Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)

Дополнительное соглашение к трудовому договору должностной инструкции

Как ознакомить сотрудников с дополнениями в должностную инструкцию (образец)

Важно

Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих[1], тарифно-квалификационных характеристиках по общеотраслевым профессиям рабочих[2]и отраслевых нормативных документах, а также специфические требования конкретного работодателя. Реализация права на заключение трудового договора непосредственно связана с правом работника на выполнение работы, которая соответствует трудовой функции, определенной заключенным трудовым договором. Отсутствие должностной инструкции в отдельных случаях может помешать работодателю[3]: • обоснованно отказать в приеме на работу; • объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока; • распределить трудовые функции между работниками; • временно перевести работника на другую работу; • оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.

Обновления и дополнения к должностной инструкции (образец) вносят при корректировке объемов должностных обязанностей, изменениях технологических, организационных условий труда. На законодательном уровне не урегулирован порядок, по которому вносятся изменения в должностную инструкцию.

Подробнее о том, кто разрабатывает должностные инструкции в организации, читайте в статьях:

Если должностная инструкция была оформлена как приложение к действующему трудовому договору, она считается его неотъемлемой частью. Изменение и дополнение к должностной инструкции (образец) приведет к изменению и самого трудового договора. А это возможно только с получения согласия сотрудника (ст. 72 ТК РФ).

Чтобы дополнить ДИ, придется оформить дополнительное соглашение к основному трудовому договору. Документ подписывает сотрудник и работодатель. Если работник не дает свое согласие, то и применить механизм статьи 74 Трудового кодекса не получится. Нельзя менять трудовые функции в одностороннем порядке.

Справка

Переименование должности

Если трудовая функция останется прежней, но произошло переименование должности, статья 74 Трудового кодекса применима к такому случаю. Образец уведомления об изменении должностной инструкции вручается за два месяца до того, как будет разработано штатное расписание в новой редакции.

Если работник откажется продолжать работать в новых условиях и не согласится переводиться на другую должность, работодатель вправе его уволить (на основании п. 7 ч. первой ст. 77 ТК РФ). Сотруднику необходимо выплатить выходное пособие в размере среднего двухнедельного заработка (ст. 178 ТК РФ).

Рассмотрим второй вариант, когда ДИ оформлена в виде самостоятельного документа, является локальным нормативным актом. Дополнения к должностной инструкции (образец) вносятся в любое время. Работодателю достаточно издать приказ и ознакомить с ним сотрудников под расписку.

Важно! Дополнения к ДИ должны укладываться в логику трудовой функции. Нельзя требовать от сотрудника выполнять те обязанности, на которые он изначально не устраивался.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должностной инструкции. Должностная инструкция является самостоятельным документом

Приказ об утверждении изменений к должностной инструкции

можно завести специальный журнал, где будут все инструкции, с которыми и предстоит ознакомиться;

при втором способе можно приложить к самой инструкции лист ознакомления и заполнить его;

при третьем варианте сотрудники могут расписаться и на самой инструкции: на всех экземплярах, предназначенных для работника и работодателя. К тому экземпляру, что остается в организации, подшивают несколько листов для ознакомления, скрепляют их на сшивке печатью и подписями уполномоченного лица.

Вопрос из практики: как следует поступить, если сотрудник отказался подписать утвержденный документ с изменение и дополнением к должностной инструкции (образец)?

Необходимо составить акт об отказе, в котором будут проставлены подписи не менее трех лиц. Если ДИ изменил работодатель в одностороннем порядке, это будет считаться изменением условий основного трудового договора, так как изменена трудовая функция сотрудника. Так разрешается поступать в случаях, если сотрудник согласен.

Предлагаем ознакомиться:  Что делать, если работник написал заявление на увольнение и ушел на больничный. В день увольнения явился за трудовой книжкой, но больничный лист не предоставил?

В этой ситуации требуется не только подписать ДИ в новой редакции, но и составить к основному трудовому договору дополнительное соглашение (ст. 72 ТК РФ). Работодатель не может ссылаться на то, что пришлось изменить ДИ по причине того, что произошла смена организационных или технологических условий труда.

Работодатель не может привлечь к ответственности тех сотрудников, которые отказались подписать ДИ в новой редакции. Знакомить всех с документами, которые непосредственно касаются работы, входит в обязанности самого работодателя (абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Если сотрудник отказался подписывать новую должностную инструкцию, его обязанности продолжает регулировать ранее составленная должностная инструкция, действующий трудовой договор и локальные акты, с которыми он был ознакомлен под расписку (ч. 2 ст. 21 ТК РФ).

Важные выводы

Чтобы правильно внести все изменения в ДИ, необходимо учесть, каким способом оформлен документ, выяснить, затронут ли соответствующие поправки трудовую функцию.

Если ДИ оформлена приложением к действующему трудовому договору, следует составить и подписать дополнительное соглашение. По инициативе самого работодателя можно изменять только название должности, если трудовые обязанности останутся прежними.

Если инструкция была оформлена отдельным локальным актом, допустимо изменять должностные обязанности работника в одностороннем порядке, для этого издают отдельный приказ. Новые обязанности не могут выходить за рамки выполняемой соответствующим работником трудовой функции.

Как работнику вменить дополнительные обязанности

Какой бы ни была причина, побудившая работника и работодателя составить дополнительный договор к трудовому договору, оформлять его придется в письменном виде, как того требует ст.72 ТК РФ. Обычно инициатива исходит от руководства компании.

Работник не обязан подписывать бланк дополнительного соглашения к трудовому договору, если не хочет. Условия обсуждаются, пока стороны не достигнут обоюдного согласия. Изменить трудовую функцию и другие существенные условия контракта в одностороннем порядке работодатель может только при наличии веских оснований и в порядке, предусмотренном ст.74 ТК РФ.

Дополнительное соглашение к трудовому соглашению составляется в двух экземплярах. Получив свой экземпляр на руки, работник подтверждает факт получения подписью на принадлежащем работодателю бланке, который в дальнейшем хранится в отделе кадров вместе с основным договором.

Поскольку четких требований к структуре и содержанию документа законодатель не выдвигает, ориентироваться следует на общие требования к оформлению кадровых документов. В верхней части бланка располагается «шапка» с реквизитами компании, обязательно приводятся сведения о договоре, к которому он прилагается.

  • при переводе работника на другую должность или в другое подразделение;
  • при изменении должностных обязанностей.

Соглашение об изменении режима рабочего времени заключается, если:

  • меняется график работы сотрудника;
  • вводится режим неполного (или, напротив, ненормированного) рабочего дня;
  • устанавливается дополнительный отпуск;
  • вводится суммированный учет.

Изменения, внесенные ранее, при этом могут оставаться действительными. Когда поправки вносятся в значительную часть пунктов договора, имеет смысл сформировать приложение к документу в виде обновленной редакции трудового договора.

На образце предыдущей версии, как правило, делают соответствующую надпись (об использовании измененного дополнительным соглашением договора).В дополнительном соглашении обозначаются структурные единицы договора, не подвергшиеся изменениям.

Также в заключении устанавливается порядок вступления документа в силу и указывается количество его экземпляров.Корректировка условий сотрудничества работника и работодателя нуждается в обязательном фиксировании в трудовом договоре.

Кроме того, предлагаются следующие варианты оформления изменений (см. письмо Роструда «О должностных инструкциях» от 09.08.2007 № 3042-6-0):

  • если ДИ является частью трудового договора, параллельно изменить/дополнить оба названных документа посредством составления доп. соглашения;
  • если ДИ утверждена как самостоятельный документ, ввести новую редакцию документа и под подпись ознакомить с ней соответствующего сотрудника.

Как внести дополнение в должностную инструкцию: дополнительное соглашение и утверждение новой редакции Как мы уже указали выше, внести изменения в ДИ, являющуюся приложением к трудовому договору, можно посредством составления допсоглашения.

Предлагаем ознакомиться:  Образец соглашения о новации займа в вексельное обязательство

Трудящийся приступает к выполнению нового функционала с даты, регламентированной допсоглашением, а если такая дата не установлена, то на следующий день после его подписания (ст. 61 Трудового кодекса РФ).

Инструкция 1 Впервые данные об организации вносятся в Единый государственный реестр тогда, когда вы проходите процедуру регистрации. Для открытия предприятия вам необходимо собрать ряд документов и заполнить заявление по форме Р1101.

Данное заявление заполняется либо на компьютере, либо от руки печатными буквами. Бланк можно приобрести в специализированном магазине либо загрузить из сети интернет. 2 При заполнении следите за тем, чтобы текст заявления был читаем, не допускайте помарок и исправлений.

Внимательно читайте названия полей и не пишите ничего лишнего. Если сомневаетесь в том, что сможете правильно вписать данные в заявление, ознакомьтесь с рекомендациями по его заполнению. Указывайте достоверные сведения.

Дополнительное соглашение к трудовому договору должностной инструкции

Что делать работодателю, если в ответ на его извещение о грядущей перемене условий работы сотрудник выражает несогласие работать по новым правилам? Работодатель письменно должен предложить несогласному другую должность в соответствии с его квалификацией, пусть даже ниже рангом или менее оплачиваемую, если она вакантна.

Согласно ч.1 ст.72 ТК РФ, это можно приравнять к переходу на новую работу, для чего необходимо письменное согласие сотрудника.

В нашей компании с работниками при трудоустройстве заключается трудовой договор. Все должностные обязанности прописаны в приложении к трудовому договору, должностных инструкций нет. Сейчас планируется поменять должностные обязанности работников.

как прописать, что пункты приложений считаются недействительными? 2. Какова процедура оформления (документы, сроки)? 3. Если работникам добавляются обязанности, должна ли увеличиться их заработанная плата? 4.

Инфо

Если в трудовом договоре работника сделана отсылка к должностной инструкции как к его приложению, то она становится частью трудового договора, а изменение указанных в должностной инструкции сведений является изменением условий трудового договора. Изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ (ст. 72 ТК РФ). В одностороннем порядке (без согласия работника) работодатель может изменить условия трудового договора только в том случае, если по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены (часть первая ст.

Дополнительное соглашение к трудовому договору должностной инструкции

74 ТК РФ).

СОВМЕЩЕНИЕ ВНУТРЕННЕЕ СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО Дополнительные обязанности выполняются параллельно с основной работой. Дополнительные обязанности подразумевают выполнение сначала основной работы. Рабочее время не увеличивается. Рабочее время увеличивается (максимум до половины рабочего дня, но не более 4 часов в день).

Внимание

Оплата по согласованию с работодателем. Оплата пропорционально отработанному времени. Нужно дополнительное соглашение к действующему трудовому договору и изменение должностной инструкции. Нужно заключить еще один трудовой договор с этим сотрудником ­– на дополнительную должность на часть ставки.

Что можно изменить

Должностная инструкция является локальным нормативным актом. Право принимать локальные акты принадлежит работодателю (часть первая ст. 8 ТК РФ). Порядок, сроки разработки и утверждения такого документа, а также порядок внесения в инструкцию изменений трудовым законодательством не урегулированы.

Роструд в своем письме от 31.10.2007 N 4412-6 отмечает, что несмотря на то, что в Трудовом кодексе РФ не содержится упоминания о должностной инструкции, она является важным документом, содержанием которого является не только трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности.

В трудовом договоре можно изменять как обязательные (ч.2, 3 ст. 57 ТК РФ), так и дополнительные условия трудового договора (ч.4,5 ст. 57 ТК РФ). В любом случае, нужно оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору. Поясним, что может относиться к обязательным, а что к дополнительным условиям труда.

Предлагаем ознакомиться:  Если работником не подписан приказ и трудовой договор
Обязательные условия Дополнительные условия
• место работы;
• трудовая функция;
• дата начала работы;
• при заключении срочного трудового договора срок его действия и обстоятельства, послужившие основанием для его заключения;
• условия оплаты труда;
• режим рабочего времени и времени отдыха (если отличаются от общеустановленных в организации);
• компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда;
• условия, определяющие характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
• условия труда на рабочем месте;
• условие об обязательном социальном страховании.
• сведения об уточнении места работы и о рабочем месте;
• об испытании;
• о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);
• об обязанности отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;
• о видах и об условиях дополнительного страхования сотрудника;
• об улучшении социально-бытовых условий сотрудника и членов его семьи.

Также см. «

Чаще всего потребность в полном изменении трудовой функции возникает, когда речь идет о переводе на другую работу. Согласно письму Роструда № 4412-6 работник должен быть заблаговременно письменно предупрежден об изменении обязательных условий трудового договора.

Образец дополнительного соглашения о внесении изменений в должностную инструкцию

Дополнительное соглашение № 1

к трудовому договору от 23 мая 2006 г. №11

30 июля 2014 г.                                                                                                             город

Общество с ограниченной ответственностью «ООО» в лице Директора ФИО, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны,  и ФИО, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. Работник с его согласия переводится на должность «Главный врач».

2. Раздел 2 «Трудовая функция» трудового договора изложить в следующей редакции

«2.1 Работник обязан:

2.1.1.Осуществлять руководство клиникой в соответствии с действующим законодательством.

2.1.2 Представлять клинику в государственных, судебных, страховых и арбитражных органах.

2.1.3.  Оценивать показатели  работы клиники и принимать необходимые меры по улучшению форм и методов работы учреждения.»

3. Установить, что с момента вступления в силу настоящего соглашения Работник должен руководствоваться должностной инструкцией по должности «ведущий врач клиники» от 13 января 2010 года № 10, которая оформляется в виде приложения № 3 к трудовому договору. С должностной инструкцией работник должен быть ознакомлен под роспись.

4. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя и вступает в силу с момента подписания его обеими сторонами. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

Работодатель:                                                                                Работник:

Генеральный директор ФИО.                                                     ФИО.

Created with Sketch.

Арника – программа управления салоном красоты

Управляйте салоном удаленно, с ноутбука или смартфона

  • Онлайн-расписание и онлайн-запись
  • IP-телефония: прослушивание звонков
  • Отчеты по выручке и прибыли
  • Учет товаров и материалов
  • Смс-рассылки
  • Расчет зарплат
  • Бизнес-аналитика
Внесение изменений в должностную инструкцию работника: порядок и образцы

Особые ситуации

Ситуация Норма
Перевод в другую местность ст. 72.1 ТК РФ
Временный перевод на другую работу ст.72.2 ТК РФ
Перевод по медицинским показаниям ст. 73 ТК РФ
Изменением подведомственности или реорганизация ст. 75 ТК РФ

Также стоит заметить, что предусмотрен целый ряд ограничений на изменение трудового договора, когда меняются условия труда (например, меняется техника производства). О подобных изменениях, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель за два месяца обязан уведомить работника под подпись (ст. 74 ТК РФ).

Прочитайте вышеуказанные статьи, если нужно заключить дополнительное соглашение в перечисленных случаях. В них все довольно подробно описано, что и в какие сроки нужно сделать работодателю.Если же речь идет об общих случаях заключения дополнительных соглашений, то предлагаем ознакомиться с образцами.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector