Приказ об увольнении по сокращению штата — образец

Основная информация

Если гражданин не соглашается на предложенные ему условия, то работодатель вправе расторгнуть трудовые отношения. Но по правилам, он обязан уведомить заблаговременно как самого работника, так и Биржу труда, профсоюз.

Если имеется письменное согласие работника, то работодатель вправе разорвать все отношения ранее установленного срока. Это регламентируется абзацем 2, статьи 180 Трудового кодекса Российской Федерации. Такая ситуация позволяет сотруднику получить некую компенсацию. Это также регламентируется в абзаце 3, статьи 180 Трудового кодекса России.

Также работник имеет право получить особенные гарантии, которые упоминаются в пункте 3, статьи 13 Федерального закона № 1032-1 от 19 апреля 1991 года.

Для окончательного увольнения сотрудника компании придется пройти несколько этапов:

  1. издать приказ соответствующего типа. Здесь указывается ряд проводимых мероприятий, которыми сопровождается сокращение должностей. Не стоит на этом этапе путать с приказом об увольнении. Ведь последний создается на каждого работника в индивидуальном порядке. Срок сокращения не должен быть менее двух месяцев. Если это массовое сокращение, то трех месяцев;
  2. для каждого работника составляется уведомление и вручение такого приказа под расписку. Здесь в обязательном порядке информируется работник о грядущем сокращении, а также возможность перехода на другую должность в соответствии со статьей 180 действующего правового акта. А сотрудник должен для себя понять, насколько ему это предложение подходит. Предложение по вакансиям для работника до последнего дня трудоустройства.

Форма по сокращению штата и утверждению ряда мероприятий не имеется в действующей законодательной базе. Именно поэтому, позволяется составлять документ в произвольном формате. Именно здесь указывается сокращение должностных обязанностей и дополнительные основания для процедуры.

Приказ такого типа визируется кадровым сотрудником. Он обязан соблюдать все условия и требования, прописанные в статье 180 Трудового кодекса Российской Федерации. Некоторые ситуации подразумевают создание специализированной комиссии для выполнения мероприятий по ведению процесса. Об этом также должно быть написано в приказе.

Как правило, все работодатели при увольнении используют унифицированный бланк Т–8. Этот формат уже не является обязательным, но считается самым удобным. Такой приказ часто используется в программах кадрового делопроизводства.

Как оформить приказ о сокращении штата работников?

Приказ о сокращении штата

Сокращение штата работников — весьма трудоемкая и сложная процедура, требующая точного соблюдения каждого шага. К сокращению штата работников руководство прибегает в следующих случаях:

  1. Роспуск организации.
  2. Ликвидация должности.
  3. Ликвидация отдела целиком.
  4. Уменьшение количества работников.
  5. Изменение самой структуры фирмы.

Первый и самый важный шаг — оформить приказ о сокращении штата работников.

Приказ о сокращении штата, или решение о сокращении, может иметь две формы:

  1. Приказ об изменении штатного расписания. Используется если при сокращении работников некоторые должности ликвидируются полностью.
  2. О сокращении численности работников. Форма приказа о сокращении, включающая в себя ликвидацию нескольких различных должностей.

При сокращении штата работников необходимо создать соответствующую комиссию. В обязанности комиссии по сокращению штата будет входить следующее:

  • Подготовка списка сотрудников.
  • Подбор вакансий и предоставление уволенным сотрудникам новых рабочих мест.
  • Отправка уведомления о сокращении штата в орган занятости и непосредственно сотрудникам.

ПРИКАЗ (указать номер приказа)

О сокращении численности работников и изменении штатного расписания

Причина сокращения

Список профессий, попавших под сокращение штата. Список, включающий должности к сокращению и перечень сотрудников, эти должности занимающих (если таковые уже определены). Когда приказ о сокращении вступает в силу. Учреждение комиссии, ее состав. Обязанности комиссии по сокращению штатов

ФИО представителя комиссии

Должность, число, подпись.

При оформлении документа стоит учитывать особенности.

Необходимо выполнять следующие рекомендации:

  1. название компании — это сокращенный или полный вид наименования организации. Здесь же стоит отобразить уставной документ;
  2. номер документа. Проставляется номер, который используется в распорядительной документации по каждому сотруднику. Вполне может вмещать как цифровые, так и символьные знаки. Компания обязана ориентироваться на собственные потребности;
  3. дата документа. То есть здесь указывается дата составления документа. В этот же период времени должен документ регистрироваться в специальном журнале;
  4. номер и дата договора — проставляются реквизиты трудового договора;
  5. дата увольнительного мероприятия. Последним днем считается истечение двухмесячного срока после получения уведомления. При желании сотрудник может завершить трудовые отношения ранее положенного срока;
  6. сведения о сотруднике. Здесь имеются реквизиты в виде фамилии, имени и отчества, табельного номера, а также подразделение и должностные обязанности;
  7. основания для процесса. Здесь проставляется ссылка на правовые акты Трудового кодекса Российской Федерации, а также сведения о приказе;
  8. в обязательном порядке проставляется подпись руководителя или уполномоченного лица, а также прикалывается ознакомительная подпись работника;
  9. если имеется профсоюз, то прилагается запрос в данный компетентный орган.

Определения

Сокращение штатной позиции — это один из методов увольнения сотрудников по инициативе работодателя на законных условиях. В обязательном порядке весь процесс должен соответствовать правовым нормам трудового законодательства. В числе обязательных документов для оформления числится и приказ об увольнении. Фактически, это основание, где прописываются все основные сведения и отображаются ссылки на действующее законодательство.

Предлагаем ознакомиться:  Как составить трудовой договор между ИП и работником образец и важные моменты

Приказ о сокращении штата и сокращении численности работников

Сокращение — одна из немногих возможностей работодателя уволить сотрудников по собственной инициативе.

Законодательство строго следит за правомерностью этой процедуры и в случае неправильного ее исполнения, руководству придется понести значительные финансовые убытки по компенсации своим работникам времени, когда они могли бы честно трудиться.

Прежде, чем приступать к процессу увольнения, необходимо разобраться в понятиях.

Уменьшение штата и численности – две независимые процедуры, которые имеют свои законодательные отличия.

Под первым понимается полное исключение должности на предприятии, а под вторым – увольнение только части людей, которые имеют одинаковые обязанности.

Администрации необходимо произвести следующие действия:

  • Составить документ;
  • Внести изменения в расписание штата;
  • Уведомить службу занятости, профсоюзную организацию и самих работников, которые могут попасть под процедуру.

Форма распоряжения не унифицирована и составляется в каждом частном случае отдельно.

Согласно правилам, которые предписаны ТК РФ, документ должен содержать следующую информацию:

  • В верхней части распоряжения обозначаются все реквизиты, наименования, даты издания, название документа;
  • Преамбула с указание причины процесса;
  • Распорядительная часть, включающая в себя перечисление конкретных должностей, которые руководитель намерен сократить;
  • Перечисление и распределение обязанностей по исполнению данного акта;
  • Назначение лица, осуществляющее контроль над процессом;
  • Подписи всех работников, в отношении которых был издан акт.

Несмотря на отсутствие закрепленной нормативно — правовой базой формы акта, отсутствие одного из вышеперечисленных пунктов будет являться нарушением законодательства, а сам документ считаться неполным.

Под оптимизацией понимают изменения, ожидаемыми последствиями которых будет увеличение экономических показателей предприятия. Процесс может затрагивать различные сферы деятельности организации и, в том числе, кадровый вопрос.

Задачами такого процесса, связанными с оптимизацией могут быть:

  • Уменьшение количества подчиненных с целью снижения затрат на их содержание;
  • Реорганизация отделов, филиалов, подразделений;
  • Переименование должностей;
  • Назначение новых рабочих мест и смещение сотрудников со старых;
  • Создание новых отделов с урезанием функционирующих.

Соответствующий приказ оформляется в соответствии со стандартными правилами. Его особенностью будет выступать необходимость включения основных причин, которые будут иметь место на предприятии.

Выходное пособие выдается не по желанию работодателя. Это начисление является законодательно закрепленным правом работника.

Выплата представляет собой сумму, которая начисляется в размере среднемесячной зарплаты и поможет сотруднику, не уменьшая качество собственной жизни, перенести период смены работы.

Оно может представлять собой как отдельный документ, так и быть включено в текст основного акта об уменьшении количества персонала в зависимости от внутреннего распорядка предприятия.

Распоряжение о создании комиссии издается администрацией в произвольной форме. При этом требуется отразить следующую информацию помимо стандартных сведений:

  • Основания для создания комиссии;
  • Перечень работников, входящих в нее;
  • Сроки;
  • Уполномоченное для контроля над исполнением предписанного лицо;
  • Другие данные, если это необходимо.

Работники, которым предоставляется преимущественное право данным распоряжением, должны быть ознакомлены с ним, что подтверждают своей подписью. Сам документ регистрируется в соответствующем журнале и хранится до ликвидации предприятия.

Расписание отображает структуру организации, существующие должности и их оклад.

Составление нового расписания необходимо проводить до начала процедуры сокращения, о чем должны быть за 2 месяца, уведомлены работники компании.

Оно составляется не поименно, с указанием должностей, их структурной подчиненности друг другу. При этом необходимо руководствоваться соответствующим Классификатором профессий.

Если изменения не затрагивают весь штат, то целесообразно издать распоряжение о частичном изменении штатного расписания, во избежание большого объема работ связанных с его полным переизданием.

За два месяца до вступления в силу распоряжения об урезании должностей, каждый сотрудник, которого оно коснется, должен быть информирован путем письменного индивидуального уведомления.

Помимо данных об увольнении, уведомление также может включать в себя сведения об альтернативных вакансиях на предприятии, которые соответствуют квалификации и месту жительства сотрудника. Если работник отказывается подписывать документ о том, что его проинформировали, то создается акт в присутствии нескольких свидетелей.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • 7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • 7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • 7 (800) 707-31-40 — все регионы РФ.

Образец приказа об увольнении по сокращению штата 

Приказ об увольнении по сокращению штата – образец будет представлен ниже – составляется в последний рабочий день увольняемого сотрудника. О том, что предшествует изданию данного приказа, а также о том, как заполнить данный документ, вы узнаете далее.

В каких ситуациях издается приказ?

Какие документы нужны для оформления сокращения штата?

Как составить приказ о сокращении?

Где найти бланк приказа по сокращению штата?

Увольнение работника производится в день, указанный в предупреждении. В случае если сотрудник на этот момент находился на больничном, приказ выносится в день его выхода на работу. Этот распорядительный документ относится к категории, которая подробно описана в статье на сайте Приказы по личному составу – это какие приказы?

Как правило, такой приказ оформляется по унифицированным формам Т-8 (при увольнении одного сотрудника) или Т-8а (при сокращении нескольких работников), утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Однако он может быть оформлен и в свободной форме.

Реквизиты этого распорядительного документа:

  1. Наименование работодателя.
  2. Заголовок: «Приказ об увольнении».
  3. Номер, дата, место составления.
  4. Содержание приказа:
    • указание, в связи с какими обстоятельствами он издан (например, «В связи с…»);
    • содержание распоряжения («Уволить Ф. И. О. по сокращению штата/ численности с выплатой выходного пособия в размере среднего месячного заработка согласно ст. 178 ТК РФ»);
    • информация, в соответствии с какими нормами Трудового кодекса РФ принято решение (п. 2 ст. 81 ТК РФ).
  5. Документальное обоснование.
  6. Подпись руководителя с указанием должности и Ф. И. О. 
Предлагаем ознакомиться:  Доверенность на подачу и получение документов образец

В числе документов, обосновывающих издание такого документа (при наличии), — заявление работника о согласии на досрочное увольнение, уведомление о сокращении, предложение другой работы, приказ о сокращении численности и (или) штата организации.

Условия и особенности составления приказа

Все случаи расторжения трудового договора по инициативе работодателя содержатся в 81 статье ТК. Здесь указываются причины увольнения по вине работника (например, прогул или нарушение трудовой дисциплины), а также случаи, когда он не виноват в увольнении. В число последних, помимо сокращения, входит, например, ликвидация компании или смена собственника.

В трудовом законодательстве не разграничиваются понятия «сокращение численности» и «сокращение штата». Но на практике обычно под сокращением численности понимается сохранение должности в компании при одновременном уменьшении числа задействованных на ней лиц. Например, вместо 5 бухгалтеров остается 2.

Тогда как при сокращении штата определенная должность может быть полностью исключена из расписания. Например, на предприятии полностью упраздняется должность юриста и юридические услуги выводятся на аутсорсинг.

Так, по 81 ст. ТК РФ не допускается увольнять:

  • беременных;
  • женщин с детьми в возрасте до 3 лет;
  • матерей-одиночек с детьми до 14 лет или воспитывающих несовершеннолетнего ребенка-инвалида;
  • прочих лиц, которые воспитывают детей без матери (единственные кормильцы).

Также при сокращении работодателю стоит ориентироваться на нормы ст. 179 ТК РФ, которая предусматривает правило о преимущественном оставлении на рабочем месте работников с большей квалификацией и производительностью труда. На практике обычно первыми сокращают персонал с наименьшим стажем, а соответственно, и опытом.

Правом на преимущественное право оставления принадлежит сотрудникам, которые обладают большей полезностью для компании. Об этом можно судить на основании результатов квалификационных экзаменов или очередной аттестации, уровня образования работника, а также достигнутых показателей работы за предыдущий период, наличие поощрений от работодателя, прохождение курсов повышения квалификации и пр.

Особую сложность для работодателя обычно составляет тот факт, что соблюдение права на преимущественное оставление требуется подтвердить документально. Обычно в этих целях составляется сравнительная таблица.

При равной производительности и квалификации преимущественным правом на оставление наделены такие категории сотрудников (ч. 2 ст. 179 ТК):

  • инвалиды ВОВ;
  • Герои СССР, РФ, Кавалеры Ордена Славы;
  • сотрудники, которые повышают квалификацию по направлению организации;
  • жертвы Чернобыльской катастрофы и Семипалатинских испытаний;
  • сотрудники-изобретатели;
  • родители-одиночки или имеющие детей-инвалидов;
  • получившие увечье на производстве или страдающие профессиональным заболеванием.

Коллективный договор может предусматривать и иные льготные категории работников.

Трудовой кодекс не содержит указание на перечень причин, которые могут стать основанием для сокращения штата. Между тем, по рекомендации Конституционного суда работодатель вправе пойти на сокращение штата по экономическим причинам. При возникновении спорных ситуаций с увольнениями суды вправе проверить обоснованность и целесообразность сокращения.

Для того чтобы уволить сотрудников по сокращению штата, требуется соблюдение ряда условий.

  1. Работодатель должен четко выполнять законодательные нормы в отношении процедуры сокращения.
  2. Сокращение штата должно быть обоснованно с экономической или организационной точки зрения.
  3. Работодатель должен в обязательном порядке уведомить службу занятости о предстоящем сокращении.

Нередко работодатели используют сокращение штата для фиктивного сокращения должности. Примером могут являться ситуации, когда эта должность через какое-то время вновь появляется в штатном расписании (может быть, даже под другим названием). Если работники в последующем попытаются обжаловать данное решение, то суд, скорее всего, примет вердикт в их пользу, а работодатель вынужден будет компенсировать работнику материальный и моральный ущерб.

Увольнение по сокращению штата имеет немало плюсов и минусов. Для работника, хоть увольнение и малоприятное известие, сокращение в отличие от увольнения по собственному желанию более выгодно, так как в этом случае ему дополнительно полагается выходное пособие в размере среднемесячного заработка. Для работодателя сокращение позволяет на законных основаниях расторгнуть договор по собственной инициативе и уменьшить фонд оплаты труда. При этом сокращение достаточно длительная, трудозатратная и дорогая процедура.

Приказ об увольнении — это завершающий этап при оформлении действия, особенно если дело касается ухода по сокращению штата. Но стоит помнить, каждому такому сотруднику полагается иная должность, по зарплате аналогичная. Это регламентируется статьей 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Увольнение по сокращению возможно, если выполняются следующие условия:

  1. работодатель уже провел все процедуры, которыми сопровождается изменение штата;
  2. выполнены запросы в профсоюз и на Биржу труда;
  3. сотрудника письменно уведомили о предстоящем событии;
  4. предложение другой вакантной должности. Если он отказывается, то это должно подтверждаться письменно;
  5. выдерживаются сроки по ведению мероприятий.

О сокращении обязаны знать следующие категории лиц:

  1. увольняемый сотрудник;
  2. профсоюз при его наличии;
  3. служба занятости.
Предлагаем ознакомиться:  Понижение процентов по кредиту. Как уменьшить проценты по кредиту

Надо уведомить работника о сокращении

Работник уведомляется в соответствии с действующим законодательством — за два месяца до официального расторжения трудовых взаимоотношений. Если это сезонный работник, то необходимо известить сотрудника за неделю. Если это срочный трудовой договор, то нужно известить за три дня. В обязательном порядке это письменное уведомление.

Как правило, при извещении формируется два аналогичных документа, один из которых остается на руках у сотрудника, а второй возвращается компании вместе с подписью ознакомления работника. Часто, если сокращение штатной позиции массовое, то издается специальный ознакомительный — единый лист. Именно здесь расписываются все лица, подлежащие увольнению.

Работник не подписывает документ

Для создания распоряжения можно пользоваться формами Т-8а и Т-8 Госкомстата, которые были установлены постановлением №1 от 5 января 2004 года. Разрешается также применение формы, что привычна для внутреннего делопроизводства компании.

Таким образом, эту бумагу можно издавать в свободной форме, но с соблюдением всех норм. Что касается разделов, то в этой бумаге требуется наличие «шапки», блока приказа с указанием решения, а также подписей.

Пример формулировки

Пример формулировки звучит так: «Прекратить действие трудового договора от (дата начала действия ТД), уволить (дата, ФИО работника, название структурного подразделения, должности) из-за сокращения штата компании, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».

Издается документ в одном экземпляре, но допускается создание дополнительных заверенных копий по просьбе сокращенного работника.

В процессе создания акта об увольнении при оптимизации штата, в содержании непременно следует указать такие реквизиты и данные:

  • название и код ОКПО компании;
  • дата сокращения работника;
  • информация о работнике – фамилия, имя, отчество, табельный номер (при наличии), подразделение, в котором человек трудился, название должности, размер заработной платы и квалификационный уровень;
  • причина расторжения трудовых отношений – в этой ситуации указывается, что увольнение происходит из-за оптимизации штата;
  • номер и дата приказа о планируемом сокращении;
  • указывается, кто принимал решение об увольнении;
  • номер и дата получения уведомления работником о грядущем увольнении;
  • дата и номер получения предложения сотрудником об иных вакансиях и регистрация отказа от них;
  • дата и номер письма профсоюзной организации с мотивированным мнением об увольнении.

Важно! Текст распоряжения непременно должен включать причину расторжения трудовых отношений и ссылку на соответствующую статью в российском Трудовом кодексе.

При увольнении по сокращению штата оформляется приказ об увольнении и вносится запись в трудовую книжку.

Форма приказа об увольнении Т8, которая долгое время числилась обязательной к применению, сегодня носит рекомендательный характер. Т.е. при желании работодатель вправе воспользоваться ей, но может составить приказ в произвольном формате.

В приказ об увольнении по сокращению штата стоит включить следующую информацию:

  • полное и сокращенное наименование работодателя;
  • номер и дата составления приказа и дата увольнения;
  • ФИО сотрудника, его табельный номер, структурное подразделение, должность, разряд и класс;
  • реквизиты расторгаемого трудового договора;
  • в качестве причины увольнения указывается п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК;
  • в качестве основания увольнения приводится ссылка на документы с датой и номером;
  • подпись руководителя;
  • подпись работника.

Для оформления увольнения потребуется предоставить следующие документы:

  1. приказ о проведении мероприятий;
  2. документы, подтверждающие проведения санации и ликвидации компании;
  3. приказ об увольнении.

Если сотрудник не желает ставить свою подпись, то работодателю в лице уполномоченного сотрудника стоит зачитать содержимое бумаги, а затем подготовить соответствующий акт, где указывается ознакомление сотрудников в устном виде, но он не проставил свою подпись.

Срок хранения акта

Приказ об увольнении из-за оптимизации штата является одной из бумаг личного состава, что хранятся отдельно от других и имеют свою нумерацию. Кроме того, их группируют на основе срока хранения.

К примеру, не следует хранить вместе бумаги, что должны сберегаться 10 лет, с бумагами, чей срок хранения 15 лет.

Касаемо приказа об увольнении из-за сокращения, то такие бумаги следует подшить в личное дело сотрудника и хранить 75 лет. Такие правила едины для всех предприятий, что передают документацию в архив.

Очень важно детально соблюсти процедуру сокращения людей. Документ должен быть с точно указанной формулировкой оснований увольнения, выражать согласие двух сторон с фактом происходящей оптимизации штата, и фиксировать то, что гарантии трудового законодательства соблюдаются целиком.

Документ может храниться в течение 75 лет в кадровом делопроизводстве. Чтобы документ имел первоначальный вид, стоит обеспечить его хорошими условиями хранения. То есть выделяется определенное место, которое защищено от третьих лиц и иных воздействий. Как правило, это несгораемый сейф с замком.

Какие допускаются ошибки

Приказ не будет считаться корректным, если отсутствуют заполненные поля. В обязательном порядке прописывается основание с ссылкой на Трудовой кодекс Российской Федерации. Здесь может быть не только словесное основание, но и ссылка на правовой акт.

Также сюда стоит включить все подтверждающие документ основания. В обязательном порядке проставляется соответствующая дата увольнения.

Оформление приказа – это достаточно хлопотное и ответственное дело. Именно поэтому, к данной процедуре, стоит относиться с должным вниманием. Иначе, компания может получить административный штраф или даже уголовную ответственность в лице уполномоченного сотрудника.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector