Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)

Полагается ли отпуск при сокращении штатов

Предоставление отпуска в период сокращения

Важно

Вернуться назад на Сокращение отпусковМногие задаются вопросом: возможен ли отпуск при сокращении штатов? Также людей часто интересует, существуют ли какие-нибудь ограничения по отпускам, которые не были использованы. Чтобы ответить на эти вопросы, необходимо обратиться к законодательству Российской Федерации. После извещения о сокращении работник имеет право на неиспользованные дни отпуска.

Об этом говорится в 180 статье Трудового кодекса: 1.

Уволить сотрудника раньше, чем он вернулся из учебного отпуска, нельзя. Статья 81 ТК РФ прямо говорит о том, что такое увольнение возможно лишь в случае ликвидации предприятия или прекращении предпринимательской деятельности.

Сокращение и декретный отпуск Каждая женщина, которая находится в декрете, должна понимать, что уволить ее невозможно. Хотя многие недобросовестные работодатели все равно стараются сократить молодую маму, не опасаясь, что это незаконно.

Внимание

Последствиями для организации могут быть:

  • штраф;
  • выплата женщине среднего заработка;
  • восстановление ее в должности;
  • компенсация за моральный ущерб.

Первое, что должна сделать такая женщина — это обратиться к юристам. Выиграть такое дело можно 100%, а вот оставлять безнаказанным этого работодателя не стоит.

Есть вопрос к юристу?

Роструда отмечено, что при штатном сокращении право увольняемого на использование имеющегося отпуска может и должно реализовываться полностью. Работник вправе оформить неиспользованный отдых с последующим увольнением либо взамен этого взять деньги (ТК РФ, ст. 127).

При расчете компенсационной выплаты применяется регламент ст. 28 Правил (НКТ СССР № 169 от 30.04.1930). Так, лица, проработавшие к моменту сокращения 5 ½ – 11 месяцев, имеют право на полную компенсацию.

Настоящая трактовка трудовой нормы обуславливает равенство прав всех работников. Т. е. тех, кто работал меньше года и тех, кто работал более продолжительное время. Следовательно, гражданин, поработавший более года у одного нанимателя, имеет право на полноценную компенсацию за последний год работы. Главное условие -— наличие отпускного стажа от 5,5 месяца.

Под вышесказанным делается ссылка на нормы ст. 3 ТК РФ, где речь идет об одинаковых возможностях в части реализации трудовых прав и свобод. Из этого следует, что возникающая разница в компенсационных выплатах по отпуску, определяемая длительностью работы в одной организации, не может восприниматься как опека граждан, которым необходима защита правового либо социального характера.

Документ составлен и. о. начальника Управления госнадзора в сфере труда, зампредседателя рабочей группы Егор Николаевич Иванов.

Вопрос №1: Специалист брал очередной отпуск полностью (все 28 дней) авансом. Но на момент штатного сокращения не отработал его полностью. К началу сокращения его отпускной стаж достиг 6 месяцев и 8 дней. Обязан ли он возместить неотработанные дни отпускного периода?

Нет. При увольнении на основании сокращения штата в оговоренной ситуации наниматель не вправе удерживать из заработка уже выплаченную сумму по авансовому отпуску, не отработанному «на сто процентов» (ТК РФ, ст. 137).

Вопрос №1: Гражданин проработал у одного нанимателя год и 5,5 месяца. Выплатят ли ему компенсацию за невостребованный отпуск при сокращении за 5,5 месяца работы?

Да, ему положена полноценная компенсация, т. к. в заключительном рабочем году он уже проработал 5, 5 месяца.

На сегодняшний день человек, проработавший на одном рабочем месте 5,5 месяца, уже имеет право на основной очередной отпуск. Отсчет начинается со дня окончания предшествующего рабочего года. Общий срок работы у одного нанимателя при штатном сокращении не влияет на компенсацию по основному отпуску. Данная компенсационная выплата связывается только с рабочим годом.

По общему правилу при увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). Отпуск, подлежащий замене денежной компенсацией при увольнении работника, рассчитывается исходя из того, что полный отпуск полагается работнику, отработавшему полный рабочий год.

Он состоит из 12 полных месяцев и исчисляется со дня поступления работника на работу к конкретному работодателю. Например, если работник принят на работу 1 июля 2013 года, то отпуск ему предоставляется за рабочий год с 1 июля 2013 года по 30 июня 2014 года.

Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск установлен Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными НКТ СССР от 30.04.1930 № 169 (далее — Правила). Этот документ хоть и принят более 70 лет назад, но применяется до сих пор (в части, не противоречащей действующему законодательству).

Согласно пункту 28 Правил, если работник отработал не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, то компенсация полагается как за полный рабочий год, то есть за 28 календарных дней отпуска. При этом причина увольнения не важна.

Полная компенсация полагается также работникам, проработавшим от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются по причине ликвидации предприятия, сокращения штата и другим основаниям, перечисленным в подп. «а» — «д» п. 28 Правил.

Город не указан

В Рекомендациях Федеральной Службы по труду и занятости по вопросу соблюдения норм трудового законодательства при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в связи с ликвидацией организации и сокращением штата работников (протокол N 2 от 19.06.

2014) приводится толкование ст. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169 и четко разъясняется, что только «работник, проработавший в организации более одного года и увольняемый в связис сокращением штата, вправе получить полную компенсацию за неиспользованный отпуск запоследний рабочий год при условии, что он имеет в этом периоде 5,5 и более месяцев стажа,дающего право на отпуск», то есть проработавший в организации без отпуска более 1 года и 5,5 месяцев.

Полагается ли отпуск при сокращении штатов

То есть, в Вашей ситуации компенсация за неиспользованный отпуск возможна только за фактически отработанное время.

04 Января 2015, 19:02

Уточнение клиента

Благодарю, что на этот раз Вы обратили внимание именно на ту часть проблемы, которая меня интересует.

Являются ли данные Рекомендации Роструда истиной в последней инстанции, и будет ли, например, суд ориентироваться только на них при рассмотрении этого вопроса?

Дело в том, что, как мне кажется, в оригинале самих Правил не содержится информации о том, что работник должен отработать «у данного нанимателя не менее 11 месяцев», чтобы иметь право получить полную компенсацию за отпуск, а скорее наоборот, четко сказано обратное.

В Правилах сказано, что «увольняемые…работники, проработавшие у данного нанимателя не менее 11 месяцев,…получают полную компенсацию. Полную компенсацию получают ТАКЖЕ работники, проработавшие от 5 1/2 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие…а) …сокращения штатов…»

Ключевым словом, с моей точки зрения, здесь является именно ТАКЖЕ. Оно означает, что кроме всех отработавших «не менее 11 месяцев», полную компенсацию отпуска получат ЕЩЕ И (= ТАКЖЕ) «работники, проработавшие от 5 1/2 до 11 месяцев».

Кроме того, в подтверждение моих слов привожу цитату из части 4 п.28 Правил: «…пропорциональную компенсацию получают работники, проработавшие от 5 1/2 до 11 месяцев, если они увольняются по каким-либо другим причинам, кроме указанных выше…( а) …сокращения штатов)».

Спешу заметить, что Роструд в Рекомендациях №2 от 19.06.2014 изменил свою точку зрения на противоположную в отношении трактовки п. 28 Правил, так как на просторах интернета кто-то из обратившихся в самом начале 2011 года в данную инстанцию с аналогичным вопросом получил официальный ответ (письмо) и поделился им на похожем ресурсе, что для получения полной компенсации за отпуск необходимо ВСЕГО отработать у данного нанимателя от 5 1/2 до 11 месяцев.

Предлагаем ознакомиться:  Кто может быть защитником в уголовном процессе

Так может ли суд / прокуратура / трудовая инспекция опираться не на Рекомендации, а на Правила, например?

04 Января 2015, 20:12

Город не указан

Добрый день, я полагаю Вам необходимо обратиться в суд для решения вопроса о выплате компенсации за неиспользованный отпуск за полный рабочий год. В исковом заявлении приведите все Ваши доводы относительно п «а» ч.3 ст.

28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169. В исковом заявлении необходимо указать также, что ответчик (организация, где Вы работали) отказался добровольно выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск за полный рабочий год.

Суд при рассмотрении иска будет исследовать как те документы, на которые Вы указываете, так и документы, на которые укажет в возражениях ответчик.

Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные НКТ СССР 30.04.1930 N 169 действуют в настоящее время и применяются постольку, поскольку они не противоречат ТКРФ (ч.1 ст. 423 ТК РФ). Заранее предположить, какое решение примет суд, невозможно.

05 Января 2015, 08:43

Уточнение клиента

Именно этот момент меня и интересовал.

Спасибо Вам большое за помощь и ценные советы, а также за Ваши пожелания!

08 Января 2015, 18:43

Как грамотно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении по сокращению штатов?

Отпуск может быть компенсирован материально по желанию самого работника. Для этого потребуется написать письменное заявление, в котором будет сообщаться о желании заменить время отпуска на материальную компенсацию.

Согласно данному документу работодатель обязан выплатить определенную денежную сумму в день, когда трудовой договор считается расторгнутым. При этом важно знать, что оплачиваются все отпуска, которые были не использованы на момент увольнения.

Кроме денежных средств, которые выплачены за неиспользованные отпуска, работодатель также выдает компенсацию, предусмотренную для каждого работника, попавшего под сокращение. Эти выплаты являются временной мерой поддержания работника в период после расторжения договора.

Если работник на момент увольнения в связи с ликвидацией предприятия или сокращением штата отработал в компании свыше года и пяти с половиной месяцев, но не воспользовался правом на отпуск за второй рабочий год, то ему полагается полная компенсация за неиспользованный отпуск, то есть за все 28 календарных дней.

В день увольнения работнику должны выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при сокращении штата:

  • зарплату за месяц;
  • выходное пособие в размере средней зарплаты;
  • и компенсацию за неотгулянные дни отпуска.

По ст. 140 ТК работодатель должен выдать всю причитающуюся денежную массу сотруднику в день увольнения — не только зарплату за отработанный месяц, но и компенсацию отпуска и пособие в размере одного среднемесячного дохода.

ТК РФ, Статья 140. Сроки расчета при увольнении

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

ВАЖНО. Увольняемый не должен просить рассчитать ему компенсацию отпуска, и работодатель не вправе требовать от него заявление, а также отказывать на этом основании в выплате. ТК содержит предельно ясную формулировку о выплате всех задолженностей при увольнении.

Но иногда бухгалтерский учёт и кадровый отличаются кардинально (особенно в «серых» компаниях), и потому документально может получиться, что работник отгулял все «бухгалтерские» отпуска, а фактически не отдыхал в течение нескольких лет.

В этом случае всё же сотруднику стоит озаботиться своими финансами до дня увольнения. Он должен составить и официально передать заявление руководству компании.

Директору ООО «Яб»

В связи с предстоящим увольнением прошу Вас рассчитать мне компенсацию за дни отпуска, которые я не использовал, работая в компании с 07.07.14 по настоящее время.

Иванов И.И. подпись, дата

Работодатель последним днём работы сотрудника составляет приказ, на основании которого бухгалтерия рассчитывает сумму компенсации.

Строгой формы документа закон не содержит, так что формулировка остаётся на усмотрении кадровика.

15.10.16 г. Москва.

Полагается ли отпуск при сокращении штатов

ст. ст 126, 139, 140, 142, 178, 180 Трудового Кодекса Российской Федерации,

а также приказа об увольнении от 15.10.16 за № 159-ув

произвести с Ивановым А.А. полный расчёт и выплатить ему все причитающиеся суммы,

в т.ч. компенсацию за неиспользованные дни отпуска за период работы с 07.07.14 по 15.10.16.

Директор ООО «Яб» Иволгин П.И.

Согласно ст.422 Налогового Кодекса компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении облагается налогами и сборами в общем порядке, т.е. с этой суммы уплачиваются НДФЛ – 13%, сборы ФСС, ФОМС и ПФР – 30%.

Трудовым кодексом предусмотрены гарантии и компенсации лицам, которые подлежат увольнению по сокращению штата учреждения. Следовательно, в этой ситуации необходимо определить, какие денежные выплаты положены увольняемому сотруднику.

Полагается ли отпуск при сокращении штатов

Кроме того, при проведении указанной процедуры возникают и другие вопросы, поэтому рассмотрим некоторые из них, а также остановимся на порядке отражения выплат в бухгалтерском учете и уточним, какими налогами они должны облагаться.

Расторжение трудового договора с работником в случае сокращения численности или штата работников организации (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) возможно при условии, что он не имел преимущественного права на оставление на работе (ст.

Не допускается увольнение по инициативе работодателя беременных женщин (ст. 261 ТК РФ). Если такие сотрудницы работали по срочному договору, то в момент истечения его срока организация обязана продлить трудовое соглашение по заявлению женщины и при представлении медицинской справки, подтверждающей беременность.

Законодательством разрешено увольнение беременной сотрудницы, если она была принята на время исполнения обязанностей отсутствующего работника и нет возможности перевести ее на вакантную должность.

Кроме того, нельзя уволить в случае сокращения штата женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, одиноких матерей, воспитывающих ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида — до 18 лет), других лиц, воспитывающих указанных детей без матери.

Внимание! Увольнение педагогических работников средних специальных учебных заведений, высших учебных заведений, образовательных учреждений повышения квалификации по инициативе администрации, связанное с сокращением штата работников, допускается только после окончания учебного года (п.

56 Постановления Правительства РФ от 18.07.2008 N 543 «Об утверждении Типового положения об образовательном учреждении среднего профессионального образования (среднем специальном учебном заведении)», п.

88 Постановления Правительства РФ от 14.02.2008 N 71 «Об утверждении Типового положения об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении)», п. 39 Постановления Правительства РФ от 26.06.

Выходное пособие и средний месячный заработок

Статья 178 ТК РФ обязывает работодателя выплатить увольняемому работнику выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также сохранить за ним средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

По решению органа службы занятости средний месячный заработок может быть выплачен и за третий месяц, при условии что работник в двухнедельный срок после увольнения обратился в этот орган и не был трудоустроен.

За совместителями, увольняемыми при сокращении штата, среднемесячный заработок на период трудоустройства не сохраняется, так как, имея основное место работы, они в трудоустройстве не нуждаются.

Кроме того, сотрудники, уволенные в связи с сокращением штата, имеют право на досрочное назначение пенсии (п. 2 ст. 32 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» (далее — Закон N 1032-1)).

Предлагаем ознакомиться:  Последствия предъявления адвокатом удостоверения и ордера

Компенсация за неиспользованный отпуск

С работником, уволенным по сокращению штата, нужно провести окончательный расчет по зарплате и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Если сотрудник не был в отпуске несколько лет, то компенсация выплачивается ему за все годы (ст. 127 ТК РФ).

Если работник проработал в учреждении менее шести месяцев, денежная компенсация за неиспользованный отпуск все равно выплачивается (Письмо Роструда от 23.06.2006 N 944-6).

Расчет денежной компенсации за неиспользованный отпуск производится так же, как и при исчислении отпускных (ст. 139 ТК РФ). Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается в соответствии с п. п.

Рассмотрим на примере расчет выходного пособия и компенсации за неиспользованный отпуск.

Пример. Сотрудника учреждения образования уведомили о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата 23.04.2008. На работу он был принят 01.09.2006, дата увольнения — 24.06.2008. Сумма начисленной заработной платы за предыдущие 12 месяцев составила 126 000 руб.

расчетный период отработан полностью. Работник обратился в службу занятости в двухнедельный срок после увольнения, на новую работу он устроился 07.09.2008. Необходимо рассчитать размер выходного пособия, сохраняемый средний заработок, а также компенсацию за неиспользованный отпуск.

1. Выходное пособие равно среднемесячному заработку.

Среднедневной заработок — 357,14 руб. (126 000 руб. / 12 мес. / 29,4 дн.).

Сумма выходного пособия составит 10 714,2 руб. (357,14 руб. x 30 кал. дн.) (с 25.06.2008 по 24.07.2008).

2. Сохраняемый средний заработок.

Полагается ли отпуск при сокращении штатов

В рассматриваемой ситуации работник в течение первого месяца (с 25.06.2008 по 24.07.2008) после увольнения не трудоустроился. В этом случае сумма выходного пособия, выплаченного в связи с увольнением, засчитывается в счет сохраняемого среднего заработка за первый месяц после увольнения.

При этом данному работнику выплачивается средний месячный заработок за второй месяц после увольнения (с 25.07.2008 по 24.08.2008 (31 кал. дн.)), поскольку он не был трудоустроен. Указанная выплата составит 11 071,34 руб. (357,14 руб. x 31 кал. дн.) (выплата производится по предъявлении паспорта и трудовой книжки).

ТК РФ, Статья 140. Сроки расчета при увольнении

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

Инфо

Так как увольнение было досрочным, то сотруднику полагается выплата компенсации. Не отработанные Алексеевым 12 дней необходимо также умножить на 1, 088 рублей.

Инфо

Если же в договоре указана фиксированная сумма, к примеру, 30 тыс. рублей, то их работник и получит. Сюда же входит и заработная плата, которая насчитывается отдельно от выходного пособия, но получать ее сотрудник может не больше 2 месяцев. Это касается только тех, кто уходит не по собственному желанию.

Роструд разъяснил, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в связи с ликвидацией или сокращением штата

Ранее Роструд пояснял: пункт 28, предусматривающий выплату полной компенсации при увольнении работника в связи с ликвидацией, проработавшего от 5,5 до 11 месяцев в году, применяется только в том случае, если сотрудник отработал в данной организации меньше года.

А компенсация за второй рабочий год выплачивается исключительно пропорционально отработанному времени (см. письма Роструда от 04.03.13 № 164-6-1. от 09.08.11 № 2368-6-1 ). Это означает, что работник со стажем в ликвидируемой компании 5,5 месяцев вправе получить полную компенсацию, а работнику со стажем 1 год и 5,5 месяцев компенсация выплачивается в меньшем размере (пропорционально отработанному времени).

Теперь специалисты Роструда изменили свою позицию. Обоснование такое. В пункте 1 Правил оговорено: каждый работник, проработавший у данного нанимателя не менее 5,5 месяцев, имеет право получить очередной отпуск.

Очередной отпуск предоставляется один раз в рабочем году. Право на следующий очередной отпуск в счет нового рабочего года возникает у работника по истечении 5,5 месяцев со дня окончания предыдущего рабочего года. Таким образом, право на отпуск связано с рабочим годом работника.

Следовательно, и при увольнении в связи с ликвидацией или сокращением штата речь идет о периоде (рабочем годе), за который предоставляется отпуск, а не об общей продолжительности работы у данного работодателя.

Полагается ли отпуск при сокращении штатов

То есть полная компенсация при увольнении в связи с ликвидацией предприятия или сокращением штата полагается сотрудникам, проработавшим от 5,5 до 11 месяцев в рабочем году. Соответственно, работник, отработавший в организации более одного года и 5,5 месяцев и увольняемый в связи с сокращением штата, вправе получить полную компенсацию за неиспользованный отпуск за последний рабочий год.

Отпуск перед сокращением

Уволить сотрудника раньше, чем он вернулся из учебного отпуска, нельзя. Статья 81 ТК РФ прямо говорит о том, что такое увольнение возможно лишь в случае ликвидации предприятия или прекращении предпринимательской деятельности.

Сокращение и декретный отпуск Каждая женщина, которая находится в декрете, должна понимать, что уволить ее невозможно. Хотя многие недобросовестные работодатели все равно стараются сократить молодую маму, не опасаясь, что это незаконно. Последствиями для организации могут быть:

  • штраф;
  • выплата женщине среднего заработка;
  • восстановление ее в должности;
  • компенсация за моральный ущерб.

Уволена по сокращению штатов 7 ноября 2014г. Была выплачена компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении (пропорционально отработанному времени). Мне кажется, что не правильно произведён расчет.

Действуют ли Правила об очередных и дополнительных отпусках (п.28), согласно которым при периоде больше 5 с половиной месяцев при сокращении штатов компенсация должна быть за полный год, т.е. 28 дней.

Прием на работу — 2 апреля, т.е. период больше 7 месяцев. И в какой срок имею право обратиться в организацию для перерасчета и произведения доплаты. Ответ Юриста: имеете право обратится в течение года с момента увольненияПравила действующие, п.28 применяется в текущее время.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Из этого количества вычитаются уже использованные сотрудником дни отпуска, и остается, к примеру, 13 дней (70 — 57). Дальше рассчитывается заработок за день и умножается на 13 дней. Если средняя сумма в день получается 1 тыс. рублей, то компенсация составит 13 тыс.

рублей. Возможны ли удержания? Никакие денежные средства при увольнении сотрудника не могут быть удержаны в пользу предприятия. Весь расчет с ним должен быть произведен не позднее последнего рабочего дня.

Единовременные выплаты Единовременной выплатой при сокращении считается выходное пособие, заработная плата и различные компенсации. Чаще всего размер выходного пособия составляет средний месячный заработок сотрудника (ст.178 ТК РФ).

В каких случаях компенсируют?

Компенсация за отпуск при сокращении штатов выплачивается работнику в двух случаях :

  1. По его заявлению о предоставлении денежной компенсации вместо части отпуска. Причём указанная часть отпуска – не те дни, которые положены сотруднику по закону, а те, которые предусмотрены в компании, своего рода «бонусные».

Деньги можно получить только за дополнительный отпуск, после использования основного в 28 дней.

  • При увольнении сотрудника из компании по любому предусмотренному ТК основанию, в т.ч. и по сокращению штата или численности.
  • Предлагаем ознакомиться:  Сколько дней в счет очередного отпуска можно брать

    Чтобы получить справедливую выплату за неотгулянный отпуск необходимо разбираться в тонкостях подсчёта периодов для начисления денег :

    1. Компенсация начисляется за рабочие года.Начало периода – дата приёма на работу.
    2. Если сотрудник не отработал целый год в компании, отпуск компенсируют соразмерно отработанному времени – за полные месяцы.
    3. Правило излишка: принятие в расчёт неполного месяца происходит в зависимости от количества дней, отработанных сотрудником.

    Если отработано менее половины месяца – компенсация не начисляется. Если более – в подсчёт включают целый месяц.

  • «11 в 12»: ТК выступает на стороне увольняемого, поэтому по правилам если в году увольнения отработано 11 месяцев, то в подсчёт включается целый год.
  • Минтруд 28.10.2016 разъяснил, как соотносится правило об излишках с правилом «11 в 12». Так, если в году отработано более 10,5 месяцев, то они учитываются как 11. А 11 месяцев – за год.
  • Следовательно, более 10,5 месяцев работы зачтутся при расчёте компенсации отпуска за год.

    Как рассчитать?

    При компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении по сокращению штатов используют среднее значение зарплаты (СЗП) сотрудника за месяц.

    Правила её исчисления прописаны в Положении об особенностях порядка исчисления СЗП от 2007 года.

    Для того, чтобы рассчитать компенсацию, надо знать следующие величины:

    1. Общее число отработанных в расчётном периоде дней.
    2. Общую сумму начислений за период.
    3. Средний заработок сотрудника (СЗП) за месяц.
    4. Среднедневной заработок.
    5. Количество неиспользованных дней отпуска.

    Компенсация за отпуск при сокращении штатов выплачивается работнику в двух случаях:

    1. По его заявлению о предоставлении денежной компенсации вместо части отпуска. Причём указанная часть отпуска – не те дни, которые положены сотруднику по закону, а те, которые предусмотрены в компании, своего рода «бонусные».

      Деньги можно получить только за дополнительный отпуск, после использования основного в 28 дней.

    2. При увольнении сотрудника из компании по любому предусмотренному ТК основанию, в т.ч. и по сокращению штата или численности.

    Считаем отработанные дни

    Самый простой вариант посчитать дни – взять производственный календарь и вычесть рабочие дни из всего количества дней в году.

    Но супер-ответственных работников сложно найти, все — люди: болеют, берут отгулы, сидят в присяжных и используют другие причины, чтобы не прийти на работу.

    Полагается ли отпуск при сокращении штатов

    Трудовое законодательство закрепляет ряд периодов, которые не берутся во внимание при расчёте компенсации.

    Все эти не включаемые периоды можно условно разделить на 2 группы:

    1. Время отсутствия сотрудника, на которое за ним сохранился средний заработок и уже выплачен:
      • болезнь по больничному листу;
      • декретный отпуск и по родам и до 3 лет;
      • забастовка на предприятии, в которой сотрудник не участвовал;
      • командировка;
      • независящие от сторон обстоятельства (к примеру, природные катаклизмы и прочее);
      • обучение по направлению от компании;
      • отпуска, в т.ч. дополнительные;
      • простой в работе по вине фирмы.
    2. Время отсутствия по иным причинам, в течение которого СЗП не начислялась – например, в дни отгулов за счёт работника.
    1. По производственному календарю считаем количество рабочих дней.
    2. Подсчитываем не включаемые дни.
    3. От первого отнимаем второе – получаем фактическое отработанное увольняемым лицом время.

    После подсчёта отработанных дней производится подсчёт все произведённых сотруднику выплат.

    Ст.139 ТК закрепляет, что учитывать надо только выплаты, которые связаны с оплатой труда.

    Весь перечень содержится в п.2 Положения о расчёте СЗП.

    Так, суммируются все зарплатные статьи дохода:

    • начальные оклады и ставки;
    • разнообразные надбавки к ним;
    • премирование;
    • доплаты за труд в особых (тяжёлых) условиях или в праздничные, выходные дни;
    • любые другие «трудовые» доходы как предусмотренные законом, так и самой фирмой.

    При подсчёте неважно, по какой системе оплаты трудилось лицо и как именно получало зарплату на руки – учитываются даже доходы, полученные в натуральной форме.

    Денежные выплаты, которые сотруднику начисляли в соответствии с правом на сохранение СЗП в периоды, определённые законом (о них подробнее ниже).

    1. Выплаты, которые никак не относятся к системе оплаты труда – т.е. социально-гарантийные выплаты по инициативе работодателя. Например, ДМС, оплата мобильного телефона, дотации на питание, дивиденды, суточные на командировки и т.п.

      К этой категории относятся и средства, выданные сотруднику, взявшему дни для ухода за родственником – инвалидом.

    2. Последний случай – компенсации простоя на работе по вине фирмы или в случае катаклизмов и других причин, которые не зависят от воли сторон.

    Для расчёта СЗП периодом считается рабочий год – 12 месяцев с даты приёма.

    Формула СЗП такова: фактически начисленную сумму за работу делим на 12 (месяцев).

    Получаем СЗП, размер которого при сокращении нужен для выплаты выходного пособия и потом ещё 3 месяцев содержания на время поиска работы.

    Для расчёта отпускных выплат подсчитаем другой показатель – среднедневной заработок.

    Для этого доход за фактически отработанное время делим на общее количество отработанных в период дней.

    От общего количества положенных дней отпуска отнимаем те, которыми сотрудник воспользовался.

    К дням отпуска, которые учитываются при расчёте компенсации, относятся все предусмотренные по ТК – как минимальные 28 дней, так и дополнительные за особые условия труда и выработки.

    Дополнительные отпуска, предусмотренные по трудовому договору или соглашению в компании, в расчёт не принимаются. Работодатель может по своему усмотрению компенсировать и их, но такие выплаты не освобождаются от налогов и взносов.

    Подсчитываем количество оставшихся дней отпуска:

    1. За год = разница между положенными по ТК днями и отгулянными.
    2. За неполный год = (п.1 (за год)) делим на 12 месяцев) и умножаем на число отработанных месяцев
    3. За несколько лет = п.1 (за год)) умножаем на количество отработанных лет.

    Полученное количество дней необходимо умножить на среднедневной заработок сотрудника, рассчитанный ранее.

    Описание ошибки Корректировка
    В организации сокращают штат. Кадровый специалист Зинченко Р. П, попал под сокращение, о чем его письменно уведомили за 2 месяца. К льготной категории работающих граждан он не относится, поэтому увольнения ему избежать не удалось.

    За неделю до дня увольнения по сокращению он отсутствовал на работе целый день без уважительной причины. В результате был уволен за прогул. При итоговом расчете наниматель не начислил ему компенсацию по неиспользованному отпуску.

    Наниматель обязан был выплатить компенсацию за все неистраченные дни отпуска. Основание увольнения, инициатива (желание) нанимателя на эту норму не влияют.

    Увольнение за дисциплинарный проступок

    (как отмечено ранее):  

    не отменяет причитающуюся увольняемому компенсацию за дни невостребованного отпуска,

    не уменьшает размер данной выплаты.

    Увольняемый за прогул работник не вправе взять очередной отпуск с последующим увольнением. Но компенсацию в положенном размере он должен получить

    Бухгалтер удержал из компенсации за отпуск НДФЛ и общеобязательные взносы На сумму скалькулированной компенсации по нерастраченному отпуску необходимо начислить НДФЛ и все общеобязательные взносы (ОПС, ОМС, ФСС).

    Причем исчисленные страховые взносы не должны уменьшать компенсационную сумму.

    В отличие от них НДФЛ удерживается именно с суммы компенсации.

    Соответственно, на руки увольняемый работник должен получить сумму компенсации за вычетом НДФЛ

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock detector