Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)

Как оформить перерасчет отпускных

Правила отзыва сотрудника из отпуска

Согласно ч. 2 ст. 125 ТК России (далее по тексту статьи — Кодекс), отозвать сотрудника из отпуска работодатель сможет лишь в том случае, если тот сам согласится его прервать. При этом не допускается отзывать несовершеннолетних, беременных и занятых в опасных или вредных условиях труда сотрудников, даже если они против этого не возражают (ч. 3 той же статьи).

Если сотрудник согласился на досрочный выход из отпуска, работодатель может предоставить ему неотгулянные дни в текущем году либо в следующем, присоединив их к плановому отпуску, — этот вопрос решается по выбору работника.

В ч. 2 ст. 125 Кодекса указано, что допускается отзыв из ежегодного оплачиваемого (как основного, так и дополнительного) отпуска. Что касается отзыва из отпуска за свой счет, то на это прямого запрета нет, поэтому, если работодателю потребуется отозвать сотрудника из него и тот не против, отзыв не будет противозаконным.

Другое дело — отзыв из учебного отпуска. Это исключено, т. к. работодатель, согласно гл. 26 Кодекса, обязуется предоставить гарантии сотрудникам, совмещающим обучение с работой; при этом учебные отпуска имеют определенное целевое назначение и должны быть использованы в строго установленные в справке-вызове сроки.

В связи с тем, что для отзыва сотрудника требуется его согласие, работодателю требуется направить ему уведомление, на котором отзываемый должен поставить отметку о своем согласии/несогласии.

Как производится отзыв из отпуска без перерасчета отпускных. Что нужно учитывать

Бизнес юрист {amp}gt; Трудовое право {amp}gt; Отпуск {amp}gt; Как производится отзыв из отпуска без перерасчета отпускных. Что нужно учитывать

Отзыв работника из отпуска

Ситуации, когда неожиданно нужно отозвать работника из законно полученного и честно заработанного отпуска случаются нередко.

В связи с этим у руководителей предприятий возникает немало вопросов. Один из них: возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных — звучит наиболее часто.

Это связанно с тем, что с начисленных и полученных отпускных снимаются налоги и социальные отчисления.

Возврат средств и перерасчёт связан со многими бухгалтерскими перипетиями. В данном случае их сложность может привести к ошибкам и, как следствие, штрафам, наложенным проверяющими органами.

Как правило, отзыв отдыхающего согласно приказу предприятия сотрудника, происходит по веским, обоснованным причинам. Наиболее частыми являются:

  • в компании осуществляется проверка, организованная налоговыми органами;
  • инвентаризация, требующая присутствия конкретного работника;
  • неполадки компьютерной системы (вызывают системного администратора);
  • возникновение форс-мажорных ситуаций;
  • ограбление, пожар и т.д.

Некоторые категории работников не могут быть вызваны из отпуска на рабочее место ни при каких обстоятельствах. Нарушением будет считаться даже факт их добровольного выхода. К таковым относятся несовершеннолетние граждане, беременные женщины, работники участков с вредными условиями труда.

Руководитель должен чётко осознавать, что отзывая их с отдыха, нарушает трудовое законодательство.

Нарушением закона также будет отзыв сотрудников при отсутствии их согласия. По закону РФ, если отозванный руководителем подчинённый не явился на рабочее место, никто не вправе наказать его.

Отзывать из отпуска сотрудника нужно только с его согласия, предварительно удостоверившись, что он не входит в категорию лиц, вызов которых из отпуска является незаконным.

Что делать с отпускными при отзыве работника из отпуска?

Самой большой проблемой является финансовая сторона.

За три дня до законного отправления на отдых, сотруднику были выплачены отпускные. С них были сделаны все необходимые вычеты.

Работник вернулся на рабочее место согласно приказу. Соответственно, с обозначенного в документе дня он больше не является отпускником.

Человек работает, ему начисляется заработная плата. То есть, получается, что в один и тот же день сотрудник получил двойную выплату.

Есть ли возможность не делать перерасчёта?

Одним из путей является добровольный возврат сотрудником денег в кассу предприятия.

Согласно законодательству без согласия сотрудника изымать у него сумму отпускных предприятие не в праве.

Вторым путём может стать оформление выплаченных средств в качестве аванса будущей заработной платы.

Как и в первом случае, процедура осуществляется исключительно с согласия работника.

Какие бы действия не предприняли руководитель и подчинённый в данном направлении, они должны быть прописаны в приказе об отзыве.

Как оформить перерасчет отпускных

Некоторые организации утверждают такой пункт в нормативных актах предприятия.

Любая форма возврата отпускных при отзыве сотрудника из отпуска должна производиться с его согласия.

Отзыв из отпуска по производственной необходимости, без перерасчета отпускных, как оформить

Необходимость в перерасчете ОВ возникает намного чаще, чем хотелось бы сотрудникам бухгалтерии.

Методика вычислений будет различной в каждом конкретном случае, поэтому рассмотрим наиболее распространенные ситуации.

Здесь важная роль отведена нескольким ключевым моментам:

  • отпускные индексируются лишь в том случае, когда повышение зарплаты носит массовый характер;
  • увеличение окладной части нескольких сотрудников не является поводом для перерасчета ОВ;
  • средний заработок не может быть скорректирован в сторону уменьшения;
  • надбавки и доплаты, установленные в виде фиксируемых сумм, не подлежат индексации;
  • когда и насколько увеличилась окладная часть.

Промежуток времени, за который начисляются ОВ, именуется расчетным периодом (РП). Обычно он равен двенадцати месяцам, предшествующим отдыху за минусом пропусков по болезни, причине простоев и административных неоплачиваемых отпусков.

Этот промежуток времени условно делится на две части: количество месяцев, оплаченных по старой тарифной сетке период в месяцах, оплачиваемый по-новому.

Коэффициент индексации вычисляется согласно следующей формуле: КИ = НО/СО, где:

  • НО – новая окладная часть;
  • СО – старая, установленная до повышения.
Предлагаем ознакомиться:  Устроен не официально задерживают зарплатучто делать

Пример №1: Сотрудник Борисов А.В. уходит в отпуск в сентябре 2019г. на 14 КД, до мая получал зарплату в 18000р., в мае оклад был увеличен на 15%. Весь РП отработан полностью, премии трудовым соглашением не предусмотрены.

Рассчитываем РП и оклады на его протяжении: с 01/09/2015 по 30/04/ 2019г. (8 месяцев с окладом в 18000р.) и 5 месяцев с окладом в 20700р. КИ = 20700/18000= 1,15. Теперь следует определить СДЗС: (18000*1,15*8 5*20700)/12/29,3= (165600 103500)/12/29,3= 765,36р. ОВ= 765,36*14= 10 715,04р.

Пример №2: Если этот же сотрудник на тех же условиях отдыхает с 1/09/2016 по 14/09/2016, а повышение оклада происходит 10/09/2016, Борисову нужно будет доплатить следующую сумму: 765,36*1,15*4 – 765,36*4= 3520,66 – 3061,44= 459,22р.

Увольнение

Здесь необходимость в перерасчете возникает с том случае, когда сотрудником не отработан положенный год, а отпуск был предоставлен и оплачен в полном размере. В первую очередь, необходимо посчитать, сколько дней работник отдыхал заслужено.

В большинстве случаев длительность ежегодного отпуска 28 КД (ст. 115 ТК РФ). Для начала выясним, сколько дней отдыха положено за каждый отработанный месяц: 28/12= 2,33. Таким образом, сотруднику, отработавшему полгода, положено 6*2,33= 13,98 КД отдыха.

За 10 месяцев работы – 23,3 КД соответственно.

Пример: Р.А. Федотова проработала 3 месяца, прежде чем уйти в отпуск на 28КД. После отдыха еще 4 месяца 8 дней до даты увольнения. Оклад работницы оставался неизменным в течение всего рабочего периода и составлял 14000р., премий и бюллетеней не было.

Так как Федотова отработала всего семь из положенных двенадцати месяцев, ей положено было отдыхать всего 7*2,33= 16,31 КД, но никак не 28.

Если менее, то наоборот, именно поэтому 8 дней, отработанных Федотовой, в расчет приняты не будут.

Больничный лист

При больничном листе, открытом во время отпуска, работнику необходимо рассчитать пособие по нетрудоспособности, а сам отдых должен быть продлен. На время болезни отпуск прерывается, но оставшиеся дни сотрудник имеет право догулять.

Если человек должен был выйти из отпуска десятого числа, но во время отдыха проболел пять дней, то вернуться к исполнению трудовых обязанностей он может пятнадцатого числа.

Иногда эти дни остаются неиспользованными, человек выходит на работу сразу после болезни по причине производственной необходимости либо изъявив собственное желание.

В этом случае пересчитать ОВ необходимо, а дни, неиспользованные работником должны быть предоставлены и оплачены ему позднее. В данный момент оплата дней несостоявшегося отдыха возвращается в кассу компании.

Расчет будет производиться точно так же, как в случае преждевременного отзыва сотрудника из отпуска.

Отзыв из отпуска

Отзыв из отпуска возможен лишь с согласия работника. Работодатель не вправе отзывать из отпуска несовершеннолетних, занятых на опасных и тяжелых производствах сотрудников, а так же беременных женщин. Причем отказ от выхода на работу раньше времени не может служить поводом для увольнения или какого-либо другого наказания.

Отозванному отпускнику при выходе на работу начисляется зарплата, но сумму, выплаченную за не предоставленные дни отдыха, необходимо будет вернуть работодателю.

Как отозвать из отпуска работника без последующего возврата отпускных

Сотрудник сможет воспользоваться этими днями отдыха позже, в более подходящий момент, вот тогда ему снова их оплатят.

Сумму переплаты за прерванный отпуск посчитать довольно просто, для этого СДЗС нужно умножить на остаток неиспользованного отпуска в КД.

Увеличение МРОТ

Увеличение МРОТ (минимального размера оплаты труда) происходит довольно часто.

При этом на предприятии могут быть повышены все оклады, либо только те, которые по размеру не дотягивают до минимальной планки:

  • в первом случае зарплаты индексируются, СДЗС увеличивается и возникает необходимость в перерасчете ОВ;
  • второй случай никак не отразится на оплате отпусков, так как единичные повышения не подлежат индексации.

Важно соблюдать одну закономерность: если повышение произошло в течение РП, то индексируются все суммы, начисленные по старому окладу.

При повышении после окончания РП, но перед наступлением отпуска пересчитывается СДЗС за все двенадцать месяцев. Увеличение оклада во время отпуска указывает на необходимость пересчитать только сумму за несколько дней отпуска, после даты повышения зарплаты.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Больше всего вопросов в бухгалтерской сфере вызывают ситуации, когда по каким-либо причинам нужно пересчитывать отпускные. Например, сотрудник вышел на работу во время отдыха или был индексирован оклад. Рассмотрим эти ситуации и разберемся, как производится перерасчет суммы.

Как оформить перерасчет отпускных

За 3 дня до ухода на отдых сотрудник должен получить причитающиеся ему отпускные. И если в дальнейшем он будет вызван на рабочее место, то происходит перерасчет.

Часть суммы отпускных возвращается, поскольку в эти дни человек не отдыхал. Их работодатель удерживает со следующей зарплаты либо авансового платежа, но работник может и добровольно внести деньги в кассу.

Средства возвращаются обязательно, поскольку за дни неиспользованного отпуска в дальнейшем нужно рассчитывать новую компенсацию, но уже за другой расчетный период.

Получается, что без перерасчета обойтись не получится.

Есть только одна ситуация, когда платеж запрещено взыскивать – если зарплата за следующий месяц будет меньше суммы отпускных, которую нужно вернуть. Это обосновывается ст. 137 ТК.

Предлагаем ознакомиться:  Отказ от наследства в пользу другого наследника, лица, родственника - Как оформить отказ от наследства: порядок, сроки, способы

Порядок действий по вызову сотрудника из отпуска достаточно прост. Вначале нужно проинформировать директора в служебной записке о том, что возникла производственная необходимость или иное важное основание для досрочного возвращения из отпуска.

После этого оформляют в произвольной форме уведомление и передают документ для ознакомления работнику. Он может написать отдельно согласие или подписать переданную ему бумагу, чтобы подтвердить свое добровольное решение.

Получение согласия на ранний выход на работу обязательно, поскольку этот порядок закреплен в законодательстве.

Приказ

Как только сотрудник согласился, выпускают отдельный приказ, который и будет являться вызовом на работу. С этим документом нужно ознакомить работника под роспись. Фактически таким образом подтверждается его согласие.

В обязательном порядке приказ должен содержать данные о работодателе в «шапке» документа, включая адреса (фактический и юридический), контакты и полное наименование. Проще всего, если заполняется типовой бланк организации. В «теле» указывают:

  1. Инициалы работника и его должность.
  2. Дату, с которой сотрудник возвращается к работе.
  3. Причину вызова. Важное условие – это должна быть именно уважительная причина. И хотя в ТК не дается точного понятия термина, в сложившейся кадровой практике это обозначает обычно такие ситуации:
    • авария, последствия которой нужно срочно устранять;
    • ЧП;
    • болезнь сотрудника, который подменял находящегося в отпуске человека;
    • производственная срочность;
    • некоторые иные причины.
  4. Решение работника о том, каким образом он будет догуливать те дни отпуска, что он находился на рабочем месте. Их он может перенести на другое время или подсоединить к отпуску в следующем году. На основании этого в документе приказывают кадровому отделу произвести изменения в отпускном графике.
  5. Указание для бухгалтерии по вопросу пересчета отпускных.
  6. Места для подписей и проставления даты.

Нормативно-правовыми актами Трудового кодекса Российской Федерации регламентирована возможность отзыва сотрудника из отпуска в случае необходимости без перерасчета его отпускных начислений. Данные действия администрации классифицируются как юридически обоснованные, не могут быть оспорены в судебных и других вышестоящих инстанциях.

Чтобы отменить отпуск, не нарушив при этом нормы закона, работодатель должен действовать по следующим правилам.

При возникновении срочной потребности, требующей личного присутствия человека, находящегося на отдыхе, директору следует связаться с ним и получить его согласие прибыть. Если будет получен отказ, данное решение не оговаривается.

Начисление выплаты

Если бы сотрудники не болели, отправлялись бы в отпуска и возвращались из них в строго положенное время, а зарплаты оставались бы неизменными – труд бухгалтера был бы намного проще.

В таком случае ОВ рассчитываются по общепринятой формуле ОВ= СДЗС*КД, где:

  • СДЗС – средний дневной заработок сотрудника;
  • КД – продолжительность отпуска в днях по календарю.

Следует учитывать, что праздничные дни продлевают отпуск, но оплате не подлежат. Работник, ушедший в отпуск с первого марта на четырнадцать КД, вернется к работе шестнадцатого числа.

Восьмого марта он будет отдыхать «бесплатно», на равных с другими сотрудниками.

Что учитывается?

Учитываются любые изменения хотя бы одного из множителей формулы:

  1. Сокращение отпуска (отзыв сотрудника раньше положенного срока).
  2. Увольнение работника, не отработавшего год, но использовавшего отпуск авансом.
  3. Изменения СДЗС: повышения окладной части, выплата годовой премии и т.д.
  4. Коэффициент индексации (при повышении тарифов и окладов).

Согласно трудовому законодательству нашей страны все заслуженные денежные вознаграждения должны быть выплачены работнику, а полученные, но не отработанные – вернуться в кассу предприятия.

Но существуют ситуации, когда сотрудник не обязан возвращать предприятию полученные выплаты за не отработанное время:

  • при ликвидации организации и прекращении деятельности работодателем;
  • в случае сокращения штата;
  • при отсутствии возможности отработать необходимое время (призыв в армию, потеря трудоспособности и т д.);
  • в силу чрезвычайных происшествий (стихийных бедствий, военных действий и т.д.);
  • восстановившись в должности через суд или трудовую инспекцию;
  • при летальном исходе работодателя, если он является физическим лицом, и, разумеется, самого сотрудника.

Во всех остальных случаях работодатель вправе пересчитать ОВ и взыскать «переплату» из расчетных выплат увольняющегося, либо в судебном порядке.

Отзыв из отпуска по производственной необходимости, без перерасчета отпускных, как оформить

Актуально на: 2 октября 2017 г.

Ситуации бывают разные. И может случиться так, что вашей компании срочно понадобится работник, который находится в ежегодном оплачиваемом отпуске. Тогда работодателю ничего не остается, как вызвать его на работу.

Отзыв из отпуска по ТК РФ возможен только с согласия работника (ст. 125 ТК РФ). Если он несмотря на все ваши уговоры отказывается занять свое рабочее место до окончания отпуска, заставить его сделать это нельзя.

  • или в течение текущего рабочего года в любое удобное для него время;
  • или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).

Есть несколько категорий работников, в отношении которых вызов из отпуска неприменим ни при каких обстоятельствах. К ним относятся:

  • работники в возрасте до 18 лет;
  • беременные женщины;
  • работники, занятые на работах с вредными и/или опасными условиями труда (ст. 125 ТК РФ).

Кстати, лиц, совмещающих работу и учебу, нельзя вызвать из дополнительного учебного отпуска.

Далее речь пойдет о том, как отозвать работника из отпуска.

Отзыв из отпуска по производственной необходимости должен быть соответствующим образом оформлен документально.

С чего начать? Поскольку работник вправе отказаться от досрочного выхода из отпуска, представляется логичным, если работодатель прежде всего заручится согласием сотрудника на прерывание его отпуска. Предложение работнику выйти на работу составляется в произвольной форме. Например, оно может выглядеть так.

Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»

Ведущему инженеру

Сафронову С.А.

Сообщение

от 20.05.2016 № 3

В соответствии со ст. 125 ТК РФ неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам в любое удобное для Вас время в текущем рабочем году либо может быть присоединена к отпуску за следующий рабочий год по Вашему желанию.

Генеральный директор         (подпись)                Переверзев О.Н.

Уведомление об отзыве из отпуска

Прямо на таком предложении работник может указать, что согласен выйти с определенной даты на работу и когда он хочет воспользоваться оставшейся частью отпуска. Либо может быть оформлен отдельный документ в произвольной форме.{amp}gt;

Как оформить перерасчет отпускных

Согласие на отзыв из отпуска (образец)

Генеральному директору

ООО «Калейдоскоп»

Переверзеву О.Н.

Согласие на отзыв из отпуска

от 23.05.2016

Я, Сафронов Сергей Александрович, согласен прервать отпуск и приступить к работе 24 мая 2016 года. На основании ст. 125 ТК РФ прошу предоставить мне неиспользованную часть отпуска в количестве 6 календарных дней с 25 июля 2016 года.

23 мая 2016 года                   (подпись)                   Сафронов С.А.

После того, как согласие на отзыв работника из отпуска получено, необходимо оформить приказ также в произвольной форме. В нем нужно указать причину отзыва, дату выхода отпускника на работу, а также период, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска. С этим приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

Образец приказа об отзыве работника из отпуска

г. Москва                                                                                                                                       23.05.2016

Приказ № 11-к

об отзыве из отпуска

В связи с болезнью главного инженера проекта Селезнева А.П.

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Отозвать ведущего инженера Сафронова С.А. из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2016 г.
  2. Предоставить Сафронову С.А. неиспользованную часть отпуска в количестве 6 календарных дней с 25 по 30 июля 2016 года.
  3. Начальнику отдела кадров Петровой Н.А. внести изменения в график отпусков на 2016 г.

Основание: согласие Сафронова С.А. на отзыв из отпуска от 23.05.2016 г.

Генеральный директор    (подпись)          Переверзев О.Н.

Начальник отдела кадров       (дата, подпись)      Петрова Н.А.

Ведущий инженер       (дата, подпись)        Сафронов С.А.

Как оформить перерасчет отпускных

Приказ об отзыве из отпуска (образец)

Как уже понятно из текста приказа, при отзыве работника из отпуска по производственной необходимости сотрудник кадровой службы или бухгалтер должен внести изменения в график отпусков. Это можно сделать так. В строке, где указан прерываемый отпуск работника:

  • в графе 10 «Примечание» отметить, что определенное количество дней отпуска переносятся на другой период;
  • в графе 8 «Основание (документ)» указать приказ об отзыве из отпуска, его номер и дату;
  • в графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» отразить даты, на которые переносится неиспользованная часть отпуска.

В табеле учета рабочего времени дни, когда работник находился в отпуске, отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09». А дни, когда сотрудник уже работал (после отзыва), — буквенным кодом «Я» или цифровым кодом «01».

Факт отзыва из отпуска также должен быть отражен и в личной карточке работника – форме № Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В графе 4 раздела VIII карточки нужно указать количество дней, которые сотрудник фактически отгулял в отпуске.

Однако так как право на отдых является крайне важным аспектом трудовых отношений, отзыв из отпуска требует от работодателя предоставления работнику дополнительных гарантий и соблюдения соответствующего процессуального порядка.

Нормативная база

Трудовые отношения должны соответствовать «букве Закона».

Всю информацию о начислениях и перерасчете отпускных можно найти в следующих законодательных документах:

  • в п.16 Постановления правительства РФ № 922 от 24/12/2007 г. о расчете СДЗС;
  • главе № 19 ТК РФ об отпусках;
  • в письме Минтруда РФ №14-0/В-363 от 15/05/2014 г. о пересчете ОВ.

Соблюдая нормы и правила расчетов, установленные на законодательном уровне, бухгалтер сможет избежать ошибок и возникновения спорных ситуаций.

Как оформляется отзыв из отпуска

Повышение окладов, как и отзыв работника из отпуска осуществляется на основании приказа руководителя. В этом же документе начальник дает распоряжение о перерасчете ОВ.

Затем сотрудник предоставляет письменное согласие приступить к служебным обязанностям раньше времени, в случае болезни – заявление на имя руководителя с просьбой прервать отдых и перенести неиспользованные дни на более удобное время.

Производится перерасчет ОВ, в личной карточке сотрудника делаются соответствующие записи:

  • о количестве использованных КД отпуска;
  • номера приказов об отзыве из отпуска и о его предоставлении.

Правильное и своевременное оформление перерасчета ОВ позволит избежать ошибок в бухучете, трений с руководством, спорных (а порой и конфликтных) ситуаций с работниками, а самое главное – неприятностей во время проверок налоговой и трудовой инспекций.

Поэтому сотрудникам бухгалтерии в период отпусков приходится трудиться более напряженно, таковы издержки данной профессии. Ведь деньги, как известно, любят счет.

Отзыв из отпуска — распространенная ситуация во многих фирмах. В статье мы расскажем о правилах отзыва из отпуска и оформления необходимых документов.

Приказ об отзыве работника из отпуска

Как оформить перерасчет отпускных

Отзыв из отпуска: как учесть требования трудового законодательства

Соблюдение внутрикорпоративных правил

Как оформить отзыв из отпуска по производственной необходимости (образец)?

Возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных?

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector