Правильное заполнение трудовой книжки на что обратить внимание

Какие сведения вносятся в ТК?

В трудовую каждого работника вносятся сведения о работе, на которую он устраивается и которую выполняет в течение определённого времени. Как правило, это постоянная работа в организации, на предприятии или у индивидуального предпринимателя.

Эти сведения должны содержать:

  • дату приёма;
  • дату увольнения;
  • сведения о работе;
  • подразделение;
  • разряд или должность;
  • основания приёма или увольнения.

https://www.youtube.com/watch?v=82Mj5R2CHm8

Примеры записей различных профессий, таких как водитель, бухгалтер, колхозник и пр. смотрите тут.

Если закончилась трудовая книжка — как правильно продолжить запись? Ни в коем случае нельзя:

  1. Продолжать вносить записи в ТК, исправив надпись «сведения о награждении» на «сведения о работе».
  2. Вклеивать чистые листы от бланков трудовых или разлинованные на компьютере (от руки) самостоятельно.

Если в трудовой книжке закончились страницы сведения о работе необходимо вшить заполненный вкладыш.

Сроки внесения записей в трудовую книжку: при приёме на работу сотрудника, запись в его книжку должна быть внесена в течение календарной недели или в течение 5 рабочих дней, но не позднее.

При увольнении – в день увольнения, в некоторых случаях – не позднее 3 рабочих дней.

, запись можно делать в день приёма, так как работодатель обязан осуществить трудоустройство такого работника. Естественно, если

производится внутри организации – запись необходимо произвести в один день. Им должен быть день перевода.

По требованию работника может быть внесена запись о работе по совместительству. Самостоятельно проявлять такой инициативы не стоит, так как учитываться будет трудовой стаж по постоянному месту работы.

В ТК не вносятся сведения:

  • о больничных;
  • о декретном отпуске и отпуске по уходу за ребёнком;
  • о трудовых отпусках и командировках.

Не вносятся также сведения об испытательном сроке при приёме на работу.

В этом случае используется определённый алгоритм внесения записи после прохождения испытательного срока на основании соответствующего приказа.

Что делать, если запись пропущена?

Ошибки, которые допускаются при ведении записей в трудовых книжках, приводят к тому, что работники могут утратить часть своей пенсии.

Ведь общий трудовой стаж должен начисляться на основании записей в трудовой книжке, а их соответствие с нормами закона должно быть неизменным.

Поэтому может показаться, что действительным документом является только последнее издание трудовой книги – 2004 года.

Трудовая книжка является персональным документом гражданина (гражданки), функция которого – отражать общий трудовой стаж ее владельца, а также длительность, качество и характер трудовой деятельности.

Помимо этого, именно отображение в данном документе фактической трудовой деятельности дает человеку право на получение пенсии в будущем. Такое назначение документа уже определяет тех должностных лиц, которые имеют право вносить записи в документ.

Это следующие сотрудники предприятия, учреждения или организации:

  • начальник отдела кадров;
  • инспектор отдела кадров;
  • бухгалтер;
  • секретарь или иной сотрудник, уполномоченный на это внутренним приказом руководителя.

Работник, занимающийся ведением кадров обязательно должен иметь высшее образование в сфере делопроизводства любого направления.

Если такого приказа нет, то юридически считается, что человек, вносящий записи в трудовые книги работников, фактически не имеет права этого делать. Инспекция Роструда вполне обоснованно, в таких случаях, может наказать фирму за нарушения штрафом.

Поэтому каждому работодателю, на ком лежит полная ответственность за все, что происходит на его предприятии, кого бы он ни назначал для выполнения этих обязанностей, следует помнить также и про приказы или распоряжения о назначении.

Это обозначает, что каждую трудовую книжку не нужно нести директору предприятия на подпись, законом разрешено подписывать записи в трудовой тому лицу, которому были делегированы подобные полномочия.

Записи не должны нарушать порядковые номера. Если такое произошло, внесение записи должно опираться на общий алгоритм исправления ошибки в ТК. То есть под очередным порядковым номером нужно внести запись о том, что была допущена ошибка (пропущена запись), а под следующим очередным номером внести её.

Но такие действия нельзя производить произвольно. Для того чтобы такая ошибка была исправлена, необходим специальный приказ и основания для исправления. Если запись была пропущена другим работодателем, необходимо:

  1. Сделать запрос по факту допущенной ошибки.
  2. Получить от виновного в ошибке необходимые документы.
  3. Принудить его исправить допущенную ошибку.

Имейте в виду, что ошибку должен исправлять допустивший её работодатель. В некоторых сложных случаях добиваться исправления ошибки приходится через суд. Произвольное вмешательство недопустимо.

Это очень важно, так как пропущенная запись может появиться в двух случаях:

  1. По ошибке одного из работодателей.
  2. В случае мошеннических операций с трудовой книжкой со стороны самого работника.

В обоих случаях надлежит проявить бдительность и осторожность.

Какой ручкой заполнять трудовую книжку?

При внесении в книжку или вкладыш сведений о работе, а также при заполнении титульного листа, записи должны быть внесены аккуратно, без помарок. Для этого у кадровика должна быть шариковая ручка синего, фиолетового или чёрного цвета, которая не мажет, и не слишком бледная.

Запись должна служить долго и быть чёткой. В том случае если она размажется – её придётся восстанавливать. Переписать запись и признать её недействительной, могут и в том случае, если цвет текста сведений будет чрезмерно тусклым, что затруднит его прочтение.

Инструкции предусматривают также использование чернил. В настоящее время этим разрешением кадровики активно пренебрегают, так как практически не осталось специалистов, виртуозно владеющих каллиграфией, что требует применения чернил. Если при их использовании будет поставлена чернильная клякса – книгу могут посчитать испорченной.

Можно ли заполнять трудовую книжку гелевой ручкой? По поводу гелиевых ручек нет прямых указаний на запрет их использования. В то же время, их использование категорически не рекомендуется:

  1. Их использование может привести к порче странички трудовой, где с обратной стороны уже сделаны записи. Гелиевая паста может их повредить, сделав текст неразборчивым.
  2. Гелиевая паста не всегда позволяет сделать запись разборчивой, так как оставляет за собой более широкую бороздку.
  3. Гелиевые пасты сильнее размазываются и даже стираются, что в итоге может привести ТК в негодность.

При ненадлежащем использовании ручки или в случае внесения смазанных, некачественных записей, трудовая инспекция может назначить штраф.

Инструкция

Книжку следует оформлять согласно законодательным нормам и правилам.

В отношении этого вопроса действуют следующие нормативные и законодательные стандарты:

  1. Так, для типового стандартного заполнения трудовых книжек используют нормы и требования, прописанные в Трудовом Кодексе, в ст.66 (обоснованный федеральным законом № 197-ФЗ от 30.12.11г.).
  2. А также не менее важным является правительственное Постановление № 225 от 16.04.03 г., в который был в последней редакции 25.03.13 г.
  3. Инструкция правильного заполнения трудовых книг, утвержденная Минтрудом России Постановлением № 69 от 10.10.03 г.
Предлагаем ознакомиться:  Суммированный учет рабочего времени в трудовом договоре

Все эти нормативные акты уже прошли свои редакции и на сегодня являются действующими. Общие и основные требования к заполнению трудовых книжек являются следующими:

  • число и месяц имеют числовой двухзначный формат, а год – числовой четырехзначный;
  • язык заполнения – государственный русский, официальный язык республики, состоящей в составе РФ;
  • цвет чернил может быть синим, фиолетовым или черным, качество – влагостойкие чернила, не поддающиеся выгоранию от воздействия солнечных лучей, тип пишущей ручки – только шариковая, перьевая или ручка-роллер, но не гелевая;
  • сокращения не допускаются – к примеру, вместо «пр.» прописывается полностью – «Приказ», вместо «расп.» – «распоряжение», вместо «пер.» – «переведен», вместо «ТК» – «Трудовой Кодекс Российской Федерации» и т.д.;
  • зачеркивать ошибочно сделанную запись нельзя – следует правильный вариант просто начать писать следующим порядковым номером (п.1.2 Инструкции по заполнению трудовых книг);
  • исправления в трудовой книжке должны осуществляться тем работодателем, который допустил ошибку, но допускается также исправлять и новому работодателю при наличии документальных подтверждений правильной записи;
  • начинают вносить запись в трудовую тогда, когда работник проработал в организации более 5-7 дней при приеме на работу, а при увольнении – день в день;
  • в момент увольнения работник должен быть ознакомлен с записью в трудовой и подписаться под ней прямо в книжке (за исключением случаев кончины работника).

Что пишут в трудовых книжках, какие именно заносятся записи туда и о чем они – все это можно отразить одним перечнем сведений:

  • о работнике;
  • о характере работы, что выполняется владельцев документа;
  • переводы на другое место на постоянной основе;
  • причина, статья и дата увольнения;
  • законные основания для разрыва трудовых отношений, прекращения действия трудового договора;
  • о награждениях, связанных с трудом владельца книжки, или о различных поощрениях;
  • о присвоении квалификации работнику.

Чего не пишут в трудовых книжках:

  • сведения о командировках или временных переводах на другую работу;
  • информация об отпуске – календарном или за свой счет;
  • выговоры, взыскания, замечания или иные меры дисциплинарного воздействия, которые могут повлечь за собой принудительный труд (ст.4 и 66 ТК РФ);
  • необоснованные данные для внесения записей о трудовом стаже работника с прежних рабочих мест – все должно подтверждаться документально в определенном порядке (на случай если текущему работодателю нужно сделать дубликат книжки взамен утерянной).

Как правильно заполнить трудовую книжку: нюансы в примерах

Если книжка новая тогда текущий работодатель обязан заполнить ее титульный лист. Если она достаточно заполнена и вскоре понадобиться приложить к ней вкладыш, то титульный лист вкладыша заполняется текущим работодателем, на долю которого выпадет этот счастливый случай.

Титульные листы должны содержать следующую информацию:

  1. На основании данных паспорта гражданина вписывается полностью его фамилия, имя и отчество. Сокращения здесь не допускаются.
  2. При смене фамилии нужно сделать следующее:
    • в отличие от записей в трудовой, которые нельзя черкать, старую фамилию на титульном листе допускается аккуратно перечеркнуть одной чертой;
    • новая фамилия прописывается под или над старой;
    • на внутренней стороне обложки указывается ссылка на тот документ, который подтверждает законную смену фамилии;
    • запись на обложке скрепляется мокрой печатью предприятия, во время которого произошла смена фамилии работника и подписью кадрового инспектора.
  3. Дата, когда родился работник – число, месяц, год (полностью).
  4. Сведения об образования вписываются на основании предъявленных работником дипломов, свидетельств, удостоверений, сертификатов.
  5. В именительном падеже пишут основную специальность работника.
  6. Дата, когда заполнялся титульный лист.
  7. Подпись работника и ответственного за заполнение листа инспектора по кадрам.
  8. Все на титульном листке скрепляется мокрой печатью работодателя, заполнившего трудовую книжку первым.

О приеме на работу составляются сведения в следующем стандартном порядке:

  1. В первой графе (колонке) проставляется порядковый номер записи, которую вам надлежит сделать.
  2. Вторая графа – это разделенные на три колонки клеточки, в которых нужно правильно вписать дату составления записи. Правила здесь действуют следующие:
    • согласно типовому шаблону шапки для записей в трудовой книге дата пишется в определенной последовательности – число, месяц и год (в четырехзначном варианте);
    • дата обязательно должна совпадать с датой приказа, распоряжения или иного документа, дающего основание для создания в записи;
    • нельзя писать название месяца словами;
    • нельзя писать число месяца словами.
  3. Третья графа отводиться специально для составления самой записи – сути, раскрывающей нынешнее положение трудоспособного работника:
    • начинается такая запись со слов «Принят на должность…» или «Принята на должность»;
    • обязательно указывается отдел на предприятии, в организации, куда принимается сотрудник;
    • начинаться запись должна по горизонтали на одном уровне с проставленным порядковым номером и датой записи;
    • под записью не ставиться мокрая печать и не визируется кадровым исполнителем или директором.
  4. Четвертая графа – для основания, документа, который подтверждает правомерность внесения записи. Как правило, это приказ. Здесь следует начинать со слова «Приказ» с большой буквы, затем сразу пишется его дата выпуска и номер.

Кроме приема на работу в разделе третьем также могут быть сведения о присвоении более высшей квалификации, разрядности работнику, о приеме на дополнительную должность, совместительство, а также сведения на тот случай, если в организации изменилось название.

Записи о переводах на другую работу отличаются между собой в связи с тем, где именно совершается перевод работника – внутри предприятия или сотрудник будет переведен на другое предприятие, в другую организацию.

Однако для перевода в другую организацию потребуется уже проведение процедуры увольнения. И запись в данном случае в трудовой книжке будет содержать не просто слова о прекращении трудового договора по какой-то там статье ТК РФ или увольнения, но обязательно должно указываться – «…в связи с переводом…».

Кроме того, требуется также и указание в тексте записи согласия работника, чтобы не получилось принудительного перевода, что наказывается административной ответственностью по ст.4 ТК РФ.

Об увольнении запись составляется немного по-другому:

  1. Порядковый номер.
  2. Дата записи.
  3. Всегда пишется первое слово «Уволен» или «Уволена», далее указывается статья трудового законодательства. Ниже – должность, подпись ее расшифровка кадрового исполнителя. А под ней – фамилия работника, который рядом ставит свою подпись, подтверждающее его ознакомление с записью в трудовой.
  4. Приказ об увольнении.

Следует отметить, что увольнение отличается от прекращения трудового договора своими обстоятельствами и иными факторами.

Работодатель не хочет более его продлевать, а также, если, к примеру, работник умер, или произошли иные причины для расторжения трудового договора, тогда запись будет начинаться со словами – «трудовой договор прекращен…» и т.д.

Если запись о приеме на работу к следующему работодателю производиться без должной отметки об увольнении с предыдущего рабочего места, то такая запись признается неверной.

Предлагаем ознакомиться:  Куда обращаться если работодатель нарушает трудовой кодекс москва

В таких случаях нужно ничего не перечеркивать, а просто создать следующую запись об ошибке. Обычно указывается, что запись под номером таким-то является ошибочной и ее нужно считать неверной. Ставиться подпись исправляющего ошибку, а также мокрая печать.

Ни одна запись трудовой книжки не может осуществиться произвольно. Все они строго регламентированы специализированными, утверждёнными законодательно нормами правил и стандартов. Трудовой кодекс, в главах 10 и 11 рассматривает основные положения, касающиеся кадрового делопроизводства. Работа с заполнением трудовой отражается в ст.66 ТК РФ.

Основные положения рассматриваемых норм отражают Правила и Инструкции:

  1. Правила ведения и хранения ТК утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.03 г. за № 225.
  2. Инструкции по заполнению ТК утверждены Минтруда и соц. развития РФ 10.10.03 г. за № 69.

Инструкции по заполнению ТК — Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69«Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 11.11.2003 N 5219)

Правила заполнения трудовой книжки определяют в законодательном порядке все детали, связанные с организационной работой с ТК, а также указывают на то, как, в общем и целом трудовые нужно заполнять и хранить. Правила имеют вид законодательного документа, которым регламентированы практически все действия, производимые с книжками, с вкладышами и бланками трудовых и вкладышей к ним.

Они регламентируют:

  1. Сроки внесения записей.
  2. Характер и полноту вносимых сведений в графах о работе и на титульном листе.
  3. Отсутствие сокращений в записях.
  4. Необходимость ознакомления работника под роспись с вносимыми записями.
  5. Порядок внесения сведений о поощрениях и награждениях.
  6. Порядок приобретения бланков трудовых и вкладышей.
  7. Правила и регламент исправления ошибокв записях.
  8. Вопрос об ответственности за исполнение Правил.

В отличие от Правил, Инструкция определяет нюансы внесения записей, характер их содержания и допустимую форму. Она определяет нормативные фразы, которые можно использовать в тех или иных случаях при внесении записей.

Следование Инструкциям не только необходимо, но и очень удобно, так как основные моменты здесь определены в готовом виде. При внесении записей, нужно только ориентироваться на то, что обусловлено Инструкцией, которая определяет:

  1. Порядок внесения сведений о работе.
  2. Использование сквозной порядковой нумерации, выполненной арабскими цифрами.
  3. Запись дат с применением арабских цифр.
  4. Соответствия даты, внесённой в ТК – первому дню выхода на работу.
  5. Форму сведений о работе, которые вносятся в ТК.
  6. Правильность формулировок и ссылок на статьи Трудового кодекса РФ.
  7. Правильность внесения приказа о приёме (увольнении).
  8. Отсутствие точек при внесении записей.
  9. Отсутствие нумерации при внесении наименования организации.
  10. Отсутствие печати при приёме на работу.
  11. Наличие печати при увольнении с должности.
дата Сведения о приёме на работу, перевод … Наименование № и дата документа …
число Мес. год
Аннинская школа интернат
35 01 09 2015 Принята воспитателем 2 категории в Приказ от 01.09.2015 № 136
дошкольное отделение

Вносимые в трудовую книжку записи должны следовать одна за другой, а каждый из работодателей или кадровиков должен следить за наличием всех порядковых номеров.

Можно ли сделать запись в трудовой книжке задним числом? В некоторых случаях запись вносится «задним числом». В этом нет ничего удивительного, если учесть, что записи могут вноситься в течение 5 рабочих дней после приёма работника.

Главное, чтобы дата в графе не отличалась от указанной в трудовом договоре даты.Если, судя по документам, работник не вызывает доверия, вполне целесообразно сделать запись в трудовую книжку на пятый день, но не раньше.

На практике часто встречаются случаи, когда недисциплинированные работники не выходили на работу на второй или третий день. А сделанная запись оказывалась бременем на совести у работодателя.

Но если запись уже внесена, придётся вносить сведения об увольнении за прогул, опираясь на правила увольнения.

Особые правила заполнения ТК предусмотрены для директоров,

и индивидуальных предпринимателей, которые являются учредителями организаций.

Нередки случаи, когда работник умирает не выходя на пенсию. В этом случае ТК также оформляется в соответствии с определённым алгоритмом. В неё вносится запись о смерти, а книжка выдаётся родственникам умершего работника или передаётся в архив.

Особенности внесения в ТК некоторых видов записей

Для внесения первой записи в трудовую книжку, которая заводится на предприятии работодателем или уполномоченным лицом, нужно соблюдать определённые требования. Сведения вносятся на основании документов:

  • паспорта;
  • диплома или свидетельства;
  • справок, сертификатов и т.п.
дата Сведения о приёме на работу, перевод … Наименование № и дата документа …
число Мес. год
01 01 09 2015 Учёба в Орском государственном Диплом АХ 345678
педагогическом институте с 01.09.11 по
30.06.15
МБОУ детский сад № 356 «Солнышко»
02 01 09 2015 Принята воспитателем подготовительной Приказ от 31.08.15 г. №114
группы второй категории

Если до поступления на работу, гражданин проходил службу в Вооружённых Силах РФ, то первой записью, также вносимой под порядковым номером №1, будет запись о прохождении службы.

дата Сведения о приёме на работу, перевод … Наименование № и дата документа …
число Мес. год
1 01 10 2015 Служба в вооружённых силах Российской Военный билет
Федерации с 20.09.2014 по 24.09.2015 СТ № 987654
Общество с ограниченной ответственностью
«Гран» (ООО «Гран»)
2 01 10 2015 Принят помощником мастера по перетяжке Приказ от 01.10.2015
мягкой мебели № 77-К

После внесения сведений об образовании или службе в армии, вносится наименование организации без порядкового номера, а далее – первая запись о приёме на работу. Если же устраивающийся на работу гражданин:

  • нигде не работал;
  • не обучался;
  • не служил в ВС РФ,

то эти (и другие) сведения не указываются.

Некоторые малоопытные кадровики полагают, что по поводу предшествующей трудовой истории гражданина обязательно нужно объясниться.

Поэтому они совершенно неправомерно вносят в трудовую запись за №1 о том, что до поступления на работу трудового стажа не имел. Эта глубоко ошибочная запись не должна присутствовать в документах за своей нецелесообразностью.

Если впервые трудоустроившийся гражданин по факту не имел стажа, то это должно быть видно из контекста, в силу отсутствия записей. В этом случае за №1 должна быть непосредственно внесена запись о поступлении на работу.

дата Сведения о приёме на работу, перевод … Наименование № и дата документа …
число Мес. год
Общество с ограниченной ответственностью
«Гран» (ООО «Гран»)
2 01 10 2015 Принят помощником мастера по перетяжке Приказ от 01.10.2015
мягкой мебели № 77-К

Обратите внимание, если должность не требует квалификации, а в организации отсутствуют подразделения – информация о работе не будет их содержать.

В книжку вносится информация как о поощрениях и награждениях, так и о дисциплинарных нарушениях. Она должна вноситься на основании приказа. В том случае, если издан приказ о награждении, а запись не внесена – инспекторы ГИТ назначат правомерный штраф. Штрафные санкции сами по себе являются наказанием и в ТК не вносятся.

Предлагаем ознакомиться:  Выходное пособие трудовому договору

Другие нарушения могут быть внесены, в зависимости от того, что они собой представляют. Например, практически всем кадровикам известно, что внесение записи об увольнении на основании допущенных нарушений производится на основании «статьи».

То есть при увольнении такого работника в основаниях указывается, что он «уволен за прогулы», «уволен по дисциплинарному взысканию» и т.п. Такого типа увольнения обязательно должны сопровождаться документами:

  • актами;
  • докладными или служебными записками;
  • объяснительными;
  • решением КТС или дисциплинарной комиссии.

По своей прихоти подобные записи в трудовую книжку работодатель вносить не имеет права.

Выговор в книжку не заносится (также как и замечание) В качестве дисциплинарного взыскания он может вноситься в личное дело, в соответствии с приказом и надлежаще оформленными документами.

Срок его действия 1 год.

В графе профессия, специальность указывается квалификация:

  • по диплому;
  • по курсам общим объёмом не менее 70-100 учебных часов;
  • по опыту работы.

Эта информация всегда должна быть актуальна. Если работник устраивается по специальности, которая не отражена в сведениях о профессии, её нужно добавить, вписав через запятую к уже имеющимся сведениям.

В книжке обязательно необходимо отражать сведения, которые имеют льготный характер при выходе на пенсию. Для этого необходимо использовать Классификатор профессий и квалификационные справочники, делая записи в точном соответствии с установленными в нём нормативами.

Также обязательно должен быть указан характер работ, который предполагает постоянную работу, работу на время декретного отпуска, сезонную работу и т.п. Другие малозначимые сведения в ТК не указываются, но могут в подробностях прописываться в трудовом договоре.

Обязательны указания на то, в какой должности и в какое подразделение принимается работник. Работа вахтовым методом относится к такой информации, указание которой, по мнению многих работодателей, не требуется. Но это мнение неоднозначно.

Ведь вахта – это не только условия работы, это определение места работы в отсутствии иной отсылки на подразделение. Поэтому указание на вахтовую работу уместно в двух случаях:

  1. По желанию работника.
  2. По необходимости, вместо указания иного подразделения.

Какая ставится дата на титульном листе

Так как законом допускается не заполнять трудовую книжку в день приема на работу, в день издания приказа о приеме на работу, то делать записи можно чуть позже. Всего на это отводится 5 дней с момента подписания приказа о приеме на работу.

Именно этот срок вам отводится на то, чтобы вы вписали в титульный лист все, что необходимо, а затем, поставили дату фактического заполнения, а не дату издания приказа.

Он должен проконтролировать, чтобы дата составления записи в титульном листе не была позже пяти дней с момент издания приказа о приеме на работу.

Как заполнить дубликат при утере и его образец

Как только работник потерял трудовую книжку, он сразу должен поставить в известность об этом своего работодателя. Такое может произойти по вине работника тогда, когда он на время брал свою трудовую книгу под роспись.

Информация, которая должна присутствовать в дублирующей книжке, следующего характера:

  1. Бланк трудовой книжки уже должен содержать слово «Дубликат».
  2. Указанный без подробностей общий трудовой стаж.
  3. Данные о трудовой деятельности работника на последнем рабочем месте.
  4. На внутренней стороне обложки составляется запись о выдаче дубликата:
    • когда выдан;
    • каковы основания для выдачи (они должны соответствовать нормам закона);
    • серия и номер трудовой книги, которая была утеряна;
    • подпись инспектора кадров, указание его должности и фамилии с инициалами.

Основаниями для выдачи дубликата являются различные справки и копии приказов с других рабочих мест, справка из ПФР или судебное решение.

Для физических лиц, которые стали индивидуальными предпринимателями, пользующихся наемным трудом граждан и имеющих в своем штате работников, существует упрощенная схема ведения кадрового делопроизводства.

Правила для заполнения здесь просты:

  1. Номер по порядку самой записи.
  2. Дата составления.
  3. Сведения о самом индивидуальном предпринимателе.
  4. Запись об увольнении или приеме на работу вносится в общем порядке, также как и в случае регулировки трудовых взаимоотношений работника с юридическим лицом.
  5. Данные приказа.

Если есть печать, тогда нужно поставить после записи об увольнении работника. Если печати нет, тогда достаточно будет в третьей графе подписи ИП.

Куда клеить голограмму

Дополнительная защитная мера предусмотрена законодателями для ряда документов – это наклеивание голограммы на свидетельства, паспорта, удостоверения, и также в трудовые книжки.

Теперь при приобретении нового бланка трудовой книжки к ней прилагается также и вкладыш с голограммами, имеющими изображении государственных знаков.

Для использования такого новшества в первый раз нужно лишь следовать следующему алгоритму действий:

  1. Делается запись в трудовой.
  2. Ставится печать и подпись под записью.
  3. Отклеивается одна и голограмм из вкладыша и прикладывается чуть ниже сделанной в трудовой книжке записи.

Наклейка не должна быть приклеена вверх ногами. Нужно постараться приклеить ее как можно ровнее, без разрывов или складок.

Оформление трудовой книжки – это дело весьма ответственное. Неверные шаги кадровика по внесению записей могут не просто испортить трудовую работника, а повлиять на расчеты его трудового стажа, лот которого напрямую будет зависеть его пенсия.

Поэтому изучение всех новшеств, а также стандартных типовых норм и требований, предъявляемых законодательством – это неотъемлемая часть для тех, кто занимается кадровыми вопросами на предприятии.

Заключение

Оформление ТК – ответственная работа, которая опирается на многообразные нюансы. Работодатель и уполномоченное лицо обязано их знать в достаточной степени, чтобы не испортить трудовую карьеру работнику, а самому не попасть в круговорот судебных тяжб.

Допущенных ошибок нужно избегать всеми доступными способами. А в случае их возникновения – необходимо исправлять их всеми дозволенными способами, не оставляя за собой неразрешённых ситуаций.

Имейте в виду, что запись в ТК будет сопровождаться вашей подписью, что не снимет с вас ответственности на протяжении всей трудовой деятельности работника.

Работа с ТК – очень кропотливое занятие, требующее бережного отношения к документу. В этой работе регламентированы практически все формы внесения записей, а малейшие недочёты будут подлежать исправлению, и могут наказываться инспекцией по труду.

Заблаговременно обнаруженная неправомерная запись будет чревата штрафами для работодателя, с вытекающими административными последствиями для кадрового работника.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector