Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)

Образец заполнения служебного задания на командировку

Нормативная база

Основным законом, регламентирующим отправку работников в служебные поездки, является 24 глава Трудового кодекса.

Также стоит учитывать Постановление Правительства № 749, последние поправки в котором вступили в силу в 2017 году.

https://www.youtube.com/watch?v=JeIT8eqk1ko

Согласно изменениям, основанием для направления сотрудника в командировку служит приказ, изданный руководителем организации.

Кроме того, были отменены несколько пунктов Постановления, среди которых особое внимание стоит уделить тому, что служебное удостоверение приобрело характер необязательного документа.

Образец заполнения служебного задания на командировку

В частности, порядок направления работников в командировки в настоящий момент регламентируется главой 24 трудового законодательства РФ, а также Постановлением Правительства РФ №749, с последними изменениями, которые вступили в действие в начале 2017 года.

Согласно им работники направляются в служебные поездки на основании письменного решения работодателя, коим является приказ либо распоряжение по предприятию.

В оговоренном приказе, которой имеет установленную форму Т9, указываются не только дата выбытия работника и продолжительность командировки, но и ее цель.

Конечно такой приказ существовал и ранее, но к нему прилагалось еще и командировочное удостоверение, а также служебное задание, в котором цель поездки отражалась более подробно.

Но с отменой некоторых пунктов Постановления №749, удостоверение приобрело статус не обязательного документа, а вот вопрос по целесообразности оформления служебного задания остался открытым. Соответственно многие не знают, нужно ли оно.

Что изменилось при оформлении командировок?

Очевидно, что если обозначилась срочная производственная необходимость и какому-то сотруднику необходимо ехать и спасать ситуацию, то тут не до составления лишних документов. В этом случае можно обойтись минимальным набором и направить работника на основании приказа по организации (в котором все равно нужно изложить цель поездки).

Образец заполнения служебного задания на командировку

Это вполне допустимо, ведь служебное задание на командировку в 2018 году можно и не составлять. Об этом, в частности, сказано в Положении, утвержденном постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749 (в редакции от 29.12.2014 г.). Кроме служебного задания необязательным стало также командировочное удостоверение, а срок поездки теперь можно определять на основании проездных документов.

Такой документальный минимализм не очень удобен, поэтому большинство работодателей предпочитают все же оформлять документы, особенно, если поездка запланирована и никакой спешки в ее подготовке нет. В этом случае непосредственный руководитель будущего командированного работника должен составить для него задание или написать служебную записку, на основании которых и будет издан приказ о командировке.

Теперь при направлении сотрудника в командировку достаточно оформить письменное решение руководителя компании. С этой целью издается соответствующий приказ либо распоряжение.

Для определения фактически проведенных в командировке дней командированный обязан представить проездные документы либо заполненную служебную записку, если он перемещался на собственном или служебном автомобиле (п. 7 постановления № 749).

Унифицированная форма № Т-10 «Командировочное удостоверение» утверждена Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05 января 2004 года. Это первичный документ бухгалтерской отчетности, на основании которого составляется авансовый отчет о командировке и происходит возмещение израсходованных работником средств на такую поездку.

Предлагаем ознакомиться:  Взыскание долга с руководителя. Компания Антарес.

Итак, мы уже выяснили, что работник направляется в командировку на основании приказа. После этого ему должно быть выписано командировочное удостоверение, которое фиксируется в специально предназначенном для этого Журнале регистрации.

Бланк форма Т-10 выписывается отделом кадров или бухгалтерией организации вручную или с помощью печатных устройств в единственном экземпляре. При этом подлежат заполнению до отбытия работника в командировку лишь поля на лицевой стороне бланка.

Заполняется наименование организации в соответствии с уставными документами, её код ОКПО, вписывается номер командировочного удостоверения в соответствии с записью в Журнале регистрации и дата его составления.

В следующей строке указываются анкетные данные сотрудника, направляемого в командировку и, при наличии, его табельный номер. После указывается структурное подразделение, где числится работник, и его должность.

Ниже вписываются страна, город и название компании, куда направлен командированный, и его задание в данной поездке, которое копирует цель командировки из приказа.

Затем вписывается число дней пребывания прописью без учета времени в пути, даты начала и окончания командировки из приказа (где день убытия будет первым днем, а день возвращения – последним), данные о паспорте командированного лица.

После заполнения всех этих полей командировочное удостоверение подписывается у руководителя организации и выдается работнику.

Оборотная сторона бланка не содержит ничего, кроме отметок о выбытии и отметок о прибытии «из» и «в» пункты, указанные в задании на командировку.

Первая отметка сверху слева ставится в организации, направляющей работника в командировку.

Образец заполнения бланка служебного задания на командировку

Каждая такая отметка состоит из наименования организации прибытия/выбытия, города ее нахождения, фамилии и подписи лица, уполномоченного подписывать эти документы, круглой печати или специальной печати для командировочных удостоверений.

Поля заполняются последовательно по пути следования командировочного лица.

Последняя отметка на оборотной стороне права внизу будет поставлена в первом пункте выбытия, то есть в организации, направившей сотрудника в командировку.

После бланк Т-10 со всеми сопутствующими документами и авансовым отчетом сдается в бухгалтерию для окончательного расчета сумм, потраченных на выполнение служебного задания.

В случае направления работника в командировку за пределы Российской Федерации можно не выписывать командировочное удостоверение. Даты для расчета в такой ситуации логично получить из отметок в заграничном паспорте. Для этого по окончании такой командировки нужно сделать ксерокопию страниц загранпаспорта со всеми отметками о пересечении границ и приложить их к авансовому отчету о поездке. Кроме того, необходимо приложить все проездные документы, где также указаны все даты выбытия и прибытия.

Статья написана по материалам сайтов: nam-pokursu.ru, kadriruem.ru, ppt.ru, nsovetnik.ru, nalogov.org.

2. Данные сотрудника, которого отправляют в поездку.

3. Крайние даты поездки, включающие также время на дорогу в ту и другую сторону.

Образец заполнения служебного задания на командировку

4. Указываются цели, которые должен достичь сотрудник в командировке.

По большому счету, командировочное направление необходимо именно сотруднику, а не организации, для того, чтобы он мог сверить даты пребывания и имел четкие ориентиры для работы во время поездки.

• образец командировочной записки с отметками от принимающей организации; • финансовые отчеты, подтверждающие поездку и позволяющие произвести выплаты по компенсации.

К таким отчетам можно отнести билеты на транспорт, если работник ездил на собственном автомобиле, то чеки с заправки. Для подтверждения оплаты за проживание необходимо представить платежные документы из гостиницы или общежития. Это могут быть как чеки об оплате, так и счет фактура для безналичного расчета.

Предлагаем ознакомиться:  Расторжение кредитного договора в одностороннем порядке по инициативе банка

Ранее бланки командировочных записок были строго регламентированы государственными нормативными актами РФ. Образцом бланка была признана форма Т-10а. Положение о служебных командировках в 2018 году отменяет обязательное пользование данным образцом, но не запрещает его.

Организации, желающие ввести данный образец документа для обязательной отчетности, могут вносить утвержденную форму в локальные кадровые документы или составлять индивидуальные задания по внутренне разработанной форме.

• название организации;

• код ОКПО;

• № документа и дата его заполнения;

• Ф.И.О. работника;

• табельный номер работника.

• подразделение, к которому относится работник;

• должность;

• куда убывает – город и страна;

• название организации, куда прибывает работник;

• день отъезда;

• день приезда;

• цель командировки;

• подпись руководителя.

Служебная записка в обязательном порядке подписывается руководителем. В день перед убытием на документе проставляется дата и печать предприятия, свидетельствующая об отправлении работника в командировку.

Такие же отметки должны быть проставлены принимающей стороной при прибытии и убытии. Образец записки составляется в 1 экземпляре на каждого сотрудника отдельно. После прибытия и полного документального и финансового отчета записка, вместе с чеками, отправляется в бухгалтерию, где и подшивается в соответствующую папку.

Отчет о командировке должен составлять прибывший сотрудник, заполнив оставшуюся часть записки. В отчете описываются, какие работы были произведены и какие цели достигнуты.

Также в нем можно описывать дополнительные мероприятия, которые не планировались, но были проведены. По результатам поездки делаются выводы об успешности проведенного мероприятия. Отчет предоставляется не позднее 3-х дней после прибытия.

Служебное задание на командировку: как правильно заполнить, порядок применения

Несмотря на то, что поправки перевели служебное задание в статус необязательного документа, из-за того, что в нем можно в точности указать цели поездки, его оформление все еще остается целесообразным.

Это стоит учитывать нанимателю при оформлении командировок сотрудников.

Требования

К каждому официальному документу, вне зависимости от того, есть ли у него установленная форма или нет, предъявляются определенные требования.

Если фирма использует полный пакет командировочных документов, в который включено служебное задание — то все их необходимо заполнять установленной форме.

В законодательстве предусмотрена своя форма для служебного задания — Т-10а, которая была утверждена Постановлением Госкомстата №1. Однако несколько лет назад она стала иметь рекомендательный характер.

Поэтому каждый работодатель имеет возможность заполнять документ по собственной форме, которая должна быть внесена в локальный акт организации.

Если заполнение ведется по унифицированной форме — то основной частью документа, подлежащей заполнению, является таблица, состоящая из 12 граф.

Оформление служебного задания состоит из нескольких этапов:

  1. Решение работодателя об отправке сотрудника в командировку.
  2. Заполнение граф с 1 по 10 в табличной части служебного задания.
  3. Ознакомление сотрудника с документом и его положениями.

Как написать заявление о выдаче денег подотчет на командировку? Смотрите тут.

Кто подписывает?

Для того чтобы документ считался полностью официальным, необходимо, чтобы в нем стояли подписи нескольких человек. Прежде всего — это подпись руководителя компании.

Предлагаем ознакомиться:  Нюансы выкупа помещений у города Москвы

Также необходимо, чтобы в документе присутствовала подпись администратора подразделения, в котором работает сотрудник, направляемый в командировку.

https://www.youtube.com/watch?v=FR8qMPIHTrY

Требуется, чтобы свою подпись поставил и сам работник, подкрепив тем самым внесенную им информацию.

Печать

Служебное задание, несмотря на его относительную необязательность, составляется многими компаниями. При этом, каждый работодатель может предложить свой вид документа с печатью.

Если же говорить об официальной форме Т-10а — то она не предусматривает необходимость в заверении печатью, хотя запрета на это также не предусмотрено.

Каждое служебное задание имеет строго определенный набор глав, которые позволяют заполнить документ только на одного сотрудника.

Это означает, что стандартный бланк Т-10а нельзя использовать для нескольких работников. Поэтому для каждого командируемого составляется индивидуальное служебное задание.

Образец

Если служебное задание на командировку заполняется по форме Т-10а — то его оформление выглядит вполне стандартно.

Вносить данные лучше всего по порядку:

  1. Прежде всего необходимо заполнить «шапку». В нее вносится полное название компании, дата составления, а также данные сотрудника, отправляемого в командировку, в том числе и его табельный номер.
  2. После заполняется самая важная часть — таблица, в которой будут отображаться сведения о предстоящей поездке.

Ее графы также следует заполнять по порядку:

  1. Данные о подразделении, в котором находится основная работа сотрудника, отправляемого в командировку.
  2. Должность командируемого.
  3. Название страны и населенного пункта, в котором необходимо выполнить поставленные задачи.
  4. Наименование компании, в которой будет работать сотрудник во время командировки.
  5. Даты отъезда в рабочую поездку и возвращения из нее.
  6. Длительность командировки с учетом дней, потраченных на дорогу до места назначения и обратно, и без их учета.
  7. Наименование организации, спонсирующей работника.
  8. Данные документа, послужившего основанием для составления служебного задания.

После того, как все данные будут внесены в таблицу, необходимо заполнить графу «Содержание задания». В нее вносятся цели и задачи, которые ставятся перед работником на время командировки.

После заполнения остается только поставить все нужные подписи и передать работнику для ознакомления и дальнейшего использования.

Бланк служебного здания формы Т-10а здесь,

образец заполнения служебного задания здесь.

По возвращению из командировки сотрудник обязан отчитаться перед руководителем. Для этого в документе есть графа «Краткий отчет…»

В нем работник обязан в краткой форме озвучить, каких результатов он добился за время пребывания в поездке. Под отчетом должна быть поставлена подпись сотрудника.

Образец отчета по командировке здесь.

Далее форма служебного задания вновь передается руководителю, и он, ознакомившись с отчетов, заполняет «Заключение», внося в него итоги поездки. Окончательно закрывает документ очередная подпись руководителя.

Нужен пример служебной записки на командировку? Информация здесь.

https://www.youtube.com/watch?v=qjbTfygmUaU

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector