Декларация 3-НДФЛ кто и как должен заполнять документ

Причины, по которым бумаги могут не принять или вернуть, а также дополнительные документы

Каждый год до 30 апреля включительно обсуждаются по вопросы по сдаче декларации согласно формы 3 НДФЛ. Этот вид отчетности касается всех тех, кто по закону обязан показать свои доходы и уплатить с них обязательный процент подоходного налога, а также тех, кто хочет получить полагающийся налоговый вычет после совершения крупных трат (оплата лечения или обучения, покупка автомобиля или жилья и т.п.)

Для ФНС декларация 3 НДФЛ подается одним из четырех возможных способов:

  • 1. Непосредственно налогоплательщиком;
  • 2. Представителем налогоплательщика, действующего на основании доверенности;
  • 3. Через онлайн сервис;
  • 4. Через почтовую службу.

В первом случае придется лично приехать в налоговую инспекцию на встречу с государственным служащим. Основные документы будут просмотрены, и при правильности подачи документа инспектор поставит штамп о приеме на втором бланке декларации. Список документов в таком случае фиксируется постранично, но без конкретного уточнения сданной документации.

При работе законного представителя последовательность операций та же, только выполняется она не самим налогоплательщиком, а его доверенным лицом согласно заверенного у нотариуса документа.

Электронное заполнение декларации 3 НДФЛ или отправка документа почтой имеет ряд преимуществ:

  • 1. Декларацию можно подавать в самый последний день, так как датой подачи считает число, когда был отправлен документ.
  • 2. Не надо беспокоиться об очередях в налоговой инспекции и планировать время, как вам удобно.
  • 3. Все документы подробно указываются в описи при оформлении ценного письма.

После этого останется только ждать и узнавать, проверена ли декларация 3 НДФЛ.

Стоит принять во внимание тот факт, что при оформлении возврата подоходного налога необходимо к заявлению приложить документы с указанием банковского счета. Это придется сделать лично при посещении налоговой инспекции.

К обязательным документам при сдаче любого типа 3 НДФЛ относятся:

  • Паспорт;
  • Свидетельство ИНН;
  • 2-НДФЛ, предоставляемая со всех мест работы;
  • Иные документы, подтверждающие доходы налогоплательщика.

Если декларация составляется для возврата налогового вычета, то к обязательным документам добавляются свидетельства, договора, официальные бланки, справки и иные платежные подтверждающие расходную статью документы. Они станут элементом приложения к декларации 3 НДФЛ.

Даже если налогоплательщик ведет пошаговое заполнение декларации 3 НДФЛ, все равно есть вероятность ошибки. Чтобы избежать этого, необходимо провести проверку.

Это несложно, если заполнение проводилось в электронном виде, например, на портале www.gosuslugi.ru. Тогда при выборе одноименной функции в документе, программа сама проверит контрольные значения и сообщит об ошибке.

В ином случае лучше воспользоваться расчетными формулами контрольных соотношений, которые доступны пользователям любого бухгалтерского сайта.

Даже если налогоплательщик не проверит декларацию перед сдачей, это сделает инспектор налоговой. Он будет смотреть на совпадения и расхождения заявленных сведений с фактическими данными, то есть проведет камеральную проверку. Это помогает определить, были ли сокрыты какие-то доходы от налогообложения.

Декларация 3-НДФЛ кто и как должен заполнять документ

При выявлении факта сокрытия недобросовестный налогоплательщик будет привлечен к ответственности.

Задумавшись, как правильно заполнить налоговую декларацию 3-НДФЛ самостоятельно, человек должен помнить, что передать подготовленные документ в государственный орган требуется не позднее 30 апреля года, следующего за периодом выполнения операции, с которой пользователь планирует получить вычет.

Передать бумагу в налоговую можно несколькими способами:

  • отнести документ лично;
  • отправить по почте;
  • передать с помощью доверенного лица;
  • направить в электронном виде через интернет.

Если человек задумался над тем, где можно заполнить декларацию 3-НДФЛ, он должен знать, что от формы подачи документа зависит необходимость дополнительных бумаг. Если декларация направляется письмом, к нему требуется приложить опись вложений.

При подаче документа через интернет потребуется заполнить специальную форму. Декларацию, переданную через третье лицо, налоговая служба примет только при наличии нотариально заверенной доверенности. Однако, если операцию выполнят родители за своих детей, наличие бумаги не требуется.

Человеку, обратившемуся в налоговую, потребуется предоставить документ, подтверждающий родство. В его качестве может выступать паспорт или свидетельство о рождении ребенка.

Она необходима, если вы:

  • являетесь индивидуальным предпринимателем, использующим ОСНО;
  • получаете доход как автор литературных произведений, изобретений, полезных моделей, других предметов искусства, а также, если вы являетесь правопреемником автора;
  • продали имущество, которым владели более 3 лет;
  • оплачиваете лечение;
  • получили выигрыш в лотерее;
  • оплачиваете обучение в учебном заведении из собственных средств;
  • получаете доход по гражданскому договору (например, сдаете квартиру в аренду);
  • ведете адвокатскую деятельность, являетесь нотариусом или арбитражным управляющим;
  • получаете доходы из другого государства;
  • взяли подарок в денежной или натуральной форме, и он был оформлен посредством дарственной (подарок от близкого родственника налогом облагаться не будет);
  • получили доходы и агент не удержал с них налог.

Как видно, благодаря 3-НДФЛ также можно вернуть себе часть средств. Получить, так называемый налоговый вычет.

Предлагаем ознакомиться:  Как оплачивается работа в праздничные и выходные дни по Трудовому кодексу

При заполнении отчета очень важна внимательность. Чаще всего налоговая инспекция возвращает декларацию по следующим причинам:

  • к отчету не приложены все необходимые документы. Для каждой конкретной декларации требуется свой определенный перечень;
  • найдены недочеты при заполнении;
  • нет документов, подтверждающих целевую направленность расходов или вообще подтверждение таких расходов;
  • неверно указаны реквизиты счета и другие причины.

Документы, которые следует прилагать к 3-НДФЛ:

  • паспорт;
  • ИНН;
  • справку формы 2-НДФЛ;
  • иные документы, подаваемые к каждому конкретному виду декларации (реквизиты банковского счета, если отчет подается для получения налогового вычета; договор купли-продажи; договор на оказание медицинских или образовательных услуг и другие).

Все отчеты о доходах подаются в налоговую инспекцию где был зарегистрирован индивидуального предпринимателя или места жительства гражданина.

3-НДФЛ заполняется двумя способами: вручную или с помощью специальных программ.

Вручную данные вносятся на бланки с нанесенным штрих кодом. Для всех регионов РФ документация общего образца, поэтому взять чистые листы для декларации можно бесплатно в любом отделении налоговой инспекции.

Программы для заполнения разнообразны. Существует официальная версия, находящаяся на официальном сайте ФНС в разделе «Электронные услуги». Путем заполнения соответствующих полей, можно избавиться от необходимости осуществлять основные расчеты. Промежуточные расчеты выполняются элементарным сложением и вычитанием.

Первые две страницы — сведения о декларанте, заполняются всеми налогоплательщиками. Остальные цифровые и буквенные листы — в зависимости от сведений.

Подача декларации осуществляется лично, через представителя, либо дистанционно. Представитель налогоплательщика должен иметь нотариально заверенный документ. Дистанционно — по почте, заказным письмом с уведомлением и описью. Либо в электронном виде, при наличии электронной подписи.

Местом предъявления 3-НДФЛ и сопутствующего пакета документов является окружная инспекция по месту жительства.

Декларация 3-НДФЛ кто и как должен заполнять документ

Декларация о полученных доходах должна быть подана до 30 апреля года, следующего за отчетным. То есть, при продаже квартиры, если возникает обязанность заплатить налог, 3-НДФЛ должна быть оформлена до конца апреля.

В случае подачи декларации с целью получения вычета, срок не ограничен, то есть сделать это можно в течение 3-х лет, предыдущих возникновению обстоятельств, дающих право на вычет.

За несвоевременное предоставление данных по форме 3-НДФЛ налогоплательщику грозит штраф в сумме не меньшей 1000 руб. За просрочку платежа по начисленным налогам, в соответствии со ст. 123 НК РФ, штраф по НДФЛ составляет 20% от неуплаченной в бюджет суммы.

Кто должен подавать 3-НДФЛ

Для ИФНС декларация 3 НДФЛ должна быть заполнена с соблюдением ряда правил. Данный вид отчетной документации обязателен не для всех.3 НДФЛ обязаны подавать:

  • 1. ИП;
  • 2. Частные нотариусы и другие лица, ведущие частную практику;
  • 3. Лица, имеющие доход по договорам найма или аренды;
  • 4. Лица, осуществившие продажу собственности на крупную сумму;
  • 5. Имеющие доход за рубежом;
  • 6. Получившие выигрыш;
  • 7. Получившие наследство;
  • 8. Имеющие доход в результате акта дарения.

Более полная информация предоставлена в НК РФ.

Для подачи документа в налоговые органы нужно предварительно распечатать декларацию 3 НДФЛ, аккуратно заполнить его синей или черной пастой. Имейте в виду, что бланк декларации меняется ежегодно, поэтому при скачивании файла с образцом отчета из Интернета нужно внимательно отнестись в году создания бланка декларации.

Приложить в декларации оригиналы подтверждающих документов или копии, заверенные у нотариуса. Перечень документов можно согласовать у инспектора ФНС.

Не все граждане должны заниматься составлением документа.

Государство обязывает подавать документ лиц, которые:

  • должны отчитываться по подоходному налогу;
  • получают доход, но еще не осуществили перечисление денежных средств в пользу государства;
  • реализовали имущество и желают получить вычет.

Следует помнить, что действующее законодательство не обязывает физических лиц составлять декларацию. Если человек не хочет получить вычет после совершенного действия, он может отказаться от заполнения документа.

4 основные способа сдачи декларации:

  1. Лично. Вам потребуются 2 копии отчета: одна останется у сотрудника налогового органа, а вторую с его пометкой вы заберете себе;
  2. Через представителя. Для этого потребуется оформить у нотариуса доверенность на представителя.
  3. По почте. Потребуется купить конверт формата А4, сделать 2 описи документов (одну вложить в письмо, вторую отдать работнику почты). Письмо должно быть оформлено как ценное. Дата, которая будет указана на квитанции почтового отделения, будет считаться датой сдачи декларации.
  4. В электронном варианте через сеть Internet. Самый быстрый и удобный способ.
Предлагаем ознакомиться:  Как заполнить заявление о заключении брака

Декларация указанной формы подается в налоговый орган до 30 апреля каждого года, следующего за истекшим налоговым годом. То есть, чтобы отчитаться за 2014 год, то вам надлежит составить и сдать отчет до 30 апреля 2015 года.

В соответствии со ст. 80 НК РФ декларация может быть представлена налогоплательщиком в налоговый орган:

  • лично или через его представителя,
  • в виде почтового отправления с описью вложения,
  • в виде электронного документа или через личный кабинет налогоплательщика на сайте www.nalog.ru.

Подача декларации лично или через представителя, чаще всего, отнимает определенное время. При передаче декларации в электронном виде, в том числе через личный кабинет налогоплательщика, посещать инспекцию как правило необходимости нет: файл обмена формируется автоматически на основе утверждаемого ФНС России электронного формата.

Для представления декларации в электронном виде налогоплательщик должен иметь электронную подпись, выданную специализированным удостоверяющим центром. А при подаче декларации через личный кабинет в налоговой инспекции предварительно нужно будет получить регистрационную карту с учетными данными пользователя личного кабинета. Этот способ подойдет тем, кто планирует подавать декларации регулярно.

Для однократной сдачи декларации лучше всего подходит направление ее в виде почтового отправления. Почтой декларацию следует отправлять ценной бандеролью с описью вложения и уведомлением о вручении. Датой сдачи будет являться дата на почтовом штампе о приеме бандероли, поэтому отправить декларацию можно даже в последний день срока сдачи.

Декларировать доходы по этой форме обязаны:

  • Индивидуальные предприниматели, то есть физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность, не регистрируя юридическое лицо.
  • Нотариусы и лица, осуществляющие иную частную практику.
  • Резиденты, получающие доходы за пределами РФ.
  • Физические лица, получившие доходы в ходе гражданско-правовых отношений, без удержания НДФЛ.
  • Физические лица, желающие воспользоваться правом на имущественный или социальный вычет.

Ограничения по вычету

Не со всех операций можно получить налоговый вычет. Государство готово вернуть НДФЛ, если человек:

  • воспользовался медицинскими услугами;
  • оплатил пенсионный взнос;
  • приобрел недвижимость;
  • заплатил за обучение;
  • вложил денежные средства в ремонт или строительство собственного жилья.

Размер вычета зависит от вида трат. Так, с денежных средств, которые были вложены в оплату обучения, можно вернуть до 15 600 рублей в год, а с приобретения недвижимости – до 260 000 рублей.

Государство накладывает ограничения на максимальную сумму, которую может получить человек, решивший получить налоговый вычет. При покупки недвижимости сумма не может превышать 260 000 рублей при условии, что стоимость жилья была больше 2 000 000 рублей. Если человек уплатил сумму, которая меньше максимальной отметки, государство готово вернуть 13% от стоимости жилья.

Раньше действующее законодательство накладывало ограничения и по количеству объектов, с операций с которыми можно было рассчитывать на получение денежной суммы. Сейчас человек может реализовать любое количество недвижимости и получить компенсацию со стороны государства. Однако общая сумма стоимости объектов все также не должна превышать 2 000 000 рублей.

Ограничения накладываются не только на имущественные вычеты. Так, с денежных средств, потраченных на образование, пенсионные вклады и медицинское обслуживание, можно получить не более 15 600 рублей в год. Если человеку требуется дорогостоящее медицинское обслуживание, государство готово вернуть до 13% от потраченных денежных средств.

Упрощение процедуры заполнения

Одним из вариантов оформления декларации может стать обращение в компанию, оказывающую помощь в подготовке бухгалтерских отчетов различной степени сложности. Это поможет избежать ошибок при заполнении и знать последовательность своих действий в налоговой инспекции.

Стоимость услуги будет складываться из количества налоговых вычетов, а также с учетом числа источников дохода. Для индивидуальных предпринимателей цена обычно фиксирована. После оплаты налогоплательщик получит:

  • налоговую декларацию 3 НДФЛ, составленную с учетом всех нюансов;
  • расчет по сумме НДФЛ, которую он должен уплатить или получить в качестве возмещения;
  • пакет документов для предоставления его в налоговой инспекции при обращении;
  • пройдет инструктаж по последовательности действий в налоговой инспекции.
Предлагаем ознакомиться:  Подходим к сделке с умом какие документы нужны для покупки и продажи земельного участка с домом

В случае необходимости компания также поможет в оформлении пояснительной записки к заявлению. Длительность оформления составляет обычно до получаса, но данный момент обычно оговаривается отдельно.

Узнать, сколько стоит декларация 3 НДФЛ, можно обратившись в любую фирму с подобным видом услуг.

Если пользователь не может понять, как заполнить справку 3 ндфл при подаче в налоговую, или желает упростить выполнение процедуры, он может воспользоваться программой Декларация для ПК.

Для заполнения потребуется:

  1. Установить последнюю версию программы Декларация.
  2. Задать условия проведения операции.
  3. Ввести данные о человеке, которые подает документ в налоговую.
  4. Занести в программу информацию о доходах.
  5. Указать информацию, необходимую для расчета вычета.

Декларация 3-НДФЛ кто и как должен заполнять документ

Когда данные будут введены, пользователь должен будет подтвердить ввод и запустить программу. Приложение самостоятельно произведет расчет. Через несколько минут документ будет сформирован. Потребуется только распечатать готовую бумагу на принтере.

Образец заявление к декларации 3 НДФЛ

Строгие ограничения по форме заполнения заявления декларации отсутствуют. Также нет единого образца, которого нужно придерживаться. Но стоит обратить внимание на рекомендации, которые присутствуют для заполнения заявлений по оформлению налогового вычета.

Кроме стандартной информации, в которой указаны: ФИО начальника отделения ИФНС; ФИО, ИНН, паспортные данные и адрес проживания налогоплательщика должны быть полные данные о характере налогового вычета.

Как подать и в какие сроки?

Как и любые отчеты, срок сдачи декларации строго регламентирован. Но стоит знать, что даты могут изменять в зависимости от целевого назначения сдачи декларации 3-НДФЛ:

  • При декларировании доходов за прошедший год 3-НДФЛ сдается до 30 апреля года, следующего за отчетным периодом;
  • Если конечная цель – получение налоговых вычетов, то сдача 3 НДФЛ не ограничивается конкретной датой, то есть сдать документ можно в любой день год.
  • В том случае, когда в декларации совмещены обе статьи: и налоговые вычеты, и доходная часть, то срок сдачи устанавливается, как и в первом случае – до 30 апреля.

Что такое нулевая декларация 3 НДФЛ?

О нулевой декларации 3 НДФЛ речь идет, когда налогоплательщик, в обязанности которого входит предоставление данного вида отчетной документации, имел в течение года доходы, с которых в полной мере был удержан подоходный налог. Чаще всего это индивидуальные предприниматели, работающие по найму.

Декларация 3-НДФЛ кто и как должен заполнять документ

В таком случае декларация подается также до 30 апреля в году, следующим за отчетным периодом, но заполнение документа имеет ряд особенностей.

В декларации 3 НДФЛ заполняются только первые две страницы, на остальных проставляются реквизиты и подпись предпринимателя. Вместе с декларацией ИП должен предоставить еще один документ – 4 НДФЛ, в котором будет указана сумма предполагаемого дохода в текущем году.

Также нулевая декларация 3 НДФЛ подается при прекращении деятельности ИП даже за неполный год работы. Естественно, лишь при отсутствии доходов, с которых должен быть уплачен подоходный налог.

Подобного вида налоговый отчет подается в том случае, если индивидуальный предприниматель получал прибыль в течение года, но с него был удержан подоходный доход в полном объеме. Такие ситуации встречаются, когда ИП работает по найму. Нулевая декларация формы 3-НДФЛ подается также в первом квартале года, следующего за минувшим.

В заполнении ее имеются несколько нюансов. Данные вносятся только на первые 2 страницы. Остальные просто подписываются предпринимателем, и проставляется дата составления. К этому отчету прикладывается в обязательном порядке документ формы 4-НДФЛ. В нем указывается доход, который планируется получить в следующем году.

Декларация 3-НДФЛ является обязательным инструментом ведения бизнеса (при условии использования ОСНО) или отчета граждан перед государством. Составлению этого вида документа стоит уделить внимание, так как он содержит более 10 листов. Хотя заполнению, как правило, подлежат не все графы декларации, тем не менее, нужна аккуратность.

Из-за помарок ваш отчет могут не принять. А вот такие причины для возврата документа как, например, неправильно указанный код ОКАТО или отсутствие двумерного штрих-кода, неправомерны.

Если лицу требуется уплатить какие-либо налоги – срок их уплаты до 15 июля года, наступившего за отчетным. Сдавать отчет и проводить необходимые платежи лучше в установленный срок. Нарушение их будет признано в судебном порядке административным правонарушением.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector