Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)

Как правильно составить уведомление о расторжении договора – образец

В какой срок нужно уведомить о расторжении договора?

Договоры могут расторгаться как по соглашению сторон, так и в одностороннем порядке. Если такие события произошли, то вполне вероятны судебные разбирательства, и любые нарушения могут быть истолкованы не в вашу пользу. Напротив, соблюдение законов может дать вам преимущества.

Если одна из сторон в единоличном порядке прекратит выполнение обязательств, суд посчитает это нарушением.

При этом вам придется не только предъявить само извещение, но и доказать, что оно было получено вашим контрагентом. Теоретически это можно сделать путем личного вручения. В этом случае изготавливается два экземпляра уведомления. Один вручается уполномоченным лицам контрагента, на втором они делают отметку о его приеме. Однако получить такую отметку при обострении отношений бывает сложно.

Обратите внимание!

Самый надежный способ — это отправка по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Если в установленные сроки вы не получите ответ, имея доказательства, сможете обратиться в суд.

Закон отпускает на рассмотрение таких писем 30 суток. Именно в такой срок после вручения извещения следует прекращать исполнение обязательств.

Исключениями могут быть два случая. Первый — иной порядок установлен договором. Второй — вы сами заинтересованы в прекращении выполнения обязанностей позднее чем через 30 дней.

Образец письма о расторжении договора поставки по инициативе покупателя

Довольно часто между участниками договорных отношений возникают споры. Во время заключения соглашения в его тексте прописываются условия его расторжения.

Если возникает ситуация, когда единственным выходом является прекращение договора, сторонам важно, чтобы были соблюдены интересы обоих участников.

Поэтому стоит ознакомиться, как правильно написать письмо о расторжении договора.

Уведомление о расторжении договора на оказание услуг является одним из самых востребованных юридических документов, что требуются для направления сообщения о намерении расторгнуть договор на оказание услуг по инициативе одной из сторон.

Как правильно составить уведомление о расторжении договора - образец

В письме сторона-отправитель может указать желаемую дату расторжения, причину такого действия, а также сумму задолженности и порядок ее возврата.

Но важно учитывать, что воспользоваться правом на расторжение данного соглашения в одностороннем порядке можно, если такое право предусмотрено в самом договоре. Иначе осуществление такой процедуры возможно лишь по согласию обоих сторон или в судебном порядке.

Процесс расторжения договора должен осуществляться в соответствии с определенными пунктами, которые выступают правомочной инструкцией.

Но случается и такое, что в условиях соглашения не предусмотрена данная ситуация и способ ее разрешения. Тогда стороны должны совместно выработать основания, по которым договор будет расторгнут.

Как только участник достигнут согласия, они составляют соответствующий документ. Оформляется он в двух экземплярах, какой-то специальной формы для него нет.

Но в обязательном порядке следует указать все реквизиты сторон, ссылку на первоначальный договор, причину и порядок расторжения.

Соглашение обязательно подписывается и скрепляется печатями обоих сторон.

Как правильно составить уведомление о расторжении договора - образец

Следует отметить, что для предоставления отдельных видов услуг по договору, исполнитель должен иметь специальную квалификацию, что подтверждается определенной лицензией, сертификатом или иным разрешительным документом.

Нередко расторжение договора в одностороннем порядке возникает из-за отказа от обязательств одной из сторон. Это возможно только в случаях, предусмотренных законодательством, или когда данный факт указан в договоре.

Расторгнуть договор в одностороннем порядке возможно только в судебном порядке.

Сторона, которая выступает инициатором расторжения, должна уведомить компаньона заранее документом в письменной форме. Это обязательное действие, иначе прекращение договора будет расценено, как отказ выполнять свои обязательства.

В случаях, когда отказ от обязательств не предусмотрен договором или законодательством, обратная сторона может потребовать возмещения убытков через суд.

Как правильно составить уведомление о расторжении договора - образец

После получения уведомления о расторжении договора в одностороннем порядке, вторая сторона должна дать на него ответ в такие строки:

  1. В указанный в договоре срок.
  2. В срок, предусмотренный уведомлением.
  3. В установленный законом тридцатидневный период с момента получения.

Скорость данного процесса будет зависеть от выбранного способа доставки. Самый надежный способ, это передача уведомления лично в руки компаньону.

В таком случае один экземпляр остается у партнера, а на втором регистрируется дата его получения и обязательно ставится подпись получателя.

Если уведомление будет отправляться по почте, то лучше это сделать заказным письмом. При этом дата вручения уведомления определяется по штампу на письме.

Если по истечению указанного строка для ответа противоположная сторона не дала ответ, то сторона-инициатор может обратиться в суд.

Как правильно составить уведомление о расторжении договора - образец

Чтобы начать судебный процесс, нужно предъявить данные о получении уведомления второй стороной о расторжении договора в одностороннем порядке. Без предоставления этого документа в рассмотрении дела могут отказать.

Письмо о расторжении договора составляется в письменном виде в произвольной форме. Но существуют определенные пункты, которые должны обязательно присутствовать в документе:

  1. Данные о заявителе и получателе.
  2. Причины расторжения договора.
  3. Уточняющая информация о расторжении соглашения.
  4. Перечисление документов, которые прилагаются.
  5. Дата составления документа с подписью заявителя.

В пункт, где указывается причина расторжения, нужно внести реквизиты договора, полную информацию о сторонах и их обязанностях.

В качестве уточняющей информации следует указать сроки, когда прекращаются обязательства по договору, в течение какого времени заявитель должен получить ответ от своего компаньона.

Предлагаем ознакомиться:  Можно ли подарить квартиру с прописанным человеком: особенности сделки при зарегистрированном несовершеннолетнем ребенке, образец договора дарения

Уведомление составляется на фирменном бланке организации и подписывается директором.

Образец уведомления о расторжении договора в одностороннем порядке

Порядок расторжения договоров имеет свои отличия, они зависят от срока действия соглашений, инициативы лиц и согласования сторон.

Если стороны достигают согласия по прекращению действия договора, то составляется документ о расторжении договора по соглашению сторон в виде двустороннего акта.

В документе указывается ссылка на номер и дату расторгаемого соглашения. В акте прописана дата прекращения отношений и порядок погашения обязательств при их наличии.

Форма и структура соглашения — шапка, реквизиты сторон, подписи представителей составляется по общей аналогии. Уведомление о расторжении договора по соглашению сторон не составляется.

Срок хранения устанавливается предприятием или физическим лицом, но он не может быть меньше 5 лет. Такая процедура часто проводится при изменении существенных условий в отношении пролонгируемых договоров.

Порядок досрочного расторжения договорных отношений прописан практически во всех формах соглашений. Данное условие не является значимым и при его отсутствии действия осуществляются в соответствии с Гражданским кодексом РФ.

Аренда — это вариант договорных отношений. В соответствии с законодательством, которое действует и в 2018 году, любое соглашение может быть расторгнуто в одностороннем порядке или по обоюдному согласию.

Досрочно прервать такой договор можно опираясь на текст соглашения и на правовые нормы.

Договорные отношения, что касаются аренды, регулируются Гражданским кодексом. В нем прописаны права сторон, установлены правила заключения сделок, сроки и порядок составления либо расторжение арендных договоров.

Чтобы досрочно расторгнуть договор аренды не достаточно желания заинтересованных лиц. Действия по его отмене осуществляются:

  1. На основании добровольного соглашения сторон.
  2. По инициативе одной стороны при наличии правовых оснований.
  3. По основаниям, которые предусмотрены в тексте договора.
  4. При формальном нарушении правил составления документа.

Как правильно составить уведомление о расторжении договора - образец

Законодательством предусмотрена возможность каждой стороны денонсировать договор аренды, если нарушаются его условия второй стороной.

Гражданским кодексом предусмотрено возникновение нарушений, ущемления прав арендаторов и арендодателей, которые можно взять за основу расторжения документа.

По закону, при расторжении договора аренды вторая сторона должна составить и направить письмо-уведомление в установленные сроки, даже в том случае, когда договор решено расторгнуть по обоюдному согласию.

Но если обе стороны согласны на отмену действия договора, то письмо-уведомление имеет формальный характер.

Если вопрос решается через суд, уведомление является необходимым документом, который инициирует судебный процесс.

Письмо должно быть отправлено в такие сроки:

  1. Если в аренду предоставлялось движимое имущество, то предупреждение необходимо отправить за 30 дней до расторжения сделки.
  2. В случаях с недвижимостью срок увеличивается и предупредить о намерениях расторгнуть договор следует за три месяца.

Когда одна из сторон рассчитывает на расторжение сделки из-за того, что действие договора заканчивается и не предпринимает никаких действий по его денонсации, то следует учитывать некоторые факторы:

  • срок завершения действия документа может не совпадать со сроком отмены его действия, это актуально, если по условиям договора предполагается автоматическое его продление;
  • договор аренды может остаться в силе, если одна из сторон умирает, в этом случае ответственность за исполнение условий перейдет к наследникам умершего.

Грамотно оформленное заглавие письма должно указывать, что это уведомление, о чем ставится в известность вторая сторона.

В название должна быть информация, что документ составлен для расторжения договора аренды, или отказа от выполнения условий договора.

Также следует обозначить, что расторжение предполагается в одностороннем порядке, если это так. Далее уведомления составляются по общей аналогии, указываются все пункты, которые должны быть обязательно.

Письмо о расторжении договора необходимо для того, чтобы заранее уведомить вторую сторону о прекращении исполнения обязательств в будущем.

Это обязательная процедура в процессе прекращения соглашения. Иначе произойдет отказ одной стороны от исполнения своих обязательств.

Если это не предусмотрено условиями договора или законом, то вторая сторона может обратиться в суд за взысканием убытков.

Уведомление о расторжении соглашения оформляется в письменно, содержание и порядок законом не предусмотрены, но есть определенные пункты, которые должно содержать уведомление в обязательном порядке.

» Документы » Письма » Как составить письмо о расторжении договора в одностороннем порядке?

5/5 (2)

Уведомление о расторжении договора – документ, цель которого прекратить какую-либо сделку, заключённую двумя и более агентами.

Направление уведомляющего письма — обязанность со стороны того, кто желает прекратить действие договорённости, установленной ранее. Формулируется уведомление в письменном виде, соответственно, имеет форму.

В сегодняшнем тексте мы рассмотрим образцы таких бумаг, разберёмся, в каком порядке составляется и оформляется уведомление, поговорим о частных моментах.

Уведомление о расторжении договора

Всякая договорённость, заключённая агентами и оформленная письменно и официально, имеет несколько вариантов расторжения. Это может произойти в срок, установленный договором, по решению судебных органов, по желанию одной стороны или обоюдно.

Если одна сторона хочет завершить действие договорённости ранее, чем это указано в бумаге о её заключении, ей необходимо уведомить об этом остальные стороны.

Содержание и структура уведомления

Фактором, определяющим содержание любого документа, является цель его составления.

Предлагаем ознакомиться:  Образец коллективной жалобы на шум соседей

Именно эти сведения и вносятся в документ, а почтовое уведомление о вручении или отметка на втором экземпляре о приеме подтверждают то, что свои обязанности вы исполнили.

Как уже было сказано выше, уведомление должно содержать информацию о расторжении договора на оказание услуг.

В общих чертах содержание документа выглядит следующим образом:

  1. Преамбула (указываются стороны договора и причина составления документа).
  2. Основное содержание договора на оказание услуг.
  3. Причины, по которым договор расторгается.
  4. Реквизиты сторон.
  5. Печать организации (при наличии) и подпись руководителя.

Письмо о расторжении договора оказания услуг, образец.

Подобный документ чаще всего составляется в тех случаях, когда договор расторгается в одностороннем порядке.

Уведомление о расторжении договора: что не забыть при оформлении

Текст уведомления о расторжении договора зависит от причины, по которой компания направляет документ. Тем не менее, есть общие моменты, которые нужно не упустить при оформлении письма.

В законе нет специальных требований к форме уведомления о расторжении договора. Письмо можно составить в свободном виде. Нередко используют официальный бланк организации. Уведомление относится к юридически значимым сообщениям, во избежание сложностей лучше отправить контрагенту оригинал в бумажном виде по почте, а не ограничиваться электронными средствами быстрой связи. На электронный адрес можно продублировать скан уведомления.

Структура документа включает в себя:

  1. Вводную часть. Здесь указывают наименование компании-отправителя, ее адрес и реквизиты. Также перечисляют наименование адресата сообщения, адрес и реквизиты. Пишут ФИО и должности ответственных лиц контрагентов.
  2. Заглавие документа. Например, «Уведомление о расторжении договора в одностороннем порядке» или «Уведомление о расторжении такого-то договора».
  3. Основную часть. Здесь указывают, какой именно договор отправитель хочет расторгнуть: номер, название и другие реквизиты документа. Также описывают существо обязательства.
  4. Предметную часть. В этом разделе документа отправитель указывает, что прерывает сделку. Изложите причины, по которым сторона отказывается продолжать сотрудничать. Здесь же перечисляют нормы, которые позволяют отказаться от сделки на данном основании. Например, если поставщик передал товар ненадлежащего качества, покупатель вправе расторгнуть договор. Или арендодатель направляет арендатору уведомление о расторжении договора в связи с окончанием срока действия, поскольку иначе договор аренды продлится. Также в этой части отправитель пишет, что он требует от контрагента в связи с расторжением сделки. Например, вернуть имущество, которое получил в аренду.
  5. Заключительную часть. Здесь пишут, сколько времени есть у контрагента для отправки ответа на уведомление о расторжении договора. Указывают, с какой даты договор перестанет действовать. Перечисляют документы, которые служат приложениями к уведомлению. Здесь же стоит дата его и подпись ответственного лица.  

Срок уведомления о расторжении договора зависит от конкретных обстоятельств. Если компания выявила нарушения со стороны контрагента или узнала об изменении обстоятельств, известить нужно максимально быстро.

Специальные требования могут присутствовать в законе, их нужно выполнить. Также договор может содержать указания, сколько дней отводится на направление извещения. Например, при аренде недвижимости нередко указывают, что срок подачи извещения – за месяц до завершения действия договора.

Если компания ведет журнал входящей и исходящей корреспонденции, отправку уведомления о расторжении договора нужно отметить в этом журнале. Проставляют дату, назначение документа, вносят данные адресата.

«Расторжение договора. Отказ от договора». Рассказывает Наталия Белова, руководитель правового департамента INCHCAPE. Лекция входит в модуль «Договорная работа» (50 часов) из курса «Эффективная юридическая работа Практический курс для юриста компании» (250 часов)

Прослушайте курс видеолекций по договорной работе в Высшей школе юриста. Систематизируйте свои знания и получите документальное подтверждение: диплом государственного образца. 

Для чего составляется уведомление о расторжении договора

Если все обязательства по договору исполнены, и срок его действия истек, никаких дополнительных действий для прекращения договорных обязательств не требуется. Предпринимать определенные шаги и затрачивать на них усилия имеет смысл только в том случае, когда соглашение расторгается досрочно.

Причин принятия подобного решения может быть множество. Это и различные изменения на рынке, делающие сотрудничество невыгодным, и нарушение одной из сторон условий сделки, и многое другое.

Важно понимать, что досрочно договоры могут расторгаться либо по соглашению сторон либо в одностороннем порядке. Процедура в этих случаях будет различной.

Как правильно составить уведомление о расторжении договора - образец

Бывают случаи, когда обе стороны стремятся к расторжению договора досрочно, либо одной из них безразличен разрыв договорных отношений с другой. Например, одна из компаний утратила возможность поставлять оговоренное сырье, а вторая утратила в нем потребность.

В этом случае документ расторгается по соглашению сторон. Оно становится неотъемлемой частью самого договора и прекращает его действие. Уведомление в этом случае не требуется.

Чаще происходят ситуации, когда один субъект хозяйствования не желает либо не может дальше исполнять свои обязательства, а второй ожидает и желает их дальнейшего исполнения. Тогда договоры приходится расторгать в одностороннем порядке.

Поэтому, составляя уведомление, нужно отыскать причины, позволяющие вам расторгнуть договор, и указать их в тексте письма.

Обратите внимание!

Если такие причины вам отыскать не удалось, следует добиваться расторжения по соглашению сторон либо продолжать исполнение обязательств. В противном случае вас ожидают неприятные последствия за нарушение условий сделки.

Иногда документ удается расторгнуть в суде по иным обстоятельствам.

Предлагаем ознакомиться:  Виды бухгалтерского учета. Виды счетов бухгалтерского учета. Виды систем бухгалтерского учета

Предположим, что две некие фирмы (например, ООО «ЗЕВС» и ОАО «ФЕЛИКС») заключили между собой соглашение на оказание некоторых услуг.

Суть самих услуг несущественна в данном случае.

Срок действия договора составляет один год.

Как правильно составить уведомление о расторжении договора - образец

Руководитель ОАО «ФЕЛИКС» через несколько месяцев выполнения условий понимает, что далее он не в состоянии исполнять свои обязательства перед ООО «ЗЕВС».

Поэтому он составляет документ, который называется уведомление о расторжении договора на оказание услуг, и отправляет его экземпляр руководителю ООО «ЗЕВС» для ознакомления и подготовки возможных возражений и/или претензий.

Причины, по которым руководитель вынужден прибегнуть к такому средству, должны быть достаточно вескими.

Основными можно считать следующие:

  1. Изменение обстоятельств, в результате которых было заключено соглашение.
  2. Судебное постановление, вынесенное в результате нарушения одной из сторон своих обязательств и нанесшее ущерб второй стороне.
  3. Отказ в одностороннем порядке от исполнения обязательств по договору.
  4. Не достигнуто соглашение между сторонами в случае, когда были необходимы изменения условий.
  5. По соглашению сторон.

Последний пункт является самым мирным и быстрым при проведении процедуры расторжения.

Как правильно составить уведомление о расторжении договора - образец

Все остальные причины возникают на почве разногласий между фирмами, и разрешения этих споров часто приходится добиваться в суде.

После того, как причина, по которой договор должен быть расторгнут, выяснена, необходимо уведомить о своем решении вторую сторону. Именно с этой целью составляется уведомление.

Цель составления уведомления о прекращении договора оказания услуг – поставить в известность о расторжении договора вторую его сторону, чтобы в будущем избежать возможных претензий и другого недопонимания.

Получение уведомления

Если вы сами получили такое письмо, у вас есть 30 суток, в течение которых вы должны принять решение о том, будете ли вы обжаловать решение контрагента в досудебном порядке и в суде.

Конкретные последствия расторжения договора в одностороннем порядке могут предусматриваться как непосредственно текстом заключенного договора, так и положениями действующего гражданского законодательства.

Важный факт

Некоторые договора могут предусматривать особый порядок расторжения. В частности, это касается, например, трудовых договоров или действующих договоров аренды или найма жилых помещений.

В случае с трудовыми договорами законодательство строго регламентирует сроки и возможные основания для увольнения сотрудника и расторжения взаимоотношений, а также уведомления о таковом увольнении. Кроме этого, все уведомления про увольнение работника в обязательном порядке подлежат хранению на протяжении 75-летнего срока в архиве предприятия.

После того, как контрагент получил письмо с уведомлением о расторжении договора, у него, в зависимости от ситуации, возникает два пути:

  1. Согласиться с условиями расторжения договора.
  2. Отказаться от условий расторжения.

В первом случае имеет место расторжение договора на оказание услуг по соглашению сторон. К соглашению могут быть приложены дополнительные документы.

Соглашениео расторжении договора об оказании услуг, образец.

Как правило, в этом случае все вопросы решаются мирным путем, без привлечения судебных инстанций.

Во втором случае дело обстоит немного сложнее: если у сторон возникают разногласия, то разрешить их может только суд.

Образец искового заявления в суд.

В этом случае для истца и ответчика будет крайне важным тот факт, получила ли вторая сторона уведомление о расторжении договора.

Фирма, на чье имя составляется уведомление, вправе ответить на подобное письмо своим письменным согласием или отказом.

Если дело дойдет до суда, то крайне важным будет являться тот факт, что фирма, с которой разрывают договор, была вовремя проинформирована об этом, а также отправила ответ тем лицам, которые послали уведомление.

Если в уведомлении не указан срок, к которому договор считается недействительным, то второй стороне предоставляется срок 6 месяцев для предъявления претензий.

Извещение сторон

При таком положении одна из сторон договора является инициатором расторжения договора. Вторая, в свою очередь, должна быть уведомлена об этом.

Инициатора извещать, само собой, не требуется. А как быть со второй стороной, как известить ее?

Самый простой ответ: отправить уведомление почтой.

Это самый распространенный способ – в этом случае имеется подтверждение того, что адресат получил письмо и ознакомился с его содержимым.

Кроме того, он является актуальным, если необходимо известить сторону, которая фактически находится в другом населенном пункте.

Второй способ – электронное письмо на расторжение договора на оказание услуг. Тоже довольно распространенный вид извещения.

Как правильно составить уведомление о расторжении договора - образец

На сегодняшний день существует множество программ, позволяющих узнать, прочел ли адресат нужное письмо (например, в продуктах Майкрософт существует функция уведомления о прочтении письма).

Помимо этих двух способов, существуют множество других, менее надежных и популярных. Эти два – одни из самых надежных и поддающихся контролю со стороны всех заинтересованных лиц.

Составление уведомления – простая и одновременно очень сложная процедура.

С одной стороны – никто не может предусмотреть все случайности на рынке и просчитать все возможные ситуации, а с другой стороны – многие фирмы или частные лица часто переоценивают свои возможности и берутся за непосильные для них задачи.

Для того чтобы не приходилось составлять подобные документы, сторонам необходимо четкое понимание предмета договора и того, что требуется от каждой из сторон по договору.

Разобраться во всех тонкостях договоров всегда помогут грамотные юристы и правоведы, которые предлагают свои услуги на рынке в достаточном объеме.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector