Дополнительное соглашение на совмещение должностей

Общая информация

Как оказалось, юридически это совершенно разные понятия, имеющие длинный перечень отличий.

Тип работы

При совместительстве деятельность не смешивается: выполнив свои ежедневные функции на основной работе, человек отправляется исполнять другие обязанности, уже после полного рабочего дня.

Работать по совместительству можно (ст. 60.1 ТК РФ) на таких условиях:

  • у одного и того же работодателя (внутреннее совместительство), или в ином предприятии (внешнее совместительство);
  • не дольше 4-х часов в день (чтобы суммарное время труда не длилось более 12-ти часов);
  • на работах, которые не классифицированы как особо тяжелые, или с вредными условиями труда, если главная деятельность проходит в столь же сложных условиях (ст. 282 ТК РФ).

И в одном, и в другом предприятии заключаются отдельные контракты.

Дополнительное соглашение на совмещение должностей

На каждой из работ время работы вносится в табели, по которым ведется учет рабочего времени.

Совмещение же должностей (ст. 60.2 ТК РФ) протекает на одном и том же предприятии, причем на протяжении основного рабочего дня.

Может быть как совмещение должностей, так и профессий. Основная и дополнительная работы не могут быть сдельными, они должны быть подобными, сходными, чаще всего это должности с повременной оплатой труда или те, которые занимают ИТР.

Те обязанности, которые исполнялись отсутствующим сотрудником, кто-то должен взять на себя. Решением администрации предприятия может быть назначен внутренний совместитель, согласившийся на уплотнение своего рабочего времени, с такими качествами:

  • старше 18-ти лет;
  • владеющий навыками и специальными знаниями, а также профессиональной подготовкой, позволяющими исполнять обязанности по совмещаемой должности;
  • обладающий стрессоустойчивостью, собранностью, исполнительностью.

Место, где сосредоточена дополнительная работа, должно находиться в непосредственной близости от территориальной расположенности места по основной должности (трата времени на преодоление расстояния между двумя рабочими местами нерациональна).

Дополнительное соглашение на совмещение должностей

Вторая должность должна быть учена штатным расписанием, действующем на предприятии, а характер работ по обеим должностям – сходный.

Каждый работник имеет право решать проблемы семьи, поправить здоровье и пр.. Иногда так складываются обстоятельства, что человек, занимающий определенную должность в фирме, отсутствует по одной из таких причин:

  • заболел на неопределенный период времени;
  • взял от пуск по уходу за немощным родителем или больным ребенком;
  • ушел в отпуск по беременности и родам;
  • отбыл в продолжительную командировку и пр..

Эти и иные случаи по закону не дают права администрации уволить человека и взять на его место другого, и с целью хотя бы частичного покрытия функций сотрудника, который отсутствует, разрешается внутреннее совмещение должностей ( с. 60.2 ТК РФ).

Такой выход для администрации является просто идеальным: можно поручить обязанности отсутствующего своему сотруднику, все плюсы которого отлично известны.

К тому же, отпадает необходимость временного привлечения нового человека, квалификация и способности которого пока еще под вопросом, зато может создаться ситуация, при которой избавиться от него будет сложно.

Для каких должностей допустимо?

Трудовое законодательство не имеет ограничений на совмещение должностей.

В обязательном порядке требуется соответствие уровня квалификации, а также наличие определенных документов (например, медицинская справка).

Совмещение должностей в одном предприятии возможно в следующих случаях:

  • близость рабочих мест;
  • временное отсутствие постоянного сотрудника.

Дополнительное соглашение на совмещение должностей образец

При оформлении необходимо подготовить штатное расписание и табель учета, в котором указывается код причины отсутствия сотрудника.

Сроки должны прописываться в каждом документе, сопровождающем эту процедуру. Совмещать можно не только должность, для которой предусмотрена полная штатная единица, но и профессию, где допускается 0,75 или 0,5 ставки.

Разница ощущается только в объеме выполняемых работ.

Нужно ли заключать дополнительное соглашение при совмещении должностей?

Такой вид соглашения оформляется при трудоустройстве или выполнении в одной компании нескольких должностей. Условия заключения дополнительного соглашения регламентируются Трудовым Кодексом РФ.

Они должны отвечать основным требованием к службе по совместительству, прописанных законодательством, а именно:

  • Наличие трудового договора по основной позиции;
  • Смежная служба, не должна мешать основной деятельности;
  • Вторая деятельность, должна оплачиваться не менее 0,5 или 0,75 ставки, согласно ТК РФ.

Работодатель не имеет права навязать сотруднику дополнительную работу без его согласия. Чтобы возложить на работника дополнительный функционал, нужно предложить ему вакансию, получить согласие, определить объем работы, оплату, срок совмещения.

Затем нужно заключить с работником дополнительное соглашение о совмещении должностей и издать соответствующий приказ. Если совмещение не оформлено документально, трудовая инспекция может оштрафовать предприятие по статье 5.27. КоАП РФ.

С одним и тем же работником на выполнение им работ при совмещении профессий или должностей юридически не принято заключение еще одного трудового договора.

Дополнительное соглашение на совмещение должностей

Если у работодателя появилась возможность закрыть освободившуюся вакансию за счёт собственного кадрового ресурса – он может оформить внутреннее совмещение на своего работника.

В статье мы рассмотрим, чем отличается внутреннее совместительство от совмещения должностей, а также нужно ли заключать трудовое соглашение для одновременного выполнении нескольких обязанностей.

В нём указывается, что данное лицо исполняет смежные обязанности, с дополнительной оплатой, но без превышения нормативов рабочего времени.

Так же здесь допустимо применить формулировку: «расширение зоны (сферы) обслуживания», если речь идёт о работе с клиентами, пациентами, учениками и иным контингентом обслуживающихся компанией (организацией) лиц.

Согласно условиям вакантной должности, оформление происходит:

  • с указанием сроков совмещения;
  • с указанием события, причинившего совмещение (декретный отпуск, стажировка и т.п.);
  • без указания сроков.

Установленные сроки или бессрочный характер оформления требуется указать в начале текста документа.

Если они не указаны, то подработка осуществляется до наступления прекращения основного договора или при соответствующем сокращении штатного расписания или числа сотрудников.

Так же здесь формулируют положения, из которых следует:

  1. какие функциональные обязанности вменяются работнику;
  2. сопутствующие характеристики выполнения обязанностей;
  3. размер доплаты, цифрами и прописью.

Дополнительное соглашение на совмещение должностей

Документ может оформляться в свободной форме, с обязательным указанием персональных данных сторон:

  • Ф.И.О работника и работодателя;
  • должностей контрагентов;
  • подразделения и наименования организации.

Приблизительная формулировка ответственности работодателя может быть следующей: «Оформить бухгалтеру Мирошниченко И.В. совмещение в должности кассира бухгалтерии, с доплатой к основному заработку 30% базовой ставки бухгалтера, что составляет 6 758 (шесть тысяч семьсот пятьдесят восемь) рублей». Её же допустимо использовать при составлении приказа.

Отпускные пособия предоставляются в том же объёме, что и без совмещения.

Исключение составляют случаи проявления инициативы работодателя, поощряющего добросовестного работника дополнительными днями отдыха.

Регламент продолжительности рабочего времени не устанавливается.

Если сотрудник укладывается в нормы своего рабочего дня, добросовестно исполняя все виды обязанностей – от него не требуется.

Если в свою смену он не справляется с дополнительной нагрузкой – допускается переработка или условия соглашения аннулируются.

В этом разделе вы узнаете о заполнении дополнительного соглашения к трудовому договору о совмещении по образцу.

По заявлению соискателя из числа лиц, работающих у того же работодателя, может выбираться замена. В этом случае договор имеет срочный характер, ограниченный периодом отсутствия основного работника.

Если вакантная должность открыта, по заявлению соискателя может оформляться трудовой договор сроком на один год, а так же – постоянное совместительство в установленном объёме, но не превышающем 0,5 ставки.

Работодателю по преимуществу бывает удобнее составление срочного договора. Но он может опираться только на официально заявленную просьбу соискателя.

В ином случае произвольное установление срока работы недопустимо и считается нарушением трудовых интересов заявителя.

Если по завершении срока действия договора он не будет официально прекращён или продлён на соразмерный срок, его действие автоматически приобретает постоянный (бессрочный) характер.

Такие нормативы соответствуют половине ставки, если законодательством не установлено иное (ст. 284 ТК РФ).

ТК РФ, Статья 284. Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству

Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену).

В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.

Ограничения продолжительности рабочего времени при работе по совместительству, установленные частью первой настоящей статьи, не применяются в случаях, когда по основному месту работы работник приостановил работу в соответствии с частью второй статьи 142 настоящего Кодекса или отстранен от работы в соответствии с частями второй или четвертой статьи 73 настоящего Кодекса.

Отдельным пунктом вносится периодичность исполнения функциональных обязанностей, которая может варьироваться следующим образом:

  1. распределяться равномерно, по 4 часа в день при пятидневной неделе, с двумя выходными.
  2. Вырабатываться только в выходные дни.
  3. Основной режим работы устанавливается в один или оба выходных, с соразмерным снижением нагрузки в будни.
Предлагаем ознакомиться:  Постановление 307 Правила Правила предоставления коммунальных услуг гражданам

Режим отдыха по доп. договору определяется самостоятельно, вне зависимости от основного трудового контракта. Здесь указываются дни, когда работник освобождается от работы по совместительству, предусматривая положенный санитарными нормативами трудового законодательства, отдых.

Совместителям положено начислять дни отпуска. Они предоставляются не дополнительными днями, а доплатой к отпуску, назначенному по основной должности.

Заработная плата начисляется ежемесячными платежами, выдаётся в установленные дни совместно с основным заработком. Её размер устанавливается путём вычисления объёма заработка из фиксированной ставки, или на основании почасовой оплаты.

Если работникам представляется дополнительная оплата в виде премиальных или тринадцатой зарплаты и других поощрительных выплат – внутренний совместитель вправе претендовать на данные выплаты.

Сумма заработной платы и дополнительные начисления по совместительству, указываются в соответствующем положении контракта отдельным пунктом, цифрами и прописью.

Установленные договором положения подлежат точному исполнению, во избежание возникновения споров. Если вносятся изменения по тому или иному существенному положению – составляется дополнение к основному договору, с указанием вносимых изменений.

Пакет документации при оформлении совместительства, может прилагаться к заявлению. В ином случае – используются требующиеся ксерокопии документов, хранящихся здесь же в отделе кадров. Их перечень регулируется нормами статьи 283 ТК РФ.

ТК РФ, Статья 283. Документы, предъявляемые при приеме на работу по совместительству

При приеме на работу по совместительству к другому работодателю работник обязан предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. При приеме на работу по совместительству, требующую специальных знаний, работодатель имеет право потребовать от работника предъявления «документа» об образовании и (или) о квалификации либо его надлежаще «заверенной» копии, а при приеме на работу с вредными и (или) опасными условиями труда — справку о характере и условиях труда по основному месту работы.

Запись в трудовую книжку о совместительстве может быть сделана только по просьбе работника, на основании подачи им письменного заявления на имя работодателя.

Чем отличается внутреннее совместительство от совмещения должностей?

Совместительство является формой вторичной занятости. Руководствуясь предоставленными Конституцией правами, граждане вправе свободно и по своему усмотрению распоряжаться своими трудовыми способностями.

Запреты и ограничения возможны только в исключительных случаях и только когда это предусмотрено законодательством. Внутренне и внешнее совместительство подразумевает работу за пределами основного рабочего времени.

Предлагаемая вниманию статья рассказывает, как правильно оформить внутренне совместительство, содержит образец приказа о приеме на работу, повествует о некоторых актуальных моментах.

Законодательством предусмотрено несколько способов дополнительно трудится. Критерием их разграничения можно выбрать требование по заключению трудового договора. Так при совмещении, в отличие от совместительства, новый трудовой договор не заключается.

Поручаемая «новая» работа (совмещаемая) выполняется в рамках уже действующего трудового соглашения. В этом случае стороны могут подписать дополнительное соглашение к основному трудовому договору.

При работе у другого работодателя обязательным требованием будет заключение нового трудового договора (с новым работодателем). Да и выполнение трудовых обязанностей для разных работодателей в пределах одного времени законодательством не предусмотрено.

Так как внутренне совместительство предусматривает другую работу, то при оформлении работника необходимо учесть следующие основные моменты:

  • наличие должности в штатном расписании,
  • необходимость составления нового трудового договора,
  • издание приказа о приеме на работу,
  • отдельный учет отработанного времени.

Не смотря на то, что штатное расписание не является обязательным для работодателя, вести деятельность без этого документа, при наличии даже минимального штата работников, не представляется возможным.

Все должности, занимаемые работниками или те которые только планируется занять должны быть учтены в штатном расписании.

Должность, по которой предполагается совместительство, так же должна быть в штатном расписании.

Но и только в тех случаях, когда такой документ обязателен для выполнения такой работы (например, согласно должностной инструкции).

Разумеется, при отсутствии такого документа в отделе кадров работодателя, где он может быть в связи с выполнением основной работы. Соответственно и остальные документы на работника в кадровика уже должны быть.

Это необходимо сделать так как, во-первых, это требование закона, во вторых с данным условием связаны определенные правовые последствия.

При этом если работодатель заинтересован в более полном использовании труда работника по дополнительному месту работы, необходимо определить условия на случай освобождения работника от исполнения основных обязанностей.

Так если по основному месту работы, сотрудник будет свободен от выполнения трудовых обязанностей, он сможет работать на рабочем месте, занимаемом по совместительству, в течение предусмотренных восьми часов.

Здесь стоит обратить внимание, что в случае незанятости по основной работе, общее рабочее все равно не может превышать установленной законом восьмичасовой нормы.

В обычном случае, на двух рабочих местах, работник трудился бы двенадцать часов.

Трудовой кодекс РФ связывает с работой по совместительству возможность заключения срочного трудового договора. Разумеется, заключать договор на срок не обязательно и такой договор может быть бессрочный.

Но если стороны решили указать срок договора, а это уже правило для срочных договоров, то отдельным пунктом в договоре необходимо указать основание, по которому заключается срочный договор — совместительство.

Приказ о приеме на работу по совместительству оформляется после подписания трудового договора и на основании содержащихся в нем сведений. Так же как в нем необходимо указание на срок и характер работы. Укажите дату начала работы и последний рабочий день (если договор срочны).

В приказ эти условия вносятся так же на основании трудового соглашения.

В приказе, которым оформляется прием на условиях внутреннего совместительства, предусматриваются следующие сведения:

  • ФИО предпринимателя (наименование работодателя),
  • номер и дата приказа,
  • ФИО работника принимаемого на работу,
  • должность, на которую принимается работник,
  • подразделение (отдел, участок) в который принимается работник
  • дата начала работы и окончания работы (для срочного договора),
  • продолжительность и режим рабочего времени,
  • условие об испытательном сроке,
  • подпись индивидуального предпринимателя (руководителя) в приказе,
  • роспись работника об ознакомлении с приказом.

Работник вправе получить в отделе кадров заверенную копию приказа о приеме на работу. Такая копия предоставляется в срок не менее трех дней.

Чтобы правильно оформить внутренне совместительство смотрите образец приказа о приеме на работу.

Так иногда бывает, что в течение долгого времени, остается вакантным какое либо рабочее место. При этом в организации на аналогичных должностях работают другие сотрудники, обладающие достаточной квалификацией и опытом, чтобы это место занять.

Например, в планово-экономическом отделе свободно место экономиста. В то же время в этом же подразделении трудится несколько человек занимающих ту же должность экономиста.

В таких случаях работодатели задаются вопросом: возможно ли совместительство по одной должности, и как оформить.

Такая неопределенность возникла в связи с принятием многочисленных поправок в 2006 году в Трудовой кодекс РФ. Если в прежней редакции данный нормативный акт прямо запрещал такое совместительство, то с толкованием современных положений кодекса имеются разногласия.

Не изменило положение и известное письмо Роструда от 18 июня 2012 года № 873-6-1.

Суть проблемы заключается в том, что под совместительством, согласно трудовому законодательству, понимается выполнение работникам «другой» работы.

Одними специалистами под этим термином понимается работа по другому трудовому договору, другими работа подразумевающая выполнение других трудовых функций. Письмо Роструда только констатировало факт того, что прежние нормы отменены (ст.

Как следствие, работодатель вынужден действовать на свой страх и риск. Как и в каждой неопределенной ситуации, работодатель, принимая решения о совместительстве по аналогичной должности должен исходить из недопустимости ущемления основных трудовых прав работника. Трудовая инспекция, при проведении проверки, будет внимательно оценивать каждый такой случай.

И если, допустим, выяснится, что заключая такой договор, работодатель стремился лишить работника права на повышенную оплату сверхурочной работы, то инспекция вынесет постановление о наложении штрафа. По этому, во всех случаях прием на работу по той же должности должен иметь объективные и законные основания.

Такая работа должна быть выгодна работнику и выполнятся с его согласия.

Оформление такого совместительства происходит по общим правилам для приема на работу совместителей. При этом в штатном расписании должна быть предусмотрена соответствующая аналогичная вакантная должность.

В ином случае это уже будет не совместительство, а совмещение.

Совмещение – выполнение сотрудником помимо обязанностей основной работы, предусмотренной ТК РФ, дополнительной по другой или той же профессии в течение установленного времени.

При работе по совместительству сотрудник выполняет свои обязанности в свободное время, а при совмещении – одновременно.

Иванова М.В., работающая гардеробщицей в компании «Оазис», получила докладную записку от директора с просьбой заменить Петрову О.Н. (кладовщицу). Длительность отпуска — с 01.11.15 до 01.12.15. Подписав дополнительное соглашение, она обязуется выполнять помимо основной работы обязанности кладовщицы.

Фирма «Маяк» заключила трудовой договор по совместительству с Куликовой А.М. о принятии на работу в цех №12 на должность уборщицы на неопределенный срок. Женщина уже имеет основную работу с графиком 5/2, поэтому выполнять свои обязанности будет в выходные дни (суббота, воскресенье), что указано в договоре.

Возможна ли работа по совместительству на полную ставку? Узнайте тут.

Сотрудник может получить подработку в своей компании по двум причинам, предусматривающим действие различных механизмов и норм кадрового делопроизводства.

Предлагаем ознакомиться:  Образец заполнения заявления на РВП в 2019 году

ТК РФ, Статья 60.1. Работа по совместительству

Работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).

Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству, определяются главой 44 настоящего Кодекса.

Особенности

Внутренний совместитель занимает не одну должность, а две. В связи с тем, что по основной трудовой деятельности договор уже есть, имеется и табельный номер, то в отношении второй работы также требуется учет отработанного фактически времени, а значит, и второй табельный номер.

Для официального закрепления прав и обязанностей как внутреннего заместителя, так и работодателя потребуется заключение совершенно другого, нового трудового договора, учитывающего условия деятельности по другой должности.

Трудовой договор при совмещении должностей имеет свои особенности, и касаются они срока действия.

Срочный

Данный трудовой договор на внутреннее совместительство имеет конечные временные границы, причем без учета характера труда, здесь главное – как договорятся работодатель и желающий больше заработать человек (ст. 59, ч. 2, абз. 11).

Если известно точно, когда отсутствующий работник возобновит свою деятельность, то именно эта дата и является конечной в срочном договоре, при неопределенности срок действия может составлять до 5-ти лет.

Этот вид контракта хорош тем, что за работником сохраняются все социальные гарантии на весь оговоренный период. Однако указанная конечной дата может поставить жирную точку в трудовых отношениях, если работодатель не упустит этот момент и известит об этом письменно.

С другой стороны, неуведомление сторон друг друга автоматически продляет их сотрудничество на бессрочной основе.

Бессрочный

В подобном контракте не оговорены временные границы, он заключается на обычных условиях и действует до того момента, пока одна из сторон не решит прервать отношения.

Для работника этот вид контракта считается более предпочтительным:

  • обеспечивает большую степень стабильности;
  • составляется с более детальным описанием прав, обязанностей сторон, а также возможностей изменения условий.

В любом случае, это документ, подписанный обеими сторонами, и работать человек на еще одной должности будет до тех пор, пока работодатель нуждается в его руках, голове, квалификации.

Внутреннее совместительство – образец оформления документов

Желание подзаработать больше денег и улучшить свое финансовое положение, возникает у многих. Как оформиться на другую работу по совместительству, какая в таком случае, положена оплата труда, как документально оформляется? На эти и другие вопросы, ответы в нашей статье.

На практике такие понятия, как совместительство и совмещение, часто вызывают ряд вопросов и непонимание самой сути этих терминов.

Между тем, совместительство и совмещение являются абсолютно различными по своей концепции с точки зрения положений Трудового Кодекса.

О том, как оформить дополнительное соглашение о совмещении должностей, что это и каковы ключевые отличия работы по совмещению от работы по совместительству, рассказывается в данной статье.

Между совмещением и совместительством существует принципиальная разница и, как следствие, требуется различное оформление сотрудников, совмещающих должности или работающих по совместительству.

Под совмещением подразумевается, что в рамках одного предприятия имеется вакантная должность, и имеющийся действующий сотрудник имеет возможность выполнять обязанности отсутствующего работника параллельно с теми, что предусмотрены его основной должностью.

Таким образом, в свое рабочее время служащий выполняет свои прямые обязанности совместно с некоторыми дополнительными функциями за отдельную плату.

Под совместительством понимается дополнительная работа в свободное время. При наличии такого времени, работник вправе трудоустроиться где-либо еще, и в таком случае речь будет идти о трудовой деятельности по совместительству.

Основными различиями между понятиями являются:

  • Совмещать работу допустимо лишь у одного работодателя, тогда как по совместительству возможно трудоустройство в различных организациях;
  • По совместительству на служащего оформляется отдельный пакет документации, а на сотрудника, совмещающего должности, достаточно оформить дополнительное соглашение к уже существующему трудовому договору;
  • При оформлении работника на совмещение, работодатель обязан установить определенный срок, в течение которого предполагается совмещенная трудовая деятельность.

Трудовое законодательство обязывает работодателя оформлять отношения с сотрудником, совмещающим должности, посредством дополнительного соглашения к трудовому договору.

Для утверждения сотрудника достаточно подготовить приказ о принятии на должность и допсоглашение, в котором оговариваются сроки, дополнительные обязанности и причитающаяся заработная плата.

От самого работника требуется лишь письменное согласие, подтверждающее его готовность совмещать различные должностные функции в штатном режиме.

Статья 60.2 ТК РФ

Статья 60.2 ТК РФ

В данной статье указаны основные положения, которых необходимо придерживаться при поручении сотруднику совмещения трудовых обязанностей. В статье оговаривается обязательная необходимость получения письменного согласия работника, подтверждающего его готовность выполнять дополнительные обязанности в рабочее время за отдельную плату.

Что касается профессиональной стороны, то, согласно статье, работником могут быть совмещены должности как в рамках одной профессии, так и по различным направлениям, если профессиональные навыки служащего позволяют ему выполнять иные функции.

Срок выполнения дополнительных обязанностей устанавливается работодателем с согласия подчиненного.

Дополнительное соглашение о совмещении должностей имеет определенную унифицированную форму. В документе обязательно должна значиться следующая информация:

  • Дата составления и номер документа;
  • Должен быть указан номер трудового договора, к которому подготовлено допсоглашение;
  • Полные данные работодателя и наемного служащего;
  • Должны быть указаны основная и дополнительная должность по совмещения;
  • В документе необходимо отразить перечень должностных обязанностей, которые добавочно возлагаются на работника;
  • Указываются сроки, в которые будет осуществляться совмещение, и размер причитающегося материального вознаграждения за выполнение дополнительных обязанностей;
  • Реквизиты и подписи сторон.

Расторжение

Пример уведомления о расторжении допсоглашения о совмещении должностей

В том случае, если допсоглашением оговорен срок действия, документ утрачивает силу вместе со всеми юридическими последствиями по истечению указанного срока. Но в отдельных случаях может возникнуть необходимость предварительного расторжения договоренности. Подобное предусмотрено законодательством по инициативе любой из сторон.

Основным условием занятости на двух позициях в компании является способность работника выполнять второе занятие без ущерба для основного. Это выражается в профессионализме, умении работать с большим объемом разноплановых задач в короткие сроки, так как нужно совместить выполнение основной и другой работы.

Такая работа бывает:

  • Постоянная – без прописанного срока;
  • Временная – на ограниченный период (временную замену, отпуск, пока не найдут нового сотрудника).

Пошаговая инструкция на оформление дополнительного соглашения на совмещение должностей выглядит так:

  • Обсудить с работником совмещение обязанностей и получить от него письменное согласие;
  • Согласовать: объем дополнительной работы, ее оплату, график и период;
  • Отобразить все договоренности на бумаге;
  • Работодатель должен издать указ об назначении работника на дополнительную позицию.

Также, необходимо провести ряд подготовительных действий:

  • В штатном расписании необходимо, чтобы позиция на совмещение была свободна, если нет – то ее нужно создать. В случае временной замены работника, это условие необходимо указать в документе;
    передача обязанностей должна быть письменно оформлена. Это можно сделать двумя способами:
    в форме заявления;
  • Вписать обязанности в дополнение к договору.

Если расторжение условий двойной деятельности досрочное, по инициативе любой из сторон, это оформляют: документально, подписав бумагу о прекращении работы по совместительству;изданием приказа об отмене первого приказа-утверждения на позицию. При желании сотрудника, такая работа, может быть вписана в трудовую книжку.

Трудовые договоренности, обе стороны, могут разорвать в любой момент предупредив за три дня другую сторону. В исключительных случаях, работодатель это может сделать без предварительного предупреждения.

Документ оформляется при наличии письменного согласия работника и трудового договора.

Основные его пункты:

  • Дата и место составления;
  • Название и номер документа;
  • Данные сторон;
  • Название второй должности — для служащих, руководителей, управленцев и профессии – для рабочих.

Необходимо, также точно прописать, какие обязанности, возлагаются на второстепенной позиции, так как возможно их частичное выполнение, прописанное в должностной инструкции по этой позиции:

  • График работы;
  • Размер оклада. Работа по совместительству, по законодательству, оплачивается по 0,5 и 0,75 части ставки.

Документ составляют и подписывают в двух экземплярах.

Форма дополнительного соглашения к трудовому договору на совмещение должностей произвольная, но составляется с учетом требований документооборота и трудовых, договорных норм.

Документ должен отображать такие строки:

  • название, место и дату составления;
  • полное название работодателя;
  • ФИО сотрудника, его паспортные и налоговые идентификационные данные;
  • название профессии или должности, обязанности;
  • условия оплаты работы: размер ставки, порядок оплаты – ежемесячно или два раза в месяц.
Предлагаем ознакомиться:  Как оформить перепланировку квартиры в 2019 году

Обязательными пунктами документа, являются: указание позиции и обязанностей, длительность работы, оплата. При оформлении сотрудника необходимо учитывать нормы ТК РФ по длительности работы. Она не должна превышать в день – 4 часа, неделю – 20 часов. По оплате – законом прописан размер ставки – 0,5 или 0,75.

Полная оплата возможна только при ряде случаев:

  • Задержке зарплаты на основном месте;
  • Остановке основной деятельности компании и в ряде других, предусмотренных законодательством, причин.

Перечень документов нужен тот же, что и при стандартной ситуации, и включает следующие бумаги:

  • паспорт;
  • пенсионное страховое свидетельство;
  • если нужно, то диплом или иной документ, подтверждающий наличие соответствующей квалификации, требуемой для выполнения работы по совмещаемой должности.

Несмотря на то, что учетная карточка уже в этом предприятии имеется, кадровик обязан завести еще одну, заполнив ее в соответствии с правилами и надписав вверху «совместительство». Трудовая книжка обычно остается в том же конверте карточки, что и все бумаги по основной занимаемой должности, и записи в нее вносятся, если того пожелает сам сотрудник.

Отпуск

Внутреннему совместителю отпуск дают в одно и то же время с основным. Насчитывается длительность отпуска по каждой из работ отдельно. Когда отпуск по главной деятельности длиннее, чем по совместительству, то на второй работе человеку обязаны дать отпуск за свой счет (ст. 286 ТК РФ).

Когда на второй работе человек еще не отработал полгода, то дни ежегодного отпуска по этой должности представляются наперед, то есть авансом.

Оплата труда

Плата за работу по совместительству осуществляется за фактически отработанное время или в соответствии с выработкой, или на других условиях, но пропорционально выполненному объему работ или затраченному времени.

Если работы ведутся в районах, где положены к выплатам районные надбавки, то и при оплате совместителя они также учитываются.

При начислении отпускных применяются те же правила, что и при расчете отпускных по основной работе, то есть в общепринятом порядке.

Расторжение

В обоих случаях расторжение контракта возможно по инициативе как одной, так и другой стороны. Работник, на основании ст. 60 ТК РФ, имеет право прекратить совмещение или совместительство, отказавшись от второй работы.

Совместитель должностей доводит до сведения администрации о своем решении путем подачи письменного заявления за 3 дня. Работодатель также может инициировать прекращение совмещения, уведомив сотрудника о досрочной от мене своего поручения.

На основании той или другой бумаги будет подготовлен приказ, и с даты, указанной в нем, совмещение профессий или должностей прекращается, а также составляется дополнительное соглашение к ТД об от мене сотрудничества.

Внутреннее совмещение требует написания работником заявления с просьбой освободить от исполнения обязанностей по совместительству, после чего последует приказ об увольнении со второй должности.

Правильно составленные документы важны и человеку, трудящемуся на двух должностях одним или иным способом, и работодателю, так как при неблагоприятных обстоятельствах, когда вопрос коснется судебного разбирательства, только идеально составленные бумаги помогут спасти ситуацию.

На основании ст. 60 ТК РФ сотрудник имеет право отказаться от обязанностей дополнительной должности.

Главное – предупредить руководство за 3 дня в письменном виде. Отказ ничем не ограничивается, поэтому недопустимо накладывать санкции или штрафы.

Когда инициатором преждевременного расторжения дополнительного соглашения является работодатель, то он также обязан заранее уведомить о своем решении сотрудника.

При отмене выполнения дополнительной работы (независимо от сторон) директору необходимо:

  • подготовить соглашение о прекращении совмещения должностей (прикладывается к трудовому договору);
  • издать приказ об отмене и дать на подписание работнику.

Образец допсоглашения о прекращении совмещения

Когда срок действия рассматриваемого документа истекает, данных действий выполнять не нужно.

При составлении дополнительного соглашения о совмещении должностей необходимо обратить особое внимание на список обязанностей, должностную инструкцию и сумму оплаты труда.

Все вопросы следует урегулировать сразу, до подписания документа.

Здесь действуют те же нормативы расторжения договора, которые применяются в стандартных случаях.

Совместитель может увольняться:о собственному желанию;

  • по собственному желанию;
  • по дисциплинарному взысканию;
  • по сокращению численности или штата;
  • по инициативе работодателя – при приёме постоянного сотрудника.

Если лицо увольняется с основного места работы, то дополнительный договор остаётся в силе. Работник вправе перейти в другую организацию, оставив за собой право на подработку.

При выходе на пенсию без отработки, допускается только одновременное увольнение с основного и дополнительного места. При сокращении штатов предоставляется льготное пособие только в размере двух окладов, третий месяц не оплачивается.

Исключение – увольнение в связи с выходом на пенсию или по дисциплинарному взысканию. При увольнении за прогулы лицо уведомляется за 3 дня до даты расторжения трудового договора.

Кому можно поручить совмещение должностей

Совмещение должностей можно предложить как одному, так и нескольким сотрудникам, – в зависимости от конкретного поручаемого функционала. При этом важно учитывать, что должность, по которой будет выполняться совмещение, должна быть предусмотрена действующим в компании штатным расписанием.

Условия правомерности совмещения должностей

Основное условие, которое необходимо соблюдать при поручении сотруднику совмещения, – наличие его письменного согласия на выполнение дополнительного функционала.

Помимо этого важно учитывать следующее:

  • совмещение может быть поручено в любое время начиная с момента заключения трудового договора и позже;
  • доп. работа должна обязательно дополнительно оплачиваться – размер такой доплаты должен быть предусмотрен в доп. соглашении об установлении совмещения должностей;
  • сотрудник, которому установлено совмещение, не освобождается от исполнения своей основной работы – оба вида работы выполняются параллельно, одновременно;
  • совмещение выполняется в рамках установленного по основной работе режиму рабочего времени;
  • работа по совмещению должна отличаться от текущей должности (профессии) сотрудника.

Дополнительное соглашение об отмене совмещения должностей

Отмена дополнительного соглашения о совмещении должностей — такая же правовая норма, как и оформление документа. Чтобы реализовать отмену действия приложения необходимо сделать следующее:

  • Работнику — известить начальство за три дня;
  • Руководителю составить письменное уведомление.

Стоит отметить, что такое право действует на основании положений ст. 60 ТК.

Решение разорвать выполнение временных обязанностей по внутреннему совместительству должно сопровождаться оформлением следующих документов:

  • Соглашение об отмене действия соединения профессий;
  • Приказ, который подлежит к рассмотрению сотрудником.

Совмещение должностей прекращается по истечении срока, на который оно было согласовано, в этом случае никаких документов для подтверждения этого факта составлять не нужно. Целесообразно издать приказ для остановки начисления и выплаты доплаты бухгалтерией.

Как сотрудник, так и компания могут досрочно отказаться от совмещения, для этого достаточно за три рабочих дня в письменной форме предупредить другую сторону о своем желании. Соответственно, это должно быть либо заявление сотрудника, либо уведомление работодателя. Они составляются в свободной форме. С уведомлением рекомендуем ознакомить сотрудника под роспись.

Отдельное дополнительное соглашение об отмене совмещения составлять не нужно.

Факт прекращения совмещения необходимо зафиксировать приказом, указав в нем дату прекращения. С приказом нужно ознакомить сотрудника под роспись.

Как заключить контракт по найму с внутренним совместителем? Образец дополнительного документа

Сроки выплаты зарплаты за декабрь 2017 года

В конце года актуальным является вопрос, в какие сроки необходимо выплатить зарплату за декабрь 2017. Ведь, как правило, окончательный расчет за месяц выпадает на начало следующего месяца. А в январе нас ждут довольно длинные новогодние каникулы.

Блокировка банковского счета: обнародован рейтинг причин

Один из российских банков проанализировал причины, по которым в 2017 году чаще всего блокировались счета представителей малого бизнеса. В список попали подозрительные операции с наличностью, а также слишком низкий уровень уплачиваемых налогов.

Подписан закон об амнистии для налоговых должников

Безнадежными к взысканию объявлены долги по налогам, а также по соответствующим пеням и штрафам физических лиц и индивидуальных предпринимателей. Конечно же, эта налоговая амнистия распространяется не на все задолженности, а лишь на относительно старые.

Когда ИП не нужно самому платить налоги

Если индивидуальный предприниматель оказывает компании услуги, которые не относятся к сфере его бизнес-деятельности, НДФЛ с суммы оплаты таких услуг должна начислить, удержать и уплатить в бюджет организация-заказчик.

Сбой в работе ККТ: что делать продавцам

20 декабря произошел массовый сбой в работе контрольно-кассовой техники производителей АО «ШТРИХ-М», ООО «РР-Электро», ООО «Тринити» и ООО «НТЦ «Измеритель». Налоговая служба сообщает, что продавцов, торговавших в период технического сбоя без применения ККТ, штрафовать не будут.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector