Доверенность на представление интересов юридического лица правила оформления формы и виды

Доверенность на представление интересов юридического лица

Перечень лиц, которые могут представлять официально организацию, устанавливается в ее учредительных документах. Отсюда следует, что и подписывать доверенность на представление интересов имеет право только эти лица.

А вот представителями могут выступать как работающие в компании специалисты, так и привлеченные со стороны люди.

При определении возможности оформления доверенности на определенное лицо, обязательно нужно учитывать уровень его компетенции при решении конкретных вопросов.

Ведь директор может возложить обязанности по представлению различных интересов фирмы на разных специалистов компании. Например, для ведения дел в суде — юристу, по взаимоотношениям с ИФНС — бухгалтеру и т. д.

Очень важно в доверенности определить, какими именно полномочиями наделяется доверенное лицо при представлении интересов предприятия, и что именно он может делать.

Внимание! Обязательно для избежания проблем в дальнейшем в этом документе также определить возможность передачи полномочий третьим лицам — либо запретить, либо разрешить.

Срок действия доверенности — это не обязательный атрибут при ее составлении. Действующее законодательство устанавливает, что если оформленная доверенность не содержит в тексте времени ее действия, то считается, что она выдана ровно на год с момента ее оформления. При этом нет различия, кто оформлял документ — одно физическое лицо другому, или организация физическому.

Минимальные и максимальные возможные сроки действия доверенности нигде не указаны. Это значит, что они определяются доверителем самостоятельно, исходя из целесообразности, желания, необходимости долгого выполнения каких-либо действий. На практике принято, что компании обычно выписывают доверенности на 1, 3 года или 5 лет.

Также допускается в качестве срока действия указать наступление какого-либо события, происхождение которого можно однозначно установить или подтвердить. Доверенность автоматически потеряет свою силу при его наступлении.

Такой документ лучше всего сразу оформлять на фирменном бланке компании. В этом случае верхняя часть сразу будет содержать полное название организации, ее регистрационные коды, банковские реквизиты, юридический адрес. При составлении в произвольной форме все эти сведения нужно указать самостоятельно.

Далее записываются дата и место оформления документа. Дату рекомендуется записать полностью прописью. Этот атрибут является обязательным, поскольку именно от указанной даты производится отсчет срока действия доверенности. Если не указана дата оформления — доверенность автоматически признается недействительной.

После этого посередине указывается название документа — доверенность. В текстовой части нужно указать сведения об организации и получателе документа.

Это производится в следующем порядке:

  • Полное название компании, ее коды ИНН, КПП, ОГРН;
  • Юридический адрес фирмы;
  • Сведения о человеке, кто ее представляет по учредительным документам (обычно директор) — его Ф.И.О., данные паспорта;
  • Сведения о человеке, кому выписывается доверенность — его полные Ф.И.О., информация о паспорте и прописке.

Далее, необходимо отдельными пунктами перечислить все те права, которые передаются третьему лицу этим документом. Например, если оформляется доверенность на право подписи документов за директора, то здесь дается перечень документов, которые он будет иметь право визировать от своего имени.

К составлению данного списка необходимо подходить очень ответственно, поскольку здесь можно как не передать необходимые, ключевые обязанности, так и наоборот доверить «лишнее».

Доверенность на представление интересов юридического лица правила оформления формы и виды

Следующей строкой необходимо обозначить срок действия доверенности (как цифрой, так и прописью), а также указать — можно ли производить передоверие прав по данному документу.

Важно! На доверенности обязательно должен образец подписи ее получателя. Руководитель организации подписывает оформленный бланк, при наличии ставится оттиск печати.

Доверенность выдается представителем организации, который указан в Уставе, другому лицу. Обычно, этот документ позволяет совершать различные действия от имени фирмы. Однако существуют случаи, когда для проведения операции в обязательном порядке доверенность должна быть подтверждена нотариально.

Предлагаем ознакомиться:  Порядок утверждения схемы расположения земельного участка на кадастровом плане территории

К ним относятся:

  • Случаи, прямо указанные в законах;
  • Если этого требует соглашение между сторонами сделки, хотя по закону это делать не обязательно.

Таким образом, если сделку закон требует проводить нотариально, либо стороны сами договорились это сделать, то такую доверенность нужно заверять нотариально. К примеру, когда за проведением процедуры государственной регистрации имущества обращается лицо, представляющее интересы организации по доверенности.

Внимание! Единственным видом договоров, которые требуют нотариальной доверенности, является договор ренты и его разновидности. Также в обязательном порядке доверенность должна подтверждаться у нотариуса, если ее права возникают путем передоверия.

Рекомендуется производить нотариальное заверение генеральной доверенности, а также выданных сотрудникам, представляющих интересы компании в других городах и странах. Это не обязательный шаг, однако будет служить подтверждением законности их деятельности.

Данный вариант поручительства по представлению интересов юрлица составляется по определенным правилам. В нем обязательно должен перечисляться перечень полномочий поверенного, указываться действия, которые он может совершать. Чтобы инстанции разного уровня сочли бумагу действительной, нужно максимально подробное описание обязанностей представителя. В типовом бланке поручительства указано, что человеку, действующему в интересах юридического лица, разрешается выполнять такие действия:

  • распоряжаться движимой и недвижимой собственностью предприятия, совершать сделки, подписывать накладные, приказы, иные внутренние документы предприятия;
  • заключать контракты с контрагентами, предоставлять им деловую информацию, действуя в интересах фирмы;
  • отправлять и получать письма по всем каналам связи, представляя юридическое лицо;
  • распоряжаться денежными средствами организации, подписывать банковские и бухгалтерские документы;
  • представлять интересы предприятия в муниципальных, бюджетных, налоговых органах любой организационно-правовой формы собственности, принимать справки, выписки, иные документы;
  • совершать любые действия, связанные с представлением в судебных инстанциях всех уровней интересов юридического лица, писать ходатайства, исковые, ответные заявления, заключать мировые соглашения и т.д.

Ранее законодательством запрещалось наделять властными полномочиями для выражения интересов юридического лица человека, не работающего в организации. Данный норматив был отменен с 2012 года. Получение доверенности доступно любому человеку вне зависимости от того, работает он в данном учреждении или нет.

Раньше третьи стороны не считали действительным документ, представляющий интересы компании, если на нем не было круглой гербовой печати и подписи доверителя. Нормативы изменились с 2013 г. Сейчас законодательство допускает отсутствие оттиска круглой печати организации на бланке доверенности, если обратное не зафиксировано в Уставе предприятия, выдающего разрешение на совершение действий, указанных в бланке бумаги.

Предприятия руководствуются внутренними нормативами делопроизводства и положениями Кодекса административного судопроизводства Российской Федерации (далее — КАС РФ) при создании официального документа. В некоторых случаях поручительство не будут рассматривать без оттиска гербовой печати, признавать действительным.

Необходимость использования услуг нотариуса при освидетельствовании документа оговариваются п. 6 статьи 57 КАС РФ от 08.03.2015 г. № 21-ФЗ, статьей 185 ГК РФ. Государством установлен перечень ситуаций, требующих дополнительного заверения. К ним относятся следующие обстоятельства:

  • заключение контрактов, которые требуют нотариального подтверждения;
  • совершение сделок с объектами, данные о которых имеются в госреестрах (продажа или приобретение земельного участка, иной недвижимости, сведения о которых есть в Едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН);
  • подача заявок на регистрацию недвижимости в Россреестре при заключении договоров по приобретению, продаже, мене, сдаче в аренду жилых или производственных помещений.

При подтверждении нотариусом поручительства на действия в интересах компании должен обязательно присутствовать доверитель в лице генерального директора предприятия, чтобы зафиксировать своей подписью передачу полномочий поверенному. Личное появление представителя необязательно. Нотариусу необходима следующая информация, чтобы удостоверить передачу полномочий от доверителя поверенному:

  • паспорт будущего представителя фирмы;
  • регистрационные сведения об учреждении, наделяющим физлицо полномочиями;
  • Устав организации (оригинал и заверенная копия документа);
  • приказ о назначении доверителя директором компании;
  • карточка с образцами печатей и подписей руководства организации;
  • действующая справка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Законодательными нормативными актами не предусмотрены обязательные оговорки срока действия поручительства на представление интересов организации. Если в официальной бумаге не указаны иные сведения, то, согласно ст.186 ГК РФ, доверенность на выполнение задач в интересах фирмы, работает в течение одного календарного года.

Разрешение на предоставление определенных услуг предприятию считается недействительным, когда истекает срок действия бумаги. Кроме этого, законодательством предусмотрены другие условия, по которым поручительство будет признаваться утратившим силу досрочно. К ним относятся такие обстоятельства:

  • требования по прекращению полномочий представителя фирмы, оговоренные текстом документа;
  • ликвидация (банкротство) организации;
  • увольнение физлица, имеющего полномочия на представление и защиту прав фирмы;
  • увольнение доверителя, выдавшего документ, вступление в должность нового гендиректора;
  • отзыв поручительства в связи с новыми обстоятельствами (утрата актуальности задач, оговоренных разрешением, иные веские причины).
Предлагаем ознакомиться:  Медицинская книжка при приеме на работу

На кого можно выписать?

Представителями юридического лица могут быть как физические лица, так и другие компании. В большинстве случаев доверенности выдаются сотрудникам организации, в частности юристам, бухгалтерам, руководителям обособленных (филиалов и представительств) и других подразделений представляемой компании. Однако это не обязательно.

Понятие доверенности

Доверенность на представление интересов юридического лица правила оформления формы и виды

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами (статья 185 ГК РФ).

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами. Письменное уполномочие, в том числе на представление интересов в суде, может содержаться как в отдельном документе (доверенности), так и в договоре, решении собрания, если иное не установлено законом или не противоречит существу отношений (пункты 1, 4 статьи 185 ГК РФ, статья 53 ГПК РФ, статья 61 АПК РФ) (п.

Доверенность — письменный документ, выдача доверенности — односторонняя сделка.

То есть сам по себе факт существования доверенности как документа еще не порождает правомочий у лица, на имя которого оформлена доверенность, поскольку доверенность ему не выдана.

По общему смыслу и содержанию ГК РФ доверенность может быть выдана на совершение представителем от имени представляемого сделок, а также на представительство интересов.

Как правильно составить?

При оформлении доверенности на представление интересов юридического лица необходимо придерживаться определенных правил:

  1. Форма. Документ должен быть письменным. При этом фирменный бланк организации использовать необязательно. Можно также оформлять доверенности в электронном виде.
  2. Содержание. В доверенности обязательно должна присутствовать такая информация, как:
    • Название документа и номер по внутренней регистрации фирмы.
    • Место совершения (субъект федерации, район, населенный пункт). Если удостоверение происходит не в нотариальной конторе, указывается также адрес проведения этой процедуры.
  3. Сведения о юридическом лице, на представление интересов которого выдается доверенность. Указываются полное название компании, ее организационно-правовая форма (ООО, ПАО и т.д.), местонахождение и регистрационные данные (ИНН, КПП, ОГРН).
  4. Данные представителя. Если это физическое лицо, указываются его имя, фамилия и отчество без сокращений, данные паспорта (серия, номер, дата и место выдачи), а также адрес постоянного места жительства. Для компании-представителя упоминаются те же сведения, что и для юридического лица, от имени которого она будет выступать.
  5. Объем полномочий, которыми наделяется представитель. Юридические лица могут выдавать доверенности на представление своих интересов в рамках своего направления хозяйствования. Необходимо составить четкий перечень полномочий, а не ограничиваться общей сферой деятельности. Кроме того, следует указать, для предъявления в какие учреждения выдан документ.
  6. Право передоверия. Необходимо прописать, может ли представитель передать свои полномочия третьему лицу.
  7. Дата оформления. Кроме цифрового обозначения дня, месяца и года, стоит указать дату прописью. Без этого реквизита доверенность недействительна.
  8. Срок действия.
  9. Заверение. Документ должен быть подписан руководителем компании или другим лицом, у которого есть такие полномочия. В случае оформления электронной доверенности, она заверяется усиленной квалификационной электронной подписью. Если полномочия представителя связаны с распоряжением материальными ценностями, дополнительно требуется подпись главного бухгалтера. Кроме того, доверенность заверяется печатью организации. С 2016 года отменено требование проставлять печать на таких документах, но если ее не будет, могут возникнуть проблемы при обращении в некоторые инстанции.
  10. Нотариальное удостоверение. Предусмотрено для доверенностей на передачу полномочий по заключению договоров, которые должны быть удостоверены нотариально, по распоряжению правами, зарегистрированными в официальных реестрах, по подаче заявлений о госрегистрации сделок и прав, а также для тех доверенностей, которые выдаются в порядке передоверия. Обращаться к нотариусу с целью удостоверить доверенность на представление интересов юридического лица можно и по собственному желанию.
Предлагаем ознакомиться:  Порядок и правила постоянной регистрации по месту жительства для граждан Российской Федерации

Если оформляется нотариально удостоверенный документ, необходимо уплатить государственную пошлину.

Прежде чем приступать к написанию доверенности, необходимо подготовить ряд документов и сведений:

  • Паспорт представителя (представителей).
  • Учредительные документы компании (Устав).
  • ИНН (найти ИНН по паспортным данным не составит труда), КПП и ОГРН.
  • Регистрационные документы (свежая выписка из ЕГРЮЛ).
  • Приказ, распоряжение или другой документ о назначении руководителя компании.

Чтобы упростить и ускорить оформление доверенности, можно использовать готовый образец.

Генеральная доверенность на представление интересов юридического лица

Разовая доверенность. В такой доверенности могут быть предусмотрены полномочия на совершение представителем разового действия, например, получить причитающуюся представляемому денежную сумму, заключить конкретный договор.

Специальная доверенность. Такая доверенность может содержать полномочия на совершение нескольких совокупных или длящихся действий, неразрывно связанных общей целью, общим предметом и (или) общей процедурой и направленных на достижение одного юридического результата, например, на совершение сделок в конкретной сфере деятельности, представительство в налоговых органах, в суде. Такая доверенность может быть выдана для покупки однородных товаров на разных территориях в одно время или в определенные сроки.

Общая доверенность («генеральная доверенность»). Такая доверенность может содержать полномочия по пользованию и распоряжению всем имуществом представляемого и осуществлению его прав и обязанностей, в т.ч. на представительство перед любыми третьими лицами по всем вопросам и на ведение любых дел от имени представляемого.

Примером генеральной доверенности является доверенность, выдаваемая для управления деятельностью филиала или представительства от имени головной организации их руководителю. К генеральным доверенностям относятся также доверенность, выдаваемая для управления предприятием, доверенность коммерческому представителю и др..

Подводим итоги

Доверенность на представление интересов юридического лица выдается гражданину или другой компании с целью наделения их полномочиями выступать от лица представляемого в отношениях с различными органами и организациями. Оформляется документ в письменном виде и должен содержать подробную информацию о компании, которая его выдает, представителе, объеме и характере полномочий, которыми он наделяется. Срок действия доверенности закон никак не ограничивает. Если он не будет указан в тексте документа, считается, что срок составляет год.

Чтобы избежать ошибок при оформлении, не упустить важные реквизиты и использовать правильные формулировки, стоит воспользоваться готовыми бланком и образцом доверенности.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector