
    • точное место и время проведения сбора жильцов;
    • вид собрания (годовое, плановое, внеплановое);
    • форма проведения голосования (очное, очно-заочное, заочное);
    • содержательная часть (какой вопрос решали, кто присутствовал, как проводилось голосование, и что в итоге решили);
    • указание на то, кто и где будет хранить документ;
    • приложения к протоколу;
    • подписи присутствующих на собрании собственников жилья.

    Дополнительные материалы для проведения общего собрания

    В такой пакет с документацией входят:

    • копии бланков с ранее проводимыми опросами жильцов по обсуждаемой проблеме;
    • копия свидетельства о собственности организатора (а с августа 2016 года – выписка) на квартиру, в доме, где будет проводиться собрание;
    • копия эскиза, утвержденного архитектором;
    • иные документы, подтверждающие намерение решить проблему тем или иным образом.

    Председатель собрания и секретарь собрания

    Важно! В момент проведения собрания в обязательном порядке выбираются: председательствующее лицо и секретарь. Их избирают также путем голосования из присутствующих лиц.

    Из пришедших выдвигается несколько кандидатур, затем подсчитывают голоса «за». Тот, кто набрал больше голосов, и становится председателем или секретарем соответственно (на каждую должность свое голосование).

    Что председатель делает на собрании? Зачитывает повестку дня, задает вопросы присутствующим, передает слово владельцам квартир, поддерживает обсуждение.

    Секретарь ведет протокол собрания, фиксируя в нем основные моменты и результаты голосования.

    Право голоса каждого из собственников имеет разный вес и зависит от:

    • площади недвижимости, находящейся в собственности;
    • объема принадлежащей доли.

    Если говорить проще, то владелец четырехкомнатной квартиры, владеющий ей один, будет иметь больший вес голоса, чем хозяин однушки. Но при равных площадях квартир ценнее будет голос того, у кого больше доля в праве собственности.

    Чтобы не нарушить права собственников жилья многоквартирного дома, при проведении общего собрания придерживайтесь определенных правил:

    • собрания могут быть очередные (как правило, проводятся во втором квартале текущего года) и внеочередные (по инициативе жильцов дома или управляющей компании);
    • подготовка к собранию. Определяемся с перечнем вопросов, выбираем председателя, секретаря и назначаем дату и время для сбора жильцов.

    Затем нужно оформить документы:

    • сообщение с информацией о том, как, где и когда будет проводиться собрание;
    • перечень всех собственников дома;
    • бланки для голосования;
    • форму протокола.

    Важно! Обязательное условие – предварительное уведомление абсолютно всех собственников квартир. Это гарантирует достаточную явку для решения того или иного вопроса.

    Срок уведомления – за 10 дней до проведения собрания. Оповещение производится различными способами. Письма, объявления, поквартирный обход, заказное письмо – все имеет место быть.

    В сообщение включается следующая информация:

    • время и место сбора жильцов;
    • вопросы, которые будут обсуждаться на собрании;
    • материалы, с которыми необходимо будет ознакомиться на собрании.

    Присутствующие жильцы проходят регистрацию. Если наберется необходимый кворум (большинство или 2/3 для отдельных вопросов), то присутствующие переходят к обсуждению повестки дня и к голосованию. При заочном голосовании раздаются соответствующие бланки. Затем формируется протокол, и оповещаются владельцы квартир.

    В законодательстве РФ произошли некоторые изменения, например 25 декабря 2015 года вступил в силу приказ Министерства строительства и жилищного-коммунального хозяйства РФ №937 «Об утверждении Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах и Порядка передачи копий решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор» (далее – «Приказ»). Зарегистрировано в Минюсте России 14.04.2016 N 41802.

    Когда данный закон вступил в силу многие решили, что это упростит процедуру, но на практике выяснилось, что детальное исполнение Приказа практически невозможно.

    Реквизиты протокола

    Приобретение собственной квартиры или помещения является счастливым моментом для каждого человека. Однако совместное пользование дополняется определенным перечнем общественных благ, что создает вопросы в плане правильного регулирования этих удобств.

    Законодательно выделяются три типа управления:

    • самостоятельное;
    • товарищество собственников жилья (ТСЖ);
    • с помощью управляющих компаний (УК).

    В случае, если дом был достроен недавно, то следом за получением на руки документов о собственности подавляющим большинством проживающих в нем, нужно будет организовать обсуждение о типе управления. Сами собственники жилых помещений или государственные органы самоуправления могут поставить актуальный вопрос о выборе управляющей компании, которые профессионально занимаются обслуживанием жилого комплекса. Если же жители не могут сами определить тип управления, то дом передается под руководство в ближайшее ТСЖ.

    Перед составлением протокола важно понимать, что четких регламентированных требований к его нет, и никто не обязан создавать строго по каким-либо рамкам. Поэтому порой возникают вопросы о правомочности внесения в документ определенных сведений.

    Однако в Приказе Минстроя и ЖКХ No 411/пр от 31 июля 2014 г. содержится пример протокола общедомового собрания собственников для каждой из форм. Составлять точь-в-точь не обязательно, ведь образец опубликован в виде примерного шаблона. Он может быть дополнен или скорректирован по собственному желанию. Но часто именно он принимается за стандарт.

    Структура бланка документа включает такие пункты, как:

    1. Реквизиты (указываются дата, адрес проведения, форма, номер протокола при регистрации)
    2. Вступительная часть. В ней указываются:
    • инициаторы встречи и информация по ним;
    • сведения о Председателе, секретаре и составе счетной комиссии;
    • перечень голосовавших, зарегистрированных в список;
    • общая площадь дома;
    • общее количество голосов жильцов;
    • повестка собрания.
    Предлагаем ознакомиться:  Акт передачи трудовых книжек - образец бланк скачать

    Основные моменты

    При создании этого пункта протокола, нужно подробно расписать повестку дня и вопросы, каждому из которых присваивается свой номер. Также нельзя совмещать вопросы, если они относятся к разным тематикам. Изложение ведется от 3 лица множественного числа («они»).

    В эту часть входят 3 раздела: «слушали», «предложено», «решили».

    Список членов с указанием информации по ним включается в приложение.

    Приложения

    • информация о факте проведения собрания проголосовавшими собственниками МКД;
    • реестр об оповещении даты заседания и вопросах на повестке дня;
    • реестр собственников любого вида недвижимости в доме;
    • лист регистрации жильцов, участвующих в голосовании (его подписывает каждый из присутствующих);
    • нотариально заверенные доверенности уполномоченных представителей владельцев;
    • результаты голосования;
    • иные документы.

    Основные темы, рассматриваемые на мероприятии:

    1. Выбор варианта управления домом.
    2. Вопрос существенных конструктивных изменений строения и придомовой территории, их ремонта и оплаты (реконструкции здания, включая пристройки и надстройки; капремонт и т. д.)
    3. Финансовые вопросы, касающиеся процесса организации общих фондов.
    4. Назначение лиц, ответственных за хранение, приумножение и трату денег из общего фонда, включая работу с банковскими депозитами, получение кредитов и займов на нужды дома.
    5. Темы, касающиеся использования общего имущества собственников (разрешенияи ограничения, касающиеся использования придомовой территории; обсуждение и установление разрешений, либо ограничений действий третьих лиц).
    6. Назначение представителей, способных вступать в юридические сделки об использовании общего имущества.
    7. Вопросы, связанные с организацией, оповещением и финансированием повторных собраний жильцов.

    Иногда можно услышать мнение, что все собственники, принимавшие участие в собрании собственников должны подписать итоговый протокол общего собрания собственников. В этом нет необходимости. При проведении «очного» собрания (т.е. путем совместного присутствия) прибывшие на собрание собственники до начала голосования отмечаются в регистрационном листе (ставя там свою подпись).

    Наличие кворума в этом случае определяется количеством голосов собственников, оставивших в рег.листе свой автограф. Далее, количество голосов «за», «против» и «воздержался» по каждому вопросу может определяться путем «поголовного» подсчета (поднятием руки голосующего) с занесением секретарем собрания или счетной комиссией каждого голоса в соответствующую ведомость голосования.

    Однако во избежание неточностей или фальсификаций или банального недоверия отдельных собственников, целесообразно каждому принявшему участие в голосовании собственнику или его представителю по доверенности выдавать лист голосования (бюллетень), в котором участник собрания лично проставит все необходимые данные и подпишет его.

    1. Выбор варианта управления домом.
    2. Вопрос существенных конструктивных изменений строения и придомовой территории, их ремонта и оплаты (реконструкции здания, включая пристройки и надстройки; капремонт и т.

    Причины собрания жильцов

    Реквизиты протокола

    • обязательна при ежегодном собрании;
    • приемлема при внеочередной встрече;
    • при недостаточном количестве собравшихся аннулируется и откладывается на другое время;
    • оповещение о дате, времени и месте встрече должно быть минимум за 10 календарных дней.
    • удобная, если очная встреча не состоялась
    • при рассылке уведомлений указывается исчерпывающая информация о способе голосования и последней даты подачи;
    • при оформлении бюллетеней обратной связи указываются ФИО, номер и площадь квартиры, данные документа о собственности, а также пункт «отдать голос за, против или воздержаться»
    • проблемы дня жильцы обсуждают очно;
    • голосование проводится заочно;
    • коллективно назначается адрес, куда поступят заполненные письменные бланки голосования с подписями.

    Пример заполнения уведомления о проведении общего собрания собственников жилья (3)

    При любой форме проведения встреч собственников голос каждого из них важен в решении вопросов. Личное мнение по поводу управления зданием выражается лично либо через доверенное лицо (при наличии нотариальной доверенности). Каждому собственнику жилой и нежилой площади в МКД принадлежит часть голоса, пропорциональная площади его помещения в общей площади дома.

    Необходимую информацию желательно собрать и систематизировать заранее. В первую очередь должен быть реестр владельцев квартир с указанием площади. Данная информация может быть получена посредством самостоятельного обхода квартир либо направлением заявления к застройщику.

    Основные моменты

    Перед тем, как написать протокол, образец которого можно найти ниже, рекомендуется внимательно посмотреть все графы. Его оформляют только после того, как собрано необходимое количество голосов. Там должны быть следующие пункты:

    • название организации с действующим адресом;
    • информация о регистрации;
    • форма совета;
    • дата;
    • ФИО, адрес и телефон председателя;
    • результаты проведения голосования;
    • повестка.

    Результаты голосования регистрируются в протоколе. К нему прилагается лист, на котором следует проставить номер, его регистрируют в документации, ведущейся органом управления. В этом листе требуется зафиксировать:

    • организаторов встречи;
    • хозяев квартир, с указанием жилых метров в пользовании;
    • голосование по квартирам;
    • заключительный итог.

    Также в протоколе необходимо записать все проблемы, которые были выдвинуты для голосования. В каждой графе напротив данных владельцев должна быть проставлена его подпись.

    Чтобы принятые решения по вопросам, которые касаются общего имущества, приобрели юридическую силу, результаты обсуждения и голосования должны быть правильно оформлены. Протокол собрания – это итоговый документ, где зафиксированы итоги проведенного мероприятия, информация о дате проведения, составе участников и повестке дня.

    В стандартный протокол должны быть включены несколько обязательных разделов:

    • количество совладельцев, присутствовавших на заседании;
    • приглашенные (если такие были);
    • повестка дня (здесь необходимо привести четкую формулировку каждого из пунктов, вынесенных на обсуждение);
    • подробное описание процесса обсуждения каждого вопроса: законодательные акты, которыми регулируется, доводы, возражения и решения, принятые на собрании, количество голосов «за» и «против», при этом необходимо указать суммарную площадь тех, кто проголосовал;
    • место проведения, дата и время;
    • подписи председательствующего на заседании и секретаря.

    Обязательные приложения к протоколу:

    1. Пофамильный список собственников, принявших участие в обсуждении c указанием номеров квартир и их метража. Проставляются подписи каждого присутствовавшего владельца.
    2. Результаты проведения голосования по каждому, включенному в повестку, вопросу. Указываются количество голосов и общая площадь.
    3. Список членов правления ТСЖ и ревизионной комиссии, избранных из присутствующих участников.

    И сам протокол, и все приложения к нему должны быть подписаны Председателем и секретарем. Ставится штамп, и вместе они составляют единый документ.

    Любое решение на общем собрании жильцов принимается большинством от всего количества проголосовавших по определенному вопросу. Право отдать свой голос имеют только собственники квартир либо в их отсутствие – представители. Проведение голосования и его итоги правомочны в том случае, если в нем принимали участие не менее половины общего числа проживающих в доме, иначе решение не принято.

    Порядок, согласно которому на принимаются те или иные решения, а также компетенцию устанавливает законодательство Российской Федерации, в частности, ЖК РФ. В бланке протокола собрания закреплены только основные требования к его оформлению.

    К содержательной части необходимо отнестись внимательно. Любая ошибка или неточность, неверная формулировка могут быть причиной предъявления жильцами, несогласными с решением большинства, искового заявления в суд.

    Листы для голосования и регистрации оформляются на каждого официального владельца собственности, находящейся в многоквартирном доме.

    Голосовать должна не квартира, а собственник. Часто одно помещение может принадлежать нескольким владельцам в долях. Собирать результаты голосований придется с каждого и на каждого готовить отдельный лист. За основу расчета в общих собраниях принимается площадь, принадлежащая собственнику.

    Отсутствие права собственности на жилую площадь лишает прописанных жильцов права голоса автоматически. Если владелец не проживает в своей квартире, но там прописаны другие жильцы, он вправе выписать им доверенность на участие в обсуждении вопросов, связанных с содержанием и управлением дома. Тогда они смогут стать полноправными участниками общедомовых собраний.

    Исходя из правовых предпосылок, заполняются листы, которые содержат:

    • ФИО голосующего;
    • полный адрес его собственности, с указанием принадлежащей ему площади и доли;
    • подтверждение законного или доверенного представления собственника (свидетельство о рождение, опекунские документы, доверенность).

    Пример заполнения  уведомления о проведении общего собрания собственников жилья (4)

    В листе указываются номера и даты выдачи документов.Лист голосования собственник отдает тому, кто инициировал собрание, расписываясь при этом в реестре участников.

    Предлагаем ознакомиться:  Заявление прошу уволить меня по собственному желанию — образец

    Таким образом, подписывать итоговый протокол всем собственникам помещений, принявшим участие в голосовании не нужно, за исключением случаев, предусмотренным законом. Так, например, согласно п. 1.1. статьи 136 ЖК РФ, протокол общего собрания собственников помещений в МКД, на котором приняты решения о создании ТСЖ и об утверждении его устава, подписывается всеми собственниками помещений в многоквартирном доме, проголосовавшими за принятие таких решений.

    Протокол общего собрания собственников о выборе способа формирования фонда капитального ремонта (повестка дня собрания: выбор способа формирования фонда капитального ремонта многоквартирного дома в соответствии с п. 3 ст. 170 Жилищного кодекса РФ)

    Протокол общего собрания собственников об установлении порядка сообщения о созыве общего собрания собственников МКД (об установлении порядка сообщения о созыве внеочередного общего собрания собственников)

    Протокол общего собрания собственников помещений МКД о расторжении договора с управляющей компанией (постановили: в соответствии с п. 8.2 ст. 162 ЖК РФ расторгнуть в одностороннем порядке договор управления многоквартирным домом с управляющей компанией в связи с невыполнением обязательств управляющей компанией, выразившимся в …

    Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме о текущем ремонте (повестки собрания: принятие решения о проведении текущего ремонта многоквартирного дома; утверждение содержания и состава, объемов работ по текущему ремонту; утверждение плановой стоимости текущего ремонта многоквартирного дома; определение способа и порядка финансирования текущего ремонта многоквартирного дома.

    Протокол собрания собственников помещений дома об установке рекламной конструкции (повестка собрания: о предоставлении общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме, а именно: (фасада здания, крыши здания), для установки и эксплуатации рекламной конструкции; заключение договора на установку и эксплуатацию рекламной конструкции с ФИО );

    Образец протокола общего собрания собственников МКД в форме очного или заочного голосования (решение о проведении капитального ремонта многоквартирного жилого дома в случае предоставления субсидии; об утверждении вида и объема работ по капитальному ремонту; об утверждении предварительной стоимости работ по капитальному ремонту МКД; об утверждении сроков начала и окончания капитального ремонта и прочие связанные с этим вопросы).

    • наименование документа;
    • дата и номер;
    • дата и место проведения мероприятия;
    • заголовок к содержательной части (включает в себя вид собрания — годовое или внеочередное — и форму его проведения — очное, заочное, очно-заочное голосование);
    • содержательная часть документа;
    • место (адрес) хранения протоколов заседаний и решений по вопросам, поставленным на голосование;
    • приложения;
    • подписи.

    Лист регистрации и голосования

    Образец бюллетеня для голосования на общем собрании собственников в форме заочного голосования (решение собственника помещения на общем собрании собственников помещений многоквартирного дома, в форме заочного голосования)

    Дополнительная информация

    В заключение некоторая информация тем, кто решил организовать совещание жильцов. Для протокола общего собрания собственников желательно:

    • Отобразить данные об организации счетной комиссии. Это не относится к обязательной информации, но владельцы собственности могут перед началом встречи выбрать людей, которые займутся подсчетом голосов. Лучше, конечно, избрать такую комиссию, которая будет действовать постоянно, но можно делать это и на каждом совете.
    • Для протокола собрания жильцов многоквартирного дома нужно выбрать секретаря и председательствующего из состава жителей жилого здания, голосование проводят устно.
    • Выделить три графы с итогом голосования: за, против или воздержался.
    • Форма протокола может содержать все высказывания собственников МКД в краткой форме. Это нужно, когда есть альтернативные мнения по решаемой проблеме. Если такие высказывания не вносить, то недовольные постановлением могут опротестовать его в судебных органах и отменить вынесенное решение. Рекомендуется записать встречу на диктофон, а затем, когда ничего не отвлекает, все внести в образец протокола.
    • Жильцов дома следует ознакомить со временем проведения собрания. Это делают за 10 дней до начала мероприятия.
    • В уведомлении следует ясно обозначить пункты, которые будут обсуждаться на совете. Не пишите неопределенные формулировки, которые ни о чем не говорят.

    Бланк заполнения оформляйте правильно, с соблюдением условий. Если не соблюдены эти требования, то решение и итоги голосования могут быть оспорены и отменены.

    Счетная комиссия

    Исходя из практики проведения собраний, на многих из них избирается также счетная комиссия. Но Жилищный кодекс РФ не содержит упоминаний об обязательности процедуры, поэтому выбирать счетную комиссию нужно только тогда, когда это действительно необходимо.

    собрание жильцов

    Это значит, что отсутствие счетной комиссии, которая предназначена для подсчета итогов голосования, само по себе не повлечет недействительность принятия решения подобным образом.

    Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

    Если кто-то оспаривает результаты, то суд все равно будет рассматривать дело с учетом всех обстоятельств, вне зависимости от того, кто считал голоса: организатор собрания либо счетная комиссия.

    Но вот если избрание счетной комиссии является обязательным, то без данного органа обойтись нельзя, и результаты голосования подсчитывает именно она. В противном случае принятое решение может быть недействительным.

    Учтите! Избрание счетной комиссии обязательно, если такое решение было принято жильцами дома на предыдущем собрании. В данном случае подсчет голосов другими лицами при отсутствии комиссии будет прямым нарушением процедуры.

    Хотя опять же, решение вопроса об оспаривании легитимности голосования отводится на усмотрение суда. Сочтет ли судья за нарушение отсутствие счетной комиссии при обязательности таковой, зависит от совокупности многих факторов.

    Несмотря на то, что Жилищный кодекс РФ вообще не содержит упоминаний о счетной комиссии, в большинстве протоколов общих собрания собственников имеются сведения о выборах членов счетной комиссии. На наш взгляд, учитывая отсутствие в ЖК РФ императива, избрание такого органа (постоянно действующего или временно созданного) как счетная комиссия не является обязательной процедурой.

    Другое дело, когда избрание счетной комиссии является обязательным на основании ранее принятого решения общего собрания собственников. Общее собрание может утвердить и регламент, или положение о счетной комиссии, установить порядок избрания, срок действия, полномочия и т.д. В этом случае отсутствие счетной комиссии и подсчет голосов иными лицами будет являться нарушением процедуры проведения общего собрания.

    Сведения о выступлениях и выступающих на общем собрании

    Можно ли не включать в итоговый протокол общего собрания собственников сведения о выступлениях, комментариях, предложениях, высказанных на общем собрании собственников?

    Для чистоты отражения хронологии, хода собрания, разумеется, лучше включить в протокол данные сведения. Кроме того, отсутствие в протоколе сведений о выступающих, не согласных с принятием предлагаемых решений, может спровоцировать обращение в суд с иском о признании решений собственников недействительными.

    Если же смотреть на вопрос через призму существенности/несущественности нарушения, то, полагаем, что отсутствие сведений в протоколе о возражениях или предложениях ряда собственников не будет являться основанием для признания итогов голосования недействительными. Разумеется, если речь идет о ситуации, когда иных существенных нарушений при проведении собрания суд не установит.

    Формулировка повестки собрания

    Иногда можно встретить в повестке дня собрания такие пункты, как «разное», «текущие вопросы» и тому подобное. Такие пункты повестки, разумеется, не несут в себе никакой смысловой нагрузки и только на собрании собственник может узнать, что на самом деле под «разным» имелось ввиду «повышение зарплаты дворнику» или, к примеру, «введение запрета на распитие спиртного во дворе дома».

    Напомним, что в сообщении о проведении собрания, которое собственник получает не менее чем за 10 дней до проведения собрания, указываются все вопросы повестки собрания. Указание в сообщении на «разное» не раскрывает собственнику, что под этим скрывается и чтобы не провоцировать граждан на обжалование принятых решений на общем собрании собственников, рекомендуем уже в сообщении и в последующем итоговом протоколе приводить более конкретные формулировки повестки дня собрания.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock detector