Место заключения трудового договора

Чем чревато нарушение условий заключения трудового договора

Юридическую силу любому договору, в том числе и трудовому, придают условия, которые он содержит. Основные условия заключения трудового договора определены законодательно (ст.57 Трудового кодекса РФ). Их перечень может быть оформлен списком, но они также могут упоминаться в тексте, приложении, дополнительном соглашении к трудовому договору. В договоре должны быть отражены следующие сведения:

  • полные ФИО и наименование обеих сторон договора;
  • перечень документов, удостоверяющих личности работника и работодателя (если он является физическим лицом);
  • ИНН работодателя, кроме работодателей – физических лиц, не относящихся к числу индивидуальных предпринимателей;
  • если со стороны работодателя договор подписывает его доверенное лицо, то сведения о нем и документе, подтверждающем полномочия;
  • место и дата заключения трудового договора.

К основным условиям заключения трудового договора в 2016 году относятся:

  • указание на месторасположение рабочего места, для принятых в филиал, расположенный в другой местности, – подробный адрес этого обособленного подразделения;
  • дата начала осуществления трудовой деятельности;
  • подробное описание трудовой функции, наименовании должности по штатному расписанию, профессии, специальности, квалификации, вид деятельности, который будет поручен работнику, если должность, профессия или специальность связаны с дополнительными гарантиями и компенсациями, их наименование должно соответствовать наименованиям, перечисленным в справочниках или профессиональных стандартах;
  • условия, в соответствии с которыми будет оплачиваться труд работника, включая разного рода надбавки, денежные компенсации, доплаты и материальные поощрения;
  • режим труда и отдыха, если они отличаются от общего трудового распорядка, установленного работодателем;
  • если профессиональная деятельность работника и  условия его работы предполагают дополнительные гарантии и компенсации, в том числе использование индивидуальных средств защиты, все они также должны быть перечислены;
  • условия, описывающие характерные особенности трудовой деятельности (частые разъезды и командировки, нахождение в пути);
  • условия труда, характерные для конкретного рабочего места;
  • условие об обязательной уплате работодателем за данного работника взносов в ФСС.

Кроме основных условий заключения трудового договора, в него могут быть включены дополнительные, конкретизирующий порядок трудовых взаимоотношений между работником и работодателем.

Трудовой договор с работником также может быть заключен на определенный срок (не более пяти лет) и бессрочно.

Законом запрещается безосновательное заключение срочных трудовых договоров (ч.2 ст.58 ТК РФ), поскольку эта договорная форма недобросовестными работодателями используется с целью уклонения от предоставления работнику прав и гарантий, предусматриваемых при заключении трудового договора на постоянной основе. Поэтому обоснование целесообразности заключения с работником срочного трудового договора в этом случае является одним из основных условий.

Другим обязательным условием заключения срочного трудового договора является указание срока действия этого документа. В случае, когда срок не указан, договор считается бессрочным. Контроль над тем, насколько обосновано заключение именно срочного договора с работником, возложен на Роструд и прокуратуру.

Невыполнение работником дополнительных или основных условий заключения трудового договора в 2016 году чревато его расторжением по инициативе работодателя и увольнением работника «по статье», возможными судебными разбирательствами и выплатой причиненного ущерба. Поводом для этого могут стать прогулы, несоблюдение предусматриваемых профессией и должностью моральных норм, умышленное повреждение или хищение материальных ценностей, разглашение коммерческой или служебной тайны, персональной информации других сотрудников и пр.

Место заключения трудового договора

Закон не устанавливает конкретный перечень тех нарушений основных условий трудового договора, поскольку эти нарушения могут иметь любую форму. К самым «популярным» можно отнести:

  • неправомерное использование административного ресурса и наложение дисциплинарных взысканий на сотрудников, отказывающихся исполнять работу, не оговоренную их трудовой функцией;
  • нарушение сроков выплаты заработной платы;
  • нарушение таких условий заключения трудового договора, как форма и размер оплаты и условий труда, режима работы;
  • непредоставление положенного отпуска;
  • непредоставление гарантированных компенсаций и льгот;
  • увольнение работника без уважительной причины.

Законодательством предусматривается материальная ответственность в случае задержки или непредоставления всех видов полагающихся выплат. За некоторые виды нарушения дополнительных и основных условий заключения трудовых договоров предусматривается административная и даже уголовная ответственность. Самыми распространенными нарушениями в сфере законодательства о труде и охране труда являются административные правонарушения, предусмотренные ст. 5.27 КоАП РФ.

Несовершеннолетние граждане выделены в отдельную категорию. Поэтому для них предусматриваются дополнительные особые условия при заключении трудового договора. К ним относится:

  • сокращенный рабочий день;
  • оплата труда пропорционально отработанному времени;
  • право на все доплаты, предусматриваемые локальными нормативными актами работодателя;
  • увеличенная продолжительность ежегодного оплачиваемого трудового отпуска (31 календарный день);
  • право взять отпуск в любое, удобное несовершеннолетнему работнику время.

Также прочитайте материал о проверке условий трудового договора

Коллективный трудовой договор является формой социального партнерства, и его заключение также регламентируется ТК РФ. К особым условиям заключения трудового договора с коллективом работников организации относятся, например:

  • применяемые для различных подразделений системы и формы оплаты труда;
  • порядок выплаты дополнительных льгот и компенсаций, устанавливаемых работодателем;
  • порядок индексации оплаты труда с учетом производственных показателей и уровня инфляции;
  • дополнительные условия труда и отдыха, включая вопрос предоставления дополнительных выходных дней и отпусков;
  • вопросы экологической безопасности и охраны здоровья сотрудников;
  • предоставление гарантий и льгот сотрудникам, которые совмещают обучение и работу;
  • улучшение условий труда сотрудников;
  • состав и условия получения преимуществ, предусмотренных социальным пакетом;
  • отказ работников от забастовок при условии выполнения работодателем определенных условий коллективного договора.

Заключение между работником и работодателем трудового договора прежде всего направлено на упорядочение взаимоотношений между сторонами, а также на фиксацию самых важных моментов, характеризующих трудовую деятельность у конкретного работодателя. Для этого составляется документ в письменной форме.

В рамках данного этапа работодатель должен определить, достиг ли работник возраста, с которым законодательство о труде связывает право работника заключать трудовой договор. Общий возраст, с которого допускается заключение трудового договора, определен законодателем как 16 лет, если иное не предусмотрено статьей 63 ТК РФ.

Предлагаем ознакомиться:  Внутреннее совместительство - оформление сколько ставок можно образец трудового договора

В свою очередь работник на данном этапе должен до заключения трудового договора представить работодателю документы, исчерпывающий перечень которых содержится в статье 65 ТК РФ. Работником предъявляются паспорт, трудовая книжка, военный билет, документ об образовании, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, иные дополнительные документы в случаях, указанных в законе;

  • при необходимости в случаях, предусмотренных ТК РФ, обязательное прохождение работником предварительного медицинского осмотра (статья 69 Кодекса);
  • непосредственное подписание трудового договора между работником и работодателем;
  • оформление приема на работу, в том числе издание работодателем на основании заключенного трудового договора приказа о приеме на работу, внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку (статьи 66, 68 ТК РФ).

Трудовой договор подписывают после того, как работник и работодатель достигнут согласия об условиях работы. Обычно у каждого работодателя есть своя утвержденная форма договора, в которую вносятся нужные сведения.

Перед подписанием договора работника обязательно нужно ознакомить со всеми локально-нормативными документами, относящимися к его работе.

Договор вступит в силу только после появления обеих подписей.

Порядок подписания договора не установлен, поэтому нет никакой разницы, кто ставить подпись первым, работник или работодатель.

Договор составляется в письменном виде, в двух экземплярах, которые имеют одинаковую юридическую силу. Один экземпляр остается у работодателя другой вручается работнику, желательно сделать это под подпись.

Фактический допуск человека к работе приравнивается к подписанию трудового договора, но не избавляет работодателя от обязанности составить договор в письменном виде.

Заключение трудового договора должно происходить с учетом правил, предусмотренных ТК РФ.

Конкретные сроки заключения договора в законодательстве не указаны. Обычно его подписывают в первый день, когда работник приступает к исполнению своих обязанностей. Но его можно составить и подписать и раньше этого срока.

Единственное ограничение, которое делает законодательство — это срок фактического подписания договора, если сотрудника допустили к работе раньше. Работодатель обязан подписать договор с таким работником не позднее чем через три дня.

Основания

Место заключения трудового договора

Обычно основанием для заключения трудового договора является заявление о приеме на работу. Но обычно этому предшествует устная договоренность между работником и работодателем о трудоустройстве.

Также, основанием могут выступать и другие документы, например, постановление об избрании на должность.

В ТК РФ, нет указания, что заключению трудового договора должен предшествовать какой-либо другой документ. Сам факт подписания договора обеими сторонами говорит о том, что работодатель принял работника, который, в свою очередь, согласился выполнять работу на установленных условиях.

Условия

Законодательная база

Оформление на работу является одним из самых важных юридических действий, связанных с трудовым процессом.

Поэтому порядок осуществления процедуры трудоустройства четко закреплен в законодательных актах, которые обязывают участников все волеизъявления, связанные с трудовыми отношениями, фиксировать в договоре.

К упомянутым нормативным актам относятся:

  • Конституция;
  • Трудовой кодекс;
  • Указы Президента;
  • федеральные законы и подзаконные акты, в том числе и касающиеся охраны труда;
  • Постановления Правительства;
  • акты муниципальных органов власти;
  • ведомственные нормативные акты.

Кроме того, отношения между работником и работодателем определяются коллективным договором, утвержденными на предприятии правилами трудового распорядка и прочими документами.

приказ о приеме на работу формы Т-1

Трудовой кодекс РФ

Причины оформления

Спецификой, отличающей трудовой договор от других соглашений, является сама процедура его подписания, которая предусматривает учет нужд и интересов всех сторон — таким образом, формируется обоюдовыгодная модель отношений.

С внесением изменений в ТК РФ заключение соглашения в письменной форме при оформлении сотрудника на работу стало обязательным условием, поэтому если работодатель не заключает трудовой договор, работнику следует попросить объяснений, изложенных письменно, о причинах подобных действий.

Этот шаг продемонстрирует работодателю, что нанимаемый работник ориентируется в законодательстве, и заставляет подумать о возможных последствиях нарушения прав сотрудника.

Нельзя исключать вариант, что после просьбы такого рода можно вообще получить отказ в приеме на работу, что, скорей всего, будет свидетельствовать о недобросовестности работодателя.

К выгодам, которые получает работник при заключении договора, также можно отнести:

  • обязанность нанимателя создать необходимые условия труда и четко организовать работу с соблюдением рабочего графика, положенных выходных, отпусков, выплатой зарплаты и прочих компенсаций;
  • прекращение трудовых отношений только в соответствии с нормами ТК РФ;
  • защищенность в случае производственных травм, возмещение вреда, лечение и т.д.

Можно выделить следующие этапы заключения трудового соглашения:

  • Собеседование работодателя и соискателя. Проводится для определения профессиональных качеств потенциального работника, его опытности, коммуникабельности и прочих важных для работодателя черт. На этом же этапе возможно проведение проверки службой безопасности. По итогам проверки принимается решение, подходит кандидат на должность или нет.
  • Предоставление необходимых документов для оформления на работу: трудовая книжка, копия паспорта или документа, его заменяющего, дипломы об образовании, окончании курсов и тому подобное, копии СНИЛС, ИНН, военный билет (копия) при необходимости.
  • Подача заявления о приеме на работу, заверение его руководством.
  • Ознакомление с внутренним распорядком и правилами работы, подписание трудового соглашения, заверение его печатями.
  • Издание приказа о назначении на должность, ознакомление с ним сотрудника.
  • Внесение записи в трудовую книжку, ознакомление принятого работника с записью.
Предлагаем ознакомиться:  Договор пожизненного содержания с иждивением на квартиру

Условия

Содержание трудового соглашения – это комплекс условий, определяющих обязанности и права сторон трудовых отношений.

уведомление о приеме на работу

Все условия подразделяются на:

  • обязательные;
  • определяемые по согласованию сторон (дополнительные).

Последние, в свою очередь, также могут быть:

  • обязательными, без которых договор может быть классифицирован как недействительный (установление неполного рабочего дня, испытательного срока и т.п.);
  • дополнительными (обеспечение жильем, компенсация проезда, т.д.).

Несмотря на норму, обязывающую заключать договор в письменной форме при принятии на работу, соглашения считается заключенным, если сотрудник приступил к выполнению своих обязанностей по поручению или с согласия работодателя.

Срок действия соглашения также относится к обязательным договорным условиям и устанавливается в соответствии со статьей 58 ТК.

Трудовой договор может быть:

  • Срочным, максимальный срок действия составляет 5 лет, если нет других условий, оговоренных законодательством.
  • Бессрочным (заключенным на неопределенный срок).

Место и дата подписания договора относятся к обязательным условиям трудового соглашения.

В отличие от этих данных, порядковый номер соглашения относится к дополнительным (необязательным) реквизитам, но большинство кадровых служб ведут нумерацию договоров для облегчения их учета.

Подписанное соглашение может набирать силу:

  • в момент заключения и подписания обеими сторонами, если другое не определено самим договором, законодательством государства или местных органов власти (ст.61 ТК РФ);
  • с того дня, когда лицо было допущено к выполнению своих обязанностей.

Также нередки случаи, когда в договоре указывается конкретная дата, с которой договор считается действительным.

Например: датой договора может быть указано 1 июня, а в дополнительных условиях оговаривается, что он набирает силу с 15 июня.

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Документы, которые работодатель имеет право потребовать у работника перечислены в статье 65 ТК РФ. К ним относятся:

  1. Паспорт либо другое удостоверение личности.
  2. СНИЛС, если работник поступает на работу впервые обязанность его оформить ложиться на работодателя.
  3. Военный билет, для лиц, которые относятся к категории военнообязанных.
  4. Диплом или другой документ о наличии специальных навыков, при условии, что они требуются для выполнения работы.
  5. Другие документы, подтверждающие возможность работника трудится в должности (справка об отсутствии судимости, дисквалификации, медицинское заключение и т. д.).
  6. Трудовая книжка, при наличии. Если она утеряна или работник трудоустраивается впервые, ее оформляет работодатель.

Из всех перечисленных документов в трудовой договор переносятся данные только из паспорта, но тем не менее работодатель может отказать работнику в заключении договора (то есть не принять на работу), если у него отсутствуют другие необходимые документы.

Требовать отдельные документы можно, если только это необходимо. Например, нельзя требовать медсправку от работника, должность которого не предусматривает необходимость медицинского заключения либо диплом об экономическом образовании для уборщицы.

При приеме человека на работу оформляют не только трудовой договор, но и еще несколько документов.

Приказ

На основании подписанного трудового договора составляют приказ о приеме на работу. Обычно для этого используют унифицированную форму Т-1.

На основании приказа делается запись в трудовую книжку и карточку Т-2. Копия приказа отправляется в бухгалтерию и другие отделы (непосредственному руководителю работника, табельщику и т. д.).

Уведомление

Уведомление составляется, если на работу принят иностранец. Это документ установленной формы, которым работодатель информирует миграционную службу, в установленный законом срок.

Перезаключение

Такое понятие, как перезаключение в ТК РФ отсутствует. Его могут использовать в следующем случае: законодательство говорит о том, если в подписанном договоре отсутствуют обязательные сведения, то они должны быть внесены прямо в текст договора. Каким образом это сделать, не сказано, поэтому многие работодатели просто перезаключают договор. Но есть и те, кто вносит недостающую информацию от руки.

К обязательной информации относится:

  • полное наименование работодателя и его представителя;
  • полное Ф. И. О. работника;
  • место и дата составления;
  • данные паспорта работника;
  • ИНН.

Обычно эти сведения дополняются адресом регистрации и датой рождения работника.

На подписании трудового договора процедура оформления вновь принятого сотрудника не заканчивается.

После оформления соглашения кадровая служба приступает к оформлению прочих документов.

Приказ

Назначение на должность сопровождается изданием приказа о совершаемом действии.

За его выпуск отвечает сотрудник кадровой службы. Завизированный и подписанный приказ о приеме на работу служит основанием для внесения соответствующей отметки в трудовую книжку, заполнения личной карточки, дела и других документов.

Унифицированная форма приказа Т-1

Уведомление

Согласно изменениям в трудовое и миграционное законодательство, вступившим в силу с 2019 года, при заключении трудового договора с иностранным гражданином работодатель обязан направить уведомление о приеме на работу в ФМС.

Бланк уведомления

Перезаключение

Потребность в перезаключении договора может возникнуть в нескольких случаях:

  • Окончание срока действия соглашения. Сопровождается увольнением и прохождением процедуры принятия на работу с подписанием нового трудового договора срочного или бессрочного.
    Согласие работника на перезаключение при этих условиях не требуется.
  • При смене руководства, юридических реквизитов, организационной формы и прочих случаях для пересмотра требуется согласие сотрудника. Правила заключения при этом остаются прежними, любые новые условия оговариваются на общем собрании или индивидуально.

За несоблюдение трудового законодательства и не заключение договора с работником работодатель несет административную ответственность.

В отличие от работодателя работник не несет никакой ответственности за не подписание соглашения. В этой ситуации он просто рискует потерять часть положенных ему льгот, выплат и т. п.

Если работодатель по какой-либо причине отказывается заключить трудовой договор в письменной форме, работник имеет все основании для обращения в судебные инстанции.

Если даже после положительного решения суда, договор не будет подписан, в дела вмешаются судебные приставы.

Стороны

Согласно ст.56 ТК РФ сторонами трудового соглашения выступают:

  • физическое лицо, принимаемое на работу;
  • работодатель, в лице которого может выступать как частный предприниматель, так и учреждение, предприятие, организация, фирма любой формы собственности, принимающая гражданина на работу.

Законодательством РФ к сторонам договора установлены определенные требования и ограничения.

При соблюдении определенных условий, оговоренных в ст.63 ТК, этот возраст может быть установлен на уровне 14–15 лет.

Предлагаем ознакомиться:  Как проверить полис ОСАГО на подлинность

Какие гарантии дает?

Трудовое законодательство предусматривает ряд гарантий правового характера при подписании трудового соглашения.

В частности:

  • Согласно ст.64 ТК и ст. 19 Конституции, работодатель не имеет права отказать в приеме на работу, не имея на то оснований. Также запрещена любого рода дискриминация, в том числе по половому или расовому признаку, цвету кожи, месту жительства, прочим качествам. В то же время не будет считаться дискриминацией различного рода предпочтения, ограничения и особые условия, которые вправе устанавливать работодатель в требованиях к соискателям работы с целью обеспечения качества труда.
  • Не может быть отказано в приеме на работу лицам, приглашенным к работодателю по переводу. Срок гарантированного трудоустройства составляет один месяц после увольнения.
  • Неправомерным является отказ в трудоустройстве беременным женщинам и женщинам, имеющим детей.

Что не может быть поводом для отказа при заключении трудового договора?

Заключение и содержание трудового договора не должно зависеть от расы, вероисповедания, пола, место жительства и прочих условий, которых могут носить дискриминационный характер.

Также нельзя, отказать в приеме на работу женщине по причине беременности или наличия детей.

Если работодатель отказывает в заключении договора, то человек может потребовать изложить причины отказа в письменной форме.

Работодатель обязан предоставить такой документ в течение 7 дней.

Если есть основание, что указанные причины незаконные, то отказ можно обжаловать в судебном порядке.

Гарантии при подписании трудовых соглашений распространяются не только на граждан, выступающих работниками, но и на работодателей.

Обязанность заключения трудового соглашения даже при существовании вакантных должностей не закреплена ни одним законодательным актом и целиком зависит от желания работодателя.

Базовыми причинами для отказа в трудоустройстве являются следующие ограничения:

  • несовершеннолетний возраст (ст. 63ТК);
  • наличие ограничений и запретов по вредным или опасным условиям труда (ст. ТК 253, 265);
  • непредоставление полного пакета обязательных документов (ст.65 ТК РФ);
  • наличие в трудовой книге соискателя отметок о запрете занимать определенные должности или работать в какой-то сфере;
  • несоответствие квалификационным требованиям, например, в медицинской, фармацевтической, педагогической области;
  • отказ соискателя быть принятым на работу с испытательным сроком (ст.70 ТК);
  • деловые характеристики соискателя;
  • соответствие профессионального опыта, навыков, установленным в должностных инструкциях;
  • психологические качества, черты характера, внешность.

Например: на должность менеджера по продажам вряд ли будет принят человек замкнутый, испытывающий трудности в общении или имеющий проблемы с речью.

Независимо от причины, по которой соискатель получает отказ, работодателю следует позаботиться о мотивированной формулировке, которая защитит его при возможных судебных разбирательствах с неудовлетворенным соискателем.

Можно ли заключить трудовой договор заранее

Трудовой договор подлежит заключению в двух экземплярах в простой письменной форме; специальной регистрации договора в трудинспекции не требуется.

Один из экземпляров остается у работника на руках, второй экземпляр работодатель берет себе на хранение, о чем работник ставится в известность и что подтверждает собственноручной подписью на экземпляре работодателя.

Закон обязывает работодателя подписать с работником трудовой договор в срок не позднее трех дней с момента приема его на работу. Ведь в случае возникновения какого-либо спора, конфликта с работодателем именно этот документ призван помочь урегулировать и исчерпать взаимные претензии сторон.

При отсутствии документально оформленных трудовых отношений имеет место быть фактическое допущение работника к работе. В этом случае работодатель обязан оформить с работником уже в письменной форме трудовой договор после фактического допуска к работе. И сделать он это должен не позднее трех рабочих дней.

Положения о форме трудового договора регламентируются статьей 67 ТК РФ.

ТК РФ не запрещает заключать трудовые договоры заранее, например, если работник трудится еще у другого работодателя, можно заключить трудовой договор, в котором указать дату начала работы уже после увольнения. Такой договор служит работнику гарантией нового трудоустройства.

В общем порядке договора заключаются с совершеннолетними гражданами. Но можно оформить трудовые отношения и с несовершеннолетними, начиная с 16 лет, в порядке исключения с 14.

Согласно последним изменениям, касающимся процедуры подписания, внесенным в законодательство РФ, работник обязан расписаться в  получении трудового договора на втором его экземпляре, который хранится у работодателя (ст.67 ТКРФ).

Также перед тем как заключить соглашение, работник должен быть под подпись ознакомлен с внутренними документами организации, в частности, с распорядком работы, должностной инструкцией и т.п.

Унифицированной, одинаковой для всех организаций, формы трудового соглашения законодательство не предусматривает.

Работодатели вправе использовать типовую форму документа, добавляя в шаблон необходимые пункты, нормы или разработать полностью свою форму, придерживаясь рекомендаций о структуре трудового договора и включении в него обязательных (существенных) условий.

Нюансы заключения трудового договора

В зависимости от категории работника при заключении договора могут возникать различные нюансы.

Трудовой договор с иностранцем заключают на общих основаниях, но при этом он должен предоставлять работодателю пакет дополнительных документов.

Работодатель, в свою очередь, должен получить соответствующее разрешение и уведомлять миграционную службу о работниках, являющихся гражданами другого государства.

Для несовершеннолетних работников должен быть установлен сокращенный рабочий график, также работодатели должны помнить, что таких работников нельзя нанимать на должности с вредными и опасными условиями.

С бывшим госслужащим

В случае если компания принимает на работу бывшего государственного служащего она должна направить извещение об этом его бывшему работодателю.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector