Отказ в приеме на работу — необоснованный мотивированный причины и основания

Меры ответственности

Трудовой кодекс РФ полностью находится на стороне простого работника, так как работодатель всегда в заведомо более выгодном положении.

Всем предприятиям работодателям необходимо помнить о наказуемости необоснованного отказа в трудоустройстве. Этот момент подробно освещается в нормативно-правовой документации.

Что это такое

Работодателю на законодательном уровне запрещено отказывать соискателю на конкретную должность при отсутствии действительно серьезных на то причин.

Если же предприятие все же свершило подобное действие, то такой отказ будет являться необоснованным. Данный момент максимально подробно освещается в ст. №64 ТК РФ.

Рассматриваемая статья выделяет три типа необоснованных отказов:

  • без указания какой-либо причины;
  • при наличии причин, на основании которых попросту запрещено отказывать в трудоустройстве – дискриминация по половому, национальному или же иному признаку;
  • по причинам, не имеющим отношения к профессиональным, деловым или же иным качествам работника.

Если отказ имел место быть по какой-то одной из трех обозначенных выше причин, то соискатель имеет право подать исковое заявление в суд по месту регистрации работодателя.

Вопросы дискриминации на работе, а также определения деловых качеств и профессиональных подробно рассмотрены Верховным Судом РФ. В Постановлении №2 разъясняет определение деловых качеств.

Под ними понимаются некоторые способности, позволяющие осуществить выполнение определенных должностных обязанностей.

Допускается предъявление работодателем к своему работнику различных дополнительных требований:

  • обязательных во всех случаях;
  • специфических.

Но при этом все они должны быть обозначены во внутренних нормативно-правовых актах. В противном случае такие требования также будут считаться незаконными. Отклонение кандидатуры в таком случае будет опять же незаконным.

https://www.youtube.com/watch?v=aatj7O6ymbI

Для получения письменного отказа потребуется также в соответствующей письменной форме направить заявление на трудоустройство. В таком случае работодатель будет просто обязан на него ответить. Отсутствие ответа считается попросту незаконным.

Как писать заявление о приеме на работу, рассказывается по ссылке.

Существует перечень некоторых ситуаций, при возникновении которых предприятие, ИП не могут на законном основании отказать в трудоустройстве конкретному соискателю

 наличие решения суда, на основании которого кадровый отдел будет обязан осуществить заключение трудового договора с конкретным соискателем  на основании ст. №16, 391 ТК РФ
 при выборе на должность конкретного работника советом директоров или же иным учредительным органом  на основании ст.№16 ТК РФ
 когда конкретный кандидат стал победителем конкурса, проводимого с целью постановки на определенную вакансию  ст. №18ТК РФ

В случае наличия письменной просьбы соискателя предоставить ему отказ в приеме на работу в письменной форме предприятие будет обязано сделать это. Не предоставление данного документа будет считаться серьезным нарушением трудового законодательства.

Работнику следует знать о том, что в законодательстве обозначаются ситуации, когда работодатель имеет право отказать в предоставлении рабочего места.

Данный перечень включает в себя следующее:

  • несоответствие (не достижение) кандидатом возраста, с момента наступления которого становится законным заключение трудового соглашения с ним – согласно ст. №63 ТК РФ;
  • отсутствие требуемых в обязательном порядке к предоставлению для устройства на работу бумаг – ст. №65 ТК РФ;
  • здоровье, психологические качества соискателя не соответствуют характеру работы, которую необходимо будет выполнять на занимаемой должности – на основании ст. №253, ст. №265 ТК РФ;
  • невыполнение установленных ТК РФ требований;
  • если в трудовой книжке соискателя имеется запись, лишающая его права занимать определенные должности, вести деятельность – данный момент отражается в п.п. «б» ч. 1 ст. №44, №47 УК РФ.

Существует отдельный перечень нормативно-правовых документов.

Они ограничивают прием на работу определенного характера:

  • ведение педагогической деятельности;
  • государственная служба;
  • ведение медицинской практики.

Отказ в трудоустройстве является законным только в случае соблюдения двух основополагающих условий:

  • отсутствие ущемления прав простого работника;
  • выполнение требований нормативно-правовых актов, регламентирующих данный момент.

Если же хотя бы одно из обозначенных выше условий не выполнено, то соискатель имеет право обратиться в суд.

Процедура обжалования необоснованного отказа в приеме на работу отражается в ч. 3 ст. №64 ТК РФ.

При этом в соответствии со ст. №3 ТК РФ лицо, чьи права на трудоустройство были по какой-то причине нарушены, может требовать устранения нарушения:

  • возмещение морального вреда;
  • компенсация причиненного ущерба.

Отказ в приеме на работу - необоснованный мотивированный причины и основания

Но следует помнить о важности соразмерности проступка работодателя и величины денежной компенсации.

При этом споры рассматриваемого типа должны рассматриваться именно мировыми судьями. Так как подобного рода ситуации не подразумевают восстановление на рабочем месте, трудовое соглашение отсутствует. Данный момент подтверждается п. 1 постановлением Пленума ВС РФ №2 от 17.08.04 г.

Самому работнику при подаче искового заявления по поводу обозначенного выше вопроса необходимо помнить – заключение трудового договора является не обязанностью, а правом работодателя.

Особое внимание при проведении судебного разбирательства уделяется проверке оснований для отказа в заключении трудового соглашения. Данный момент отображается п. 10 Постановления Пленума ВС РФ от 17.04.04 г.

Судьи обычно довольно скептически относятся к делам подобной тематики. Именно поэтому работодателю необходимо уделить максимальное внимание правильной формулировке письменного отказа.

Его нарушение может привести к достаточно серьезным проблемам впоследствии. В том числе к необходимости возмещать кандидату моральный и иной ущерб.

Судебная практика по поводу необоснованных отказов в предоставлении рабочего места неоднозначна и невелика. Причина тому – невысокий уровень юридической грамотности большинства граждан.

Причем сделать это стоит как работнику, так и его работодателю. Так можно будет избежать появления всевозможных сложностей, ошибок при трудоустройстве конкретного работника.

По результатам его проведения потенциальный работодатель в трудоустройстве Иванову отказал. На лицо явное нарушение трудового законодательства. На основании данного отказа кандидат может обратиться в суд.

Ответчик-работодатель иск признать отказался. Основанием для этого послужило отсутствие опыта работы в данной сфере у конкретного соискателя. Васильев А.А. работал ранее лишь с классом напряжения до 1 000 В.

На подстанции же используется для транспортировки энергии напряжение более 10 кВ. Суд признал отказ конкретного работодателя полностью обоснованным и в удовлетворении иска отказал.

Имеет смысл обращаться в суд только в случае, когда работник на 100% уверен в необоснованности отказа.

В противном случае судебное заседание будет только лишь пустой тратой времени с нулевым результатом. Во избежание таких ситуаций стоит внимательно изучить трудовое законодательство, освещающее данный сегмент права.

В случае признания в судебном порядке отказа в предоставлении должности необоснованным через суд, данный орган имеет право обязать провинившегося работодателя:

  • выплатить денежную компенсацию за моральный или же иной вред, понесенный потенциальным работником;
  • заключить трудовой договор.

Причем само решение суда ни в коем случае не должно нарушать какие-либо постановления, нормативно-правовые акты. В противном случае оно может быть обжаловано.

Согласно данному НПД мировой или иной суд должен разрешить все вопросы, тем или иным образом связанные с отказом в трудоустройстве. Важно помнить об обязательном исполнении судебного решения.

В некоторых случаях отказ может послужить причиной назначения уголовного наказания. Например, в случае с соискателем-беременной женщиной или же инвалидом.

Трудовые споры – один из самых сложных сегментов судебной практики. Именно поэтому всем участникам подобных разбирательств стоит заранее хорошо подготовиться к такой процедуре.

Всегда ли необоснованный отказ в приеме на работу является незаконным? Как правильно мотивировать нежелание принимать соискателя в штат и можно ли оспорить отрицательное решение работодателя — разобраться несложно, если вы знаете трудовое право!

В истории трудового законодательства описано немало прецедентов, связанных с оспариванием необоснованных отказов соискателям в принятии на вакантную должность, однако подобные ситуации продолжают происходить, причем большая часть из них не доходит до судовых инстанций. Почему так?

В поиске работы многие соискатели психологически готовы принять отрицательное решение и не стремятся вникать, почему работодатель им отказывает.

Кроме того, большинство граждан просто не осведомлены о своих правах, в отличие от кадровиков, которые знают необходимые статьи закона и умеют убедить потенциальных претендентов в правильности своих доводов.

Отказ в приеме на работу - необоснованный мотивированный причины и основания

Но и они допускают оплошности, подыскивая причины.

В этих статьях прописаны виды безосновательного отказа:

  • по дискриминационному признаку (расовая принадлежность, пол, семейное положение, возраст, беременность и пр.);
  • неправомерный (когда соискателю предъявляют требования, не предусмотренные законом);
  • немотивированный ( когда работодатель не удосуживается пояснить несостоявшимся сотрудникам причину отказа). По требованию особы, которой отказали, он обязан предоставить письменный документ с указанием этой причины.

Содержит кодекс и ряд статей, определяющих возможные отрицательные основания для принятия нового работника. Далее о них…

Законодательство

Статья 2 – закрепляет право на труд и свободу труда, предусматривает определенные нормативы, касающиеся в том числе и вопросов трудоустройства.

Статья 3 – предусматривается полный запрет на дискриминацию лиц в процессе осуществления трудовых взаимоотношений

Статья 64 – содержит в себе непосредственный запрет на необоснованный отказ в трудоустройстве сотрудников

Статья 67 – рассматривает вопросы оформления трудовых отношений, которые уже состоялись фактически, но не были подтверждены заключением договора

Статья 381 – включает споры об отказе в заключении трудового договора в категорию индивидуальных трудовых споров.

Статья 391 – возможность оспаривания в судебном порядке работником необоснованного отказа в трудоустройстве.

Кому и когда компания обязана предоставить письменное обоснование отказа в приеме на работу

При приеме нового сотрудника для работодателя на первом месте должны быть профессиональные навыки и качества, а не иные причины. До недавнего времени обязанность работодателя называть причины в случае отказа в приеме на работу не была законодательно закреплена.

Предлагаем ознакомиться:  Оформление приема на работу и основные правила трудоустройства

Правовые основы

Летом 2015 г. Трудовой кодекс РФ пополнился еще одной гарантией. Соответствующие изменения коснулись обязанности работодателя дать обоснованный отказ принять на работу и были внесены в кодекс Федеральным законом № -ФЗ от 29.06.2015 г.

Обновленная правовая норма статьи 64 ТК РФ теперь гласит, что по письменному требованию лица, не принятого на должность, работодатель обязан предоставить мотивированный письменный отказ. Он должен быть предоставлен претенденту не позднее 7 дней с момента запроса.

Поскольку отказ не должен нести в себе дискриминационный оттенок, существуют законные основания, по которым работник не принимается на ту или иную должность. Причины не должны касаться личных качеств кандидата в работники, а зависеть лишь от профессиональных параметров.

К законным причинам можно отнести:

  • Соискатель не имеет нужного образования и квалификации, тех или иных профессиональных навыков.
  • Недостаточный опыт для вакантной должности или его полное отсутствие.
  • Неудовлетворительное заключение медицинской комиссии по результатам медосмотра.
  • Отсутствие вакансий, что должно быть подкреплено выпиской из штатного расписания, а не быть голословным.
  • Наличие неподходящих личных качеств или отсутствие необходимых для работы (например, вопросы может вызвать конфликтность и упрямство, а также факт частой смены претендентом рабочих мест).
  • Прохождение соискателем собеседования с не уполномоченным на прием сотрудников лицом.
  • Возраст несостоявшегося работника не подходит под установленный для выполнения обязанностей на конкретной должности.

При этом существуют причины, по которым лицо, ищущее работника, обязано отказать соискателю, даже если существует желание его трудоустроить. К ним относятся:

  • Недостижение претендующим возраста 16 лет, за исключением легкого труда с согласия попечителя или родителя.
  • Непредоставление полного пакета необходимых для трудоустройства документов.
  • Кандидат не подходит ввиду физических или психических оснований.
  • Невыполнение лицом требований, предусмотренных трудовым законодательством.
  • Поступающее на работу не имеет права занимать конкретные должности.

Для многих работодателей обязанность называть обоснованные причины отказа стала головной болью. Ведь не удовлетворенный ответом кандидат может обратиться в суд, который, в свою очередь, решит, действительно ли ответ организации обоснован и не носит ущемляющего прав характера.

Если решение суда будет вынесено не в пользу предприятия-работодателя, оно может поплатиться административной ответственностью в виде штрафа или приостановки деятельности. Иногда речь идет даже об уголовной ответственности (например, не имеющий законных причин отказ принять на работу женщину в положении).

Во избежание нарушения своих прав соискателю следует знать какие основания отказа в трудоустройстве могут считаться необоснованными или носящими характер дискриминации.

Незаконными и дискриминирующими причинами будут считаться отказы в приеме на работу:

  • Соискателю-гражданину нашей страны, не имеющему официальной прописки или временной регистрации либо не зарегистрированному в городе, где находится организация.
  • Женщине, претендующей на вакансию, если она беременна или является матерью маленького ребенка.
  • Безработному, направленному к работодателю в счет квоты мест работы на основании закона «О занятости населения в РФ», являющемуся инвалидом.
  • Любому гражданину ввиду его национальности, родного языка, цвета кожи, религиозных и политических взглядов, а также других качеств, которые никак не связаны с его профессиональной деятельностью и навыками.
  • Любому человеку по причине того, относится ли он к тому или иному профсоюзу.
  • Любому соискателю по причине избрания на должность или назначения в результате конкурса.
  • Человеку, имеющему инфекцию ВИЧ, если отказ связан именно с состоянием здоровья.
  • Кандидату, в пользу которого суд принял решение обязать организацию заключить трудовое соглашение с ним.
  • Сотруднику, приглашенному на рабочее место вследствие перевода от другого работодателя.

Если вследствие пройденных тестов, бесед и медицинских осмотров лицо, претендующее на замещение вакансии, не может быть принято, то по его требованию оформляется отказ в письменной форме.

Этот документ должен включать в себя определенные обязательные реквизиты и элементы:

  • Наименование предприятия.
  • Подпись единоличного исполнительного органа предприятия либо уполномоченного на прием сотрудников лица.
  • Печать юридического лица либо отдела кадров.
  • Описание конкретной причины, по которой претендент не может быть принят на работу, с указанием конкретных правовых норм трудового законодательства.

В письме не должны быть упомянуты дискриминирующие причины. Если организация-работодатель не может назвать конкретные причины отказа в приеме работника на должность, то это может означать необоснованность его ответа. Вследствие этого смело можно обращаться в суд.

Формулировки отказа

Чтобы не допустить судебного разбирательства работодателю важно использовать в уведомлении правильные законные формулировки. Для этого нужно указывать конкретные причины отказа и ссылаться на установленную законом норму.

Отказ в приеме на работу - необоснованный мотивированный причины и основания

Самой распространенной причиной непринятия на работу является факт несоответствия деловых качеств работника требованиям вакантной должности.

Деловыми качествами следует считать способности лица выполнять трудовые функции и задачи путем применения его профессиональных навыков и личностных особенностей.

В письменном отказе следует прямо указывать какие деловые навыки не соответствуют требованиям: недостаточный опыт, неоконченное профильное образование и т. д.

Помимо этого, письмо должно быть корректным и нести уважительный характер. Например, прекрасно будет звучать: «Наша компания желает Вам удачи! Мы уверены, что в ближайшее время Вы найдете достойное место работы».

Официальное письмо с отказом подписывает руководитель организации-работодателя либо уполномоченное трудоустраивать сотрудников лицо.

Это может быть, к примеру, менеджер по персоналу, начальник отдела кадров, инспектор по труду.

В должностной инструкции такого лица должна быть предусмотрена соответствующая функция.

Грамотно оформленным считается письмо-отказ, изготовленное на официальном бланке предприятия с соблюдением всех вышеуказанных требований.

Оно должно содержать:

  • обязательные реквизиты, включая адрес места нахождения организации;
  • грамотную и обоснованную юридически содержательную часть;
  • четкое описание причины отказа;
  • подпись уполномоченного лица;
  • название документа;
  • дату и исходящий номер письма;
  • обращение к конкретному лицу.

Отказ оформляется в задуманный законодателем срок: не позднее 7 рабочих дней после запроса непринятым сотрудником.

Если уведомление передается лично, то на копии следует сделать отметку о его получении с подписью адресата.

Если отказ направляется почтой, то стоит оформить опись вложения уведомление о получении.

Если речь идет от дисциплинарной ответственности, то к виновным лицам могут быть применены следующие меры:

  • замечание;
  • выговор;
  • снятие с должности (увольнение).

Если будет установлена административная ответственность, будет наложен штраф от 30 до 50 тысяч рублей или деятельность организации приостановится сроком до 90 суток.

Уголовная ответственность грозит недобросовестным работодателям, незаконно отказавшим в приеме на работу женщине, ожидающей ребенка или имеющей малолетних детей представительнице прекрасного пола.

Компания обязана письменно объяснять, по каким критериям потенциальный сотрудник ей не подошел, но не во всех случаях. О результате чаще всего сообщается устно после собеседования или по телефону. Письменное объяснение необходимо после поступления запроса от соискателя.

В законодательстве нет требований к обоснованию отрицательного ответа, если не велись переговоры, а кандидатуру отвергли при рассмотрении резюме. Поэтому каждый случай требует отдельного рассмотрения на предмет того, было ли объявление о вакантном месте, были ли переговоры с соискателем, какие были мотивы. Предприятие имеет право, но не обязано подписывать договор с потенциальным сотрудником.

Могут ли отказать в заключении трудового договора?

Все трудовые отношения в РФ основываются на нормах Трудового кодекса (ТК РФ). Заключение трудовых отношений между работодателем и сотрудником и их прекращение также происходит на основании правил, указанных в ТК РФ.

На одну вакансию в зависимости от специфики работы может откликнуться большое число соискателей. Разумеется, работодатель не обязан принять на работу каждого, кто откликнулся на вакансию, но отказ должен быть правомерным с указанием конкретной причины, не противоречащей нормам законодательства.

Причины отказа могут быть различные. Очень часто в трудоустройстве отказывают из-за возраста соискателя, но в соответствии с законодательством, такой отказ считается неправомерным.

Важно: Если кандидат на открытую должность имеет необходимый квалификационный уровень и полностью соответствует другим профессиональным требованиям, то работодатель не имеет законного права отказать в трудоустройстве из-за неподходящего, на его взгляд, возраста.

Соискателю может быть отказано только в том случае, если его профессиональные навыки, образование, а также деловые качества не соответствуют требованиям, заявленным в вакансии. Кроме этого, работодатель вправе отказать в трудоустройстве лицу, которое предоставило ложную информацию о себе и о своих профессиональных навыках.

На законодательном уровне установлен ряд случаев, когда отрицательное решение в приеме на работу по отношению к соискателю считается противозаконным. Работодатель нарушает законодательство, если отказывает:

  • по причине дискриминации кандидатов на вакантное место без наличия связи с их деловыми качествами (ст. 64 ТК РФ – половозрастная структура, возраст, семейное положение, наличие или отсутствия какого-либо имущества, раса, национальность, язык, место жительства, включая наличие или отсутствие регистрации, религия, членство в общественных организациях);
  • в трудоустройстве беременным или по причине наличия у кандидатов женского пола детей (ст. 64 ТК РФ);
  • в приеме на работу соискателю, который перевелся от иного работодателя в течение одного месяца с момента поступления ему приглашения на работу (ст. 64 ТК РФ);
  • сотруднику, в отношении которого суд вынес постановление об обязательном трудоустройстве (ст. 16, 391 ТК РФ)
  • гражданам, которые получили должность на конкурсной основе (ст.16,18 ТК РФ);
  • в трудоустройстве лицам, имеющим группу инвалидности, которые должны быть трудоустроены в пределах выделенных квот (ст. 16 ТК РФ, ст. 13 Закона РФ от 19.04.1991 №1032-1);
  • ВИЧ-инфицированному кандидату по причине наличия у него данного заболевания (ст.17 Закона РФ от 30.03.1995 №38-ФЗ).
Предлагаем ознакомиться:  Как молодой семье получить субсидию на улучшение жилищных условий?

Вышеперечисленные случаи, в которых работодатель дает немотивированный отказ соискателю, не являются исчерпывающими. Если вопрос будет решаться в судебном порядке, то судом будут рассматриваться все имеющиеся обстоятельства по делу.

Формирование профессионального кадрового состава – обязанность руководителя. Определить перечень вакансий, сделать выбор из претендентов – право работодателя.

Внимание! Закон защищает право на трудоустройство определенных категорий граждан, как самых уязвимых при отборе.

Существуют законные основания отказа в приеме на работу:

  1. Возраст соискателя. Дети могут устраиваться на работу с 14-летнего возраста, но при условии письменного согласия родителей или опекунов. Отсутствие такого документа дает право не принимать на работу несовершеннолетних (от 16 до 14 лет).
  2. Отсутствие необходимых для трудоустройства документов:
    – паспорта гражданина РФ;
    СНИЛС;
    – диплома;
    – трудовой книжки;
    – военного билета;
    – патента.
    Работодатель имеет право запрашивать сведения о наличии судимости, нахождения под следствием, если речь идет о трудоустройстве в детские образовательные учреждения.
  3. Условия труда. Закон об охране труда запрещает женщинам и несовершеннолетним детям выполнять работу, которая может принести вред их здоровью (например, подъем тяжестей).
  4. Отказ в предоставлении сведений о здоровье касается 14-16 летних детей, не желающих пройти медицинское освидетельствование.
  5. Незнание русского языка в полном объеме лицами, претендующими на должности в госструктурах.
  6. Дисквалификация на аналогичной должности, зафиксированная в трудовой книжке. Запрет касается занятия руководящей должности в структуре управления предприятия/организации.
  7. Запрет на занятие должности по определению суда действителен в первую очередь для лиц, занимающихся педагогической деятельностью.
  8. Ограничения по выполнению определенных видов работ для лиц с алкогольной, токсикологической зависимостью, дефектами произношения, состоящими на учете у психиатра, невролога.
  9. Государственная тайна. Запрет касается лиц, не имеющих российского гражданства. Существует перечень предприятий, определяемых правительственным решением, трудоустройство на которые разрешено только российским гражданам.

Основанием для отклонения заявления соискателя являются не имеющие прямого указания в нормативных актах, но очевидные факты несоответствия:

  • отсутствие образовательного уровня, квалификации;
  • опыта работы на предлагаемой должности;
  • специальных знаний;
  • психологических качеств;
  • заключение медицинской комиссии о невозможности выполнять данную работу;
  • отсутствие вакансии;
  • принятие решения о трудоустройстве неуполномоченным на это лицом.

Прочие мотивы отказа в приеме на работу считаются необоснованными, незаконными.

Обязательное трудоустройство предусмотрено:

  • если еще до подписания трудового договора человек приступил к выполнению обязанностей (на официальный найм с оформлением всей документации отводится 3 дня);

  • работники, пришедшие наниматься по решению суда;

  • переходящие на другое место работы по переводу и письменному согласию нового работодателя;

  • для победителей конкурсного отбора;

  • если вакансия предоставлена по квоте.

Мотивированный отказ в приеме на работу можно подкрепить буквой закона и отправить кандидата домой, если:

  • нет необходимого опыта с подтверждением в трудовой или рекомендациями;

  • нет требуемой квалификации, подтвержденных дипломами, аттестацией и пр.;

  • недопустимый возраст (младше 16 лет, для вредного производства – младше 18);

  • не проходит на конкретную должность по физическим или психологическим критериям (так, женщинам трудовым кодексом запрещено постоянно в течение смены поднимать и перемещать тяжести весом более 10 кг);

  • в трудовой есть запрет на определенные должности;

  • медицинские противопоказания или судимость (при найме педагогов).

Как оформить отказ в приеме на работу

Чаще всего работодатель не утруждает себя составлением письменных документов об отказе в приеме на работу и озвучивает свое решение в устной форме. Но в соответствии со ст. 64 ТК РФ, соискатель имеет законное право обратиться к работодателю с требованием выдать ему письменный отказ с обоснованием причины, поэтому важно знать, как юридически грамотно отказать работнику.

Если лицо по деловым качествам не соответствует требованиям, предъявленным к конкретной должности, то работодатель на законных основаниях может отказать в приеме на работу. Письменный отказ в трудоустройстве должен соответствовать таким требованиям:

  1. документ должен быть составлен на фирменном бланке организации, или содержать все ее реквизиты;
  2. документ должен быть зарегистрирован в исходящей корреспонденции;
  3. отказ должен содержать обоснование со ссылкой на законодательный акт или должностную инструкцию;
  4. обязательно наличие подписи руководящего сотрудника и печати предприятия.

Внимание: Отказывая гражданину, работодатель должен оформить документ в течение 7 дней с момента предъявленного требования.

Обязательные реквизиты: наименование компании; подпись специалиста, ответственного за прием и увольнение персонала; печать ОК или предприятия. Нужно объяснить, почему был дан такой ответ. Законодательные нормы при этом указываются по возможности.

Желательно, чтобы специалист по кадрам зарегистрировал документ, который отправляется адресату по почте, в специальном журнале, хотя законом данное требование не установлено. Если причина – отсутствие деловых качеств, наниматель предоставляет результаты проведенного тестирования или конкурса.

Правила законного отказа кандидату в приеме на работу

Трудовое законодательство РФ прямо запрещает необоснованный отказ в приёме на работу (64-я статья ТК, часть первая).

Чтобы такой отказ со стороны работодателя был правомерным и аргументированным, необходимо сослаться на отсутствие деловых качеств у работника, необходимых для выполнения определённых функций. Под такими качествами подразумевается умение выполнять непосредственные трудовые обязанности, а также наличие соответствующих профессиональных и (или) личностных характеристик.

К профессионализму соискателя относят наличие соответствующего образования и опыта работы, присутствие необходимой специализации или квалификации.

К личностным качествам причисляют умение общаться и выполнять распоряжения непосредственного руководителя, состояние здоровья, наличие определённых успехов в трудовой деятельности по указанной в резюме профессии.

К таким льготникам относятся только определённые категории работников. Например, беременные сотрудницы, имеющие медицинское подтверждение своего статуса.

https://www.youtube.com/watch?v=NtUP650jL5o

Их трудоустройство происходит в любом случае вне зависимости от личного отношения и предпочтений руководителя или рекрутера (человека, отбирающего персонал).

У любого гражданина РФ есть право на получение работы. Ограничение этого права будет считаться нарушением трудового и федерального законодательства.

Причиной для отказа не может служить вероисповедание претендента, его национальность, социальный статус, и даже возраст (на работу, в том числе, принимают пенсионеров).

Отказ согласно 64-й статье ТК запрещён (при условии наличия профессиональный навыков!):

  • беременным работницам;
  • матерям или отцам, воспитывающим детей в одиночку и являющимся единственными кормильцами;
  • приглашённым специалистам, уже уволившимся на прежнем рабочем месте.

К дискриминации судебные органы могут отнести следующие случаи отказов:

  • при наличии у работника ВИЧ-инфекции;
  • при наличии гражданства, но отсутствии у работника прописки по месту нахождения юридического лица (предприятия или организации, в которую устраивается на работу соискатель);
  • при наличии присвоенной группы инвалидности;
  • на основании пола, национальности, политических или религиозных предпочтений (все эти характеристики никак не связаны с профессиональными умениями!);
  • при имеющемся направлении (приглашении) на конкретное рабочее место;
  • при избрании на должность или её замещение в порядке конкурсного отбора.

Лицам, находящимся на руководящих должностях, выносится выговор. В отдельных случаях с ними расторгается трудовой договор. А повторное нарушение влечёт за собой дисквалификацию сроком до трёх лет.

Денежные взыскания налагаются согласно КоАП (статья номер 5.27):

  • руководители, допустившие нарушения, выплачивают 5 000 рублей;
  • организации или предприятия штрафуются на сумму до 50 000 рублей.

Уголовная ответственность наступает при отказе, данном беременной работнице или женщине, воспитывающей самостоятельно трое или больше детей. Назначаются общественные работы на период до 180 часов. Иногда их заменяют штрафом в размере 200 000 рублей.

Очевидно, что к выбору кандидатов на вакантное место необходимо подойти с максимальным вниманием и ответственностью, учитывая все обстоятельства, связанные с каждым из работников.

Отказ будет считаться законным в следующих случаях:

  • Если соискатель находится в несовершеннолетнем возрасте и не имеет разрешения от родителей (усыновителей или опекунов) на данное трудоустройство (63-я статья ТК).
  • Если не были предоставлены все, необходимые для подписания договора документы. Их перечень даётся в 65-й статье ТК. Следует отметить, что отсутствие ИНН, а в некоторых случаях и военных документов (военного билета), не считается нарушением законодательных норм.
  • Если на конкретном рабочем месте присутствуют тяжёлые условия труда, а соискатель женского пола (253-я статья ТК). Например, женщина не может носить тяжести. А многодетная мать, имеющая маленьких детей, работать по ненормированному рабочему графику.
  • На этом же основании можно отказать несовершеннолетнему претенденту. Подростки не должны поднимать тяжести, испытывать нагрузку на психику, работать на опасных для здоровья рабочих местах (266-я статья ТК).
  • Если претендент на государственную службу не знает русского языка (ФЗ номер 58).
  • Если у работника имеется дисквалификация с соответствующей записью в трудовой книге (согласно КоАП, статья номер 3.11).
  • Если у соискателя имеется судебное ограничение на исполнение определённых должностных функций (47-я и 44-я статья УК).
  • Если у работника имеются определённые психологические проблемы. Например, склонность к алкоголизму, зависимость от наркотических веществ, эпилепсия (Постановление номер 377).
  • Если должность предполагает допуск к государственным тайнам, а претендент является иностранцем (Постановление номер 775).

Также отказ может мотивироваться и другими причинами, отдельно не выделенными в трудовом и федеральном законодательстве. Например, работник может не иметь необходимой специализации или квалификации. У него отсутствует опыт (нет стажа или опыта работы на конкретной должности).

Также к препятствиям для трудоустройства относят:

  1. плохое здоровье и наличие определённых заболеваний, обнаруженных на медицинском осмотре;
  2. отсутствие на текущий момент вакантных мест;
  3. не прохождение собеседования и (или) тестирования.

Если причина прямо указана в трудовом законодательстве, работодатель может сослаться на неё, указав соответствующую статью.

В таком случае отсутствие определённых личностных (деловых) качеств может служить основанием для отказа. Кроме того, работодатель вправе требовать от соискателя каких-то определённых навыков или умений. Например, владения несколькими иностранными языками.

Такая причина является вполне мотивированной и не требующей дополнительных пояснений (указания условий на основании законодательства).

Предлагаем ознакомиться:  Работа по договору без оформления трудовой книжки: минусы и некоторые нюансы

Вместо отсылки на законодательство работодатель предоставляет полное обоснование своих действий.

Например, можно сослаться на непрохождение собеседования или тестирования.

А если человек претендовал на временное замещение действующего сотрудника, можно сослаться на выход этого сотрудника на рабочее место.

В этом случае закон не обязывает отвечать на каждое резюме, присланное соискателями, через вызов на собеседование.

Отказ после изучения поданного резюме в большинстве случаев связан с отсутствием у кандидата определённых качеств или наличия у него законных препятствий в приёме на работу. В этом случае работодатель ссылается на соответствующую статью ТК, локальные акты или другие документальные основания.

Закон не обязывает рекрутеров или работодателя письменно отвечать на каждое резюме, если работник подал его по своей инициативе.

Резюме и документы, поданные в процессе обсуждения приёма на вакантное место (были запрошены документы, проводилось тестирование или собеседование), требуют от работодателя письменного оформления отказа.

Отказ пишется на бланке организации или предприятия, в нём обязательно указываются:

  • реквизиты организации или предприятия;
  • причины отказа с их обоснованием или отсылкой на законодательные нормы.

Чтобы не ошибиться с выбором кандидата рекрутеру или уполномоченному работодателем сотруднику необходимо, прежде всего, обратить внимание на профессиональные умения соискателя. Затем уделяется внимание его личностным характеристикам (умению общаться, выполнять распоряжения руководителя и т. п.).

Немаловажно провести собеседование и, при необходимости, психологическое тестирование. Следует отметить, что для большинства профессий неважно семейное положение или количество детей у соискателя.

Обращаясь к работодателю за трудоустройством, гражданин должен быть готовым к отказу. Причины отказа в приеме на работу связаны с отсутствием у кандидата требуемых деловых качеств. Учитывается возрастной критерий, наличие судимости, состояние здоровья.

Не допускается дискриминация по ряду признаков: пола, расы, языка, национальности, принадлежности к социальным группам, политическим партиям, общественным движениям. В ТК прямо указан запрет отказывать в работе из-за отсутствия постоянной и временной регистрации.

Причины могут быть связаны с отсутствием у работника необходимых практических навыков.

Разъяснения по критерию приводит ВС РФ в Постановлении № 2 от 17.03.2004 г. Деловые качества предусматривают возможность человека выполнять рабочие функции.

Учитываются следующие профессионально-квалификационные навыки:

  • наличие профессии, специальности и опыта работы;
  • требуемый уровень образования;
  • состояние здоровья;
  • общительность, устойчивость к стрессовым ситуациям;

Требования к деловым качествам сотрудника уполномочен устанавливать работодатель, с соблюдением норм трудового законодательства.

Руководитель компании вправе ставить условия – чтобы сотрудник был технически грамотен: владел оргтехникой, умел работать с компьютерными программами, в совершенстве знал иностранные языки.

Для работников образования предусмотрены критерии, несоответствие которым исключает возможность карьеры в образовательном учреждении. Они указаны в ст. 331 ТК РФ.

Будущим педагогам запрещено иметь судимость или ранее быть судимыми за тяжкие и особо тяжкие преступления. У них должно быть педагогическое образование.

При невозможности соответствовать требованиям нормы ТК гражданину отказывают в трудоустройстве на законном основании.

Отказано может быть и в случае, если за работой на вредных условиях обращается женщина. Запрет на некоторые профессии содержится в Постановлении Правительства № 162 от 25.

Обжалование отказа в приеме на работу

Для того чтобы обратиться в суд с трудовым спором кандидат имеет 3 месяца (ст. 392 ТК РФ). Исковое заявление подается в районный суд.

Что нужно для обжалования необоснованного отказа в приеме на работу:

  • Заявление нанимателю от имени кандидата с просьбой о письменном подтверждении отрицательного ответа.
  • Предоставление ответа работодателем, иначе его действия будут считаться незаконными.
  • Подача иска:
    • шапка наименование суда, контакты, адрес/ФИО истца и ответчика;
    • посредине название заявления;
    • текст с просьбой признать отказ необоснованным, обстоятельства, доказательная база;
    • приложения копии иска, ответа нанимателя, требований к ответчику, обоснования.

Если действия нанимателя признаны незаконными, он обязан выплатить денежную компенсацию или заключить трудовой договор.

Работодатель может оперировать тем, что он не обязан заполнять вакансию внешними источниками, когда его сотрудники могут занять данную должность по совмещению.

Оформление отказа в приеме на работу

Правовые основы

Случаи отказа можно условно разделить на две категории:

  • прием на работу прямо запрещен или ограничен законодательством РФ (см. раздел «Что нужно помнить при отказе в приеме на работу» ниже);
  • соискатель по своим деловым качествам не соответствует требованиям, установленным для претендента на конкретную должность.

Компания может столкнуться с различными ситуациями, в которых необходимо дать отказ соискателю в приеме на работу. Например, представленные документы не соответствуют требованиям должности; работы, которые необходимо будет ежедневно выполнять новому сотруднику, по медицинским или возрастным показателям ему противопоказаны.

Также не исключена ситуация, когда на момент подачи резюме соискателем фирма уже приняла решение в пользу другого соискателя, откликнувшегося ранее, и, таким образом, причиной отказа в приеме на работу стало отсутствие открытых вакансий.

Кроме того, компания может дать отказ кандидату в приеме на работу в связи с несоответствием деловых качеств, требования к которым закрепляются в должностной инструкции или иных локальных нормативных актах.

Согласно законодательству РФ деловые качества работника включают в себя способности его выполнять определенную трудовую функцию с учетом имеющихся у него профессионально-квалификационных качеств (например, наличие определенной профессии, специальности, квалификации), личностных качеств (например, состояние здоровья, наличие определенного уровня образования, опыт работы по данной специальности, в данной отрасли) (п. 10 Постановления № 2).

При этом фирма вправе предъявить к соискателю и иные требования, не установленные законодательством РФ, но обязательные для заключения трудового договора в силу прямого предписания федерального закона, либо которые необходимы в дополнение к типовым или типичным профессионально-квалификационным требованиям в силу специфики той или иной работы (например, владение одним или несколькими иностранными языками, способность работать на компьютере) (Постановление № 2).

Следовательно, компания может указать в вакансии дополнительные требования к должности, на которую претендует соискатель.

Однако, в случае возникновения трудовых споров, придется обосновать необходимость установления перечня дополнительных требований. Перечень должен отражать особенности осуществления функций той или иной должности и характер труда.

Например, дополнительное требование о том, чтобы соискатель, претендующий на должность инженера-землеустроителя, владел навыками работы в специализированных программах (например, MapInfo или AutoCAD), может быть обусловлено необходимостью выполнять работу, которая предусматривает компьютерную обработку и корректировку землеустроительной информации.

Кроме того, компания вправе требовать от соискателя наличие необходимого опыта в соответствующей сфере деятельности или по определенной специальности (профессии), специализированных знаний для выполнения ежедневных трудовых функций.

Таким образом, для подготовки наиболее обоснованного уведомления об отказе в приеме на работу рекомендуем составлять подробные и актуальные должностные инструкции, отражающие работу в конкретной организации.

Зачастую руководители отделов персонала и производственных отделов к такому важному документу относятся весьма формально. Не секрет, что должностные инструкции составляются на основе шаблонов, порой единственным изменением в которых является наименование организации и фамилия ее руководителя.

Детальная проработка функциональных обязанностей с указанием целого ряда особенных навыков, определенного уровня образования и опыта работы по специальности в дальнейшем позволит компании законно и обоснованно отказать неподходящему кандидату в приеме на работу, а новому сотруднику быстро войти в курс дела на новом месте.

Если же в должностных инструкциях не закреплены указанные выше требования, то для аргументирования отказа в трудоустройстве необходимо ссылаться на нормы, отраженные в законодательных актах РФ.

Закон не устанавливает формы отказа, но предоставляет право его обжалования. Как отказать кандидату после собеседования? Работодатель может сообщить о своем решении в устной и письменной форме. При наличии веских аргументов документ в письменном виде лишит претендента возможности оспорить отказ в суде.

Кандидат имеет законное право потребовать выдачи отказа в письменной форме. Срок для выполнения запроса – 7 рабочих дней со дня обращения.

Образец

Мотивационный отказ должен быть оформлен надлежащим образом.

Образец отказа в приеме на работу:

  1. Юридическое название фирмы с реквизитами заполняется в правом первом углу.
  2. ФИО кандидата.
  3. Содержание ответа, со ссылками на законодательство, на представленные документы.
  4. Подпись должностного лица с расшифровкой фамилии и инициалами имени, отчества.
  5. Дата.
  6. Печать отдела кадров или организации.

Ответ регистрируется в исходящей документации с присвоением номера и указанием даты вручения. Письмо может быть отправлено по почте с описью вложения и уведомлением о вручении.

Такая форма отклонения претензий на вакансию является самой распространенной. Определение понятия «деловые качества» не имеет четкого значения в нормативных актах, что дает возможность его толкования в интересах работодателя.

Определение деловых качеств начинается с изучения дипломов, сертификатов о повышении квалификации, законченных курсов, сведений из трудовой книжки о занимаемых должностях, стаже работы по специальности.

Работодатель вправе проверить наличие специальных навыков и знаний, необходимых для выполнения профессиональных обязанностей по факту, предложив выполнить тестовое задание.

Отклонить кандидатуру соискателя при равноценных документах с другим претендентом можно после результатов:

  • подробного интервьюирования для выяснения личностных особенностей;
  • расширенного тестирования по вопросам, касающимся будущей сферы деятельности;
  • конкурсного задания между претендентами.

Без внимательного анализа личности и знаний претендента отказ будет сочтен немотивированным при прочих равных условиях.

Судебная практика

Что это такое

Обращаются в суд по данному вопросу не часто. Причина – юридическая неграмотность. По статистике судовые разбирательства чаще выигрывают работодатели. Хитрость недобросовестных работодателей: решение сообщает неуполномоченное лицо, вследствие чего кандидат не может предоставить такой ответ как доказательство нарушения его прав.

Трудовой спор согласно ст. 381 и ст. 391 ТК РФ рассматривается районным судом. Ст. 28 ГПК РФ гласит о том, что иск подается по месту нахождения организации ответчика.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector