Куда клеить голограмму в трудовой книжке — образец фото для чего нужна

Законодательная база: зачем нужна голограмма

Основное и по сути единственное её назначение – это дополнительная защита документа от возможной подделки. Таким образом, она служит средством защиты наряду с другими привычными методами:

  • печати, штампы;
  • собственноручные подписи должностных лиц с расшифровкой и без таковой;
  • водяные знаки на бумаге;
  • применение специальной бумаги (госзнак) и т.п.

Важно понимать, что работодатель и сотрудник обязан придерживаться общих правил по ведению трудовых книжек, которые изложены в соответствующих нормативных актах:

  1. Постановлении Правительства.  Постановление правительства № 225
  2. Постановлении Минтрудасоцразвития.

В этих документах отсутствует понятие голограммы и не указывается обязательность ее применения. На практике это означает, что:

  1. Ни работодатель, ни сотрудник не обязаны вклеивать значок в трудовую книжку.
  2. Запрета на вклеивание также нет – т.е. каждый сотрудник вправе самостоятельно решать, нужна она ему или нет.
  3. Трудовая книжка без голограммы имеет точно такую же юридическую силу, она действует как обычный документ.
  4. Конкретного места в документе для наклеивания значка не предусмотрено – сотрудники могут ориентироваться на устоявшуюся практику или на свои представления.

Образец голограммы

Таким образом, приклеиваются голограммы исключительно на титульном листе книжек. Обязательности использования на законодательном уровне не закреплено, соответственно можно их не наклеивать, и сохранить до тех пор, пока не появится обязанность по использованию.

Трудовая книжка – персональный документ каждого официально трудоустроенного работника. В неё занесены данные об образовании и специальности, о предыдущих местах работы и причинах увольнения, о награждениях и взысканиях сотрудника. Если быть кратким – это привычный и весьма важный документ как для самого сотрудника, так и для работодателя и представителей различных государственных учреждений.

К сожалению, у граждан есть основания опасаться последствий инициативы законодателей. И как внедряются нововведения, все знают, и не слишком позитивный опыт других стран при переходе с бумаги на «цифру» имеется, да и работоспособного населения в нашей стране значительно больше, чем, к примеру, в Италии, которая отказалась от использования бумажных документов по учёту стажа работников в 2001 году.

  • В советском государстве трудовые книжки появились в результате законодательного акта 1918 года, Приложения к восьмидесятой статье Кодекса закона о труде. Этот документ не только фиксировал трудовые достижения граждан, но и являлся полноценным удостоверением личности.
  • В 1923 году введённые трудовые книжки были отменены и 1926 году заменены трудовыми списками.
  • Это оказалось не слишком удобным, и в январе 1939 года вновь были введены новые трудовые книжки. Эти бланки имеют хождение и до сегодняшнего момента, потому что книжки образца 1938 выдавали вплоть до 1974 года.
  • При использовании бланков 1938 года, не имевших защиты в виде водяных знаков и серийного номера, возникал ряд сложностей, и в 1973 году был введён новый образец бланков трудовых книжек и инструкция по их заполнению и ведению.
  • Следующее изменение стандарта трудовой книжки произошло в 2003 году.

Значок изготавливает компания «ГОСЗНАК» – она же печатает трудовые книжки и бланки ряда других документов. Он начал изготавливаться еще с 2008 года, и с тех пор его зачастую применяют в том числе в трудовой.

С практической точки зрения он представляет собой специальную наклейку с изображением государственного герба РФ. Изготавливают ее на основе фольги технологией горячего тиснения. В результате удается получить высокоточное изображение герба (или другой фигуры), узора, букв (например, РФ) и т.п.

Голограмма для трудовой представляет собой наклейку на основе фольги (диаметр 2 см) с изображением герба России и надписями «РФ», которые видны при изменении угла падения света.

С целью защиты сведений, необходимо знать, куда нужно клеить голограмму в трудовой книжке в 2018 году. Для этого необходимо придерживаться общепринятых правил.

Куда клеить голограмму в трудовой книжке

Уже свыше 8 лет Госзнак РФ занимается выпуском особых клеящих пленок на документацию, которая включает в себя полупрозрачные компоненты и саморазрущающиеся в случае попытке их снять.

По предварительному замыслу разработчиков, голограммы должны были оказать помощь потенциальным работодателям и обезопасить занесенные в трудовую книгу сведения о правках и удалениях.

Но на сегодняшний день большая часть бланков поставляется без таких особых элементов.

Что нужно знать

Перед рассмотрением основного вопроса изначально рекомендуется ознакомиться с базовыми теоретическими сведениями и российским законодательством.

Благодаря этому можно исключить использование голограмм не по их прямому назначению и тем самым избежать различно рода недопонимания с многими государственными органами.

Основные понятия

Под определением “голограмма” подразумевается специальная наклейка (пленка), которая подлежит вклеиванию в любой юридически значимый документ (к примеру, в больничный лист, трудовую книжку) с целью гарантирования защиты от внесения поправок в имеющиеся сведения.

Необходимо понимать, что невозможно аккуратно удалить голограмму и внести необходимые поправки в информацию, которая отображена в документе, в частности трудовой книжки (к примеру, исправить причину увольнения).

Подобного рода несанкционированные манипуляции мгновенно будут видны “невооруженным глазом” контролирующего органа.

Куда клеить голограмму в трудовой книжке - образец фото для чего нужна

Относительно того, каким именно образом осуществляется защита трудовых книжек, действующее российское законодательство не отображает.

Также не урегулировано законодательством России и применение специальных защитных голограмм с целью обеспечения сохранности сведений, которые находятся в трудовых книжках.

Еще в феврале 2011 года на официальном портале Министерства финансов России было опубликовано разъяснение относительно обязательства по применению защитных голограмм для гарантирования защиты сведений, которые отображены в трудовых книжках.

Предлагаем ознакомиться:  Как взять в аренду землю у государства на 49 лет: инструкция

Одновременно с этим, подобного рода разъяснения не было облечено в форму официальной документации.

Зачем она нужна

К бланку трудовой книги допускается возможность по законодательству прикладывать от одной до шести голограмм совместно с инструкцией по их нанесению.

Основная причина использования Достоинства
Предоставление гарантий подлинности бланков трудовых книжек Голограммы достаточно сложно каким-либо образом подделать, из-за чего противозаконные образцы документов не содержат их
Предоставление надежной защиты от занесения недостоверных и противоправных поправок в документах При возможной попытке снять пленку с целью занесения каких-либо поправок в бланк, она мгновенно расслаивается, портится и не может удаляться бесследно

Одновременно с этим, необходимо обращать внимание на то, что защитные голограммы могут быть использованы для защиты сведений в различных типах юридически значимых документов.

Именно по указанным выше причинам и необходимо использовать рассматриваемую голограмму.

В Трудовом Кодексе России Указывает не только на необходимость в уплате взносов и иных выплат, но и способы защиты персональных сведений, находящихся в трудовой книжке
В Постановлении Правительства России № 225 от апреля 2003 года Отображает порядок ведения учета трудовых книжек и правила занесения в них всей необходимой информации

Необходимо отметить, что ни в одной из нормативной документации нет информации относительно голограммы и использования ее.

Единственным официальным каналом по данному вопросу принято считать информационное письмо ФГУП “Гоззнак” от января 2007 года.

В этом сообщении предоставлены рекомендации по применению защитных пленок в процессе оформления трудовой книжки должностными лицами кадрового органа и отделов.

Российским законодательством не установлены конкретные страницы и поля, в которые необходимо приклеить голограмму, в том числе и правила нанесения.

Одновременно с этим в местах реализации трудовых книжек с защитными пленками будут предоставлены по рекомендации их прямого применения.

При возможном несоблюдении либо же некорректного нанесения голограммы категорически запрещается ее любыми способами исправлять, переклеивать, поправлять и так далее.

В подобных ситуациях голограмма портится:

  • некая часть может не только разорваться, но и расслоится;
  • будут с большой вероятностью размыты компоненты графического изображения.

В случае возникновения подобного рода ситуации возникает острая необходимость в замене трудовой книжки наемным рабочим.

Не беря во внимание весьма продолжительный период с начала первого появления голограмм, необходимость их применения на сегодня не утверждена на государственном уровне и не регулируется законодательством России.

Куда клеить голограмму в трудовой книжке - образец фото для чего нужна

Предоставленные официальные разъяснения производителя подобных голограмм ФГУП “Гоззнак” несут под собой исключительно информационный характер.

По этой причине защита трудовых книжек и занесение в нее различной информации не считается обязательной.

Трудовые книжки установленного российским законодательством образца обладает юридической значимостью, как с наличием голограммы, так и без нанесения подобных дополнительных элементов защиты.

Где можно ее купить

Изначально необходимо обращать внимание на то, что голограммы не реализовываются по отдельности от трудовых книжек, поскольку считаются дополнением к ним.

По этой причине единственным вариантом получения подобных таких голограмм принято считать приобретение новой трудовой книги в специализированной компании.

Трудовые книги и защитные пленки напрямую относятся к защищенной разновидности полиграфических товаров и поэтом производятся исключительно в типографиях ФГУП “Гоззнак”.

Есть в наличии подписанные соглашения с объединением “Гоззнак” Либо же с непосредственными прямыми посредниками
Есть законное право работы С защищенными полиграфическими товарами и бланками, которые относятся к категории строгой отчетности

С целью минимизации рисков допущения ошибок в процессе выбора поставщика трудовых книг и голограмм в частности, необходимо перейти на официальный портал ФГУП “Гоззнак” и перейти в категорию “Правила обеспечения бланками трудовых книг” с целью уточнения контактны данных потенциальных распространителей в определенном регионе.

Куда клеить голограмму в трудовой книжке и зачем это нужно

П. 46 Постановления № 225 указывает, что бланки трудовых книжек имеют степень защиты, однако не раскрывается, какие элементы используются для обеспечения сохранности данных от изменения. Порядок использования голограмм также не прописан, как и отсутствует правило об обязательности их использования.

Наклейка голограммы производится исключительно на титульный лист книжки.

Можно защитить:

  1. Номер книжки (верхний правый угол титульного листа).
  2. Печать фирмы (нижний левый угол титульного листа).
  3. Подпись лица, который ведет книжку (нижняя часть титульного листа).
  4. Подпись владельца книжки (нижняя часть титульного листа).

Рекомендации по наклейке голограммы следующие:

  • необходимо клеить защитную голограмму исключительно с первого раза, поскольку второй раз она не приклеится;
  • клеится голограмма слегка «наезжая» на элемент, который требуется защитить, но не закрывая его полностью (чтобы информация оставалась читаемой);
  • на голограмме изображен герб Российской Федерации, который должен быть повернут прямо (не боком и не вниз головой);
  • допускается клеить несколько голограмм, — на каждый элемент, который требуется защитить;
  • если голограмма наклеена не ровно, не стоит ее удалять, поскольку это может привести к порче титульного листа.

Куда вклеивать голограмму (наклейку) в трудовой книжке? Голограмма в трудовой книжке имеет свое особое место. Это совсем не значит, что у нее есть отдельный столбец в бланке.

Возможно, после введения обязательного использования голограмм такое нововведение появится. Пока же голограмма имеет совсем другое место, куда её можно приклееть.

Так, голограмма клеится ровно на то место, где ставится печать работника и работодателя. Таким образом голограмма подтверждает собой факт того, что запись действительно была проставлена в организации.

Предлагаем ознакомиться:  Запись о повышении квалификации работника в соответствии со способом 2 в трудовой книжке образца 1995 года (Образец заполнения) - образец РБ 2019. Белформа

Голограмма не должна быть приклеена вверх ногами или задом наперед. Также она не должна морщиниться. В противном случае работнику придется менять трудовую книжку.

К сожалению, многие работодатели не считают нужным соблюдать многие из перечисленных здесь правил, и их работники меняют трудовые книжки ввиду порчи первого экземпляра.

Куда клеить голограмму в трудовой книжке - образец фото для чего нужна

Нельзя допускать подобных действий со стороны работодателя, поэтому необходимо постоянно проверять состояние своей трудовой книжки, оценивать ее внешний и внутренний вид и читать каждую запись.

Также желательно присутствовать при факте заполнения сотрудником отдела кадров бланка трудовой книжки. Возможно, именно вы предотвратите факт внесения неправомерной записи в свою трудовую, тем самым обеспечив себе отсутствие проблем со сменой трудовой книжки.

Вопрос о расположении голограммы в трудовой книжке законодательством также не урегулирован. Вместе с тем, принимая во внимание основное предназначение голографических наклеек, Гознак рекомендует размещать их в любом месте на титульном листе в зависимости от того, какую конкретно информацию желает защитить работодатель:

  • номер трудовой книжки;
  • печать организации-работодателя;
  • подпись работника — владельца документа;
  • подпись уполномоченного лица организации-работодателя и т. д. 

Некоторые юристы придерживаются мнения, что голограмма в трудовой книжке не просто необязательный, а нежелательный элемент. Обоснование следующее: Гознак объявил о проведении эксперимента, и при этом не исключается издание в любой момент очередного нормативного акта, фиксирующего правила ведения трудовых книжек.

Размещение голограммы на титульном листе ТК — пример. 

Таким образом, действительность трудовых книжек и вкладышей к ним не ставится в зависимость от наличия в них голографических эмблем. Наклеить голограмму работодатель может в любом месте трудовой книжки, но Гознак рекомендует делать это на титульном листе.

Часть юристов придерживается мнения, что наличие голографических эмблем в трудовых книжках нежелательно. 

Как уже было указано выше, четких ведомственных рекомендаций по этому вопросу нет.

По нашему мнению, в подобной дополнительной защите больше всего может нуждаться титульная страница трудовой книжки или вкладыш в нее. Само же место нанесения наклейки, в принципе, не так важно. Голограммой, к примеру, могут быть защищены подписи должностных лиц, расписавшихся в трудовой книжке, сведения о работнике и т.п.

Довольно длительное время на трудовых книжках используют голограммы. Это специальные наклейки, которые имеют защитные элементы и при попытке снятия саморазрушаются. Разберем подробнее, куда клеить голограмму в трудовой книжке и так ли она нужна.

Что говорит закон

Точного официального объяснения о назначении голограмм, а также правилах использования нет. Поэтому и кадровые работники не могут однозначно определить, нужно ли использовать защитные наклейки либо это необязательно.

Основными документами, где указаны требования по оформлению и учету трудовых, являются Трудовой кодекс и постановление Правительства № 225.

Но ни в одном из этих документов не указано, нужна ли голограмма в трудовой книжке (фото защитной наклейки представлено далее).

Единственный источник, который разъясняет этот вопрос, — это письмо от Гознака. В нем даны рекомендации по применению голограмм.

Трудовая книжка может поставляться с голограммами от одной до шести штук вместе с инструкцией по применению.

Согласно письму от Гознака, защитная наклейка выполняет несколько функций:

  • является гарантией подлинности документа;
  • защищает документ от внесения незаконных сведений;
  • не поддается подделке;
  • при попытке избавиться от наклейки она саморазрушается, что портит сам документ.

Типичные места для голограммы

Куда клеить голограмму в трудовой книжке, будет рассмотрено далее, а пока вспомним, когда появилась защитная наклейка.

Впервые внедрение голограмм началось в 2007 г. Но трудовые с самой наклейкой стали появляться только через год.

На данный момент в организации поставляются как трудовые без наклеек, так и новые трудовые книжки с голограммами. Данный факт сильно путает работодателей, которые до сих пор не могут понять, какой образец необходимо заказывать.

Следовательно, решение о применении защитных наклеек принимается исключительно работодателем. Бланки трудовых установленного образца действительны как с голограммой, так и без нее. Но, возможно, голограмма в трудовой книжке, образец которой был представлен ранее, поможет выявить недобросовестного соискателя.

Защитные наклейки не продаются в свободном доступе, а лишь являются дополнением к самой трудовой книжке. Значит, если возникла необходимость получения голограммы, сделать это можно лишь заказав трудовые нового образца с вложенными защитными наклейками.

И бланки трудовых, и голограммы к ним являются защищенной полиграфической продукцией, поэтому изготавливать их имеет право только Гознак. Как происходит реализация трудовых с голограммой:

  • поставлять их могут только те организации, которые имеют договор с Гознаком или его официальным представителем;
  • поставлять их могут организации, имеющие право работать с защищенной полиграфией и бланками строгой отчетности.

Чтобы работодателю не ошибиться с выбором поставщика, нужно зайти на сайт Гознака и найти непосредственные контакты тех организаций, которые там указаны. В данном случае можно быть уверенным, что документы будут официальными. Официальные поставщики могут предложить свои услуги или указать информацию о легальных мелкооптовых или розничных точках продаж.

Фото трудовой книжки

Несмотря на то что голограммы все-таки мало распространены, кадровые службы начинают их использовать. Но пока не будет однозначного решения со стороны законодательства, данный вопрос так и останется в подвешенном состоянии: кто-то использует голограммы, а кто-то нет. Но еще раз стоит отметить, что оба варианта имеют законную силу, если трудовая была приобретена у легального поставщика.

Далее рассмотрим вопрос о том, куда клеить голограмму в трудовой книжке.

Основные правила

Решив использовать голограмму в трудовой книжке, кадровый сотрудник или руководитель организации должен руководствоваться простыми правилами. Это:

  1. Вклеить защитную наклейку имеет право только работодатель или уполномоченное лицо. Сделать это можно только тогда, когда будет заполнен титульный лист трудовой или вкладыша (если документ заводится впервые), а также внесена информация о трудоустройстве.
  2. Защитная наклейка наносится только на первую страницу трудовой книжки или вкладыша к ней. Голограмма защищает подлинность следующих элементов: подпись сотрудника организации, все отметки, которые внес кадровый работник или уполномоченное лицо, номер трудовой книжки или вкладыша, штамп предприятия, где трудоустроен гражданин, любую другую идентифицирующую информацию о сотруднике по желанию работодателя.
  3. Прежде чем вклеить защитную наклейку, нужно проверить место наклеивания. Здесь следует помнить, что голограмму можно вклеить только один раз. Наклейка должна наноситься четко на защищаемый объект. Клеить ее надо в правильном положении (не вверх ногами, не боком) и без образования складок. При желании оторвать голограмму можно повредить саму трудовую книжку или вкладыш, потому что наклейка не отрывается полностью, оставляя след.
  4. Голограмма используется только один раз. Любое действие, которое производится с ней после вклеивания, будет заметно и нанесет ущерб самому документу. Причем трудовую нужно будет менять. В связи с этим, если до вклеивания защитная наклейка была испорчена или помята, рекомендуется ее не использовать. Лучше взять новую голограмму (при ее наличии), чем потом менять книжку.
Предлагаем ознакомиться:  Изменения размера алиментов – возможные основания и изменение суммы

Зачем она нужна

Куда наклеить голограмму в трудовой книжке?

Как уже говорилось, место для наклеивания может быть любым. На практике уже сложилась традиция, согласно которой помещать значок нужно в нижней части первой страницы документа, где содержится основная информация о сотруднике (ФИО, профессия и т.п.). Поместить голограмму можно рядом с подписью (правый нижний угол) или рядом с печатью (ближе к левому краю нижней половины).

Основная идея состоит в том, что значок клеится ближе к наиболее важным данным или отметкам в документе, которые могут быть подделаны, например:

  • печать организации;
  • собственноручная подпись сотрудника;
  • серия и номер книжки.

Очевидно, что именно эти данные позволяют идентифицировать владельца трудовой, поэтому они подвержены наибольшему риску подделывания. Голограмма же значительно снижает этот риск – из-за нее можно повредить страницу при попытке изменить данные и т.п.

В готовом виде документ вместе с наклейкой будет выглядеть примерно так.

Наклеивать ее нужно аккуратно, следя за тем, чтобы:

  1. Герб располагался строго вертикально вверх (не в сторону и не противоположном направлении).
  2. Не было шероховатостей, «волн», загибов и тем более надорванных частей.
  3. Значок не перекрывал подпись, печать и другие важные надписи. Например, наклеивать так, как показано на фото ниже, нежелательно.

Однако даже если наклейка сделана не совсем правильно, отдирать от бумаги ее не следует – иначе есть риск повредить страницу, и тогда нужно будет менять документ, а это еще более сложная процедура.

Как клеить не нужно

Так как законодательством не установлено обязательное наличие голограммы в трудовой книжке и этот вопрос остается на усмотрение работодателя то, соответственно, нет указаний о том, куда клеится голограмма в трудовой книжке.  Голограммой можно защитить титульную страницу. Само место, где будет находится голограмма, не так важно.

Необходимо учитывать, что голограмма клеится после заполнения трудовой книжки, поверх внесенной записи. Наклейку можно наклеить только один раз, поэтому если вы все-таки решили вклеить голограмму, будьте аккуратны: пленка должна лежать ровно, без заломов и морщинок. Не стоит клеить несколько наклеек на один лист книжки.

Стоит еще раз напомнить, что голограмма является дополнительной, но необязательной степенью защиты информации, которая содержится в трудовой книжке, поэтому куда наклеивать голограмму в трудовой книжке и использовать ли ее вообще – остается на усмотрение работодателя. Трудовые книжки, информация в которых не защищена голограммами, являются действительными.

Где ее взять?

В свободной продаже этих специальных наклеек нет. Листок с шестью круглыми серебристыми наклейками приобретается организацией вместе с трудовой книжкой. В издаваемых после 2008 года бланках присутствует вкладыш с голограммами. Купить их отдельно невозможно.

Иногда сотрудника обязывают самостоятельно приобрести книжку. Такое действие не является противозаконным. Однако в этом случае есть риск покупки документа ненадлежащей формы, изготовленного сторонними организациями.

Куда она приклеивается?

Голограмма наклеивается на титульную страницу трудовой книжки или вкладыша. Однако законодательством не определено точное положение этого элемента.

В связи с особенностями назначения наклейки, её размещают обычно на одном из трёх обязательных реквизитов:

  • подпись сотрудника, на имя которого оформляется трудовая;
  • подпись ответственного лица, заполнившего бланк документа;
  • печать предприятия, кадровый работник которого оформил книжку.

Где приобрести?

Приобрести голограмму несложно. Она есть в ассортименте многих торговых точек. В основном тех, что занимаются продажей трудовых книжек, так как данный элемент отдельно не используется, а является ее дополнением. Поэтому при покупке трудовой книжки позаботьтесь и о голограмме.

Такие элементы относятся к защищенной полиграфической продукции. Она производится только одной типографией, деятельность которой находится под контролем государственных органов, отвечающих за их качество и достоверность.

Продукция данного производителя есть во многих местах. При этом в разных городах. Поэтому найти и приобрести ее будет просто и легко.

Голограмма достаточно часто используется кадровыми службами по всей России, несмотря на то, что нет официальных оснований для ее применения. Поэтому ее необходимо приобретать и устанавливать. Но помните, что эту работу должен сделать непосредственно сам работодатель. Он знает особенности этого процесса и имеет опыт. Поэтому приклеит качественно, не испортив документ.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector