Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)

Отпуск без сохранения сроки

Максимальная продолжительность отпуска

1. По решению работодателя (но он, рассмотрев причину, по которой работник просит неоплачиваемый отпуск, и свои производственные возможности, может принять решение об отказе в предоставлении такого отпуска).

2. В силу законодательства (когда работодатель не может отказать сотруднику в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы).

Поэтому прежде, чем принимать решение об отказе в предоставлении отпуска сотруднику, нужно не только учитывать производственные моменты, но и проверять, не относится ли он к категории работников, которым не может быть отказано в отпуске.

Несколько слов скажем о неоплачиваемом отпуске по решению работодателя. Частью 1 ст. 128 ТК РФ установлено, что по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Отметим, что работодатель, принимая решение о предоставлении отпуска, на свое усмотрение оценивает причины, по которым отпуск требуется сотруднику, и если сочтет их незначительными или неуважительными, вправе отказать.

Рекомендуем объективно подходить к этому вопросу, поскольку в случае спора суд или контролирующий орган может встать на сторону работника. Например, Пермским краевым судом рассматривалось дело о признании приказа о применении мер дисциплинарной ответственности незаконным. Б.

обратилась к работодателю с заявлением о предоставлении неоплачиваемого отпуска на день, не указав причину, по которой он требуется. Соответственно работодатель отказал в предоставлении отпуска, однако Б.

Отпуск без сохранения сроки

на работу не вышла. За это ей объявили выговор. Суд, исследовав материалы дела, выяснил причину отсутствия – необходимость явки в прокуратуру и суд (вызов оформлен соответствующими документами) – и признал приказ о применении дисциплинарного взыскания незаконным (Апелляционное определение Пермского краевого суда от 12.08.2013 по делу № 33-7452).

Не всегда, конечно, суд встает на сторону работника. Если тот не явится на работу после того, как работодатель откажет в предоставлении неоплачиваемого отпуска, применение мер дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения за прогул суд может признать законным и обоснованным (см.

У некоторых сотрудников может быть сразу несколько оснований для получения внеочередного отпуска. Например, они одновременно ветераны боевых действий, а также работающие пенсионеры.

Но даже в таких ситуациях отпуска без сохранения заработной платы не должны суммироваться. Работнику просто надо выбрать временной отрезок с максимальной продолжительностью. Например, срок в 35 дней.

Работник может лишь написать письменное заявление, чтобы внеочередные отпуска прибавляли к очередным ежегодным. Можно использовать это время по частям, либо отдельно. Не допускается перенесения на следующий рабочий год.

Увольнение во время отпуска за свой счет возможно лишь в нескольких ситуациях:

  • организация проходит процедуру ликвидации
  • работодатель и сотрудник достигли соглашения друг с другом
  • инициатива исходит от самого работника

Согласно Трудовому Законодательству, длительность предоставляемых отпусков не увеличивается по причине праздничных и выходных дней. Неважно, по какой схеме они оформляются. Но 120 статья ТК РФ не влияет на отпуска, во время которых не сохраняется заработная плата. Отпуска состоят также из нерабочих праздничных дней, но не продлеваются благодаря им.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

Неоплачиваемый отпуск предоставляется при согласовании с руководством, но некоторым гражданам-льготникам освобождение от работы предоставляется автоматически и в любой период. По ст.128 ТК РФ данные преимущества могут получить:

  1. Ветераны ВОВ.
  2. Работающие пенсионеры.
  3. Вдовы и родители погибших военных.
  4. Инвалиды.
  5. Афганцы.
  6. Герои соц. труда.
  7. Педагоги со стажем от 10 лет.
  8. Государственные муниципальные служащие.
  9. Ликвидаторы последствий ЧАЭС.
  10. Ветераны труда.

Работодатели должны учитывать, что есть вышеуказанные категории работников, которым предоставляется дополнительный отпуск по их требованию.

В случае отпуска без сохранения заработной платы ТК РФ максимальный срок не регламентирует. Работник может подавать заявление с просьбой о таком периоде столько раз, сколько ему потребуется.

Работодатель, изучив поступившую просьбу, в соответствии с имеющейся производственной возможностью, на свое усмотрение может удовлетворять ее или отказывать. Количество и длительность отдыха за свой счет не нормируется в обычных случаях, оно определяется по соглашению сторон.

Федеральные законы устанавливают, что для конкретных лиц, могут существовать ограничения по продолжительности отпуска без оплаты. Таким примером может служить государственные служащие, для которых максимальная продолжительность периода без сохранения зарплаты не может быть больше одного года.

Отпуск без сохранения сроки

Внимание! Также надо учитывать, если работающий на предприятии человек оформляет отпуск без оплаты свыше 14 дней, то этот период исключается из исчисляемого стажа работы для оплачиваемого отдыха.

Отпуск за свой счет может быть предоставлен работнику по его запросу, который оформляется им собственноручно и представляется в кадровую службу.

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы рассматривается администрацией хозяйствующего субъекта, и после этого издается решение по просьбе работника. Оно может быть оформлено в виде резолюции на заявлении.

Таким образом, под отпуском за свой счет понимается период освобождения от работы, когда работнику не производится выплата зарплаты, но он по-прежнему является сотрудником компании. Чаще всего работники запрашивают данные дни по семейным обстоятельствам или по состоянию здоровья.

Для большей вероятности оформления отпуска, при подаче бланка рекомендуется представлять уважительные причины. Желательно, чтобы они были подтверждены документально.

Внимание:даже при наличии уважительных причин руководство из-за отсутствия производственной возможности, может отказать сотруднику в его просьбе.

Это право работодателя закреплено в нормативных актах. Работодатель может не отражать причину своего отрицательного решения.

Когда работнику предоставляется отпуск без сохранения, у него отсутствует начисление зарплаты, то его место работы продолжает оставаться за ним.

Физлицу, с которым оформлен трудовой контракт, нужно помнить, что если администрация откажет в предоставлении отпуска за свой счет, а он не выйдет на работу, то это все равно считается прогулом, и за него могут к сотруднику быть применены соответствующие меры дисциплинарного воздействия.

На рассмотрение руководства остается и определение длительности периода отпуска за свой счет, который предоставляется работнику.

Важно: тем не менее законодательством предусмотрены ситуации, когда работнику необходимо только уведомить об отпуске за свой счет администрацию, а получать согласие на это не требуется.

Если работник подает на имя руководителя заявление об оформлении отпуска за свой счет, то этот период должен предоставляться ему в обязательном порядке в следующем случае:

  • Если в семье сотрудника компании рождается ребенок — основанием предоставления является приложение к заявлению копии свидетельства о рождении.
  • Когда работник, с которым в компании оформлен трудовой контракт, вступает в брак — основанием представления этого периода является приложение к заявлению копии свидетельства о браке.
  • В случае смерти близкого члена семьи сотрудника компании — основанием представления является приложенная к заявлению копия свидетельства о смерти.

Во всех выше рассмотренных ситуациях работнику может быть предоставлен по его просьбе отпуск за свой счет длительностью пять дней.

Положения нормативных актов предоставляют право некоторым категориям граждан оформить отпуск за свой счет без согласия руководства субъекта хозяйствования.

К данным ситуациям можно отнести:

  • Предоставление отпуска за свой счет работающим пенсионерам, являющимся работникам фирмы — данное право дает этой категории возможность попросить у работодателя две недели за свой счет в течение года.
  • Физлица, участники ВОВ, могут в течение года запросить у работодателя 35 дней за свой счет.
  • Работник предприятия, у которых оформлена группа инвалидности, могут рассчитывать в течение года по их желанию на отпуск за свой счет общей продолжительностью 60 дней.
  • Членам семей погибших военнослужащих, предоставляется право воспользоваться отпуском без сохранения зарплаты в течение 14 дней году.
  • Определенным работникам компании в соответствии с положениями федерального законодательства. Например, такое право предоставляется сотрудникам, работающим на условиях совместительства, совмещающих работу с учебой на очных формах обучения, если осуществляется уход за ребенком.

Кроме этого, возможность оформления отпуска без содержания, не получая согласия работодателя, может быть предусмотрена локальными актами предприятия. Эти положения могут быть рассмотрены, например, в Коллективном договоре компании.

При этом работникам дано право воспользоваться льготой при предоставлении отпуска либо на весь срок либо частично в течение года.

Фото-1

Внимание: главное требование законодательства — чтобы число дней отпуска за свой счет не превышало установленную норму. Если все же превышение допущено на это нужно получить согласие руководства компании.

Если льгота работнику полагается по нескольким основаниям, тогда суммировать дни по каждой категории нельзя. Работник может выбрать из льгот наиболее выгодную по продолжительности.

Может ли работодатель по свой инициативе отправить работника в отпуск за свой счет

Как мы выяснили, в некоторых случаях работодатель обязан удовлетворить заявление работника о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты. В частности, согласно ч. 2 ст. 128 ТК РФ работодатель должен предоставить такой отпуск:

  • участникам Великой Отечественной войны – до 35 календарных дней в году;
  • работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;
  • родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), – до 14 календарных дней в году;
  • работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году;
  • работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до 5 календарных дней.

С отпуском по последнему основанию нередки проблемы. В частности, работодатель не всегда верно определяет близких родственников. (Например, необходимо ли предоставить неоплачиваемый отпуск работнику в связи с похоронами дяди?

) Точного толкования названного понятия ни в одном российском законе нет. Так, согласно ст. 2 СК РФ членами семьи являются супруги, родители и дети, а в силу ст. 14 СК РФ близкими родственниками считаются родители и дети, дедушки, бабушки, внуки, полнородные и неполнородные братья и сестры.

Как видим, категории «члены семьи» и «близкие родственники» пересекаются. Считаем, что предоставление неоплачиваемого отпуска в связи, например, со смертью дяди остается на усмотрение работодателя, а вот отказ в предоставлении такого отпуска в связи со смертью бабушки будет незаконным.

Приведенный в ст. 128 ТК РФ перечень оснований, когда работодатель не вправе отказать в отпуске, далеко не исчерпывающий: соответствующие случаи могут быть установлены ТК РФ или другими федеральными законами.

Отпуск без сохранения сроки

Например, согласно ст. 173 ТК РФ работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы сотрудникам, допущенным к вступительным испытаниям при поступлении в высшее учебное заведение, а также слушателям подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования для прохождения итоговой аттестации – 15 календарных дней.

В некоторых случаях неоплачиваемый отпуск полагается совместителям. Так, в силу ст. 286 ТК РФ, если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска меньше, чем по основному месту работы, то работодатель по просьбе сотрудника должен предоставить ему отпуск соответствующей продолжительности без сохранения заработной платы.

Но не только Трудовой кодекс определяет случаи, когда работодатель не может отказать в неоплачиваемом отпуске: такие случаи могут быть установлены и иными федеральными законами. Для наглядности представим их в таблице.

Предлагаем ознакомиться:  Сроки уплаты страховых взносов

Норма закона

Категории работников

Продолжительность

Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»

Гражданские служащие

До года

Федеральный закон от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»

Муниципальные служащие

До года

Федеральный закон от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»

Супруги военнослужащих

Часть отпуска супругов, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту

Федеральный закон от 09.01.1997 № 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда, Героям Труда Российской Федерации и полным кавалерам ордена Трудовой Славы»

Герои Социалистического Труда, Герои Труда Российской Федерации и полные кавалеры ордена Трудовой Славы

До 3 недель в год

Закон РФ от 15.01.1993 № 4301-1 «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы»

Герои СССР, РФ и полные кавалеры ордена Славы

До 3 недель в год

Федеральный закон от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах»

Инвалиды войны

До 60 дней в году

Участники ВОВ

До 35 дней в году

Ветераны боевых действий

Работавшие в период ВОВ на объектах противовоздушной обороны, строительстве оборонительных сооружений, военно-морских баз, аэродромов и других военных объектов

Федеральный закон от 12.06.2002 № 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации»

Доверенные лица кандидатов, участвующих в выборах, а также доверенные лица избирательных объединений

На период полномочий

Федеральный закон от 22.02.2014 № 20-ФЗ «О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации»

Доверенные лица политической партии, кандидатов, выдвинутых по избирательным округам

На период полномочий

Отметим: отказ в предоставлении отпуска, гарантированного трудовым законодательством, и последующее дисциплинарное наказание сотрудников, ушедших в такой отпуск без согласия работодателя, признается судами и контролирующими органами неправомерным. Так, З.

обратилась в суд с требованием к МУ «Муниципальный дом культуры и искусств им. Г. В. Калиниченко» о восстановлении на работе после увольнения за прогул. В ходе рассмотрения дела суд установил, что на основании решения избирательной комиссии муниципального округа З.

08.08.2014 З. поступил телефонный звонок, ей сообщили о необходимости явиться в администрацию МО, где она пробыла с 13.00 до 18.00. 11.08.2014 З. подала объяснительную записку, в которой указала причины отсутствия и реквизиты удостоверения доверенного лица, и приложила справку из администрации МО. Однако руководство МУ все-таки уволило З.

В силу ст. 43 Закона № 67-ФЗ на период полномочий доверенного лица работодатель обязан дать доверенным лицам по их просьбе неоплачиваемый отпуск. Поскольку такой отпуск З. предоставлен не был, даже при том, что она не писала заявления, а поставила в известность руководство о необходимости отсутствия по телефону, увольнение признали незаконным:

Отпуск без сохранения сроки

для убытия с работы имелась уважительная причина – осуществление деятельности, связанной с выборами, о чем З. в последующем предоставила справку (Апелляционное определение Московского областного суда от 18.03.2015 по делу № 33-5980/2015).

Подводя итог раздела, скажем, что если работодатель предоставил определенное законом, коллективным договором или соглашением количество дней неоплачиваемого отпуска в полном объеме, то при новой просьбе в течение этого же года работодатель вправе отказать работнику льготной категории в таком отпуске.

Например, работник-инвалид в апреле и августе 2015 года получил неоплачиваемые отпуска по 30 дней (всего согласно ст. 128 ТК РФ инвалид вправе рассчитывать на 60 дней в год). Если о неоплачиваемом отпуске он попросит еще, например, в ноябре – работодатель вправе отказать в предоставлении такого отпуска и это не будет нарушением закона.

Когда работник подает на имя руководства хозяйствующего субъекта заявление, то в нем он запрашивает необходимое ему количеству дней отпуска.

При этом он может приводить веские уважительные причины. Администрация может после рассмотрения поступившего заявления, либо предоставить запрашиваемый период, либо выделить дни отпуска исходя имеющейся у нее возможности.

Сложившаяся практика отмечает, что срок чаще всего устанавливается по согласованию сотрудника и администрации.

Внимание:существуют нормативные акты, в которых для определенных категорий работник может быть ограничен максимальный срок отпуска за свой счет.

Примером данной ситуации может выступать госслужащие и муниципальные работники. У них существует ограничение максимального срока отпуска за свой счет, который не может превышать календарный год.

Кроме этого, нужно учитывать, что согласно законодательству отпуск, превышающий 14 дней должен исключаться из трудового стажа на право получения оплачиваемого отпуска.

Иногда, если в компании начинает спад поступления денежных средств либо производства, администрация решает отправить часть работников в отпуска без оплаты и тем самым сэкономить денежные средства на выплате зарплаты и соцвзносах. В противном случае простои, которые возникают по вине администрации, все равно подлежат оплате.

Отпуск без сохранения сроки

В такой ситуации руководитель может вызвать к себе работника, и в устной форме предложить ему на какой-то определенный период взять отпуск без оплаты.

Однако закон запрещает принуждать работников к написанию такого рода заявлений. Если в дальнейшем сотрудник может доказать, что он ушел в отпуск по принуждению, то к администрации фирмы будет применяться соответствующее наказание.

Составление завления

Подробно о случаях предоставления

Оформление такого отпуска даст возможность закрыть данные дни без применения к работнику мер дисциплинарного наказания. Оформление такого отпуска производится по схеме, как и обычный — путем предоставления на имя директора необходимого заявления.

Внимание: для провинившегося работника это шаг является очень выгодным — он без наказания сможет сохранить свое место работы.

Однако администрации нужно понимать, что использовать данное событие как причины увольнения уже будет нельзя — ведь подтверждающие прогул документы оформлены не будут, а в табеле будет проставлена неявка работника с разрешения руководства.

Кроме уважительных причин, прямо определенных законом, работодатель вправе признать уважительными и иные причины. Обычно в отпуск за свой счет работник уходит по обстоятельствам семейного характера. Часто подают заявление на отпуск без сохранения заработной платы работающие матери болеющих малолетних детей, когда им необходим уход, и нет возможности взять больничный.

Важно отметить, что в трудовой стаж сотрудника, от которого зависит ежегодный отпуск с оплатой, входит отпуск «за свой счет» продолжительностью не более двух недель в течение года, период, превышающий указанный срок, в стаж не включается.

Работодатель издает приказ о предоставлении отпуска в установленном порядке, указывает даты, когда работник уходит отдыхать и возвращается, и уведомляет работника о выходе приказа. Приказ хранится в организации.

Отказ в предоставлении отпуска в этом случае является нарушением закона, работник не понесет ответственности, если уйдет в отпуск без сохранения заработной платы, уведомив руководителя. Перечень таких обстоятельств и групп работников определен ТК РФ.

Работодатель вправе, на основании заявления сотрудника в письменной форме и специально изданного приказа, предоставить отпуск без содержания на определенное количество дней в году любому работнику, в этом случае требований к тому, сколько времени займет отпускной период, закон не устанавливает.

Например, государственный служащий не может взять бессрочный отпуск рассматриваемого вида. Указанной категории работников разрешен отпуск без содержания длительностью не более одного календарного года. Это императивное правило установлено ФЗ «О государственной гражданской службе в РФ».

Для сотрудников, не имеющих отношения к гражданской службе, период отпуска не ограничен. Особое положение у лиц, занимающихся педагогической деятельностью. Педагог может уходить в неоплачиваемый отпуск с целью повышения профессиональной педагогической квалификации, без ограничения срока.

Кроме перечня лиц, кому положен отпуск, и условий, когда предоставление отпуска является обязанностью, работодатель может установить иные перечни и условия, с учетом специфики работы или графика, закрепив их в коллективных договорах, приказах и других внутренних нормативных актах, которые хранятся в организации.

Работодатель вправе предоставить отпуск без сохранения заработной платы абсолютно любому сотруднику, помимо видов категорий, кому он обязан предоставить отпуск, если об этом достигнуто соглашение и издан приказ. Работник имеет право выйти из отпуска за свой счет досрочно.

Всего в таком документе несколько частей:

  1. Шапка. Состоит из информации по заявителю и адресу, полным контактным данным.
  2. Само заявление, в котором описывается суть просьбы.
  3. Нижняя часть, где сотрудник ставит дату вместе со своей подписью.

Работодатель должен самостоятельно провести анализ причин каждого из сотрудников. В Законе четко не прописано, какие именно причины считаются уважительными, а какие – нет. Важно сохранить максимальную объективность, ведь во время разбирательств судьи часто принимают стороны сотрудников.

Согласие руководителя

  • люди, которым предстоит сдавать государственные экзамены, защищать дипломы
  • обучающиеся по очной форме при прохождении аттестации. И участники курсов по подготовке для дальнейшей сдачи экзаменов в ВУЗы
  • пенсионеры, продолжающие работать
  • люди со статусом ветеранов ВОВ
  • родители и супруги военных, умерших в результате болезни, связанной с военными действиями или погибших при исполнении обязанностей
  • инвалиды, продолжающие работать
  • при возникновении семейных обстоятельств

Отпуск без сохранения сроки

Если инициатор отпуска без сохранения заработной платы — работодатель, то работник может быть отправлен в отпуск по следующим причинам:

  • нестабильное финансовое положение компании;
  • отсутствие необходимости выполнения трудовых обязанностей.

Отличительной чертой отпуска без содержания является то, что во время такого отдыха сотруднику не выплачивается заработная плата, но сохраняется его рабочее место.

В большинстве случаев отгулы по инициативе работодателя считаются простоем. В таких ситуациях руководство компании должно его частично оплачивать. При этом сумма выплаты рассчитывается как ⅔ доли от установленной фиксированной величины оплаты труда — оклада.

  1. По решению работодателя (но он, рассмотрев причину, по которой работник просит неоплачиваемый отпуск, и свои производственные возможности, может принять решение об отказе в предоставлении такого отпуска).
  2. В силу законодательства (когда работодатель не может отказать сотруднику в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы).

Поэтому прежде, чем принимать решение об отказе в предоставлении отпуска сотруднику, нужно не только учитывать производственные моменты, но и проверять, не относится ли он к категории работников, которым не может быть отказано в отпуске.

Несколько слов скажем о неоплачиваемом отпуске по решению работодателя. Частью 1 ст. 128 ТК РФ установлено, что по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Отметим, что работодатель, принимая решение о предоставлении отпуска, на свое усмотрение оценивает причины, по которым отпуск требуется сотруднику, и если сочтет их незначительными или неуважительными, вправе отказать.

Рекомендуем объективно подходить к этому вопросу, поскольку в случае спора суд или контролирующий орган может встать на сторону работника. Например, Пермским краевым судом рассматривалось дело о признании приказа о применении мер дисциплинарной ответственности незаконным. Б.

Отпуск без сохранения заработной платы: кому предоставляется, как оформить в 2018 году

обратилась к работодателю с заявлением о предоставлении неоплачиваемого отпуска на день, не указав причину, по которой он требуется. Соответственно работодатель отказал в предоставлении отпуска, однако Б.

на работу не вышла. За это ей объявили выговор. Суд, исследовав материалы дела, выяснил причину отсутствия – необходимость явки в прокуратуру и суд (вызов оформлен соответствующими документами) – и признал приказ о применении дисциплинарного взыскания незаконным (Апелляционное определение Пермского краевого суда от 12.08.2013 по делу № 33‑7452).

Не всегда, конечно, суд встает на сторону работника. Если тот не явится на работу после того, как работодатель откажет в предоставлении неоплачиваемого отпуска, применение мер дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения за прогул суд может признать законным и обоснованным (см.

  • участникам Великой Отечественной войны – до 35 календарных дней в году;
  • работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;
  • родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), – до 14 календарных дней в году;
  • работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году;
  • работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до 5 календарных дней.

С отпуском по последнему основанию нередки проблемы. В частности, работодатель не всегда верно определяет близких родственников. (Например, необходимо ли предоставить неоплачиваемый отпуск работнику в связи с похоронами дяди?

) Точного толкования названного понятия ни в одном российском законе нет. Так, согласно ст. 2 СК РФ членами семьи являются супруги, родители и дети, а в силу ст. 14 СК РФ близкими родственниками считаются родители и дети, дедушки, бабушки, внуки, полнородные и неполнородные братья и сестры.

Предлагаем ознакомиться:  Декретный отпуск генерального директора - советы адвокатов и юристов

Как видим, категории «члены семьи» и «близкие родственники» пересекаются. Считаем, что предоставление неоплачиваемого отпуска в связи, например, со смертью дяди остается на усмотрение работодателя, а вот отказ в предоставлении такого отпуска в связи со смертью бабушки будет незаконным.

  • Рождение детей — обязательно необходимо предоставить свидетельство о рождении
  • Бракосочетание – подтверждающим документом служит свидетельство о браке.
  • Смерть близкого родственника — близкими родственниками являются родители, дети, супруги. Здесь также надо предоставить свидетельство о смерти.

Порядок оформления отпуска сотрудника за свой счет

  • регистрация брачного союза;
  • рождение ребенка;
  • смерть родственника;
  • семейные обстоятельства непредвиденного характера.

Максимальная продолжительность времени отдыха без содержания по инициативе работника зависит также от категории граждан. Среди них следует выделить основные:

  • участники ВОВ и боевых действий — до 35 дней;
  • инвалиды — до 60 дней;
  • работающие пенсионеры — до 14 дней;
  • государственные служащие, их родители и супруги — до 14 дней.

Отпуск без сохранения заработной платы: кому предоставляется, как оформить в 2018 году

Родители, имеющие 2 и более детей, а также мать или отец, воспитывающий несовершеннолетнего ребенка в одиночку, могут получить административный отпуск на срок 2 недели.

Важно отметить, что предоставление отпуска без сохранения заработной платы — не является обязанностью работодателя, если причина неоплачиваемых отгулов не закреплена в ТК РФ. Он имеет право отказать сотруднику в данной просьбе.

Выделяют работников, в случае с которыми руководство компании не вправе отказывать. Таковыми являются:

  • участники ВОВ и боевых действий;
  • госслужащие;
  • инвалиды;
  • работники-совместители;
  • новоиспеченные родители или молодожены;
  • учащиеся аккредитованных ВУЗов;
  • пенсионеры.

Точная максимальная продолжительность времени отдыха оговаривается между сотрудником и работодателем в индивидуальном порядке.

При необходимости работника и с согласия руководства фирмы, отпуск без сохранения заработной платы может быть оформлен на длительный срок, например, на год.

Для принятия окончательного решения о максимальном сроке отдыха без содержания работодатель адекватно оценивает степень важности причины для предоставления времени отдыха и наличие производственных возможностей.

Для его оформления у работника должны быть уважительные причины, которые в большинстве случае необходимо подтверждать документально. Уйти в такой отпуск без согласия работодателя нельзя.

Длительность отпуска без оплаты определяется по соглашению сторон. Работник запрашивает необходимое число дней у работодателя в своем заявлении, а руководство принимает решения либо принимает его полностью, либо по мере производственной возможности.

Законодательством предусмотрены случаи, когда работнику нужно только подать заявление с целью уведомления администрации о таком периоде, а получать согласие на его использование не нужно. Все эти случаи строго определены и закреплены в нормативных актах.

Важно! Руководство должно понимать, что в период отпуска без содержания работника практически нельзя уволить, за исключением если он сам не подаст заявление или с ним не будет заключено соглашение о расторжении контракта.

Однако, надо помнить, администрация хозяйствующего субъекта не имеет права принуждать работающих на предприятии людей к написанию подобных заявлений.

Если работник сможет доказать, что подал такой документ под принуждением, к руководству компании могут быть применены меры административного воздействия, а также оно должно будет оплатить работнику все время, когда он находился в отпуске без содержания.

Иногда, руководство компании для ценных сотрудников задним числом может оформить на основании их заявления отпуск без содержания, чтобы закрыть прогул и не применять к ним меры дисциплинарного воздействия.

Внимание!

Такая ситуация должна быть выгодная для прогулявшего сотрудника, так как он сможет сохранить свое место работы. При этом надо помнить, что

уволить его за прогул

после этого нельзя будет, так как на бумаге он отсутствовал на работе с разрешения руководства.

Когда оформляется отпуск без оплаты вместо прогула, его основанием все равно является заявление сотрудника.

У кадровых работников порой возникает сложность с учетом отпусков без оплаты в табеле. Все дело в том, что ТК прямо не указывает, действуют ли правила, относящиеся к оплачиваемому отпуску и на неоплачиваемый отдых.

На самом деле включаются. Для начала необходимо учесть, что положения ТК о не включении праздничных дней, распространяются только на ежегодный отпуск и дополнительный отпуск.

Что касается выходных дней, то в ТК нет каких либо ограничений по их включению в период расчета отпуска. Это распространяется и на оплачиваемые отпуска, и на неоплачиваемые. Таким образом, при подсчете продолжительности периода отдыха без оплаты необходимо считать и выходные, и праздничные дни.

Внимание! Необходимо помнить, что рабочий стаж, влияющий на предоставление оплачиваемого отпуска, зависит от количества неоплачиваемых дней. Так, согласно ТК, только 14 таких дней в году может быть учтено при расчете ежегодного отпуска.

Для того, чтобы избежать такой ситуации, работнику выгоднее разделить отпуск без оплаты на части, выбросив из него выходные и праздничные дни. В таком случае, если в заявлении будет указаны два промежутка с понедельника по пятницу, он документально возьмет только 10 дней отпуска, в то время как фактически в его распоряжении будут полные две недели.

На какой срок может быть предоставлен неоплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам? Трудовой кодекс не дает четкого ответа на этот вопрос и не устанавливает ограничений. Следовательно, по общему правилу такой отпуск может длиться день, неделю, несколько месяцев и любой другой период, о котором будет достигнуто соглашение между работником и работодателем.

Отпуск без сохранения заработной платы: кому предоставляется, как оформить в 2018 году

Однако некоторыми нормативными актами предусмотрен предельный срок нахождения в неоплачиваемом отпуске. Например, на основании п. 15 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79‑ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» продолжительность отпуска без сохранения денежного содержания, предоставляемого по семейным обстоятельствам и иным уважительным причинам государственным служащим, не может составлять более года. Аналогичный срок установлен для неоплачиваемых отпусков муниципальных служащих[1].

Обратите внимание

Как быть, когда у работника несколько оснований для отпуска без сохранения зарплаты, например, работник – пенсионер и инвалид, соответственно имеет право на 14 и 60 календарных дней отпуска? Трудовое законодательство не содержит ответа.

Отметим, что вести учет отпусков без сохранения заработной платы необходимо по нескольким причинам.

Во-первых, как мы уже говорили, это поможет работодателю обосновать отказ в предоставлении отпуска сотрудникам, которым по общему правилу работодатель обязан его предоставить (Апелляционное определение Алтайского краевого суда от 22.01.2014 по делу № 33‑502/2014).

Во-вторых, количество дней неоплачиваемого отпуска важно для подсчета стажа для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. Напомним, что согласно ч. 1 ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Невключение такого времени отражается увеличением рабочего года на соответствующее количество дней, что в кадровом делопроизводстве означает смещение начала либо окончания рабочего года, в котором использовался отпуск без сохранения заработной платы (Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 18.03.2013 по делу № 33‑2432).

Например, работник устроился в учреждение 10.03.2015. Продолжительность отпусков без сохранения заработной платы в 2015 году у него составила 20 дней. Поскольку ему было предоставлено больше 14 дней административного отпуска, продолжительность рабочего года увеличится на число дней, превышающее 14, – 6. Таким образом, рабочий год начнется с 10.03.2015 и закончится 15.03.2016.

Четкого ответа в трудовом законодательстве нет. Но мы считаем, что работодатель вполне может отозвать работника из отпуска, воспользовавшись по аналогии нормами ст. 125 ТК РФ, регулирующей отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска.

Правда, с одним нюансом: оставшиеся от административного отпуска в связи с отзывом из него дни не присоединяются в дальнейшем к какому‑либо отпуску и не предоставляются в любое удобное для работника время в течение рабочего года.

Единственным ограничением для продолжительности становится время, на которое готово отпустить само начальство. В данном случае руководитель сам принимает решение, какого времени хватит для организации производственных процессов без потерь.

Согласно закону, предоставление неоплачиваемого отпуска возможно лишь для нескольких категорий сотрудников. Установка так называемых предельных сроков вводится исключительно для данных категорий.

Сроки отпуска

  1. На 5 месяцев могут рассчитывать люди с семейными обстоятельствами.
  2. 4 месяца отпуска положено тем, кто сдает государственные экзамены, защищает диплом.
  3. 15 дней в году могут получить проходящие обучение в ВУЗе.
  4. До 14 дней дают членам семьи погибших военных.
  5. Инвалидам положено 60 дней.
  6. Ветеранам – 35.

Необходимо самостоятельно договариваться с руководителем, если сотрудник не входит ни в одну из категорий, перечисленных выше. Решение может быть как положительным, так и отрицательным.

Конкретные сроки обговариваются сторонами отдельно, если никаких серьезных препятствий не выявлено.

Очень часто ответственные работники допускают ошибки, когда отмечают в табеле учета времени нахождения работника в отпуске без оплаты. Это чаще всего возникает из-за того, что в ТК нет прямого указания на то, можно ли использовать для такого отпуска правила, разработанные для простых трудовых отпусков.

Отпуск без сохранения заработной платы: кому предоставляется, как оформить в 2018 году

И если к рабочим дням обычно вопросов не возникает, что насчет выходных и праздников кадровики часто интересуются — а нужно ли их отмечать тоже?

Праздники в составе отпуска без оплаты учитывать нужно. Такой выход исходит из того, что правила для учета и переноса праздничных дней закреплены только в отношении обычного трудового и дополнительного отпусков.

При работе с выходными днями ТК не устанавливает какие-либо особенные условия для них при расчете периодов основного и дополнительного отпусков. Значит, это же стоит делать и при учете дней отпуска без оплаты.

Оформляем документы

Неоплачиваемый отпуск предоставляется только по инициативе работника (предоставление такого отпуска по инициативе работодателя – например, в случае снижения объема работ – является нарушением трудового законодательства), то есть работодателю необходимо заявление работника.

Согласие (несогласие) с заявлением работодатель может выразить, сделав на нем соответствующую запись, например, «Не возражаю», «Согласовано». На основании такого завизированного заявления издается приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

Для этого применяется унифицированная форма Т-6 (Т-6а)[2] или форма, утвержденная учреждением. В приказе необходимо указать вид отпуска, количество календарных дней отпуска и даты, на которые он приходится.

К сведению

Некоторые работники уходят в отпуск, не дождавшись приказа. В таком случае, если они не относятся к льготным категориям, которым отпуск необходимо предоставлять, работодатель может зафиксировать прогул и применить меры дисциплинарного воздействия вплоть до увольнения.

Предлагаем ознакомиться:  Как оформить трудовой договор вахтовым методом образец

Например, Ленинградский областной суд в Определении от 03.07.2014 № 33‑3394/2014 указал, что наличие резолюции руководителя на заявлении с просьбой о предоставлении дополнительного неоплачиваемого отпуска не свидетельствует о достижении работником соглашения с работодателем по данному вопросу, так как предоставление отпуска должно оформляться приказом.

Приказ о предоставлении отпуска подписывает руководитель организации или иное уполномоченное лицо (ч. 4 ст. 20 ТК РФ). С приказом обязательно ознакомьте сотрудника под роспись.

Отпуск без сохранения заработной платы: кому предоставляется, как оформить в 2018 году

Если в учреждении работают дистанционные сотрудники, оформление неоплачиваемого отпуска для них может происходить путем обмена электронными документами с усиленными квалифицированными подписями (ч. 4, 5 ст. 312.1 ТК РФ).

Ну и конечно, сведения о неоплачиваемом отпуске нужно внести в разд. VIII личной карточки.

Неоплачиваемый отпуск предоставляется только по инициативе работника (предоставление такого отпуска по инициативе работодателя – например, в случае снижения объема работ – является нарушением трудового законодательства), то есть работодателю необходимо заявление работника.

Согласие (несогласие) с заявлением работодатель может выразить, сделав на нем соответствующую запись, например, «Не возражаю», «Согласовано». На основании такого завизированного заявления издается приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

Для этого применяется унифицированная форма Т-6 (Т-6а)[2] или форма, утвержденная учреждением. В приказе необходимо указать вид отпуска, количество календарных дней отпуска и даты, на которые он приходится.

Приказ о предоставлении отпуска подписывает руководитель организации или иное уполномоченное лицо (ч. 4 ст. 20 ТК РФ). С приказом обязательно ознакомьте сотрудника под роспись.

Отпуск без сохранения заработной платы: кому предоставляется, как оформить в 2018 году

Если в учреждении работают дистанционные сотрудники, оформление неоплачиваемого отпуска для них может происходить путем обмена электронными документами с усиленными квалифицированными подписями (ч. 4, 5 ст. 312.1 ТК РФ).

Ну и конечно, сведения о неоплачиваемом отпуске нужно внести в разд. VIII личной карточки.

Вопрос

Длительность неоплачиваемых выходных по ТК РФ, если инициатор — работник

Закон определяет, каким образом организация будет совмещать оформление больничного и отпуска, и рассчитываться с работником в период отпуска без содержания.

Оплата больничного листа зависит от длительности болезни и учитывает число выхода работника. Если сотрудник заболел во время отпуска, но выздоровел до его прекращения, работодатель не оплатит больничный, потому что работник взял отпуск без сохранения заработной платы и был освобожден от трудовой деятельности.

Если болезнь началась в отпуске, но выздоровел человек после его окончания, работодатель обязан посчитать рабочие часы и оплатить больничный с учетом того числа, когда отпуск работника закончился, согласно приказу.

Важно:

от общей длительности неоплачиваемого отпуска напрямую зависит начало предоставления трудового. В ТК указано, что только 14 календарных неоплачиваемых дней может входить в период для

расчета

оплачиваемого отпуска.

В случае, если работнику предоставляется большее количество дней, то время более 14 календарных дней будет сдвигать вперед день окончания рабочего года, когда можно получить оплачиваемый отпуск.

При оформлении отпуска без оплаты можно использовать одну хитрость. Законом не запрещено производить разбиение отпуска без оплаты на небольшие отрезки. Данным шагом можно воспользоваться, чтобы исключить из запрашиваемого периода все праздники и выходные, когда работник и так отдыхает.

К примеру, работнику необходимо отпуск без оплаты на две недели. Он составляет два заявления, и в каждое вписывает только промежуток в пять рабочих дней — с понедельника по пятницу.

Внимание:по факту он получит две полные недели отдыха. Но в целях кадрового учета, ему будет предоставлено только 10 дней, и еще останется небольшой период в 4 дня, который можно еще будет взять в дальнейшем.

В заключение

По общему правилу неоплачиваемые отпуска предоставляются по семейным обстоятельствам на основании письменного заявления работника. Но есть случаи, когда работодатель не вправе отказать в представлении такого отпуска.

Они определены Трудовым кодексом, иными федеральными законами, соглашениями, коллективными договорами. Кроме этого, помните, что период отпуска, превышающий 14 календарных дней, не включается в стаж для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска.

И, конечно же, не отправляйте работников в отпуск без сохранения зарплаты сами, то есть не проявляйте инициативу – если в ходе рассмотрения спора будет выявлено принуждение к такому отпуску, возможно применение к работодателю мер административной ответственности в виде штрафа по ст. 5.27 КоАП РФ.

Статья 21 Федерального закона от 02.03.2007 № 25‑ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации».

[2] Утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

По общему правилу неоплачиваемые отпуска предоставляются по семейным обстоятельствам на основании письменного заявления работника. Но есть случаи, когда работодатель не вправе отказать в представлении такого отпуска.

Они определены Трудовым кодексом, иными федеральными законами, соглашениями, коллективными договорами. Кроме этого, помните, что период отпуска, превышающий 14 календарных дней, не включается в стаж для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска.

И, конечно же, не отправляйте работников в отпуск без сохранения зарплаты сами, то есть не проявляйте инициативу – если в ходе рассмотрения спора будет выявлено принуждение к такому отпуску, возможно применение к работодателю мер административной ответственности в виде штрафа по ст. 5.27 КоАП РФ.

[1] Статья 21 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации».

[2] Утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

В каком случае работодатель не может отказать в отпуске за свой счет?

Кроме этого, законодательство определенным категориям работников гарантирует право на отпуск без оплаты, когда этот период работодатель должен оформить:

  • Работающим пенсионерам — его продолжительность за год составляет не более 14 дней.
  • Участникам ВОВ — отпуск суммарной продолжительностью за год не более 35 дней.
  • Работники, у которых установлена группа инвалидности, имеют возможность получить отпуск без оплаты суммарно за год до 60 дней.
  • Работникам, являющимся членами семей военнослужащих, погибших или умерших при прохождении службы может оформляться отпуск без оплаты до 14 дней.
  • В иных случаях, прямо предусмотренных федеральным законодательство. Например, при совмещении работы и учебы, нескольких рабочих мест, при осуществлении ухода за ребенком.

Локальными актами фирмы могут быть предусмотрены иные случаи, когда работник может обратиться к руководству с просьбой о предоставлении отпуска, и оно должно будет согласиться на это. Главное, чтобы все эти случаи были зафиксированы в Коллективном договоре или иных актах фирмы.

Данными периодами эти категории граждан могут воспользоваться сразу, или же брать частями. Однако, лучше не превышать установленную нормативную продолжительность. Так как для более длительных отпусков без оплаты работнику обязательно необходимо брать согласие его работодателя.

Внимание! Когда работник получает право на отпуск без содержания по нескольким льготным основаниям, общая продолжительность отпуска не суммируется. Ему необходимо выбрать основания для подобного отдыха, где продолжительность больше.

Освобождение от работы предусматривается при безвременной кончине родственника, заключении брака или появлении ребенка. Дополнительный неоплачиваемый отпуск можно получить в следующих случаях:

  1. Поступление в вуз для сдачи экзаменов, защита диплома (ст. 173-174 ТК РФ).
  2. Покрытие разницы между ежегодным отпуском с основной и дополнительной работы (ст. 286 ТК РФ).
  3. Совместный отдых с супругом, который считается военным, если плановый отдых длительный (ст. 11 ФЗ №76).
  4. Родители ребенка-инвалида тоже могут получить освобождение от трудовых обязанностей (ст. 263 ТК РФ).

Ограничения

По ст. 128 ТК РФ срок отпуска за свой счет устанавливается на основе согласований с работодателем. Он обязательно учитывает производственную необходимость. Это значит, что максимального срока отпуска за свой счет нет.

Но в ст. 121 ТК РФ время пребывания в административном отпуске определяет длительность ежегодного, для расчета которого принимается лишь 14-дневное отсутствие в течение года. Получается, что максимальный срок отпуска за свой счет может быть и полгода, только основной отдых будет длиться меньше за минусом 2,33 дня за 30 дней отсутствия.

Отпуск без сохранения сроки

А для льготников законом установлена длительность админотпуска. Учитывается, что это освобождение выдается для отдыха, поэтому организация не может его уменьшить даже на основе производственных процессов. Максимальный срок отпуска за свой счет для всех категорий граждан разный:

  1. Ветеранам ВОВ – до 35 дней (по ФЗ №4301-1 ст. 8).
  2. Работающим пенсионерам – до 2 недель (ст. 128 ТК РФ).
  3. Родителям военных и вдовам – до 2 недель.
  4. Инвалидам – до 60 дней.
  5. Афганцам – до 35 дней.
  6. При появлении ребенка или заключении брака – до 5 дней.

Отпуск за свой счет инвалидам и другим вышеуказанным категориям граждан гарантирован законом, поэтому работодатель не может отказать в этом. Достаточно лишь правильно его оформить. В других случаях, установленных законом, освобождение от работы предоставляется на следующее время:

  1. Поступление в вуз – 15 дней (ст. 173-174 ТК РФ).
  2. Разница в длительности ежегодных отпусков, которые по ст.286 ТК РФ совместителям предоставляются в одно и то же время.
  3. Разница протяженности отпусков военных и их жен по ст. 11 ФЗ №76.
  4. Педагоги со стажем от 10 лет получают максимальный отпуск за свой счет – 12 месяцев.
  5. Госслужащие имеют право на длительное освобождение от работы для занятия научной деятельностью (ст. 46 ФЗ №79).
  6. Родители детей-инвалидов могут получить дополнительно 14 дней.

Для каждой категории граждан действует свой закон по отпуску за свой счет. Работники имеют право получить предусмотренный период по первому требованию. При этом оформлено все должно быть документально.

Заболевание

По нормам закона каждый сотрудник получает полноценный отдых на протяжении 28 дней и больше, что относится к ежегодным и дополнительным отпускам. Если в течение отсутствия на работе человек заболеет, то по ст. 124 ТК РФ период отдыха продлевается на число дней нетрудоспособности.

Эта норма действует для основного времени отдыха и на остальные ситуации не распространяется, какое бы освобождение и категория лица ни была. Поэтому если работник заболевает в отпуске без оплаты, то этот период не продлевается, ведь учитывается, что он предоставляется для решения личных проблем.

По ст. 9 ФЗ №255 длительность пребывания на больничном не только не влияет на продолжительность отдыха за свой счет, но и не оплачивается, из-за чего сотрудникам не нужно получать освобождение от трудовых обязанностей.

Порядок оформления отпуска сотрудника за свой счет

Если нужно некоторое время отсутствовать на работе, то это нужно грамотно оформить. Следует написать заявление. Если руководством принято положительное решение, то оформляется внутренний приказ по предприятию или фирме. Работник обязательно должен с ним ознакомиться.

Фото-2

В приказе обозначается срок, на который предоставляется отпуск. Должно быть указано, что отгул оформляется без сохранения зарплаты. Поскольку приказы такого вида имеют отношение к личному составу организации, то информация об отпуске должна быть занесена в табеля учета рабочего времени.

Подсчет стажа

Стаж сотрудников засчитывается с заключения договора по работе до прекращения данных правоотношений. Причем это не зависит от длительности ежегодных и административных отпусков, а также остальных случаев освобождения от обязанностей.

По ст. 121 ТК РФ во время исчисления времени занятости для подсчета числа дней ежегодного отпуска учитываются лишь 2 недели без оплаты в год. Другие дни освобождения исключаются. С расчетом льготного стажа определяются все периоды труда, в течение которых работник выполнял обязанности во вредных или особых условиях, исключая другие периоды, в которых числились не только дни нетрудоспособности и ежегодного отдыха, но и административные.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector